Технические средства, используемые при создании и обработке документов

 

2.2 Средства телекоммуникаций

документ документирование телекоммуникация информация

Локальная вычислительная сеть (ЛВС, локальная сеть; англ. Local Area Network, LAN) — компьютерная сеть, покрывающая  обычно относительно ³небольшую территорию или небольшую группу зданий (дом, офис, фирму, институт). Также существуют локальные сети, узлы которых разнесены географически на расстояния более 12 500 км (космические станции и орбитальные центры). Несмотря на такие расстояния, подобные сети всё равно относят к локальным.

Чаще всего термин «Локальные сети» LAN понимается буквально, то есть это такая сеть, которая имеет  небольшие локальные размеры  и соединяет близко расположенные  компьютеры, но с другой стороны  некоторые LAN, как сеть соединяет  небольшое количество компьютеров, но предельные возможности современных  локальных сетей позволяет соединять  десятки тысяч компьютеров. Некоторые  авторы определяют LAN как систему  для непосредственного соединения многих компьютеров, при этом подразумевается, что информация от компьютера к компьютеру передается без каких либо посредников  и по единой среде.

Наиболее точно определить LAN можно, как сеть, которая позволяет  пользователю не замечать связи, по сути компьютеры объединённые LAN образуют единый виртуальный компьютер. Ресурсы которого доступны всем пользователям сети, от сюда следует, что скорость передачи по локальной сети должна расти по мере роста производительности ПК, на данный момент минимальная скорость LAN считается 100 мегабит в секунду. Так же необходим низкий уровень ошибок при передаче информации и возможность сети устойчиво работать при максимальных нагрузках. Не редко еще выделяют один класс сетей: городские или региональные сети MAN (Metropolitan area network) по характерам такие сети ближе к глобальным, однако внутренняя структура больше напоминает локальную сеть.

Наряду со всеми применяемыми сетями имеется рад недостатков:

Сеть требует дополнительных иногда значимых материальных затрат на покупку оборудования, программного обеспечения, прокладку соединительных кабелей, обучение персонала.

Сеть требует приема на работу администратора сети, который  занимается контролем работы сети, ее модернизацией, управляя доступом к  ресурсам. Для больших сетей требуется  бригада администраторов.

Сеть ограничивает возможность  перемещения компьютеров, так как  в этих случае требуется перекладка кабеля.

Сеть представляет собой  прекрасную среду для распространения  вирусов, из чего следуют дополнительные финансовые затраты на антивирусные программы.

Сеть, резко повышает возможность  несанкционированного доступа к  информации, информационная защита требует  проведения комплекса организационных  и технических мероприятий.

Приведем Основные понятия  теории сети

Абонент (узел, хост, станция) – устройство подключенное к сети и активно участвующее в информационном обмене. Чаще всего абонентом является персональный компьютер (ПК). Так же может сетевой принтер или  любое другое периферийное устройство.

Сервер – абонент, который  предоставляет свои ресурсы другим абонентам, но сам не использует их. Таким образом, он обслуживает сеть.

Серверов в сети может  быть несколько, совсем необязательно, что сервер, это самый мощный компьютер. Серверы бывают выделенные и не выделенные. Выделенный сервер – занимается только сетевыми заданиями. Не выделенный –  выполняет так же другие задания.

Клиент – абонент сети, который только использует сетевые  ресурсы, но сам не предоставляет  их.

Компьютер-клиент, так же называют рабочей станцией.

Каждый компьютер может  одновременно быть и сервером и клиентом. Под сервером и клиентом часто  понимается не сами компьютеры, а работающие на них программные приложения. В  этом случае приложения, которые отдают ресурсы серверу, а приложение потребляющее ресурсы – клиентам.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                 Заключение

 

        Сейчас, в условиях многократно возрастающих каждый год информационных потоков, уже практически невозможно вообразить четкое взаимодействие банковских структур, торговых и посреднических фирм, государственных учреждений и других организаций без современной вычислительной техники и компьютерных сетей. В противном случае пришлось бы содержать гигантский штат обработчиков бумажных документов и курьеров, причем надежность и быстрота функционирования такой системы все равно была бы значительно ниже предоставляемой модемной связью и компьютерными сетями. А ведь каждая минута задержки в пересылке важных информационных сообщений может вылиться в весьма ощутимые денежные потери.

Быстрое развитие средств информационных технологий, позволяет внедрять в делопроизводство элементы «безбумажной» технологии, информационный обмен осуществляется с помощью электронных коммуникационных средств, хранение и обработка информации – с помощью персональных компьютеров и периферийных средств, копирование и тиражирование офисной документации с помощью современного копировального оборудования.

В данном реферате мы рассмотрели современные технические средства, используемые при создании и обработке документа, изучили способы документирования информации, классифицировали типы и виды документов, рассмотрели разновидности носителей документов, описали некоторые способы тиражирования документов, а так же выявили особенности применения средств телекоммуникаций.

 

 

 

 

                                    Список используемой литературы

Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».

ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство  и архивное дело. Термины и определения», утвержденный постановлением Госстандарта РФ от 27.02.1998 № 28.

ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная  система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» // СПС «Консультант плюс», 2012.

ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Система стандартов по информации, библиотечному  и издательскому делу. Управление документами. Общие требования», утвержденный и введенный в действие приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 12.03.07 № 28-ст.

Анодина Н.Н. Документооборот  в организации: практическое пособие. М.,2009-184С.; ISBN-978-5-370-01254-9.

Вильховченко С.Д., Модемы (выбор, установка, настройка), М.: ABF, 1997.

Гасов В.М. «Технические средства ввода-вывода графической информации» (серия в семи книгах «Организация взаимодействия человека с техническими средствами АСУ» под редакцией В. Н. Четверикова)

Джоунс Р. Теория передачи данных. - М.: Наука и техника, 1993.

Документирование с применением  электронно-вычислительной техники.- aleho.narod/document/48.htm, 10.08.12

Гедрович Ф.А. Цифровые документы: проблемы обеспечения сохранности // Вестник архивиста. № 1. 2012.

Делопроизводство и корреспонденция  в вопросах и ответах: Учебное  пособие для студентов экономических  вузов и колледжей М.И. Басаков  – 2-е изд., перераб. и доп. // Серия  «Учебник и учебное пособие» - Ростов н/Д

Делопроизводство (Организация  и технология документационного  обеспеченья управления): Учебник  для вузов / Кузнецова Т.В., Санкина  Л.В., Быкова Т.А. и др.; Под ред. Т.В. Кузнецовой. – М.:ЮНИТИ-ДАНА, 2011 – 359 с.

Документоведение: Учебник. Н.Н. Кушнаренко – 7-е изд., стер. – К.: Знания, 2009. – 459 с. – (Высшее образование XXI века).

Документоведение:Учебное  пособие. Н.С. Ларьков

Документирование управленческой деятельности : курс лекций / И.Н. Мигель. – М.: Флинта : МПСИ, 2012. – 200с.

Капустин В.Р. Организация  хранения документов в делопроизводстве. М., 2010-103С.

Корнеев и др.; под ред. И.К. Корнеева. – М.: ТК Велби, изд-во Проспект, 2005. – 608 С.

Соломенчук В.Г., Аппаратные средства персональных компьютеров. BHV-Санкт-Петербург, 2009.

Современные технологии делопроизводства и документооборота. Журнал№0, 2010.

Седова О.Л., Размножаем документы. Журнал «Секретарское дело», №1, 2009.

Секретарское дело. Учебно-практическое пособие/В.В. Галахов, И.К. Рогожин М.Ю. Справочник по делопроизводству. – «Юстицинформ», 2005.

Организация работы с документами: Учебник /Под ред. проф. В.А. Кудряева. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2008. – 592 с.

 

¹ Гасов В.М. «Технические средства ввода-вывода графической информации» (серия в семи книгах «Организация взаимодействия человека с техническими средствами АСУ» под редакцией В. Н. Четверикова)

² Документоведение: Учебник. Н.Н. Кушнаренко – 7-е изд., стер. – К.: Знания, 2009. – 459 с. – (Высшее образование XXI века).

³ Современные технологии делопроизводства и документооборота. Журнал№0, 2010.