Учет учебных материалов кафедры

Годовые приведенные затраты для базового и проектного варианта  инвестирования соответственно составит:

З_пр.б = 3131774,2 + 0,15*2092065 = 3443936,95 руб./год.

З_пр.пр = 1300771,85 + 0,15*919345 = 1438673,6 руб./год.

При сравнении проектов, сопоставимых пo результату, выбор лучшего делается из условия минимума величины приеденных затрат:

З_пр → min.

Годовой экономический эффект Э_г находится как разница приведенных затрат по двум сравниваемым вариантам:

Э_г = З_б – 3_пр,           (5.18)

где

Э_г – годовой экономический эффект, руб./год;

3_б – годовые приведенные затраты по базовому варианту, руб./год;

3_пр – годовые приведенные затраты по проектному варианту, руб./год; Выражение для Э_г можно переписать в следующем виде:

Э_Г = (С₆ – С_П) – Е_Н·(К_П – К₆).

Численно Э_г представляет разницу в сверхнормативной прибыли по двум сравниваемым вариантам, дополнительно получаемую в течение года.

Проектный вариант предпочтительнее базового, если Э_г > 0.

В соответствии с формулой [Э_г = 3₆ – З_пр ], годовой экономический эффект при переходе на проектный вариант составит:

Э_г = 3443936,95 – 1438673,6 = 2005263,35 руб./год.

Существенная величина экономического эффекта говорит о преимуществе использования проектного варианта сбора и обработки информации, следовательно, предпочтение стоит отдать именно этому варианту.

Для принятия окончательного решения  можно воспользоваться коэффициентом дополнительных капитальных вложений Е и величиной срока окупаемости дополнительных капитальных вложений T_ок. Поскольку полученная по формуле [ΔК = К_пр – К_б] величина дополнительных капитальных вложений ΔК говорит об экономии на капитальных вложениях в проектном варианте по сравнению с базовым, то расчет этих показателей не окажет влияния па принимаемое решение.

Можно увидеть приведенные основные характеристики в итоговой таблице, проектов и выгод, ожидаемые при использовании проектного варианта сбора и обработки информации.

Таким образом, ясно прослеживается преимущество автоматизации, экономия средств составляет до 41,55 % годовых затрат, по сравнению с традиционным, базовым методом производства.

Однако, стоит отметить, что сложное  электронное оборудование, может  потребовать постоянного квалифицированного обслуживания и ремонта. Затраты, на внеплановые ремонты, простои оборудования в данной работе не учитывались. 

При большом количестве ЭВМ, потребуется  создавать отдел по обслуживанию вычислительной техники и локальной сети, т.е. нанимать в штат системных администраторов, техников, программистов. Учитывая высокую квалификацию данных специалистов и востребованность на рынке труда, заработная плата таких сотрудников, может существенно повлиять на итоговые расчеты затрат.

Так же стоит отметить, что согласно санитарным нормам, большие копировальные и печатающие устройства, так же как и шумное серверное оборудование, требуют выделения отдельных комнат, оборудованных противопожарными системами, и системами охлаждения окружающей среды (кондиционерами).

Еще одной статьей расходов, при построении больших проводных сетей, будут проводники, соединяющие ПЭВМ, сервера и коммутаторы между собой. Так же , в данной работе не учитывались расходы на квалифицированный монтаж низковольтных кабельных трасс и коммутационных разъемов.

Таким образом, рассмотренные в данной работе расчеты, являются всего лишь приблизительными, оценочными, дающими примерный порядок затрат. В реальности, из-за большого количества факторов, разница между традиционным документооборотом и электронным может оказаться не столь существенной. 

Таблица 5.6 - Основные технико-экономические показатели проекта

 

Показатель	Еденица измерения	Варианты		Проектн. вар-т в % к  базовому
		Базовый	Проектный
Способ обработки инфомации	-	вручную	автоматизированный	-
Применяемые технические средства	-	калькулятор, пишущая  машинка	ЭВМ, принтер	-
Годовая трудоемкость по обработке информации	чел-ч	8387,5	2355,82	28,08
	маш-ч	-	1702,25	-
Кол-во исполнителей	чел	5	2	40
Капитальные вложения	руб.	2092065	919345	43,9
Годовые текущие затраты	руб.	3131774,2	1300771,85	41,55
Годовые приведенные затраты	руб.	3443936,95	1438673,6	41,77
Годовой экономический эффект	руб./год	-	2005263,35	-

     

Как видно из таблице 5.6 после проведенных расчетов, внедрение проектных организационно-технических мероприятий и разрабатываемое программное обеспечение позволяет получить годовой экономический эффект в размере 1403105 рублей и снизить: годовые приведенные затраты труда; количество работников, капитальные вложения.

Использование разрабатываемой программы намного позволяет облегчить работу персонала, дает больше свободного времени на выполнение других обязанностей.

Заключение

В рамках дипломного проекта была разработана программа управления Базой данных учебных материалов кафедры ИТ-4 МГУПИ. Данная система позволяет сократить объем бумажного документооборота, повысить производительность труда, сократить время на обработку информации, организовать доступ к данным с разграничением полномочий, организовать безопасное использование информации с защитой от несанкционированного доступа. Программа проста в использовании, имеет интуитивный интерфейс понятный неопытному пользователю, и простую в использовании систему навигации, легкую в управлении систему администрирования.

В исследовательском разделе проведен анализ исходных данных, а именно положение с форматами представления электронных учебных материалов на кафедре. Исследованы электронные библиотечные системы. Были проанализированы преимущества и недостатки данных систем. В результате проведенного анализа был отмечен необходимый программный функционал.

В специальном разделе разработаны структурная схема программы, схема информационных потоков, алгоритмы взаимодействия системы с пользователями и базой данных, программное обеспечение и интерфейс системы.

В технологическом разделе описаны способы применения PHP для разработки приложений, рассмотрены методы объектно-ориентированного программирования на PHP, отладки и тестирования приложений.

Процесс разработки программного обеспечения непосредственно связан с использованием компьютерной техники, поэтому необходимо было помнить об опасности, которую она может представлять для здоровья человека. Однако, знание опасных и вредных факторов, а также способов, методов и средств защиты от них, позволяет с наименьшими затратами обеспечить безопасные и безвредные условия труда, а, следовательно, сохранить здоровье людей, использующих компьютер в своей работе.

В разделе “Безопасность жизнедеятельности” был проведен анализ вредных психофизиологических воздействий на человека при работе на ПЭВМ, рассмотрены способы снижения вредных воздействий на пользователя и программиста, дана экологическая оценка и описан способ переработки ртутных ламп дневного света.

Соблюдение условий, определяющих оптимальную организацию рабочего места инженера-программиста, позволит сохранить хорошую работоспособность в течение всего рабочего дня, повысит как в количественном, так и в качественном отношениях производительность труда, поспособствует разработке и отладке программного продукта.

Данные, полученные в  экономическом разделе, показали высокую  эффективность программы,что во многом связано с использованием в разработке систем с открытым программным кодом (OpenSource) .

Таким образом, расчеты  подтвердили, что применение данной разработки является целесообразным.

В настоящее время  разработанная система проходит итоговое пользовательское тестирование на кафедре ИТ-4 МГУПИ. Предварительные проведенные испытания дали положительные результаты.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованных источников:

1 К исследовательскому разделу

1. Губанова С.А. Электронные библиотеки и полнотекстовые базы данных. [Электронный ресурс]. - Режим доступа: www.library.tver.ru
2. Онлайн энциклопедия Wikipeda [Электронный ресурс]. - Режим доступа: www.ru.wikipedia.org
3. Ершова Г.Н. Информационные технологии в книжном деле. [Электронный ресурс] Режим доступа http://www.bookresearch.ru/itbook.htm

 

2 К специальному разделу

1. Кристина Пейтон, Андре Меллер. PHP 5 и MySQL 5 в примерах и на проектах – М.: Бином, 2009.– 368с.
2. Chaoui C. Encyclopedia of Human Computer Interaction. New York: CRC Press, 2005. – 738с.

 

3 К технологическому  разделу

1. Медведев А. М., Швецкой М. В. Некоторые вопросы методологии отладки программ [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://it.kgsu.ru/Otladka/oglav.html
2. Макфедрис П. Создание Web-страниц. – М.: АСТ, Астрель, 2004. – 392с.
3. Лебедев С.В. Web-дизайн. Учебное пособие по созданию публикаций для Интернет. – М.: Издательским дом Альянс-пресс, 2004. – 736с.
4. Рева О.Н. Создание Web-страниц. Просто как дважды два. – М.: Эксмо, 2005. - 208с., ил.
5. Gao, Jerry. Testing and quality assurance for component-based software. –Boston: Artech House, 2003.
6. Davis W. Yen D. The Information System Consultant’s Handbook. System Analysis and Design. – New York: CRC Press, 2003.

 

4 К разделу Безопасноть Жизнедеятельности

1. Гетия И.Г. Безопасность при работе на ПЭВМ. – М.: НПЦ Профессионал-Ф, 2005. - 127с.
2. ГОСТ 12.2.032-78 ССБТ. Рабочее место при выполнении работ сидя. Общие эргономические требования.
3. СанПиН 2.2.2./2.4.1340-03. Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным ​машинам и организации работы.
4. Петелин В.П. Большой словарь медицинских терминов. - М.: Центрполиграф, 2007. – 978с.
5. Безопасность ПЭВМ и рабочих мест с ПЭВМ [Электронный ресурс] –  http://www.ciklon.ru/computer/intpubl.htm
6. Гетия И.Г, Шумилин В.К., Леонтьева И.Н. и др. Экология компьютерной техники. Учебное пособие. – М.: МГУПИ, 2007. – 69с.
7. СНиП 2.01.02-85* Основные требования, предъявляемые к древесине и деревянным конструкциям.

 

5 К экономическому разделу

1. Степанов В.П. Учебно-методическое пособие по выполнению курсовой работы Экономическое обоснование проекта автоматизации технологического процесса обработки информации. –М.: МГУПИ, 2008. – 17с.
2. Коноплев С.П. Экономика организаций. - М.: Проспект, 2007.-160с.
3. Просветов Г.И. Математические методы в экономике и менеджменте» – М:. РДЛ, 2007. – 160с.
4. Ковалев В.В. Методы оценки инвестиционных проектов. – М: РИНКЦЭ, 2007. – 40 с.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение А

Исходный код программы с  комментариями

Листинг точки входа index.php

<?php

/*

|---------------------------------------------------------------

| PHP ERROR REPORTING LEVEL

|---------------------------------------------------------------

|

| By default CI runs with error reporting set to ALL.  For security

| reasons you are encouraged to change this when your site goes live.

| For more info visit:  http://www.php.net/error_reporting

|

*/

error_reporting(E_ALL);

 

/*

|---------------------------------------------------------------

| SYSTEM FOLDER NAME

|---------------------------------------------------------------

|

| This variable must contain the name of your "system" folder.

| Include the path if the folder is not in the same  directory

| as this file.

|

| NO TRAILING SLASH!

|

*/

$system_folder = "system";

 

/*

|---------------------------------------------------------------

| APPLICATION FOLDER NAME

|---------------------------------------------------------------

|

| If you want this front controller to use a different "application"

| folder then the default one you can set its name here. The folder

| can also be renamed or relocated anywhere on your server.

| For more info please see the user guide:

| http://codeigniter.com/user_guide/general/managing_apps.html

|

|

| NO TRAILING SLASH!

|

*/

$application_folder = "application";

 

/*

|===============================================================

| END OF USER CONFIGURABLE SETTINGS

|===============================================================

*/

 

 

/*

|---------------------------------------------------------------

| SET THE SERVER PATH

|---------------------------------------------------------------

|

| Let's attempt to determine the full-server path to the "system"

| folder in order to reduce the possibility of path problems.

| Note: We only attempt this if the user hasn't specified a

| full server path.

|

*/

if (strpos($system_folder, '/') === FALSE)

{

if (function_exists('realpath') AND @realpath(dirname(__FILE__)) !== FALSE)

{

$system_folder = realpath(dirname(__FILE__)).'/'.$system_folder;

}

}

else

{

// Swap directory separators to Unix style for consistency

$system_folder = str_replace("\\", "/", $system_folder);

}

 

/*

|---------------------------------------------------------------

| DEFINE APPLICATION CONSTANTS

|---------------------------------------------------------------

|

| EXT  - The file extension.  Typically ".php"

| FCPATH - The full server path to THIS file

| SELF  - The name of THIS file (typically "index.php")

| BASEPATH - The full server path to the "system" folder