Создание и выразительное оформление колонтитулов

Что же позволяет настроить окно Формат номера страницы Word?

 

Окно форматирование нумерации страниц

Первое, это внешний вид самого номера страницы. От самого обычного варианта с арабским цифрами, до экзотического с буквами и римскими цифрами.

Выбор внешнего вида нумерации страницы

Второе, что доступно в этом окне, это размещение рядом с номером страницы (через выбранный разделитель) номера ткущей главы. Это можно сделать, если в документе есть заголовки. Но не просто заголовки, тут тоже все не просто. К заголовкам документа должны быть применены не только стили заголовков, а также эти заголовки должны быть оформлены как многоуровневый список заголовков (кнопка Многоуровневый список в области Абзац вкладки Главная).

 

Дополнительные элементы в номере страницы

Третье, и пожалуй, самое востребованное, это управление порядком нумерации. В поле Нумерация страниц начать с указывается, с какого номера начинать нумеровать первую страницу. Если ничего не указывать в этом поле, то (по умолчанию) нумерация начнется с единицы, а если указать, например «2», то с двойки.

 

 

С какого номера начинать нумерацию страницы

Вот, пожалуй, и все моменты, которые позволят грамотно оформить нумерацию в вашем документе.

Да, еще можно упомянуть, что номер страницы представляет собой отдельный объект, расположенный в строке колонтитулов, и его размещением можно управлять, как и любым другим объектом Word. Но как работать с объектами и колонтитулами, это, как говорится, совсем другая статья. В хорошем смысле этого слова. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

§2. «Задание автоматической нумерации заголовков»

 

Чтобы лучше ориентироваться в объемных документах, рекомендуем использовать нумерацию заголовков. Текстовый редактор Word располагает очень эффективной системой автоматического обновления нумерации, позволяющей автоматически изменять нумерацию заголовков в процессе работы над текстом.

Прежде чем воспользоваться функцией автоматической нумерации заголовков, надо разбить документ на отдельные строки или заголовки. Для этого после ввода текста разбейте его на отдельные строки и лишь потом отформатируйте текст.

Разбивка документа.

Итак, для начала просто введите текст и определите заголовки. Перед выполнением разбивки убедитесь, прежде всего, что отступ каждого вложенного заголовка как минимум на 0,5 см больше, чем отступ заголовка родительского уровня. Для настройки отступа воспользуйтесь двумя кнопками панели инструментов «Форматирование»: «Увеличить отступ» и «Уменьшить отступ». Они расположены рядом с кнопкой «Маркированный список по умолчанию». При каждом нажатии на кнопку «Увеличить отступ» происходит сдвиг текущего абзаца вправо относительно предыдущего абзаца, а при нажатии на кнопку «Уменьшить отступ» — сдвиг влево. В результате вы получите структурированный текст, в котором первая строка или заголовок представляют собой первый уровень списка, вторая строка или заголовок — второй уровень и т.д.

Индивидуальный стиль оформления.

Функция автоматической нумерации заголовков выполнена в виде диалогового окна, которое можно вызвать из меню «Формат» командой «Список». Это диалоговое окно содержит четыре вкладки: «Маркированный», «Нумерованный», «Многоуровневый» и «Список стилей». Первые три вкладки имеют кнопку «Изменить», которая активируется после выбора одного из предложенных вариантов оформления списка и позволяет изменить параметры выбранного шаблона. Нас в первую очередь интересует вкладка «Многоуровневый». Она предлагает на выбор шаблоны оформления многоуровневого списка, позволяющие автоматически получить текст с разбивкой заголовков.

Кроме того, текстовый редактор Word предоставляет возможность создавать собственные индивидуальные шаблоны оформления списков. Например, можно задать формат нумерации элементов (арабские или римские цифры, обычные или прописные буквы и т.д.), положение номера (выравнивание в строке) и даже номер, с которого должна начаться нумерация (если вы, например, дополняете уже представленный отчет новыми данными).

Для создания собственного шаблона оформления списка выберите любой из вариантов оформления и нажмите кнопку «Изменить». Откроется диалоговое окно, где вы можете задать «Положение номера», «Положение текста», «Связать уровень со стилем» и многое другое. После настройки можно присвоить этому шаблону имя и в дальнейшем использовать его для форматирования документа.

Создание шаблона для многоуровневого списка.

После ввода текста и его структурирования с помощью команд «Увеличить отступ/Уменьшить отступ», вы можете пронумеровать заголовки на свой вкус.

Для того чтобы маркировать весь список заголовков сначала нужно выделить его. Если ваш документ содержит только заголовки, нажмите комбинацию [Ctrl]+[A] для выделения всего документа. После этого откройте меню «Формат» и выберите команду «Список». В появившемся диалоговом окне перейдите на вкладку «Многоуровневый» и выберите один из предложенных шаблонов.

Нажмите кнопку «Изменить», чтобы задать свои собственные параметры оформления списка. В появившемся диалоговом окне раскройте выпадающий список «Нумерация» и выберите нумерацию римскими цифрами. После этого введите в поле «Формат номера» слово «Глава», вставьте пробел перед цифрой I и удалите скобку, стоящую после цифры.

Теперь выделите уровень 2 в поле «Уровень», выберите нумерацию строчными буквами в списке «Нумерация» и добавьте слово «Ч.» перед номером в поле «Формат номера». После этого перейдите к уровню 3 и установите нумерацию арабскими цифрами с точкой. На уровне 4 вставьте перед номером маленькую букву «п.», а на уровне 5 добавьте скобки перед номером и после него.

Укажите в поле «Положение номера» значение «по левому краю» для каждого уровня нумерации. Затем введите значения сдвига в поле «на» следующим образом: для уровня 1 укажите значение 0 см, а затем увеличивайте сдвиг на 0,5 см для каждого последующего уровня вплоть до уровня 5.

Теперь установите значение отступа между номером и первым символом текста. Выберите уровень 1 и введите в поле «Отступ» значение 1,5 см. Затем выберите уровень 2 и введите значение 2 см. На уровне 3 задайте 2,5 см, на уровне 4 укажите 3,5 см и на уровне 5 установите значение 4 см.

На этом построение многоуровневого списка можно считать законченным. Убедитесь в том, что нумерация начинается именно с главы I и подтвердите установки, нажав «ОК». При желании вы также можете изменить шрифт и цвет текста, выбрав нужные параметры в диалоговом окне «Шрифт», открываемом при помощи одноименной кнопки.

 

 

 

 

 

 

§3. «Настройка формата нумерации страниц»

Настройка нумерации страниц:

Изменение способа нумерации и начального номера

• Во вкладке Вставка в группе Колонтитулы щелкните по кнопке Номер страницы и в появившемся списке (см. рис. 6.81) выберите команду Формат номеров страниц.
• В диалоговом окне Формат номера страниц ( рис. 6.83) в раскрывающемся списке Формат номера выберите способ нумерации страниц, а в счетчике начать с - установите номер, начиная с которого следует нумеровать страницы.

Если при работе с колонтитулами были установлены различные колонтитулы для четных и нечетных страниц, изменять способ нумерации надо отдельно на четных и нечетных страницах. Создание раздельной нумерации для разных страниц документа Номера страниц проставляются в колонтитулах и являются их элементом. Для того чтобы в документе можно было использовать разную нумерацию, следует настроить параметры колонтитулов.

Например, можно настроить разные колонтитулы для разных разделов документа. В этом случае страницы каждого раздела можно нумеровать независимо друг от друга. При этом можно устанавливать как различные виды нумерации, так и способы нумерации, и начальный номер.

• Поставьте курсор в раздел, для которого создается или изменяется нумерация.
• Во вкладке Вставка в группе Колонтитулы щелкните по кнопке Номер страницы и в появившемся меню при необходимости выберите другой вид нумерации.
• Еще раз щелкните по кнопке Номер страницы  и выберите команду Формат номеров страниц. В диалоговом окне Формат номера страниц выберите другой способ нумерации и начальный номер.

Для того чтобы номер страницы не проставлялся на первой странице документа, следует сделать колонтитул первой страницы отличающимся от колонтитулов остальных страниц.

Если первая страница не должна включаться в нумерацию страниц всего документа, в диалоговом окне Формат номера страниц в счетчике начать с - установите значение 0.

Изменение оформления

Для каждого вида нумерации установлено свое оформление номеров страниц. После установки нумерации это оформление можно изменить.

• Перейдите в режим работы с колонтитулами.
• Выделите номер страницы.

 
Изменение оформления номеров страниц

• Используя мини-панель инструментов или возможности вкладки  Главная  измените оформление номера.

Если при работе с колонтитулами были установлены различные колонтитулы для четных и нечетных страниц, изменять оформление номеров страниц надо отдельно на четных и нечетных страницах.

Вставка номеров страниц в документ с колонтитулами

При вставке номеров с использованием команд Вверху страницы или Внизу страницы будет автоматически удален любой ранее выбранный или созданный соответствующий колонтитул. Для сохранения выбранного или созданного колонтитула следует перейти в режим работы с колонтитулами. Поставьте курсор в то место колонтитула, куда предполагается вставить номер страницы. При необходимости для выравнивания положения курсора в пределах строки воспользуйтесь позициями табуляции. В контекстной вкладке Работа с колонтитулами/Конструктор нажмите кнопку Номер страницы, выберите команду Текущее положение, а затем в галерее номеров - требуемый способ нумерации. Вставленный таким образом номер страницы невозможно удалить с использованием команды  Удалить номера страниц.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

§4. «Удаление автоматической нумерации»

 

1. Перейдите  в режим разметки (выбрав Вид > Разметка страницы или нажав третью слева кнопку в левом нижнем углу окна Word). Дважды щелкните в области номера страницы. Когда вокруг колонтитула появится пунктирная рамка и колонтитул станет доступен для редактирования, а основная часть документа перестанет быть доступной, щелкните по номеру страницы. Вокруг номера появится рамка. Щелкните по рамке и нажмите клавишу «Delete». Дважды щелкните в области основного текста, чтобы закончить редактирование колонтитула.

 

2. Нумерация удаляется одинаково, независимо от способа установки и вида установленной нумерации.

• Выделите абзацы, для которых необходимо удалить нумерацию.
• Нажмите кнопку Нумерация группы Абзац вкладки Главная или щелкните по стрелке этой кнопки и выберите режим нет.

 

Удаление нумерации страниц в документах, созданных в предыдущих версиях Word.

При работе с документами, созданными в предыдущих версиях Word, автоматическое удаление нумерации страниц невозможно. Команда Удалить номера страниц кнопки Номер страницы недоступна. Для удаления нумерации можно воспользоваться возможностью удаления всего колонтитула. Во вкладке Вставка нажмите кнопку Верхний колонтитул или Нижний колонтитул и выберите команду Удалить верхний (нижний) колонтитул. Можно удалить нумерацию, не удаляя целиком весь колонтитул. Для удаления нумерации страниц следует перейти в отображение документа в режиме колонтитулов. В документах, созданных в предыдущих версиях Word, номер страницы мог быть вставлен как обычное поле или как поле в рамке.

• В колонтитуле щелкните левой кнопкой мыши по номеру страницы.
• Если вокруг номера появилась пунктирная рамка , щелкните по рамке так, чтобы вокруг номера появились маркеры выделения рамки ( рис. 6.88). Нажмите клавишу Delete. 
  увеличить изображение 
  Удаление номеров страниц в документах, созданных в предыдущих версиях Word
• Если рамка вокруг номера не появилась, а отобразилось только затенение поля номера, два раза нажмите клавишу Delete. Этот же способ следует использовать удаления номеров страниц, вставленных в режиме работы с колонтитулами с использованием команды Текущее положение. Если в документе были установлены различные колонтитулы для четных и нечетных страниц, удалять номера страниц надо отдельно на четных и нечетных страницах.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В данном реферате описано, что такое колонтитулы, как, где и с чем их использовать. Наиболее часто их применяют в больших документах. Также их рекомендуется использовать в документах на 1-2 страницы, где есть шапка (в качестве примера можно привести фирменный бланк предприятия). За счет этого элемента можно значительно упростить и улучшить процесс работы с текстовой документацией.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

 

1. http://reftrend.ru/477327.html
2. http://www.syl.ru/article/91290/chto-takoe-kolontitulyi-i-zachem-oni-ispolzuyutsya-v-tekstovom-redaktore
3. http://www.syl.ru/article/91290/chto-takoe-kolontitulyi-i-zachem-oni-ispolzuyutsya-v-tekstovom-redaktore
4. http://www.compcentr.ru/eduword/p08.html
5. http://www.intuit.ru/studies/courses/554/410/lecture/9415?page=2
6. http://itgoogle.ru/vse-o-microsoft-world/avtomaticheskaya-numeraciya-zagolovkov/
7. https://support.office.com/ru-ru/article/Нумерация-заголовков-ce24e028-4cb4-4d4a-bf25-fb2c61fc6585?ui=ru-RU&rs=ru-RU&ad=RU
8. http://reftrend.ru/477327.html
9. http://www.bestreferat.ru/referat-98797.html
10. http://machula.ru/numeratsiya-stranits-v-word/