Технология обработки текстовой информации

Содержание

Введение …………………………………………………………………….3

1. Возможности текстовых процессоров ……………………………5

2. Текстовые редакторы

Текстовый редактор Лексикон ………………………………………7

Текстовый редактор Word Pad ………………………………………8

Текстовый редактор WordPerfect ……………………………………8

Текстовый редактор Microsoft Word 6.0…………………………….9

Текстовый редактор Microsoft Word 2003 …………………………10

3. Пользовательский интерфейс ……………………………………..15

4. Общий вид  окна Word и основные приемы работы …………..16

Заключение ………………………………………………………………….18

Библиографический список ………………………………………………..19

Введение

Каждый пользователь компьютера встречается с необходимостью подготовки, редактирования, той или  иной текстовой информации.

Одними из первых программ, созданных для компьютера, были системы обработки текстов  или, как их стали называть, текстовые  редакторы.

Компьютеры, оснащенные текстовыми редакторами, должны были заменить печатные машинки. Соответственно первые подобные программы имели функции  ввода символов, простейшего редактирования текста (стирания, переноса, копирования  и вставки) и распечатки полученного  документа. Отличие от печатной машинки  состояло в возможности сохранения готового текста и его последующего многократного использования. Однако реализация функций печатной машинки  не могла удовлетворить пользователей  компьютеров. Развитие текстовых редакторов шло очень быстро. К тому же параллельно началась разработка полиграфических (издательских) компьютерных программ. Идеи и находки разработчиков различных систем взаимно дополняли и «подпитывали» друг друга, в результате чего появились не только мощные полиграфические программы, но и «бытовые» текстовые редакторы, которые по своим возможностям лишь немногим уступают профессиональным. Возможности этих программ различны - от программ, для подготовки небольших документов простой структуры, до программ для набора, оформления и полной подготовки к типографическому издательству изданию книг и журналов (издательские системы). Преимущества компьютера, оснащенного специальным текстовым процессором (редактором), перед печатающей машинкой были явными и заключались в том, что обеспечивали значительное повышение удобства, производительности выполнения работ и, самое главное, повышение качества получаемых при этом документов. Разделение во времени этапов подготовки документа, таких, как ввод, редактирование, оформление, подготовка к печати и собственно сама печать сделали процесс создания документа более простым и технологичным. Существует большое количество редакторов текста - от простых до сложных.

В данном реферате приведены наиболее распространенные или ставшие стандартом в ряде учреждений и организаций редакторы. В данной работе достаточно подробно рассмотрены четыре текстовых редактора: Лексикон, WordPad, Microsoft Word и Word Perfect. Цель работы - изучая набор функций, возможностей выбранных текстовых редакторов, пронаблюдать развитие технологии программ, обеспечивающих подготовку и обработку текстовой информации.

1. Возможности  текстовых процессоров

Редакторы текстов  программ рассчитаны на редактирование программ на том или ином языке  программирования. Редакторы текста, и рассчитаны на тексты программ, и  выполняют следующие функции:

диалоговый просмотр текста;

редактирование  строк программы;

копирование и  перенос блоков текста из одного места  в другое;

копирование одной  программы или её части в указанное  место другой программы;

контекстный поиск  и замену подстрок текста;

автоматический  поиск строки, содержащей ошибку;

распечатку программы  или её необходимой её части;

Редакторы документов - программы для обработки документов, ориентированные на работу с текстами, имеющие структуру документа, т. е. состоящими из разделов, страниц, абзацев, предложений, слов и т.д. Следовательно, редакторы для обработки документов обеспечивают такие функции, как:

возможность использования  различных шрифтов символов;

задание произвольных межстрочных промежутков;

автоматический  перенос слов на следующую строку;

автоматическую  нумерацию страниц;

обработку и нумерацию  строк;

печать верхних  и нижних заголовков страниц (колонтитулов);

выравнивание  краев абзаца;

набор текста в  несколько столбцов;

создание таблиц и построение диаграмм;

проверку правописания и подбор символов;

Редакторы текстов  программ, можно использовать для  создания и корректировки небольших  документов. Однако при необходимости  серьезной работы с документами  лучше использовать редакторы, ориентированные  на работу с документами.

Современные текстовые  процессоры предоставляют пользователю широкие возможности по подготовке документов. Это и функции редактирования, допускающие возможность любого изменения, вставки, замены, копирования  и перемещения фрагментов в рамках одного документа и между различными документами, контекстного поиска, функции  форматирования символов, абзацев, страниц, разделов документа, верстки, проверки грамматики и орфографии, использования  наряду с простыми текстовыми элементами списков, таблиц, рисунков, графиков и диаграмм.

Значительное  сокращение времени подготовки документов обеспечивают такие средства автоматизации  набора текста, как автотекст и автозамена, использование форм, шаблонов и мастеров типовых документов.

Наличие внешней  памяти компьютера обеспечивает удобное  длительное хранение подготовленных ранее  документов, быстрый доступ к ним  в любое время.

Существенно упрощают процедуру ввода данных сканеры  и голосовые устройства. Существующие системы распознавания текстов, принимаемых со сканера, включают функцию  экспорта документа в текстовые  редакторы.

Широкий спектр печатающих устройств в сочетании с функциями  подготовки документа к печати, предварительного просмотра, обеспечивает получение  высококачественных черно-белых и  цветных копий на бумаге и прозрачной пленке.

Таким образом, современные  программы предусматривают множество  функций, позволяющих готовить текстовую  часть документа на типографическом  уровне. Кроме того, современные  программы позволяют включать в  текст графические объекты: рисунки, диаграммы, фотографии. Благодаря этим возможностям файл, представляющий собой текстовый документ, может содержать, помимо алфавитно-цифровых символов, обширную двоичную информацию о форматировании текста, а также графические объекты.

2. Текстовые редакторы

Текстовый редактор Лексикон

Текстовый редактор Лексикон предназначен для обработки несложных документов с текстом на русском и английском языках. У ЛЕКСИКОНА можно выделить следующие функции редактирования текстов:

ь просмотр и корректировку текста;

ь автоматическое форматирование текста;

ь автоматическое разбиение текста на страницы;

ь перенос фрагментов текста из одного места в другое;

ь создание оглавления разделов документа;

ь одновременное  редактирование нескольких документов;

Особенностями Лексикона, отличающим его от других текстовых редакторов, являются:

многооконность (ТП Лексикон имеет 10 окон, в каждом из которых может находиться независимый текст, что позволяет выполнять комплексную обработку сложной системы документации или совокупности программных модулей).

макропоследовательности (макроклавиши) - программирование макрокоманд позволяет определить часто используемые текстовые конструкции или последовательности команд путем одного нажатия клавиши.

калькулятор (встроенный экранный калькулятор позволяет  производить вычисления с числами  по разным основаниям, вычислять арифметические выражения, использовать элементарные функции).

Текстовый редактор Word Pad

Редактор Word Pad - текстовый редактор, позволяющий создавать и редактировать достаточно длинные тексты.

Редактор Word Pad, входящий в состав Windows, не является достаточно мощным, но с большинством повседневных задач - с написанием письма, студенческого реферата, изготовлением поздравительной открытки - Word Pad справляется вполне успешно.

С помощью WordPad можно:

ь работать со шрифтами, использовать разнообразное начертание и цвет шрифтов;

ь сохранять тексты как в своем собственном формате, так и в других популярных форматах (в том числе в формате Microsoft Word);

ь вставлять в  текст картинки разнообразных форматов.

Текстовый редактор WordPerfect

Текстовый редактор WordPerfect - один из самых популярных текстовых редакторов в компьютерном мире. WordPerfect обладает довольно необычным набором свойств. Используя одни и те же положенные в его основу универсальные принципы, можно с одной стороны довольно просто обрабатывать несложные документы, а с другой - готовить тексты со сложной структурой, иллюстрациями, таблицами и т.п.

Перечислим некоторые  основные характерные черты редактора WordPerfect:

- содержит все  традиционные действия по редактированию  текста

- постоянно поддерживает  формат текста

- обладает широким  набором встроенных символов

- имеется возможность  автоматически строить содержание, списки рисунков и литературы, различные указатели, проставлять  колонтитулы и т.д.

- стоит математические  формулы, вставляет в текст  рисунки, графики, таблицы и  т.д.

Текстовый редактор Microsoft Word 6.0

Microsoft Word 6.0 - мощный текстовой процессор, предназначенный для выполнения всех процессов обработки текста: от набора и верстки, до проверки орфографии, вставки в текст графики в стандарте *.pcx или *.bmp, распечатки текста. Он работает со многими шрифтами, как с русским, так и с любым из двадцати одного языка мира. В одно из многих полезных свойств Word входит автоматическая коррекция текста по границам, автоматический перенос слов, а также проверка правописания слов, сохранение текста в определенный устанавливаемый промежуток времени, наличие мастеров текстов и шаблонов, позволяющих в считанные минуты создать деловое письмо, факс, автобиографию, расписание, календарь и многое другое. Word обеспечивает поиск заданного слова или фрагмента текста, замену его на указанный фрагмент, удаление, копирование во внутренний буфер или замену по шрифту, гарнитуре или размеру шрифта, а так же по надстрочным или по подстрочным символам. Наличие закладки в тексте позволяет быстро перейти к заложенному месту в тексте. Можно так же автоматически включать в текст дату, время создания, обратный адрес и имя написавшего текст. При помощи макрокоманд Wordпозволяет включать в текст базы данных или объекты графики, музыкальные модули в формате *.wav. Для ограничения доступа к документу можно установить пароль на текст, который Word будет спрашивать при загрузке текста для выполнения с ним каких-либо действий. Word позволяет открывать много окон для одновременной работы с несколькими текстами, а так же разбить одно активное окно по горизонтали на два и выровнять их.

Текстовый процессор  можно управлять с помощью  команд основного меню, команд из контекстного меню и панели инструментов.

Каждый пункт  основного меню содержит свое подменю, для выполнения различных действий в текстовом редакторе.

Текстовый редактор Microsoft Word 2003

Текстовый редактор Microsoft Word на сегодняшний день является одной из лучших профессиональных программ для обработки текста. Он также представляет собой удобную издательскую систему для верстки и макетирования книг и периодических изданий.

Microsoft Office - пакет, предназначенный для выполнения различных операций с документами. В отличие от других аналогичных по функциям программ приложения, входящие в Microsoft Office, интегрированы в единую систему, что обеспечивает их эффективную работу с документами, включающими разные по типу элементы (например, документ Word может содержать таблицу Excel и часть базы данных Access).

Современные текстовые  редакторы могут выполнять следующие  функции:

· запоминать и вставлять символы или фрагменты текста;

· использовать большое  количество различных шрифтов

· автоматически  переносит по слогам слова, не умещающиеся  в строке;

· проверять и  исправлять орфографические и синтаксические ошибки;

· заменять повторяющие  слова синонимами;

· вставлять иллюстрации, включая фотографии;

· автоматически  заменять символ, слово или фрагмент во всем тексте;

· вставлять таблицы  и диаграммы;

· автоматически  нумеровать страницы;

· автоматически  создавать сноски, алфавитный указатель  и оглавление;

· форматировать текст в виде газетных колонок;

· устанавливать размер печатной страницы, полей и отступов и т.д.

В различных редакторах предусмотрены и другие возможности, в частности и встроенный язык программирования, позволяющий автоматизировать многие операции. Любой текстовый  редактор позволяет сохранить информацию в виде документы и распечатать  ее на бумаге, однако Word умеет гораздо больше. Word - многофункциональная программа для редактирования текстов и графики, создания веб-страниц и обработки документов, в которые, кроме того, легко вставить доже аудио- и видеофрагменты. С помощью Word можно создавать практически любые документы, публиковать их в электронном виде или выводить на печать в виде бумажных копий.

Работа с Microsoft Word 2003

Теперь подробно рассмотрим некоторые команды меню:

1.Меню  «Файл»

Создать - Открывает область задач «Создание документа»

Открыть - Открывает окно диалога «Открытие документа»

Закрыть - Закрывает документ без прекращения работы текстового редактора Word

Сохранить - Сохраняет документ под тем же именем и в том же формате