Выбор методики и организации проектирования информационных систем

МИНИСТЕРСТВО  СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ДЕПАРТАМЕНТ НАУЧНО-ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЙ ПОЛИТИКИ И  ОБРАЗОВАНИЯ

 

 

ФГБОУ ВПО ТВЕРСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННАЯ АКАДЕМИЯ

 

 

Экономический факультет

Кафедра: Математики и вычислительной техники

 

 

РЕФЕРАТИВНОЕ  ИССЛЕДОВАНИЕ

на тему: «Выбор методики и организации проектирования информационных систем»

по дисциплине: Информационные системы в экономике

 

 

Выполнила:

                                                                                                           Корчагина Т.В.

                                                                                                           13 группа

Проверила:

Доцент Кочерова Е.В.

Приняла:

                                                                                                           Доцент Кочерова Е.В.

 

 

Тверь, 2013

 

Содержание

Введение…………………………………………………………………………………………4

1.Определение понятий  информационная система (ИС) и проектирование…………………………………………………………………..………….4

2. Предварительный  анализ 5

2.1. Определение проблемы…………………………………………………………………………………………………..5

2.2. Определение основных задач ИС…………………………………………………………………………………….6

2.3. Определение критериев оценки эффективности ИС……………………………………………………….7

2.4. Предварительная оценка ресурсов………………………………………………………………………………….7

2.5. Определение допущений и рисков………………………………………………………………………………….8

2.6. Согласование результатов анализа………………………………………………………………………………….8

3. Планирование разработки и эксплуатации ИС 8

3.1. Определение работ и их последовательности………………………………………………………………..8

3.2. Определение требуемых ресурсов…………………………………………………………………………………10

3.3. Определение критических путей……………………………………………………………………………………10

3.4. Согласование планов………………………………………………………………………………………………………11

4. Методы проектирования информационных систем…………….11

4.1. Автоматизированная информационная  система………………………………………………………….11

4.2. Метод «снизу-вверх»………………………………………………………………………………………………………11

4.3. Метод «сверху-вниз»………………………………………………………………………………………………………11

4.4.  Принципы «дуализма» и  многокомпонентности………………………………………………………….12

5. Проектирование ИС……………………………………………………………………14

5.1. Маркетинговые исследования……………………………………………………………………………………….14

5.2. Проектирование ИС…………………………………………………………………………………………………………15

5.3. Разработка программного обеспечения………………………………………………………………………..18

6. Детализация плана эксплуатации ИС 20

7. Этапы эксплуатации ИС 21

7.1. Приобретение имеющейся информации………………………………………………………………………21

7.2. Первоначальный сбор собственной информации…………………………………………………………21

7.3. Обновление информации, её анализ и распространение…………………………………………….21

7.4. Анализ этапа эксплуатации  ИС……………………………………………………………………………………….21

7.5. Корректировка планов на следующий этап…………………………………………………………………..22

7.6. Доработка ИС…………………………………………………………………………………………………………………..22

Заключение……………………………………………………………………………………22

Список литературы………………………………………………………………………..23

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Роль  информации в бизнесе быстро растет. В рамках информационной экономики  одним из важнейших ресурсов, используемых организациями, является информация. Существование  организаций зависит от того, насколько  подробно, своевременно и качественно  удается отслеживать информацию о рынках и товарах, с которыми она работает. Такая информация может  обеспечить стратегическое преимущество перед конкурентами. Ситуация существенно  усложняется при работе на нескольких рынках, находящихся в разных регионах. Информации и источников ее получения  может быть очень много.

Можно отметить следующие современные  тенденции, серьезно изменившие подход к проектированию информационных систем (ИС), особенно маркетинговых ИС:

1.     Существенное ускорение изменений внешней среды, в которой работают организации;

2.     Все увеличивающаяся глобализация бизнеса;

3.     Появление технологий Internet/Intranet. Эти технологии позволили существенно упростить разработку и эксплуатацию информационных систем и сделали возможным создание более сложных ИС, в т.ч.  распределенных по всему миру.

 

1. Определение понятий «информационная система (ИС)» и «проектирование»

При структуризации процессов в  сфере человеческой деятельности применяются  разные способы вычленения компонентов (подпроцессов) и получаются различные  результаты - такие, как «исследование» и «разработка», «анализ» и «синтез» и пр. Эти понятия более конкретны, но и вместе с тем носят более  частный характер, а посему не годятся  на роль термина, полно и чётко  характеризующего суть основной деятельности, осуществляемой в информатике.

Наиболее подходящим термином на вышеуказанную  роль сейчас кажется слово «проектирование», и вот почему. Его вполне допустимо  рассматривать в качестве обобщающего  понятия для многих интеллектуальных задач, решаемых в процессе мышления и выделяемых разными способами. 
 
Оно кажется наиболее подходящим ещё и по той причине, что корень слова "проектирование" подчёркивает связь между процессом, имеющим такое название, и главными результатами данного процесса. Таковыми являются:  
 
А) "проекция" - то, что получается при анализе сложных явлений с целью получения упрощенных представлений, и 
 
Б) "проект" - то, что получается при синтезе сложных представлений из набора более простых образов. 
 
Следующее уточнение описываемой деятельности называется «проектированием информационных систем». В данном словосочетании «информационные системы» выступают, прежде всего, как объекты проектирования, и это вполне естественно для информатики (поскольку ИС считаются её главными объектами). 
 
Информационные системы во многих случаях (а может быть и во всех) оказываются субъектами проектирования, т.е. теми исполнителями, которые осуществляют сам процесс проектирования. Изучая процесс проектирования, мы тем самым в значительной мере занимаемся исследованием информационных систем. 
 
Таким образом, между «проектированием» и «информационными системами» существуют отношения двоякого рода, и все они важны для информатики. 
 
Под системой понимают любой объект, который одновременно рассматривается и как единое целое, и как объединенная в интересах достижения поставленных целей совокупность разнородных элементов. Системы значительно отличаются между собой как по составу, так и по главным целям. 
 
В информатике понятие "система" широко распространено и имеет множество смысловых значений. Чаще всего оно используется применительно к набору технических средств и программ. Системой может называться аппаратная часть компьютера. Системой может также считаться множество программ для решения конкретных прикладных задач, дополненных процедурами ведения документации и управления расчетами. 
 
Добавление к понятию "система" слова "информационная" отражает цель ее создания и функционирования. Информационные системы обеспечивают сбор, хранение, обработку, поиск, выдачу информации, необходимой в процессе принятия решений задач из любой области. Они помогают анализировать проблемы и создавать новые продукты. 
 
Информационная система (ИС) - взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели. 
 
Современные информационные технологии предоставляют широкий набор способов реализации ИС, выбор которых осуществляется на основе требований со стороны предполагаемых пользователей, которые, как правило, изменяются в процессе разработки. 
 
Под проектом ИС будем понимать проектно-конструкторскую и технологическую документацию, в которой представлено описание проектных решений по созданию и эксплуатации ИС в конкретной программно-технической среде. 
 
Под проектированием ИС понимается процесс преобразования входной информации об объекте, методах и опыте проектирования объектов аналогичного назначения в соответствии с ГОСТом в проект ИС. С этой точки зрения проектирование ИС сводится к последовательной формализации проектных решений на различных стадиях жизненного цикла ИС: планирования и анализа требований, технического и рабочего проектирования, внедрения и эксплуатации ИС.  
 

2. Предварительный анализ

2.1. Определение проблемы

 

Очень часто  руководители организаций затрудняются правильно определить, что же разрабатываемая  информационная система должна делать, во сколько обойдется ее разработка и эксплуатация, каким образом  оценивать эффективность ее работы. Проекты по разработке и эксплуатации ИС могут быть весьма дорогими и  не всегда очевидно, будет ли положительный  эффект для организации, а если будет, то как его количественно оценить.      

Реальной проблемой, для решения которой требуется информационная система, может являться недостаток качественной информации, что не позволяет проводить адекватный анализ интересующей предметной области (скорее всего - рынков и товаров, с которыми работает ваша организация).  На этапе определения проблемы, помочь разрешить которую должна проектируемая ИС, проводится приближенный анализ следующих блоков вопросов:

1.    Цели и задачи вашей организации

Перед определением задач разрабатываемой информационной системы следует выяснить цели и  задачи, стоящие перед вашей организацией, а также критерии оценки эффективности  ее работы. Цели и задачи ИС, а также  критерии ее оценки, должны быть непосредственно  связаны с ними.

2.    Имеющиеся информационные ресурсы          

 

             Проводится оценка  текущего уровня информатизации вашей организации:  имеющихся информационных систем, квалифицированных специалистов, технических и программных средств, а также возможного развития этих ресурсов на ближайшие несколько лет. Во время этого обследования надо выявить уже имеющиеся информационные ресурсы, к которым целесообразно иметь доступ в рамках создаваемой ИС. Требуется также скоординировать перспективы развития проектируемой ИС и других информационных систем, имеющихся и планируемых в вашей организации, у основных конкурентов и потенциальных партнеров.

 

3.    Группы потенциальных пользователей ИС, а также возможные оппоненты    

 Необходимо  оценить группы потенциальных  пользователей ИС внутри организации  и вне ее. Очень важно уже  на этом этапе прикинуть, что  хотела бы каждая из групп  от создаваемой ИС. Целесообразно  сразу оценить основных противников  создаваемой ИС и потенциальных  партнеров.

4.    Ресурсы, выделяемые на разработку и эксплуатацию ИС         

 Следует оценить ресурсы  (финансовые, кадровые, технические  средства и др.), которые предполагается  выделить на разработку и эксплуатацию  ИС. В данном случае требуется  не оценка реальных затрат  на создание ИС, а примерная  оценка, сколько ресурсов готово  выделить на ИС руководство  организации. 

 

2.2. Определение основных  задач ИС

 

Составляется  перечень основных задач на этап эксплуатации ИС. В качестве направлений, по каждому  из которых составляются списки конкретных задач, можно отметить:

-         сбор, анализ и доведение информации до каждой группы пользователей;

-         контроль эффективности функционирования ИС;

-         текущую доработку ИС.

Для конкретной ИС целесообразно указать (без детализации) конкретные задачи, которые должна решать эта система в течении  следующих нескольких лет – какую  информацию собирать, в каком виде и как часто распространять. Все  эти моменты уникальны для  каждой конкретной ИС. В качестве основных задач ИС по сбору, анализу и распространению  информации, стоит отметить:

1.     Примерный перечень собираемой информации;

2.     Основные формы представления информации (базы данных, сайт в Internet, печатные справочники, CD-ROM);

3.     Для каждого вида информации надо указать:

-         Ожидаемые объемы информации и требования к ее качеству;

-         Примерную периодичность обновления;

-         Основные виды анализа этой информации;

-         Основные формы, в которых эта информация будет доводиться до пользователей, а также периодичности их выпуска. 

2.3. Определение  критериев оценки эффективности  ИС

Очень важно разработать и согласовать  критерии оценки эффективности ее функционирования. Эти критерии для организаций, собирающих информацию для своих нужд или  же для продажи, будут различны. В  зависимости от целей организации  возможны несколько различных вариантов  критериев:

1) Собираемая в рамках ИС информация  предназначена для самой организации. При этом объективными критериями оценки функционирования информационной системы является количество и качество собранной информации, а также ее соответствие потребностям пользователей.

2) Собираемая в рамках ИС информация  предназначена для продажи. При этом критерием будет доход от продаж собранной информации и связанных с этим услуг.

3) Сама ИС разрабатывается под  конкретный заказ. При этом разработчик заинтересован в достаточно эффективном, с точки зрения заказчика, функционировании ИС и в своем доходе от этого.

2.4. Предварительная  оценка ресурсов

На данном этапе проводится примерная оценка и сравнение имеющихся и требуемых  ресурсов. В качестве ресурсов имеются  в виду финансы, кадры, технические  и программные средства, отдельно на разработку и на эксплуатацию ИС. Также следует оценить время, отведенное на разработку ИС и ожидаемое  время ее эксплуатации, а также  периоды, на которые его целесообразно  делить. На каждый такой этап проводится подробное планирование, а после  его завершения - контроль эффективности  выполнения этапа.