Создание и выразительное оформление колонтитулов

 

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«ВОСТОЧНО-СИБИРСКИЙ ИНСТИТУТ МИНИСТЕРСТВА ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ»

 

 

Кафедра информационно-правовых дисциплин

 

 

 

РЕФЕРАТ

 

 

по дисциплине: «Информатика и информационные технологии в профессиональной деятельности»

 

Тема: «Создание и выразительное оформление колонтитулов»

 

 

 

 

 

 

Выполнил: курсант 1 курса

ФПД  учебной группы

ПД 14-2

рядовой полиции

Абокшинов В. ..

 

Проверил:

преподователь кафедры

Кургалеева Е.Е

 

 

 

Иркутск 2014

СОДЕРЖАНИЕ

 

Введение………………………………………………...…………………………..3

Глава 1. «Колонтитулы»

§1. Создание колонтитулов…………………………………………………..4

§2. Выразительное оформление колонтитулов …………………………….7

§3. Управление размещением колонтитулов на странице………………....9

 

Глава 2. «Нумерация»

§1. Нумерация заголовков…………………………………………………..11

§2.Задание автоматической нумерации заголовков……………………….14

§3. Настройка формата нумерации страниц……………………………….17

§4.Удаление автоматической нумерации…………………………………..20

Заключение…………………………………………………….………….……….22

Список литературы………………………………………………………………..23

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Пользователю, который только начинает знакомство с приложением Microsoft Office Word (или похожим текстовым редактором), бывает сложно разобраться во всем многообразии терминов, функций и инструментов программы. Например, такое понятие, как «колонтитул», может заставить надолго задуматься над тем, что это, для чего используется и в какой части документа находится. Документ в текстовом редакторе условно разделен на несколько областей. Текст вводится в основной (центральной) части документа, но по краям остаются пустые места, которые принято называть полями. 

Колонтитулы – это области, расположенные в верхнем, нижнем и боковых полях на каждой странице документа. Чаще всего колонтитулы используются для вставки номеров страниц в текст, при этом у пользователя нет нужды вводить каждую цифру самостоятельно. Нумерация происходит автоматически: каждой следующей странице присваивается значение, увеличенное на единицу. В колонтитулах могут содержаться надписи: время, дата, название компании или название документа. Также в колонтитулах можно разместить графические объекты – логотип фирмы или любое другое изображение. Почему для вставки повторяющихся текстовых и графических объектов удобнее пользоваться колонтитулами. Текстовой или графический объект в колонтитулах не изменяется, не сдвигается, не искажается. Отпадает необходимость вводить один и тот же текст на каждой новой странице. Когда активны колонтитулы, основная часть документа становится недоступной для редактирования, поэтому ее вид не меняется. Быстрый доступ к колонтитулам можно получить, если дважды кликнуть левой кнопкой мыши по верхнему или нижнему полю документа. Когда активны колонтитулы, в контекстных инструментах редактора становится доступной дополнительная вкладка «Конструктор», с помощью которой можно менять вид колонтитулов, вставлять нужные объекты.

 

Глава 1. «Колонтитулы»

§1. «Создание колонтитулов»

 

Создание колонтитулов в Word. Колонтитулы очень широко применяются при создании книг, особенно электронных. Это очень удобный инструмент. При помощи колонтитула можно написать на каждой странице автора, наименование книги, дату создания, номер страницы, и многое другое. К тому же это можно сделать только на одной странице, а на остальных все отобразиться автоматически. И вам не придется нумеровать страницы вручную. Представьте, сколько времени и сил вы сэкономите. Не пренебрегайте такой возможностью. Потратьте один час на изучение этого инструмента, и вы оцените и полюбите его.

Офисный пакет от Microsoft стремительно обновляется. Только привыкнешь к одной версии, как на смену ей выходит новая. Многие еще не успели приноровиться к версии 2007, как уже на всех новых компьютерах устанавливается версия 2010. Тот, кто до этого не знал офиса 2003, безболезненно начинает работать в новых версиях 2007 и 2010, но для тех, кто долгое время работал с офисным пакетом 2003, переход на новую версию вызывает, мягко говоря, раздражение. Переучиваться всегда намного сложнее.

Создание колонтитулов вWord 2003 мы уже рассматривали, но офисный пакет 2003 кардинально отличается от того же офисного пакета 2010, поэтому будет не лишним и справедливым рассматривать те же вопросы в разных версиях MicrosoftOffice.

Создание колонтитулов в Word 2010:

1. Выбираем в меню наверху окна - Вставка – Колонтитулы.

2. На панели колонтитулы выбираем тип колонтитула.

    Верхний колонтитул и нижний колонтитул

3. Щелкаем по маленькой стрелочке справа напротив Верхнего колонтитула.   

      Откроется список для выбора.

1. Пустой. Если хотите создать свой колонтитул от начала и до конца, то выбираем его;
2. Пустой 3-столбца. Все, что вы напишите в этом колонтитуле – будет разбито на три столбца и строго на своих местах;
3. Алфавит. В нем пишем название страницы, и все подчеркивается коричневой линией;
4. Боковая линия. С левого края надписи колонтитула будет стоять вертикальная короткая линия. Очень даже симпатично смотрится;

 

5. Дополнительные верхние колонтитулы с сайта. Можно перейти на сайт офисного пакета и загрузить другие шаблоны колонтитулов;
6. Изменить верхний колонтитул. Это можно сделать проще. Щелкнуть дважды мышкой по колонтитулу;
7. Удалить верхний колонтитул;
8. Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию верхних колонтитулов. Можно создать свою коллекцию колонтитулов.

У нижнего колонтитула всё тоже самое.

После того, как мы выберем тип колонтитула, становиться доступной панель редактирования, которую можно развернуть, щелкнув по зеленой вкладке Работа с колонтитулами.

Примечание:

Эта панель становится доступной только после того, как вы выберите тип колонтитула.

Эта панель заслуживает того, чтобы изучить её как следует. Одна функция Экспресс-блоки чего стоит. Если откроете Организатор стандартных блоков, то у вас дух захватит от изобилия возможностей колонтитулов.

Поистине разработчики поработали на славу. Можно создавать такие документы и книги, которые просто не отличишь от типографских. Вы только выбираете имя блока в окошке Стандартные блоки, а с правой стороны вам показывают его предварительный вид. Когда остановитесь в своем выборе, то нажмите внизу под этим окошком кнопку Вставить.

После вставки этого блока наверху в меню появляется новая вкладка Средства рисования. Тут уже всё зависит от вашей фантазии.

Функция Дата время на вкладке Работа с колонтитулами дает возможность вставлять дату и время создания документа.

Если установить галочку Обновлять автоматически, то при открытии документа время и дата будут меняться автоматически.

Иконка Рисунок позволяет вставлять в колонтитулы иконки или рисунки, главное правильно подобрать размер рисунка.

Как вы видите, колонтитулы в Word 2010 это сложный и мощный инструмент, и если вы занимаетесь созданием электронных книг, то вам просто необходимо его изучить. Не откладывайте этот процесс в долгий ящик.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

§2. «Выразительное оформление колонтитулов»

Колонтитулы набирают шрифтом гарнитуры основного текста с понижением кегля на один-два пункта строчным или прописным вариантом, светлым или полужирным начертанием в зависимости от стиля оформления издания. Допустимо располагать колонтитул на нижнем поле, вдоль наружного поля и т.п. с самым разнообразным шрифтовым оформлением и обрамлением.

Обычно колонтитулы применяются в изданиях научно-популярного, технического и справочного характера, а также в случаях, когда книга содержит большое количество частей.

На каждой полосе колонтитулы должны соответствовать текущему разделу, главе, параграфу. Обычно на левой полосе в колонтитул выносится название крупной части книги, а на правой отражается разбиение этой части на более мелкие разделы.

Колонтитулы не ставятся:

• на шмуцтитулах;
• на титульных листах;
• на полосах с выходными данными;
• на начальных полосах (кроме случаев, когда колонтитул расположен внизу);
• на полосах, полностью занятых иллюстрациями (кроме изданий научно-технической литературы).

Если колонцифра размещается вверху полосы вместе с колонтитулами, то колонтитул выравнивается по центру, а колонцифра выравнивается по внешнему краю полосы.

Высота колонтитула входит в общий размер полосы. Колонтитул должен быть отбит от текста на величину кегеля основного шрифта.

Если колонтитул оформлен снизу линейкой, он должен быть отбит от нее на 2пт.

При оформлении колонтитула линейками сверху и снизу необходимо обеспечить зрительное равенство отбивок линеек от текста колонтитула.

При многоколонной верстке колонтитулы набираются на общий формат полосы и отделяются от текста пробелом, равным расстоянию между колонками.

Рубрикационные скользящие колонтитулы повторяют целиком или сокращённо заголовки из текста. Чаще всего они применяются в словарно-энциклопедических изданиях.

Текстовые скользящие колонтитулы применяются в случаях, если главы сравнительно большого объема не разделены на подрубрики и содержат разнородный материал. Они применимы также к мемуарам, научным и справочным изданиям.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

§3. «Управление размещением колонтитулов на странице»

Колонтитулы обычно набирают в «красную строку», всегда одной текстовой строкой, шрифтом, значительно отличающимся от шрифта основного текста, — курсивом, полужирным курсивом, капителью, прописными сниженного кегля и т. п. Иногда колонтитулы выключают в наружный край или в оба края полосы (в словарных изданиях и энциклопедиях). В большинстве случаев в одной строке с колонтитулом размещают и колонцифру. При размещении строки колонтитула в «красную» колонцифру выключают в наружный край. При размещении колонтитулов в край колонцифру обычно выключают в «красную строку». Весьма часто колонтитул закрывают тонкой линейкой на полный формат без отбивки или с небольшой (на 2 п.) отбивкой его снизу от текста. Иногда линейки дают и сверху и снизу. В этих случаях для обеспечения зрительной равномерности отбивки текстовых строк колонтитула от линеек делают отбивку сверху (над строками, набранными прописными буквами) на 2 п. большей, чем снизу. Колонтитулы (с колонцифрами или без них) входят в заданный формат полосы, их отбивают от первых строк основного текста на кегль основного шрифта или несколько больше с таким расчетом, чтобы общий формат полосы был кратным основному кеглю или цицеро. Например, при основном кг. 10 п. колонтитул кг. 6 п. с двух пунктовой линейкой можно отбить (конечно, одинаково по всему изданию) на 12 п. (обеспечивается кратность кеглю) или же, в частности, при формате 49 строк — на 14 п., чем будет обеспечена кратность высоты полосы цицеро (10 кв. 10 п.+2 п.=10½ кв.).   

   Красная строка — строка, выключенная по центральной оси полосы или колонки (с красной строки обычно набирают заголовки, формулы). Иногда красной строкой называют начальную строку с абзацным отступом. В каких случаях на полосах издания не ставят колонтитула. Колонтитулы не ставят на всех титульных полосах издания (титулы, шмуцтитулы, полосы с выходными сведениями и т. п.), на пустых полосах (оборот титула, шмуцтитула, полосы «для записей» и т. п.), на полосах с иллюстрациями (кроме научной и технической литературы), а также на спусковых (начальных) полосах издания. Общая высота всех перечисленных полос должна быть точно равна текстовым полосам с колонтитулом.

 Колонлинейки и правила их применения. Колонлинейками называют линейки или украшения, располагаемые на каждой полосе издания над основным текстом (с отбивкой от него) в качестве элемента художественного оформления издания. В этом смысле колонлинейками следует называть также линейки, входящие в состав колонтитулов. В качестве колонлинеек применяют различные линейки и украшения, как правило, на полный формат строк набора, но иногда и на меньший формат с выключкой по центру или в наружный край. Часто вместе с колонлинейками применяют и колонцифру — над линейкой или внутри ее с выключкой также по центру или в наружный край. Правила завёрстки колонлинеек точно такие же, как колонтитулов. 
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 2. «Нумерация»

§1. «Нумерация заголовков»

 

Давайте посмотрим, как можно быстро и красиво сделать нумерацию страниц в документе Word и какие встречаются нюансы.

Сразу хочу обратить внимание на некоторые особенности нумерации:

1. Номер страницы  в Word размещается в области КОЛОНТИТУЛА. Колонтитул – это область, расположенная на его полях документа. Там можно располагать текст и некоторые объекты Word. В обычном режиме она не доступна для печати. Войти в область колонтитулов можно двойным щелчком на полях листа, а вернуться в область листа – нажатием кнопки Esc или двойным щелчком на области основного текста документа.

2. Объекты, расположенные  в колонтитуле одной страницы, как правило, автоматически тиражируются  на все страницы документа.

3. Номер страницы  в ворде является настраиваемым объектом.

Итак, чтобы создать нумерацию страниц нужно просто учитывать выше перечисленные нюансы. Команды вставки номера страницы располагаются на вкладке Вставка, в области Колонтитулы. Там есть кнопка выпадающего меню Номер страницы.

 

Выбор положения нумерации страниц

В этом выпадающем меню собран все необходимые инструменты для создания аккуратной нумерации вашего документа. При наведении мыши на пункты меню Вверху страницы, Внизу страницы, На полях страницы или Текущее положение открываются вспомогательные иллюстрации, которые наглядно показывают, где на странице будет помещен ее номер. Остается только выбрать понравившийся вариант и выполнит на нем щелчок мышью. Если же ни один из вариантов не подходит, то стоит воспользоваться окном Формат номера страницы, которое вызывается одноименной командой из этого же меню.

Обратите внимание, что убрать нумерацию тоже можно из этого же меню командой Удалить номера страниц.

Замечание! Нужно учитывать, что к окну Формат номера страницы лучше обращаться, предварительно выбрав и установив какой-нибудь из вариантов расположения нумерации страниц. По принципу: сначала сделали, а потом изменили.