Создание мультимедийных презентаций

 

5. МУЛЬТИМЕДИЙНАЯ  ПРЕЗЕНТАЦИЯ  POWER  POINT

Несмотря на универсальность  мультимедийных презентаций и практически  неограниченные возможности их использования, наиболее оптимальным  и эффективным вариантом является разработка особых видов презентаций, предназначенных для конкретной целевой аудитории. При этом главным преимуществом использования узкоспециализированной мультимедийной презентации становится четкая ориентированность на мотивацию, психологические особенности, требования и предпочтения определенного сегмента потребителей.

Мультимедийная презентация Power Point -  классический вариант мультимедийной презентации, основанной на демонстрации слайд-шоу. Этот вид презентаций отличается простотой использования и легкостью видоизменения содержания, основных параметров и настроек. Презентации Power Point необходимы для оптимизации учебного процесса, именно поэтому в настоящее время широко используются при проведении семинаров, тренингов и курсов повышения квалификации. Удобная слайдовая структура и возможность разместить достаточный объем графической и текстовой информации, также обеспечивает возможность успешного использования мультимедийных презентаций Power Point при проведении выставочных мероприятий.

1. Создание презентации.

 

Существуют следующие  способы создания новой презентации:

1) с помощью мастера  автосодержания, предлагающего выбрать  в качестве исходного материала  презентацию с определенным типовым  содержанием и оформлением. Мастер  автосодержания предоставляет несколько  образцов презентаций на различные  темы. Запуск мастера автосодержания  производится из меню Файл/Создать, затем на вкладке Общие следует выбрать Мастер автосодержания и, следуя его указаниям, создавать презентацию.

2) на основе предлагаемого  шаблона оформления, определяющего  его композицию, но не включающего  содержание. PowerPoint предлагает два  вида шаблонов - Шаблоны презентаций и Шаблоны оформления.

Шаблоны презентаций носят названия «Бизнес-план», «Общее собрание», «Диплом» и др. Эти шаблоны также содержат наиболее подходящие и принятые для каждой тематики стандарты и служат основой для создания стандартных типов презентаций. Шаблоны оформления не имеют аналогов в других приложениях офисного пакета. Они созданы профессиональными дизайнерами и служат для придания слайдам презентации единообразного эстетического оформления.

3) используя пустую презентацию,  или, иначе говоря, создавая документ  с «нуля». В этом случае необходимо  выбрать в меню Файл команду Создать, затем перейти на вкладку Общие, дважды щелкнуть по значку Пустая презентация, а затем выбрать разметку для первого слайда. Такое же окно открывается из меню Формат/Разметка слайда.

В новой презентации используются цветовая схема, стиль заголовка  и стили текста презентации, принимаемой  по умолчанию. Измененную цветовую схему нужно применить к выбранному слайду или ко всей презентации (кнопка Применить ко всем).

2. Оформление презентации.

Ничто так не оживляет презентацию, как добавление в слайд – фильм  объектов мультимедиа – видеофрагментов, фотографий и рисунков,  звука  и музыки. Добавление в презентацию  объектов мультимедиа осуществляется очень просто и производит поистине потрясающий эффект. Power Point позволяет широко включить в презентацию графику, таблицы, диаграммы, картинки, фотографии, видеоклипы, звук, мультипликационные спецэффекты. При этом могут быть использованы результаты обработки, полученные в других программах, например таблицы из Word, листы и диаграммы из Ехсеl. Для придания тексту внешней привлекательности, ясности и легкости восприятия используются объекты WordArt. Большое впечатление на аудиторию производят градиентные заливки c использованием эмблемы компании в качестве фона всех слайдов.

Музыку, звук или видеоклип  можно вставить в слайд с расчетом их воспроизведения в определенный момент показа. По умолчанию для  запуска кино или звука необходимо щелкнуть по его значку в ходе показа. Чтобы изменить способ запуска клипа  или вставить в него гиперссылку, выберите в меню Показ слайдов команду Настройка действия.

Звуки, музыка и видеоклипы вставляются в виде объектов PowerPoint. Чтобы воспроизвести звук или  видеоклип как объект универсального проигрывателя, выберите в меню Вставка команду Объект, затем щелкните по клипу мультимедиа. В этом случае для запуска звука или видеоклипа используется универсальный проигрыватель, устанавливаемый вместе с Windows.

3. Анимация слайдов.

В ходе демонстрации слайд  – фильма абзацы маркированных списков, а также размещенные на слайдах  графические объекты могут появляться на экране либо все сразу, либо последовательно. Чтобы маркированный текст постепенно «выстраивался» на слайде, необходимо назначить ему тот или иной эффект анимации. Для каждого пункта или объекта можно установить порядок его появления на слайде, а также порядок изменения  пунктов или объектов при добавлении нового элемента.

Порядок и время показа анимационных элементов можно изменять, а показ можно автоматизировать, чтобы не пользоваться мышью. Для  подготовки и предварительного просмотра  анимации текста и объектов выберите вменю Показ слайдов команду Настройка анимации.

Можно выбрать конкретный эффект анимации для каждого объекта. Нужно щелкнуть в окне диалога  Настройка анимации на ярлык вкладки  Эффекты. Для отмеченного объекта  можно указать эффект анимации, звука, воспроизводимый при появлении объекта, и цвет, с помощью которого объект будет выделен с момента появления на экране до начала анимации следующего объекта.

4. Демонстрация презентации.

В большинстве случаев  презентация готовиться для показа с использованием компьютера, ведь именно при таком показе презентации  можно реализовать все преимущества электронной презентации.

Если аудитория слушателей небольшая, то показ можно осуществлять с экрана компьютера. Для больших  аудиторий применяются либо большие  экраны, либо проекторы, причем, готовя презентацию, надо учитывать возможности  устройств (разрешающую способность, яркость, контрастность) на которых  она будет показана.

Существует два способа проведения показа слайдов:

1) управляемый докладчиком.  В этом случае слайды отображаются  во весь экран, а презентацию  обычно ведет докладчик. Ведущий  получает полный контроль над  презентацией: он может проводить  ее вручную или в автоматическом  режиме, останавливать ее для  записи замечаний или действий, а также вести запись звука  во время презентации. Режим  удобен для показа презентации  на большом экране или для  проведения презентационной конференции. 

2) автоматический. Данный  переключатель позволяет произвести  автоматическую презентацию, например  на выставке.

Для подготовки автоматического  показа слайдов откройте презентацию, выберите в меню Показ слайдов команду Настройка презентации, затем установите переключатель Автоматический.

Для выбора нужного способа  установите соответствующий переключатель  в диалоговом окне Настройка презентации меню Показ Слайдов.

 

6. ВИДЫ НОСИТЕЛЕЙ МУЛЬТИМЕДИЙНЫХ  ПРЕЗЕНТАЦИЙ

 

        Мультимедийная презентация –  оптимальный способ привлечь внимание клиента, однако эффективность демонстрации мультимедиа можно усилить, если использовать оригинальный и нестандартный  носитель. Выбор носителя для записи мультимедийной презентации осуществляется с учетом объема мультимедиа, емкости  носителя и целевого назначения презентации.  

Каждый вид мультимедиа-носителя имеет специфические особенности, преимущества и достоинства, которые  позволят Вам более эффективно использовать мультимедийные презентации в различных  сферах бизнеса. В качестве носителей  для записи мультимедийных презентаций  могут применяться:

• USB-носители
• Компакт-диски
• DVD-диски
• Мини-СD
• Оригинальные компакт-диски

СD - визитные карты

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

При написании данной работы были рассмотрены возможности программы PowerPoint, которая является лидером среди систем для создания презентаций. С ее помощью текстовая и числовая информация легко превращается в профессионально выполненные слайды и диаграммы, пригодные для демонстрации перед аудиторией. Результаты подготовленной презентации могут быть представлены и электронном виде, распространены в сети Интернет, переведены на прозрачные пленки, распечатаны на бумаге.

Положительные стороны данной программы:

• удобный интерфейс программы позволяет организатору быстро реагировать на изменение настроения аудитории, и корректировать свою презентацию ориентируясь на него;
• демонстрация красочных материалов с использованием анимации: графиков, таблиц, диаграмм, таблиц и рисунков, для более легкого восприятия сложной информации;
• простота использования программы позволяет создавать конференции не только профессиональным пользователем, но и новичкам.

Таким образом, мы пришли к  выводу, что мультимедийные презентации – это не просто красочный, информативный и эффектный рекламный ролик. Это, прежде всего, действенный маркетинговый инструмент, выполняющий ряд ключевых функций:

• Мультимедийное оформление рекламных компаний и акций по продвижению продукта;
• Информирование целевой аудитории потребителей, партнеров или инвесторов о товарах, услугах и новинках компании;
• Поддержание престижа брэнда посредством целевого распространения мультимедиа носителей среди клиентов или партнеров.

 

ПРАКТИЧЕСКАЯ  ЧАСТЬ

1. Условие задачи:

Фирма ООО «Стройдизайн»  осуществляет деятельность, связанную  с выполнением работ по ремонту  помещений. Прайс-лист на выполняемые  работы приведен на рис. 1. Данные о заказанных работах указаны на рис.2.

1. Построить таблицы по приведенным в приложениях данным.
2. Выполнить расчет стоимости выполняемых работ по полученному заказу, данные расчета занести в таблицу (рис. 2.).
3. Организовать межтабличные связи для автоматического формирования счета, выставляемого клиенту для оплаты выполняемых работ.
4. Сформировать и заполнить счет на оплату (рис. 3.).
5. Результаты расчета стоимости каждого вида работ по полученному заказу представить в графическом виде.

Рис. 1. Прайс-лист на выполняемые работы

 

Рис.2. Данные о поступившем заказе

 

Форта счета на оплату выполненных  работ

ООО «Стройдизайн» СЧЕТ № 1 Дата                __-__-20__ ФИО клиента _________________ № п/п Наименование работы Единица измерения Объем выполняемых работ Цена за ед. изм., руб. Стоимость работ, руб. 1 Замена батарей шт.       2 Наклейка обоев м2       3 Замена труб м       4 Настилка паркета м2       ИТОГО:   НДС:   СУММА С НДС:   Гл. бухгалтер ______________________________

Рис.3. Форма счета на оплату выполненных работ

2. Алгоритм решения задачи: