Создание мультимедийных презентаций

ВСЕРОССИСКИЙ  ЗАОЧНЫЙ ФИНАНСОВО – ЭКОНОМИЧЕСКИЙ  ИНСТИТУТ

КАФЕДРА ФИНАНСЫ И КРЕДИТ

 

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине «Информатика»

на тему «Создание мультимедийных презентаций»

 

 

 

     

 

                    Исполнитель:

                                                          Чебыкина Елена Александровна

                                                     Специальность          Ф и К

                                                    Группа                       104

                                                                   № зачетной книжки     09ффд42368

                      Руководитель:

                                                                     Белопольская Надежда Моисеевна

 

 

                              

Челябинск 2011

 

Оглавление

ВВЕДЕНИЕ. 3

1. СОЗДАНИЕ МУЛЬТИМЕДИЙНЫХ ПРЕЗЕНТАЦИЙ 4

2. СОСТАВ И СОДЕРЖАНИЕ МУЛЬТИМЕДИЙНОЙ ПРЕЗЕНТАЦИИ 6

3. ПРЕИМУЩЕСТВА МУЛЬТИМЕДИЙНОЙ ПРЕЗЕНТАЦИИ 8

4. ВАРИАНТЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ПРЕЗЕТАЦИЙ 10

5. МУЛЬТИМЕДИЙНАЯ  ПРЕЗЕНТАЦИЯ  POWER  POINT 12

5.1. Создание презентации. 12

5.2. Оформление презентации. 13

5.3. Анимация слайдов. 14

5.4. Демонстрация презентации. 15

6. ВИДЫ НОСИТЕЛЕЙ МУЛЬТИМЕДИЙНЫХ  ПРЕЗЕНТАЦИЙ 16

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 17

ПРАКТИЧЕСКАЯ  ЧАСТЬ 18

1. Условие задачи: 18

2. Алгоритм решения задачи: 20

СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ: 24

 

 

ВВЕДЕНИЕ.

Мультимедийные презентации год от года становятся все более востребованной и эффективной формой рекламы, постепенно тесня традиционные способы продвижения товаров и услуг. Стремительное развитие и масштабность применения в сфере бизнеса мультимедийных презентаций объясняется в первую очередь многочисленными преимуществами использования мультимедиа в качестве маркетингового инструмента.

Создание мультимедийных презентаций, их ещё называют мультимедиа  презентациями – это один из наиболее  современных  и эффективных вариантов для  создания нужного рекламного продукта любой компании.

Мультимедиа в настоящее время применяется в различных сферах деятельности,таких как: фирменные презентации и реклама продукции, системы ориентирования, обслуживание и ремонт, архивирование и документирование, производство и производственный контроль, а так же в образовании и обучении.

Мультимедийные презентации  часто используют различные компании и предприятия, а так же мы постоянно  встречаем их в нашей повседневной жизни.

Именно поэтому актуальной в наше время и интересной для  меня стала такая тема курсовой работы как «Создание мультимедийных презентаций».

Основная цель данной работы: рассмотрение мультимедиа презентаций, способов создания таких презентаций и сферы их применения.

Задачами работы являются:

• Рассмотреть процесс создания мультимедийных презентаций.
• Раскрыть состав и содержание мультимедийных презентаций.
• Оценить преимущества мультимедийной презентации
• Изучить варианты использования мультимедийных презента
• Описать виды носителей мультимедийных презентаций

 

1. СОЗДАНИЕ МУЛЬТИМЕДИЙНЫХ ПРЕЗЕНТАЦИЙ

Рождение презентации, как нового вида рекламы состоялось не так давно. Пожалуй, только с появлением персонального компьютера стало возможно широкое использование презентационных материалов. В каком-то смысле это оживший буклет или каталог. Только, если последний ограничен площадью, качеством печати и правилами верстки, то в презентации компании можно с легкостью обойти все эти сложности.        

Современная мультимедийная презентация – это один из самых  перспективных маркетинговых инструментов, позволяющий одновременно задействовать  графическую, текстовую и аудиовизуальную  информацию. Иначе говоря, мультимедийные презентации представляют собой  сочетание самых разнообразных  средств представления информации, объединенных в единую структуру. Чередование  или комбинирование текста, графики, видео и звукового ряда позволяет  донести информацию о продукте, компании или услуге в максимально наглядной  и легко воспринимаемой форме.

Главная цель мультимедийной презентации, как и любой рекламы: продать продукцию или услуги максимально выгодно. Но в отличие от всех остальных видов рекламы (ТВ, радио, пресса, наружка), которые стремятся к лаконичности и эмоциональности, бизнес презентация , напротив, буквально разжевывает плюсы и выгоды сотрудничества с компанией, подтверждая их графиками, исследованиями, статистикой, теоретическими выкладками и практическими результатами. По сравнению с буклетом, мультимедийная презентация повышает уровень восприятия данных на 60%. И это притом, что стоимость создания мультимедийной презентации в 3-5 раз меньше, чем полноцветной брошюры. То есть задача состоит в том, чтобы презентовать максимально, подробно и обоснованно все преимущества предложения фирмы. Отсюда следует, что при создании сценария презентации , необходимо подробно изучить специфику целевой группы: в большинстве своем, это не конечный потребитель, а планируемый деловой партнер (дилер, представитель) либо крупный клиент. Целевая аудитория, на которую, как правило, рассчитана подготовка презентации - серьезные люди, не привыкшие вкладывать свои капиталы в сомнительные авантюры. И, чтобы доказать им всю полноту перспективности работы, надо создать действительно грамотную и убедительную мультимедийную демонстрацию.

Любая мультимедийная презентация  требует как  разработки структуры, так и сценария который будет содержать нужную информацию, в соответствии с этими составляющими и определяется текстовая, а также  графическая и видеоинформация. Помимо собственно самой информационной структуры, в мультимедиа презентациях предполагается и  разработка дизайна с использованием элементов анимации и других эффектов.

Используемые в мультимедийных презентациях современные графические  технологии дают возможность не только максимально эффектно преподнести  основную информацию о компании или  ее услугах, но и наглядно продемонстрировать свойства продвигаемого продукта. Для  этого при разработке рекламных  роликов и информативных блоков применяются технологии flash- и 3D-анимации, компьютерного и графического дизайна, цифровой обработки видео и фотоматериалов, монтажа, программирования внутренней структуры и создания интерфейса презентации.

Над созданием презентации  трудятся специалисты из самых различных  отраслей: дизайнеры, режиссеры, программисты, и даже музыканты. При совместной работе  такого количества  мастеров становится возможным разрабатывать и выпускать  проекты любой степени сложности в области мультимедийных презентаций, создавая  продукты которые удовлетворят вкус любого заказчика.

 

2. СОСТАВ И СОДЕРЖАНИЕ МУЛЬТИМЕДИЙНОЙ ПРЕЗЕНТАЦИИ

Мультимедийная презентация  - неизменно эффективный маркетинговый инструмент. Однако результативность презентаций зависит не только от демонстрации эффектной графики или профессионального видео. Для того, чтобы в мультимедийной презентации были максимально задействованы все возможные способы представления информации, необходимо грамотно разработанное содержание. 
        Как правило, большинство видов мультимедийных презентаций содержат три основные части:

• Заставка или имиджевый ролик;
• Информационная часть мультимедийной презентации, снабженная системой навигации и меню управления свойствами презентации;
• Приложение.

 

        Процесс создания мультмедийной  презентации начинается с формирования концепции и структуры мультимедиа. И уже согласно выработанной концепции  специалистами подбирается ряд  технологий, которые будут использоваться при разработке имиджевого ролика:

• Разработка сценария ролика;
• Программирование;
• Фото- и видеосъемка, цифровая обработка фотоматериалов, видеомонтаж, создание спецэффектов, сканирование и редактирование фотографий;
• Разработка различных видов графики, Flash анимация, 3D моделирование, ручная «отрисовка»;
• Создание основной музыкальной темы презентации и уникальных саунд-треков, редактирование звука, подбор шумов, запись дикторов и актеров в студии;

 

        Вторая - информационная часть презентации - оснащается подробной системой навигации, которая позволяет просматривать  документы, фото- и видеоматериалы, графические компоненты и схемы  в порядке, заданном пользователем. Существует возможность просмотра в автоматическом режиме, однако более удобным считается интерактивный вариант, когда пользователь самостоятельно выбирает разделы для демонстрации.  
        Содержание информационной части мультимедиа зависит от назначения презентации и особых пожеланий клиента. В состав данной части включаются разделы, посвященные истории развития компании, отдельным технологиям и географии деятельности, графическое отображение динамических процессов, маркетинговой стратегии, планы развития и реорганизации. Таким образом, в информационном блоке мультимедийной презентации может быть размещена практически любая информация, представляющая особенности, преимущества и достоинства компании. 

Третья часть мультимедийной презентации – это, как правило, дополнительные информационные материалы. К ним относятся прайс-листы, спецификации, отзывы клиентов и партнеров, фотогалерея, контактные данные, награды, медали и  пр. Здесь же обычно размещается  дополнительный иллюстративный материал, который может понадобиться, если после демонстрации презентации  у собеседников возникнут вопросы. При разработке третьей части  мультимедиа, чаще всего используется сокращенный набор технологических  решений: все виды работ с фотоматериалами, создание и наполнение таблиц, ручная «отрисовка» иллюстраций, текстовое  наполнение, озвучивание и пр.  
        Состав и содержание мультимедийной презентации во многом зависят от сферы деятельности представляемой компании или проекта, пожеланий клиента и вида презентации.

 

3. ПРЕИМУЩЕСТВА МУЛЬТИМЕДИЙНОЙ ПРЕЗЕНТАЦИИ

Способы использования мультимедийных презентаций крайне разнообразны. Широкий  спектр вариантов возможного применения интерактивных презентаций обеспечивается многочисленными преимуществами и  достоинствами мультимедиа, которые  обеспечивают практически неограниченную универсальность  использования мультимедийных презентаций.

1. Информационная емкость. Возможность в одной мультимедийной презентации разместить большой объем графической, текстовой и звуковой информации, позволяет в полной мере продемонстрировать преимущества и достоинства рекламируемого продукта;
2. Компактность. В качестве носителей для мультимедийной презентации могут быть использованы различные типы дисков, USB-карты или электронные визитные карточки, но независимо от формы и емкости, все эти типы носителей отличаются компактностью и удобством хранения.
3. Эмоциональная привлекательность. Мультимедийные презентации дают возможность представить информацию не только в удобной для восприятия последовательности, но и эффектно сочетать звуковые и визуальные образы, подбирать доминирующие цвета и цветовые сочетания, которые создадут у зрителей позитивное отношение к представляемой информации;  
4. Наглядность. Отличительные особенности, специфические свойства и преимущества рекламируемого продукта можно предельно реалистично продемонстрировать именно с помощью современных графических и видео технологий мультимедийных презентаций;
5. Мобильность. Все, что нужно для демонстрации – это носитель и компьютер. Оптимальным решением может стать презентация в сочетании с ноутбуком, что особенно важно при выездных контактах.
6. Интерактивность. Возможность непосредственно воздействовать на ход презентации - это одно из важнейших преимуществ мультимедиа. Выбрать язык презентации, нужный для представления раздел или блок информации - достоинство мультимедийных презентаций, которое дает возможность фокусировать внимание собеседников на выбранных именно Вами ключевых моментах;
7. Экономическая выгода. Тиражирование мультимедийных презентаций на дисковые носители или электронные визитные карточки стоит гораздо ниже, чем печать среднего по объему и качеству полиграфии буклета. При этом следует учитывать и возможность многократного использования одной мультимедийной презентации, ее дополнения новыми текстовыми и графическими материалами, модификации интерфейса и звукового ряда;
8. Многофункциональность. Однажды созданная презентация может иметь до десятка различных способов использования, начиная от применения мультимедиа и до демонстрации при личных контактах с потенциальным клиентом или партером.

 

4. ВАРИАНТЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ПРЕЗЕТАЦИЙ

Мультимедийная  презентация – это мощный и многофункциональный маркетинговый инструмент. Возможность использовать мультимедиа в самых разных отраслях бизнеса позволяет практически неограниченно расширять сферу применения интерактивных презентаций.

1. Образовательные программы, тренинги и семинары. Использование презентации в ходе обучающих семинаров или тренингов, дает возможность в сжатые сроки изложить учебный материал и представить более подробно и развернуто информацию в эмоционально - привлекательной форме.
2. Каталоги продукции и услуг. Оптимальный вариант - использование мультимедийной презентации, выполненной в виде интерактивного каталога товаров и услуг. Грамотно структурированная презентация позволяет пользователю легко ориентироваться по таким разделам продукции как: новые поступления, товары со скидкой, продовольственные, промышленные товары, бытовая химия, косметика и парфюмерия и пр. Список разделов, конечно, зависит от специфики деятельности конкретной компании.
3. Ресторанное меню. Мультимедийная меню-презентация предоставляет посетителю возможность листать разделы, в которых блюда и напитки сгруппированы по определенным критериям, выбирать и просматривать описания, время приготовления, фотографии блюд и закусок. 
4. Конференции, симпозиумы, конгрессы. Любой доклад, сопровождаемый мультимедийной презентацией, позволяет представить значительно больший объем информации и наглядно обосновывать свои аргументы. Динамичный доклад, сопровождаемый яркой и эффектной мультимедийной презентацией, привлекает значительно больше внимания.
5. Выставочные мероприятия. Мультимедийная презентация является оптимальным вариантом оформления выставочного стенда, привлекая внимание посетителей выставки динамичным сюжетом рекламного ролика.
6. Личные контакты в деловом общении. Встречи с клиентами, партнерами или инвесторами являются неотъемлемой частью любого бизнеса. При этом важным фактором проведения результативных контактов является грамотное и наглядное изложение Вашего предложения.  Во-первых, с помощью мультимедийной презентации преимущества и достоинства продукции или услуг Вашей компании будут продемонстрированы максимально наглядно и реалистично. Во-вторых, деловое общение будет проходить более динамично и эффективно, так как управляя сюжетом и порядком представления информации можно сфокусировать внимание собеседников на ключевых моментах.
7. Дополнение к печатной полиграфии. Мультимедийная презентация может стать удачным дополнением к традиционной рекламной полиграфии. Упакованный в полиэтиленовую оболочку или красочную бумажную упаковку, мини-носитель с презентацией прикладывается к обложке профильного журнала. В этом случае, мультмедийная презентация особенно результативна, так как будет просмотрена именно потенциальными клиентами.
8. Рекламные акции. При организации PR-акций и масштабных публичных мероприятий, важным фактором является не только привлечение внимания аудитории, но и возможность удерживать это внимание в течение длительного промежутка времени. Кроме того, интерактивная презентация значительно повышает престиж и узнаваемость брэнда, усиливая результативность PR-акций.