Технология баз данных. Модели данных. Достоинства и их недостатки. Практическое применение информационных технологий в экономических ра

 

 

2. Практическое применение информационных технологий в экономических расчетах.

 

1. Организационно-экономическая характеристика.

Колхоз «Заветы Ильича»  расположен в с. Богородское Варнавинского района Нижегородской области. Форма собственности – коллективно-долевая.

Основными климатическими факторами, определяющими условия роста  и развития сельскохозяйственных культур, являются тепло и влага. В этом районе продолжительность периода  с температурой выше 10° равна 125-130 дням. Заморозки весной прекращаются к 15 мая, первые заморозки осенью начинаются в среднем 20-25 сентября, продолжительность  безморозного периода составляет 130-135 дней.

Климат района умеренно-континетальный. В целом климат района расположения хозяйства благоприятен для произрастания районированных сельскохозяйственных культур.

Территория землепользования занимает слабоволнистый водораздел р.Ветлуга, рассеченный овражно-балочной системой, представленной, в основном, логами и балками с явно выраженными днищами. Склоны их покатые и задернированы.

Землепользование хозяйства  расположено в зоне дерново-подзолистых  почв супесчаного и легко суглинистого механического состава, сформировавшихся на моренных и водно-ледниковых отложениях, которые имеют неоднородный по глубине  механический состав. Также для них характерны малое содержание гумуса.

В связи с отмеченным они мало пригодны для выращивания озимой и яровой пшеницы, гороха, многолетних бобовых трав. Для картофеля и озимой ржи они хороши только при залегании водонепроницаемой прослойки на глубине не менее 50см. Лучше других на этих землях растут травы, овес.

Земля с ее почвенным покровом есть главное специфическое средство производства в сельском хозяйстве. В таблице 1 представлены данные, характеризующие  размер хояйства и размер производства.

Таблица 1

Размер хозяйства и  размер производства Колхоза «Заветы  Ильича»

Показатели	Года			Темп роста, %
	2009	2010	2011
Площадь сельскохозяйственных угодий, га	3305	3305	3305	100,0
в том числе пашня	2799	2799	2799	100,0
Энергетические мощности, л.с.	1500	1500	1500	100,0
Среднегодовая стоимость  основных средств, тыс. руб.	3006	2818	2811,5	93,53
Среднегодовая численность  работников, занятых в с.-х., чел.	19	14	11	57,89
Стоимость валовой продукции  в текущих ценах, тыс.руб.	644	287	221	34,32
Денежная выручка, тыс.руб.	685	423	359	52,41
Произведено:
Зерно, ц.	1210	970	560	46,28
Молока, ц.	137	20	-	-
Прирост крупно рогатого скота	4	-	1	25,0
Прирост свиней	24	34	18	75,0

 

По данным таблицы 1 видно, что за последние 3 года наблюдается  спад производства.

Таблица 2

Численность работников Колхоза  «Заветы Ильича» за 2009-2011гг.

Категории работников	2009	2010	2011
Работники, занятые в сельскохозяйственном производстве - всего	19	14	11
В том числе: Работники  постоянные	7	5	3
Рабочие сезонные и временные	6	3	2
Служащие	6	6	6
Из них: руководители	1	1	1
специалисты	5	5	5

 

По данным таблицы 2 видим, что численность работников, занятых  в сельскохозяйственном производстве колхоз заметно снизилась.

В настоящее время в  Колхозе «Заветы Ильича» существует отраслевая структура управления производством, которая сохраняется и на перспективу.

Одним из принципов рациональной организации производства на сельскохозяйственных предприятиях является углубление специализации  и рациональное сочетание отраслей. Под специализацией предприятия  понимают сосредоточение его деятельности на производстве определенного вида или видов продукции.

Цель специализации сельскохозяйственных предприятий – создание условий  для увеличения прибыли, объема производства продукции, снижения издержек, повышения  производительности труда, улучшение  качества продукции. Переход от многоотраслевых  к специализированным хозяйствам с  высокой (оптимальной) степенью концентрации производственных ресурсов приобретает  особое значение в условиях, когда  перед сельским хозяйством стоят  задачи повышения эффективности  и улучшения качественных показателей. Специализация выступает как  организационная предпосылка обеспечения  устойчивости сельского хозяйства, роста выхода продукции при высокой  эффективности производства, решения  социальных проблем деревни. Данные о структуре товарной продукции  позволяют сделать вывод о  специализации колхоза (таблица 3).

Таблица 3

Структура товарной продукции  в Колхозе «Заветы Ильича»

Наименование продукции	2009		2010		2011г.
	тыс. руб.	%	тыс. руб.	%	тыс. руб.	%
Зерно	170	24,82	164	38,77	93	25,91
Прочая продукция растениеводства	28	4,09	19	4,49	27	7,52
Итого по растениеводству	198	28,91	183	43,26	120	33,43
Крупный рогатый скот (в  живой массе)	186	27,15	-	-	13	3,62
Молоко	4	0,58	-	-	-	-
Свиньи (в живой массе)	256	37,37	240	56,74	226	62,95
Итого по животноводству	446	65,11	240	56,74	239	66,57
Прочая продукция, работы и услуги	41	5,99	-	-	-	-
Всего по колхозу	685	100,0	423	100,0	359	100,0

 

Анализируя таблицу 3 можно  сделать вывод о том, что основное производственное направление Колхоза  «Заветы Ильича» является животноводческим, так как размер выручки от продажи  продукции животноводства в 2011 году составляет 66,57%  от общего размера  выручки от реализации продукции.

Производство любого вида продукции требует огромных затрат. Основными затратами в производстве сельскохозяйственной продукции являются:

1. Материальные в том числе:

• Семена и посадочный материал;
• Удобрения (минеральные, органические);
• Химические средства защиты растений;
• Электроэнергия;
• Нефтепродукты;
• Корма (собственного производства, покупные).

2. Оплата труда с отчислениями на социальные нужды.

3. Содержание основных средств.
2. Информационное обеспечение Колхоза «Заветы Ильича»

Информационное обеспечение  управления - это связь информации с системами управления предприятием и управленческим процессом в  целом. Оно может рассматриваться  не только в целом, охватывая все  функции управления, но и по отдельным  функциональным управленческим работам, например прогнозированию и планированию, учету и анализу. Это дает возможность  оттенить специфические моменты, присущие информационному обеспечению функционального  управления, раскрыв в то же самое  время его общие свойства, что  позволяет направить исследования вглубь.

Важнейший фактор повышения  эффективности производства в любой  отрасли является улучшение управления. Совершенствование форм и методов  управления происходит на основе достижений научно-технического прогресса, дальнейшего  развития информатики, занимающейся изучением  законов, методов и способов накопления, обработки и передачи информации с помощью различных технических  средств.

От совершенствования  информационного обеспечения возможны следующие положительные результаты:

1) Возможная экономия  расходов за счёт снижения

- фонда заработной платы

- коммунальных услуг

- стоимости программного  обеспечения

- расходов на почту

- расходов на оформление  договоров

- расходов на перераспределение  сырья

2) Устранение возможных  расходов в будущем

- избежание будущего роста численности персонала

- уменьшение требований  к обработке данных

- снижение стоимости обслуживания

3) Возможные нематериальные  выгоды

- улучшение качества информации

- повышение производительности

- улучшение и ускорение  обслуживания

- новые производственные  мощности

- более уверенные решения

- улучшение контроля

- уменьшение просроченных  платежей

- полное использование  программного обеспечения

К организации информационного  обеспечения анализа предъявляется  ряд требований. Это аналитичность информации, ее объективность, единство, оперативность, рациональность и др.

Коммерческий успех Колхоза  «Заветы Ильича» в значительной степени зависит от того, насколько  его сотрудниками удается, во первых, осмыслить и упорядочить входящую информацию, а во вторых, оперативно отвечать на поступающие запросы.

Основными функциональными  задачами колхоза являются подготовка сводных аналитических отчетов  для поддержки принятия долговременных решений и обеспечение оперативной  проверки внешних связей на основе информационных ресурсов.

Полный переход к электронной  форме информации пока еще невозможен по ряду объективных причин, обусловленных  не ограничениями современных информационных технологий, а внешними по отношению  к ним факторами (законодательство, инерция мышления, недостаточный  уровень компьютеризации ). Поэтому, говоря о концепции построения комплексных информационных систем, нельзя не упомянуть такую актуальную на сегодняшний день проблему, как совмещение в документообороте предприятия электронных и бумажных документов.

3. Техническое обеспечение Колхоза «Заветы Ильича».

Тexничecкoe oбecпeчeниe - этo кoмплeкc тexничecкиx cpeдcтв, пpeднaзнaчeнныx для paбoты инфopмaциoннoй cиcтeмы, a тaкжe cooтвeтcтвyющaя дoкyмeнтaция нa эти cpeдcтвa и тexнoлoгичecкиe пpoцeccы.

Центральное место среди  всех технических средств занимает персональный компьютер.

Для работы служащих председатель Колхоза «Завет Ильича» оборудовал рабочие места аппаратными средствами, краткая характеристика которых  представлена ниже.

Монитор LG Flatron L1750U

Технические характеристики
Общие характеристики
Тип	ЖК-монитор
Диагональ	17˝
Разрешение	1280×1024 (5:4)
Тип ЖК-матрицы	TFT TN
Экран
Шаг точки по горизонтали	0,264мм
Шаг точки по вертикали	0,264мм
Яркость	30кд/м²
Контрастность	600:1
Время отклика	8мс
Область обзора	По горизонтали: 160°; по вертикали: 160°
Максимальное количество цветов	16.2 млн.
Развертка
Частота развертки	горизонтальная: 30-83 кГц; вертикальная: 56-75 Гц
Подключение
Входы	VGA (D-Sub)
Питание
Потребляемая мощность	при работе: 40 Вт, в режиме ожидания: 1 Вт
Дополнительно
Стандарты	экологический: MPR-II, TCO''03; Plug&Play: DDC 2B; энергосбережения: EPA Energy Star; ISO 13406-2
Размеры, вес	368x393x299 мм, 4.20 кг