Технология обработки текстовой информации

Сохранить как - Сохраняет документ под готовым именем или в новом формате

Сохранить как Beb - страницу - Сохраняет документ для просмотра в программе Internet Explorer

Версии - Сохраняет версии документа в этом или в новом файле

Пред. просмотр Beb - страницы - Запускает программу Internet Explorer и загружает в ее окно текущий документ

Параметры страницы - Открывает окно диалога, в котором можно изменить параметры страницы

Предварительный просмотр - Показывает, как будет выглядеть документ в напечатанном виде

Печать - Открывает окно диалога для установления параметров печати открытого документа

Отправить - Открывает дополнительное меню, которое используется при работе в Сети

Свойства - Открывает окно диалога, в котором можно ознакомиться со свойствами документа и изменить некоторые из них

(Список  документов в нижней части  меню) - Открывает документ, по имени которого щелкнули

Выход - Завершает работу текстового редактора Word

2. Меню «Правка»

Отменить - Отменяет сделанные изменения в документе

Повторить - Повторяет сделанные изменения в документе

Вырезать - Удаляет вырезанный фрагмент в буфер обмена

Копировать - Копирует выделенный фрагмент в буфер обмена

Буфер обмена - Открывает область задач «Буфер обмена»

Вставить - Вставляет содержимое буфера обмена в то место документа, в котором находится текстовый курсор

Специальная вставка - Вставляет содержимое буфера обмена в разных форматах

Вставить  как гиперссылку - Вставляет содержимое буфера обмена как гиперссылку на документ или часть документа, откуда был скопирован фрагмент

Очистить - Открывает дополнительное меню:

Форматы - приводит форматирование документа к стандартному;

Содержимое - по действию аналогично нажатию на клавишу Delete

Выделить  все - Выделяет весь документ

Найти - Открывает окно диалога для поиска слова или фрагмента текста в документе

Заменить - Открывает окно диалога для замены слова или фрагмента текста в документе

Перейти - Открывает окно диалога для быстрого перехода к нужному месту (например, к странице) в документе

Связи - Открывает окно диалога, с помощью которого можно изменять связи данного документа с другими

Объект - Открывает дополнительное меню:

Изменить - редактирование объекта в окне Word;

Открыть - открытие в отдельном окне программы, в которой был создан объект, с одновременной его загрузкой;

Преобразовать - преобразование объекта

3. Меню «Вид»

Обычный - Обычный режим просмотра документа

Web - документ - Просмотр документа как Web - страницы

Разметка  страницы - Показывает документ так, как он будет напечатан: с номерами страниц, колонтитулами, сносками, графикой

Структура - Показывает только заголовки заданного уровня

Область задач - Открывает ту область задач, которая была закрыта последней

Панели  инструментов - Открывает список доступных панелей инструментов

Линейка - Открывает или скрывает горизонтальную и вертикальную линейки форматирования

Схема документа - Открывает в левой части экрана дополнительное окно с названиями заголовков всех уровней, имеющихся в документе

Колонтитулы - Переводит текстовый курсор в область верхних и нижних колонтитулов

Сноски - Открывает окно с текстами всех сносок, имеющихся в документе

Разметка - Показывает все примечания и записанные исправления, сделанные в документе

Во  весь экран - Убирает с экрана строку меню, панели инструментов, линейки, полосы прокрутки, чтобы текст документа занимал весь экран

Масштаб - Открывает окно диалога, с помощью которого можно изменять масштаб документа

4. Меню «Вставка»

Разрыв - Открывает окно диалога для принудительного начала новой страницы или нового раздела в документе

Номера  страниц - Открывает окно диалога для вставки в документ номеров страниц

Дата  и время - Открывает окно диалога, с помощью которого можно вставить в документ текущую дату или время в одном из возможных форматов

Автотекст - Открывает дополнительное меню со списком слов и предложений, которые могут быть вставлены в документ автоматически

Поле - Открывает поле диалога для вставки в документ автоматически обновляемых полей

Символ - Открывает окно диалога для вставки в документов символов, которых нет на клавиатуре

Примечание - Открывает область проверки, в которую можно записывать изменения и примечания в документе

Ссылка - Открывает дополнительное меню:

Сноска - открывает окно диалога для вставки в документ сносок или для их изменения;

Название - открывает окно диалога, с помощью которого можно задавать название автоматически изменяемых номеров таблиц, схем, рисунков и т.д.;

Перекрестная  ссылка - открывает окно диалога для записи ссылки на другую часть документа или на другой документ;

Оглавление  и указатели - открывает окно диалога для вставки в документ оглавления или указателей (предметных, именных, рисунков и т.д.)

Рисунок - Открывает дополнительное меню для выбора источников рисунков

Организационная диаграмма - Открывает окно диалога, с помощью которого в документ вставляют заполненные организационные диаграммы

Файл - Открывает окно диалога для вставки в документ другого файла

Объект - Открывает окно диалога для выбора объекта, вставляемого в документ. Перечень объектов зависит от программ, установленных на компьютере

Закладка - Вставляет закладку в документ

Гиперссылка - Вставляет гиперссылку на другой документ, файл или фрагмент данного документа

3. Пользовательский интерфейс Word 2003

При запуске текстового редактора Word так выглядит основное окно

 

Строка заголовка

Панель инструментов

Строка состояния полоса прокрутки

4. Общий вид  окна Word и основные приемы работы с документами

Первая строка основного окна, являющаяся строкой  заголовка, содержит название пакета - MicrosoftWord.

Строка меню, начинающаяся со слова “Файл”, содержит названия главных режимов меню, каждый из которых в свою очередь раскрывается в список команд. По умолчанию при создании нового документа панель инструментов всегда изображается на экране, но при желании панель инструментов можно убрать с экрана. На экране можно отразить ту или иную панель в зависимости от потребности.

Ниже панели инструментов располагается окно документа. В  строке заголовок документа выводится  имя документа, точнее, имя файла, в котором он находится. По умолчанию  новым документам присваиваются  имена. При дальнейшей работе имена документов можно изменить.

Следующая строка называется линейкой. Эта строка позволяет  увидеть и изменить положение  отступов и табуляторов для текущего абзаца текста. Ниже линейки форматирования располагается рабочая зона, в  которую вводятся текст, формулы, иллюстрации  и другие объекты документа.

Предпоследняя строка экрана содержит линейку горизонтальной прокрутки. Она позволяет просматривать  правую часть широкого документа, не поместившуюся в окне. Перемещение  окна по горизонтали вдоль страницы документа осуществляется с помощью  кнопок со стрелками и движка. Справа от этой линейки в той же строке экрана расположены кнопки для перелистывания страниц большого документа в  обе стороны и установки первой или последней страницы.

В правой части  экрана расположена линейка вертикальной прокрутки для просмотра длинных  документов.

В последнюю строку экрана - строку состояния выводится вспомогательная информация об активном документе (номер текущей страницы и их общее количество).

Для запуска необходимо щелкнуть по пиктограмме данного  прило-жения. Сразу после запуска на экране откроется окно с пустым документом. При создании нового документа в Word мы видим пустое окно для ввода.

Для ввода текста достаточно подвести курсор к нужному месту  документа и набрать текст.

В Word можно работать с несколькими документами одновременно. Каждый со-здаваемый или открываемый документ размещается на экране в своем собствен-ном окне.

Одно из преимуществ работы с несколькими документами одновременно заклю-чается в легкости копирования или перемещения текста из одного в другое, что упрощает создание двух различных версии одного базового документа или заим-ствовании из существующего документа при построении нового.

Заключение

Редакторы документов - это наиболее широко используемый вид прикладных программ.

Текстовые редакторы имеют  множество режимов, команд и особенностей, не вошедших в данную работу. Невозможно описать в рамках одной работы все особенности поведения программ, требующих подчас от пользователя большой  сноровки и опыта. Множество тонких вопросов верстки, таких как выравнивание по вертикали, или особенностей набора формул, таблиц и сложных индексов само по себе заслуживает отдельного рассмотрения.

Таким образом, пронаблюдали своего рода «эволюцию» программ, позволяющих  пользователю работать с текстовыми файлами: от простого текстового редактора, предлагающего минимальный необходимый  набор функций по созданию и обработке  текстовых файлов, с помощью которого можно производить лишь базовые  операции с текстом, до современного текстового процессора Microsoft Word, содержащего огромный набор всевозможных функций и возможностей, позволяющих создавать документы очень высокого качества. Соответственно, разница между документами, созданными в этих редакторах, будет огромна. Понятие «текстовый редактор» уже не удовлетворяет возможностям таких программ как Microsoft Word - в данном случае вводится новый термин - текстовый процессор.

Постоянное развитие и  совершенствование текстовых процессоров  максимально приближает их по возможностям к издательским программам. Именно это и пронаблюдали на примере современного текстового процессора Microsoft Word, занимающего едва ли не главное место в автоматизированном офисе.

Библиографический список

1. Самоучитель работы на компьютере. Ms Windows XP Home Edition. Под редакцией А.Журин Москва 2006

2. Современный редактор текстов. Под редакцией А.Н.Лучника Москва 1994 г

3. IBM PC для пользователя Под редакцией В.Э.Фигурнов Москва 1997 г

4. Экономическая информатика. Под редакцией Евдокимова В.В.СПб 1997