Оценка оплаты отгруженного товара

 

Форма 4 – Данные об оплате товаров  из ПП

 

№ ПП	Дата оплаты	№ ТТН	Код заказчика	Код изделия	Оплачено, руб.
0058	27.02.2009	61	001	121	500
0060	01.03.2009	63	002	123	800
0065	05.03.2009	66	003	122	400
0068	06.03.2009	68	001	124	1500
0070	10.03.2009	71	001	122	300
0075	11.03.2009	73	002	121	600
0077	13.03.2009	76	003	124	1000
0080	15.03.2009	78	003	123	400
0083	17.03.2009	81	002	122	400
0085	18.03.2009	83	001	123	300
0088	21.03.2009	85	002	124	600
0090	22.03.2009	86	001	121	200
0093	24.03.2009	88	003	121	300

 

 

Форма 5 – Форма первичного документа:

Товарно –  транспортная накладная № _____

                        Дата отгрузки ____________________

 

Заказчик

Наименование:

Код:____

Адрес:

Договор

Номер:

Дата:

 

Наименование изделия	Код изделия	Единица измерения	Количество отгружено, кг.

 

 

Описание выходной информации

Выходной информацией задачи для  пользователя являются:

• Отчет «Оценка оплаты отгруженных товаров». В отчете сгруппировать данные и вывести итого по заказчикам, а в разрезе заказчиков по изделиям.
• Запрос. Список заказчиков, имеющих задолженности по оплате товаров. Запрос выводится на экран и на печать.
• На отгрузку готовой продукции необходимо разработать и вывести на печать форму товарно – транспортной накладной.

Формы выходных документов приведены в формах 6 и 7.

 

 

 

 

Форма 6 – Отчет

Оценка оплаты отгруженных  товаров

 

№ ТТН	Код заказчика	Код изде-лия	Дата отгрузки	Отгружено, кг.	Отгружено на сумму, руб.	Оплачено, руб.	Недоплата, руб.
Итого
Дата составления отчета:

 

Форма 7 – Запрос

Список заказчиков, не оплативших товар

 

Заказчик	Код заказчика	Адрес заказчика	Код изделия	Недоплата, руб.
-	-	-	-	-

 

 

3. Разработка  информационного обеспечения задачи

3.1. Информационный анализ  ПО и выделение ИО задачи

 

Таблица 1. Объекты справочной информации

ИО	Название реквизита	Признак ключа
Продукция (ГП)	Наименование изделия Код изделия Единица измерения Цена за ед.	Уникальный ключ
Заказчики	Код заказчика Наименование Адрес Дата	Уникальный ключ

 

 

Таблица 2. Объекты учетной информации

ИО	Название реквизита	Признак ключа
ТТН (товарно-транспортные накладные	НомерТТН Дата Заказчик Код изделия Количество
ПП (платежные поручения)	НомерПП ДатаОплаты НомерТТН Заказчик Код изделия Количество

3.2.Описание реквизитов ИО

Таблица 3.

Название реквизита	Обозначение поля	Характеристика реквизитов
		Тип	Макс. Длина	Точность
Наименование изделия	Наименование	текст	35
Код изделия	КодИзделия	числ.	3
Единица измерения	ЕдИзм	текст	5
Код единицы измерения	Код ед изм	текст	2
Цена	Цена	денежн.	12	2
Код заказчика	Код заказчика	числ.	3
Наименование заказчика	Наименование	текст	30
Адрес заказчика	Адрес	текст	50
Дата заключения договора	Дата	Дата/время	8
Количество изделий, шт.	Количество	числ.	5	0
№ накладной	НомерТТН	числ.	5	0
Дата оплаты	Дата	Дата/время	8
Код заказчика	Заказчик	числ.	5	0
№ платежного поручения	НомерПП	числ.	5
Дата оплаты (плат пор)	ДатаОплаты	Дата/время	8
Сумма оплаты	Оплачено	денежн.	20	2

 

3.3.Определение связей  ИО и построение ИЛМ

Связи между ИО главными и детальными объектами в нашей задаче характеризуются однозначными отношениями. Связь между ними осуществляется по коду изделия или коду заказчика, которые являются уникальными ключами. В табл. 4 определены главные и подчиненные объекты во всех связях между ними.

Таблица 4. Связи информационных объектов

Главный ИО	Детальный ИО	Тип связи
Продукция	ТТН	1 : ∞
Продукция	Плат поручения	1 : ∞
Заказчики	ТТН	1 : ∞
Заказчики	Плат поручения	1 : ∞

В соответствии с выявленными выше ИО и связями построена ИЛМ  обеспечивающая решение задачи анализа результатов изготовления изделий на предприятии (рис.1)

 

 

 

 

 

 

Рис.1. Информационно-логическая модель данных, обеспечивающая решение  задачи

Логическая структура реляционной  БД получена адекватным отображением ИЛМ данных (Приложение 1). Она определяется совокупностью логически взаимосвязанных реляционных таблиц. Каждая реляционная таблица имеет структуру, определяемую реквизитным составом одного из ИО полученной ИЛМ. Логические связи таблиц соответствуют структурным связям между объектами. На схеме логические связи отображены линиями между одинаковыми полями связи от главной таблицы к подчиненной.

 

 

 

 

 

 

 

 

4. РАЗРАБОТКА АЛГОРИТМОВ И ТЕХНОЛОГИИ РЕШЕНИЯ ЗАДАЧИ

4.1. Разработка технологии ввода и накопления входной информации

Справочная информация (СИ) должна быть заранее загружена в БД. Для решения рассматриваемой задачи должен производиться ввод оперативно-учетной информации (ОИ) об итогах .

В соответствие с этим технология ввода входной информации и решения  рассматриваемой задачи с помощью БД приведены на рис. 3.

 

 

 

Рис. 2. Технологическая схема ввода информации и решения задачи анализа

 

Для ввода информации разрабатываются экранные формы, которые должны обеспечить однократный ввод данных во взаимосвязанные таблицы. Экранные формы позволяют обеспечить ввод данных в соответствии с полномочиями пользователя, осуществлять контроль над вводимыми данными в соответствии с ограничениями на входные данные.

Объектами загрузки являются таблицы, созданные по аналогии с предложенными формами для ввода информации: «Продукция», «Заказчики», «ТТН», «Платежные поручения».

Загрузка этих таблиц производится с помощью соответствующих форм «Справочник продукции», «Справочник заказчиков», «ТТН», «Платежные поручения». Разработанные формы приведены на рис. 3-6

Рис. 3 Форма ввода и редактирования данных в таблицу Заказчики

 

Рис. 4. Форма ввода и редактирования данных в таблицу Продукция

Рис. 5. Форма ввода и редактирования данных в таблицу ТТН

 

Рис. 6. Форма ввода и редактирования данных в таблицу Платежные поручения

 

4.2.Обобщенный  алгоритм решения задачи и  его декомпозиция на подзадачи

Рассматривая задачу можно разделить  ее на три подзадачи (А₁, А₂, А₃), в каждой из которых формируется свой выходной документ:

• «Ведомость отгрузки-оплаты» (А₁);
• «Список заказчиков, имеющих задолженности по оплате товаров» (А₂).
• «Вывод на печать товарно-транспортной накладной» (А3);

 

 

 

Рис. 7. Декомпозиция задачи оценки оплаты отгруженного товара

 

Функционально-технологические схемы  задач приведены ниже.

 

Подзадача А₁.

 

 

Рис. 8. Обобщенная функционально-технологическая схема подзадачи А₁.

Для создания отчета «Ведомость отгрузки-оплаты» предварительно разработаем запрос, создающий таблицу, в которой каждой позиции товара в ТТН будет соответствовать строка из платежного поручения (если производилась оплата). Данные этого запроса будем использовать как для создания печатной ведомости по отгрузке и оплате товара так и для выполнения задачи А₂.