Создание базы данных «Городской транспорт» с помощью Microsoft Office Access 2003

     Рабочая область представляет собой слайд. Элементами слайда являются заголовок слайда и подзаголовок слайда, они необходимы для ввода информации. Для создания презентации можно создавать необходимое количество слайдов.

     Существует  несколько методов создания презентаций: создать собственную презентацию вручную, выбрав все элементы оформления; использовать шаблон оформления с уже  профессионально созданными фоном и цветовой схемой; с помощью мастера автосодержания, который предлагает выбрать тип презентации и способ ее демонстрации, после чего создает почти готовую презентацию, в которую остается добавить необходимый текст; последний способ – использование уже созданной презентации с последующей редактурой.

     В Power Point существует три способа отображения презентации:

     1. Обычный режим – это основной  режим, окно в этом режиме  содержит три области: область вкладок, позволяющую легко переходить между слайдами; область отображения крупного вида текущего слайда; область для ввода заметок докладчика к слайдам.

     2. Режим сортировщика слайдов –  это режим, который позволяет  удобно  изменять порядок слайдов, добавлять новые, удалять лишние, а также просматривать эффекты перехода.

     3. Показ слайдов – это режим,  который позволяет оценить, как  будет выглядеть изображение,  видео записи, эффекты перехода.

     При создании презентации к слайдам  можно применить макеты, которые регулируют размещение текстов и содержимого слайда. Помимо макетов существует возможность применения шаблонов оформления, которые представляют собой задний фон слайдов презентации. Также можно применить изменение цветовой схемы для слайдов, при этом изменяется цветовая гамма выбранного фона.

     В Power Point подобно Word существуют функции проверки орфографии и возможности форматирования и редактирования текста слайдов.

     В Power Point предоставляется возможность вставки в слайд различных объектов: рисунков, которые можно выбрать из предлагаемых программой, диаграмм, картинок, выбираемых из сторонних папок, видеороликов.

     Для создания более эффектной презентации  используются эффекты анимации. Они  применяются к тексту и необходимы для более яркого представления информации на слайдах. Слайды можно распечатать на отдельных листах или проводить презентацию в электронном варианте, что более наглядно и эффектно.

     Для проведения электронной презентации  существует возможность переключения слайдов вручную или, используя специальные настройки, позволяющие выбрать период смены слайдов. 

     2.5 Microsoft Outlook.

     Microsoft Outlook – персональный администратор данных, помогающий быть более организованным. Outlook позволяет управлять не только контактными данными, назначением встреч и задач, но и служит в качестве клиентской программы для работы с электронной почтой. И факсимильными сообщениями.

     В левой части окна расположена  область переходов, обеспечивающая легкий доступ ко всем частям программы, а также к средствам для  совместного использования.

     Помимо  функций почтового клиента для  работы с электронной почтой, Microsoft Outlook является полноценным органайзером, предоставляющим функции календаря, планировщика задач, записной книжки и менеджера контактов. Кроме того, Outlook позволяет отслеживать работу с документами пакета Microsoft Office для автоматического составления дневника работы. 

     Outlook может использоваться как отдельное  приложение, так и выступать в роли клиента для почтового сервера Microsoft Exchange Server, что предоставляет дополнительные функции для совместной работы пользователей одной организации: общие почтовые ящики, папки задач, календари, конференции, планирование и резервирование времени общих встреч, согласование документов.

     Outlook позволяет работать с электронной почтой. Для этого в интерфейсе присутствуют  папки: входящие, черновики, отправленные, удаленные. Существует возможность написания и отправки письма, сохранения черновика, группировки контактов в адресной книге.

     Помимо  электронной почты в Outlook присутствуют функции календаря. На каждый день можно расписать запланированные дела, распределяя их по времени суток. Также программа предоставляет возможность книги контактов. В ней можно выбрать тип представления данных. Также присутствует функция расписания задач. Окно задач включает в себя столбец для описания предстоящей задачи и столбец для обозначения сроков, в которые задача должна быть выполнена.

     Outlook предоставляет пользователям возможность ведения дневника, который  может автоматически отслеживать документы Microsoft Office, а также адреса электронной почты, связанные с контактом. 

     2.6 Microsoft Publisher.

     Microsoft Publisher – настольная издательская программа, облегчающая процедуру создания специальных публикаций, таких как брошюры, рекламные листовки и визитные карточки.

     Основное  отличие от Word состоит в том, что акцент делается не на проверку правильности написания текста, а на точную разметку страницы., также Publisher более гибок при разбитии текста на колонки. Publisher позволяет очень быстро и легко, на высоком профессиональном уровне самостоятельно создавать, макетировать и распечатывать маркетинговые и информационные материалы. Программа используется для создания и публикации различных документов для печати, рассылки по электронной почте или просмотра в Интернете. Publisher имеет шаблоны для создания почти любой печатной продукции.

     Создать новую публикацию можно двумя  способами:

     1. С использованием макета, что  позволяет выбрать цветовую схему,  шрифт, нужную ориентацию страницы.

     2. На основе существующей презентации,  что позволяет создать копию уже готовой презентации для ее дальнейшего редактирования в зависимости от нужд пользователя.

     В Publisher есть функция заполнителя места, которая использется при работе и с текстом, и с графикой.

     При выборе макета существует несколько  категорий: публикации для печати, веб-узлы и электронная почта, наборы макетов, пустые публикации.

     В начале работы программа предлагает выбрать один из видов макетов. Пользователь может выбрать один из них, в зависимости  от своих потребностей.  В Publisher можно создать буклеты, веб-узлы, бланки, резюме и многое другое. Программа упрощает и ускоряет создание подобного вида материалов благодаря простому, интуитивно понятному интерфейсу. Пользователю достаточно лишь выбрать макет, а затем ввести в него необходимые данные.

     Программа позволяет пользоваться функциями вставки таблиц, рисунков,  автофигур, надписей, картинок, объектов Word Art. При помещении какого-либо объекта (текста или графики) на странице публикации имеет место вставка объекта, окруженного рамкой с маркерами. Также имеется возможность форматирования и редактирования текста, схожая с Word. 
 
 
 
 

       
 
 
 
 
 

     3. Практическая часть.

     Создание  базы данных “Городской транспорт” при помощи Microsoft Office Access 2003.

     Открыв  Access, начал выполнение практической части  с создания таблиц. В режиме конструктора поочередно создал таблицы “Транспорт”, ”Тип”, ”Оплата”, ”Год”, выбрав ключевые поля и задав типы данных (рис. 1.1, 1.2, 1.3, 1.4).

     

                           Рис. 1.1

     

                                 Рис 1.2

     

                                  Рис. 1.3

     

                           Рис. 1.4 

     Затем, в режиме таблицы внес данные в  каждую таблицу (рис. 2.1, 2.2, 2.3, 2.4).

     

                                           Рис. 2.1

     

                      Рис. 2.2

     

                        Рис. 2.3

     

                      Рис. 2.4

     После заполнения таблиц данными, перешел  на окно “Схема данных” и установил между таблицами связи (рис. 3).

     

                       Рис. 3

     После создания связи между таблицами  приступил к созданию запросов. Первым создал запрос на оплату. Для этого в режиме конструктора выбрал название соответствующего поля из соответствующей таблицы (рис. 4.1).

     

                               Рис. 4.1

     Полученный  результат выборки можно увидеть  в режиме таблицы (рис. 4.2).

      

                         Рис. 4.2

     Аналогично  были созданы запросы на маршруты автобусов и транспорт 2000 года выпуска (рис. 5.1, 5.2, 6.1, 6.2).

     

                           Рис. 5.1

     

                         Рис. 5.2

     

                              Рис. 6.1 

     

                 Рис. 6.2 

     После создания запросов приступил к созданию форм. С помощью мастера, выбрав необходимые таблицы и поля, создал формы по транспорту и оплате (рис. 7.1, 7.2).

     

                 Рис. 7.1

     

                 Рис. 7.2

     Также создал связанные формы “Водители” и ”Транспорт” с помощью мастера. Благодаря связи между формами можно быстро переключаться между ними и смотреть какие водители на каком транспорте ездят (рис. 8).

     

                       Рис. 8 

     Завершающим этапом выполнения практической части  стало создание отчетов. Все отчеты созданы при помощи мастера с последующей корректировкой в режиме конструктора.

     Первым создал отчет по ночной смене (рис. 9.1)

     

                 Рис. 9.1           

     Вид отчета по ночной смене в режиме конструктора представлен на рисунке 9.2

     

                       Рис. 9.2

     Аналогичным способом создавались отчеты по количеству мест и водителям (рис. 10.1, 10.2, 10.3, 10.4).

     

                       Рис. 10.1

     

                 Рис. 10.2

     

                       Рис. 10.3 

     

                       Рис. 10.4

     Таким образом, к концу выполнения практической части я имел четыре связанные таблицы; четыре запроса, основанные на данных вышеуказанных таблиц; четыре формы по данным таблиц и три отчета по разным темам.  
 
 
 
 
 
 

      4. Заключение.

      Access используется для создания и работы с базами данных. Он имеет четыре основные элемента: таблицы, запросы, формы и отчеты.  Существует возможность работы в режимах конструктора и таблицы, что позволяет изменять структуру элемента и ее внутреннее содержание. Связи между таблицами позволяют изменять данные сразу в нескольких таблицах, в полях с одинаковыми именами, что удобно при необходимости изменить данные в большом количестве таблиц. Запросы позволяют быстро и точно узнать информацию, соответствующую какому-либо параметру, формы позволяют скомпоновать в удобном виде и представить данные, отчеты служат для представления информации в удобной форме в печатном виде. Несомненным достоинством Access является то, что он прост в использовании и понятен пользователям с разным уровнем подготовки, благодаря простому и понятному интерфейсу. Программа представляет широкие возможности по созданию основных элементов. Работа с помощью мастера позволяет осуществить быстрое и легкое создание таблицы, формы, отчета или запроса. Но если необходимо внести какие-либо изменения Access предоставляет возможность работы в режиме конструктора, что позволяет вносить необходимые изменения в созданные элементы, такие как изменение шрифта, цвета, размещение полей и другое.