Табличный процессор МS EXCEL

ЛАБОРАТОРНАЯ  РАБОТА № 1

 

Тема: Табличный процессор МS EXCEL.»

 

Цель: практическое освоение студентами  научно-теоретических материалов по теме занятия и закрепление умений применять  базовую и конкретные информационные технологии, на примере,  табличного процессора.

 

Задание для  самостоятельной подготовки

1. Изучить  выполнение основных технологический операций в табличном процессоре.
2. Изучить содержание и порядок выполнения лабораторной работы.

 

1. Основные теоретические сведения

 

Для представления данных в удобном виде используют таблицы. Компьютер позволяет представлять их в электронной форме, а это дает возможность не только отображать, но и обрабатывать данные. Класс программ, используемых для этой цели, называется электронными таблицами (табличными процессорами).

Особенность электронных  таблиц заключается в возможности  применения формул для описания связи  между значениями различных ячеек. Расчет по заданным формулам выполняется автоматически. Изменение содержимого какой-либо ячейки приводит к пересчету значений всех ячеек, которые с ней связаны формульными отношениями и, тем самым, к обновлению всей таблицы в соответствии с изменившимися данными. Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без проведения расчетов вручную или специального программирования.

Специальные средства позволяют автоматически  получать и распечатывать настраиваемые отчеты с использованием десятков различных типов таблиц, графиков, диаграмм, снабжать их комментариями и графическими иллюстрациями.

Табличные процессоры имеют встроенную справочную систему, предоставляющую  пользователю информацию по конкретным командам меню и другие справочные данные. Многомерные таблицы позволяют быстро делать выборки в базе данных по любому критерию.

Самые популярные табличные процессоры — Microsoft MS EXCEL и Lotus.

Документ MS EXCEL  называется рабочей книгой. Рабочая книга состоит из рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру.

Открытый рабочий лист называется текущим. Название рабочего листа отображается на ярлыке.

Рабочий лист состоит  из строк  и столбцов. Столбцы  озаглавлены латинскими буквами (максимальное количество столбцов 256). Строки последовательно нумеруются цифрами от 1 до 65536.

Структура окна рабочего листа, представлена на рис.2, где: а - строка меню; б - панель инструментов; в - строка ввода формул; г - рабочее поле;             д - кнопка ярлыка рабочего листа; е - строка; ж - столбец; з - ячейка; и - текущая ячейка; к - адрес текущей ячейки; л - блок ячеек с адресом H8:J10; м - кнопка вызова Мастера диаграмм; н - кнопка вызова Мастера функций.

Ячейки и  их адреса

На пересечении столбцов и строк образуются ячейки таблицы. Обозначение ячейки или ее адрес сочетает в себе имя столбца и номер строки, на пересечении которых она расположена, например B10.  Адреса ячеек используются при записи формул. Одна из ячеек всегда является активной и выделяется рамкой. Все операции производятся в активной ячейке.

На данные, расположенные  в соседних ячейках, можно ссылаться  в формулах, как на единое целое. Такую группу ячеек называют диапазоном (блоком). Наиболее часто используют прямоугольные диапазоны. Диапазон обозначают, указывая через двоеточие адреса ячеек, расположенных в противоположных углах прямоугольника, например А1:С15.

Форматы данных

В каждую ячейку пользователь может ввести данные одного из следующих возможных видов: символьные, числовые, формулы и функции, а также даты

Символьные (текстовые) данные имеют описательный характер. Они могут включать в себя алфавитные, числовые и специальные символы. В качестве их первого символа часто используется апостроф, а иногда – кавычки или пробел.

Числовые данные не могут содержать алфавитных и специальных символов, поскольку с ними производятся математические операции, наиболее  распространенные форматы числовых данных: основной, с фиксированным количеством десятичных знаков, процентный, денежный.

Формулы. Видимое на экране содержимое ячейки, возможно, результат вычислений, произведенных по имеющейся, но не видимой в ней формуле. Формула может содержать числовые константы, ссылки (адреса ячеек, содержимое которых используется в вычислениях) на ячейки и функции, соединенные знаками математических операций. Если сделать ячейку текущей, то сама формула отображается в строке формул.

Функции представляют собой программу с уникальным именем, для которой пользователь должен задать конкретные значения аргументов функции, стоящих в скобках после ее имени. Функцию (так же, как и число) можно считать частным случаем формулы.

В электронных таблицах могут быть представлены следующие виды функций: математические, статистические, текстовые, логические; финансовые, функции даты и времени и др.

Абсолютные  и относительные ссылки

При копировании или  перемещении формулы в другое место таблицы необходимо организовать управление формированием адресов исходных данных. Поэтому в электронной таблице при написании формул (наряду с введенным ранее понятием ссылки) используются относительная и абсолютная ссылки.

Для указания абсолютной адресации вводится символ $. Различают два типа абсолютной ссылки: полная и частичная.

Полная абсолютная ссылка указывается, если при копировании  или перемещении адрес клетки, содержащий исходное данное, не меняется. Для этого символ $ ставится перед наименованием столбца и номером строки, например, $B$5; $D$12.

Частичная абсолютная ссылка указывается, если при копировании  и перемещении не меняется номер строки  или наименование столбца. При этом символ $ в первом случае становится перед номером строки, а во втором – перед наименованием столбца.

Относительная ссылка – это изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес ячейки, содержащий исходное данное. Изменение адреса происходит по правилу относительной ориентации клетки с исходной формулой и клеток с операндами.

 

Ссылка на другой лист.

В приведенном ниже примере функция «СРЗНАЧ» используется для расчета среднего значения диапазона B1:B10 на лист «Маркетинг» той же книги.

 

Ссылка на диапазон ячеек  в другом листе в той же книге

1. Ссылки на лист «Маркетинг»
2. Ссылка на диапазон ячеек в промежутке от B1 до B10 включительно
3. Отделить ссылку на лист от ссылки на диапазон ячеек

 

Сводная таблица

В табличном процессоре можно создавать и сложные  таблицы, части  которых размещаются на разных листах рабочей книги. Тогда для того, что бы всё собрать вместе, формируют так называемую сводную таблицу. Такая таблица будет содержать в ячейках ссылки на другие листы.

 

Построение диаграмм и графиков

Диаграммы графически представляют данные числового типа. Построение графического изображения производится на основе ряда данных. Так называют группу ячеек с данными в  пределах отдельной строки или столбца. На одной диаграмме можно отображать несколько рядов данных.

При изменении исходных данных автоматически  изменяется изображение элементов диаграммы по размеру или их местоположению. При изменении элемента диаграммы (увеличить или уменьшить высоту столбика, изменить местонахождение точки и т. п.) автоматически изменяются соответствующие числовые значения в таблицах.

Различают два вида диаграмм в зависимости  от места их расположения и особенностей построения и редактирования:

внедренные диаграммы – сохраняются на рабочем листе вместе с данными, что очень удобно для совместной печати данных и графического их представления;

диаграммные листы – диаграмма в формате полного экрана на новом листе используется для подготовки слайдов, иллюстраций и т. п.

Диаграмма создается  с помощью Мастера диаграмм, вызываемого командой ВСТАВКА-Диаграмма, или кнопкой на панели Стандартная либо панели Диаграмма.

Обычно перед вызовом Мастера диаграмм выделяется интервал ячеек – область данных для построения диаграммы. Мастер диаграмм осуществляет построение новой диаграммы в интерактивном режиме за несколько шагов.

 

 

 

 

 

2. Индивидуальные задания

 

Вариант 1

1. В табличном процессоре MS ЕXCEL создайте новую рабочую книгу и сохраните ее под именем Вариант1.

2. Создайте и заполните сводную таблицу, представленную на рисунке, с использованием абсолютной ссылки.

Прайс-лист		05.06.2013
Конфигурация  персонального компьютера
	курс 1 УЕ=	41.56
Системный блок	Цена, у.е. (за 1 шт.), $	Количество товара	Стоимость товара в руб.
Корпус	58.00	100
Материнская плата	130.00	127
Процессор	196.00	200
Вентилятор	12.00	19
Оперативная память	76.00	32
Видеокарта	68.00	320
Звуковая карта	100.00	160
Жесткий диск	130.00	56
Дисковод 3,5"	8.50	72
Дисковод CD-ROM/CD-RW	67.00	25
ИТОГО

 

3.Постройте диаграммы  по полученным результатам

 

Вариант 2

1. В табличном процессоре MS ЕXCEL создайте новую рабочую  книгу и сохраните ее под именем Вариант2.

2. Создайте и заполните сводную таблицу, представленную на рисунке.

ЭКСПЕРИМЕНТАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ

15.10.2012

 

А	А2	А3	А+А2	А3-0.5	А(А3-0.5)
5
0.75
-2
4.3
1
1.7
3.2

 

3.Постройте диаграммы  по полученным результатам

 

Вариант 3

1. В табличном процессоре MS ЕXCEL создайте новую рабочую  книгу и сохраните ее под именем Вариант 3.

2. Создайте и заполните сводную таблицу, представленную на рисунке.

СЧЕТ ЗА ТЕЛЕФОН

15.10.2012

 

№	Дата разговора	Код города	Тариф (руб за мин.)	Длительность разговора (мин)	Сумма за разговор
1	1.09.09	81378	15	23
2	3.09.09	495	7	45
3	5.09.09	4752	5	2
4	5.09.09	4732	20	2
5	8.09.09	47363	3	30

Переговоров на сумму ________

Абонентская плата 107

Счет на сумму  _________

 

3.Постройте диаграммы  по полученным результатам

 

Вариант 4

1. В табличном процессоре MS ЕXCEL создайте новую рабочую  книгу и сохраните ее под именем Вариант4.