Создание базы данных «Автопарка»

Создание  отчета с помощью мастера

1. В окне базы данных выберите вкладку Отчеты.
2. Нажмите кнопку Создать.
3. В диалоговом окне Новый отчет выберите нужного мастера. Описание действий, выполняемых мастером, выводится в левой половине диалогового окна.
4. Выберите имя таблицы или запроса, содержащих данные, по которым строится отчет.

 

• Примечание.   Microsoft Access по умолчанию использует эту таблицу или запрос как базовый источник данных для отчета. Однако мастер позволяет изменить источник данных, а также выбрать поля из других таблиц или запросов.

 

5. Нажмите кнопку OK.
6. Если на шаге 3 выбран мастер отчетов, мастер диаграмм или мастер наклеек, выполняйте инструкции мастера, выводящиеся в диалоговом окне. Если выбран один из мастеров автоотчетов, отчет создается автоматически.

Создание  отчета без помощи мастера

1. В окне базы данных выберите вкладку Отчеты.
2. Нажмите кнопку Создать.
3. В диалоговом окне Новый отчет выберите пункт Конструктор.
4. Выберите имя таблицы или запроса, содержащих данные, по которым строится отчет. (Если требуется создать свободный отчет, не выбирайте имя из списка).

 

• Для того чтобы  использовать в отчете данные из нескольких таблиц, создавайте отчет на основе запроса.

 

5. Нажмите кнопку OK.

Печать  отчета

Перед тем как открывать отчет  в первый раз, рекомендуется проверить  ориентацию страницы, размеры полей  и другие параметры страницы.

1. Выберите отчет в окне базы данных или откройте отчет в режиме конструктора, режиме предварительного просмотра или режиме просмотра образца.
2. Выберите в меню Файл команду Печать.
3. Укажите требуемые значения параметров в диалоговом окне Печать.

• В группе Принтер выберите принтер.

• В группе Печатать выберите печать всего отчета или определенного диапазона страниц.
• В группе Копии укажите число печатающихся копий и, при необходимости, печать с раскладкой по копиям.

4. Нажмите кнопку OK.

• Для вывода отчета на печать без открытия диалогового окна нажмите кнопку Печать      на панели инструментов.

Защита  базы данных

Microsoft Access обеспечивает два традиционных способа защиты базы данных: установка пароля, требуемого при открытии базы данных, и защита на уровне пользователей, которая позволяет ограничить, к какой части базы данных пользователь будет иметь доступ или какую ее часть он сможет изменять. Кроме того, можно удалить изменяемую программу Visual Basic из базы данных, чтобы предотвратить изменения структуры форм, отчетов и модулей, сохранив базу данных как файл MDE.

Установка пароля

Простейшим способом защиты является установка пароля для открытия базы данных. После того как пароль установлен, при каждом открытии базы данных будет  появляться диалоговое окно, в которое  требуется ввести пароль. Только те пользователи, которые введут правильный пароль, смогут открыть базу данных. Этот способ достаточно надежен (Microsoft Access шифрует пароль, так что к нему нет прямого доступа при чтении файла базы данных), но он применяется только при открытии базы данных. После открытия базы данных все объекты становятся доступными для пользователя (пока не определена защита на уровне пользователей, описанная ниже в этом разделе). Для базы данных, которая совместно используется небольшой группой пользователей или на автономном компьютере, установка пароля обычно оказывается достаточной.

 

• Внимание!   Не используйте пароль базы данных, если предполагается выполнять репликацию базы данных. Реплицированные базы данных не могут быть синхронизированы, если определен пароль базы данных.

Защита на уровне пользователей

Наиболее гибкий и распространенный способ защиты базы данных называется защитой на уровне пользователей. Этот способ защиты подобен способам, используемым в большинстве сетевых систем. От пользователей требуется идентифицировать себя и ввести пароль, когда они  запускают Microsoft Access. Внутри файла рабочей группы они идентифицируются как члены группы. Microsoft Access по умолчанию создает две группы: администраторы (группа «Admins») и пользователи (группа «Users»). Допускается также определение других групп.

Группам и пользователям предоставляются  разрешения на доступ, определяющие возможность  их доступа к каждому объекту  базы данных. Например, члены группы «Users» могут иметь разрешения на просмотр, ввод или изменение данных в таблице «Клиенты», но им не будет разрешено изменять структуру этой таблицы. Группа «Users» может быть допущена только к просмотру данных в таблице, содержащей сведения о заказах, и не иметь доступа к таблице «Платежная ведомость». Члены группы «Admins» имеют все разрешения на доступ ко всем объектам базы данных. Имеется возможность установить более разветвленную структуру управления, создавая собственные учетные записи групп, предоставляя этим группам соответствующие разрешения и добавляя в них пользователей.

Следует отметить три главных преимущества защиты на уровне пользователей.

1. Защищается ваша программа как интеллектуальная собственность.
2. Приложение защищается от повреждения из-за неумышленного изменения пользователями программ или объектов, от которых зависит работа приложения.
3. Защищаются конфиденциальные сведения в базе данных.      

                                                

Заключение

 

В заключении я хочу написать что Microsoft Access является довольно простой програмой баз данных. Её можно применять во всех отраслях и предприятиях. Она является одной из самых употребляемых программ для ведения бизнеса и т.д . В своей курсовой работе я разобрал базу данных автопарка своего предприятия так как я работаю механиком на данном предпиятии мне очень она помогает. Access позволяет импортировать и экспортировать файлы многих известных форматов, включая dBASE, FoxPro, Excel, SQL Server, Oracle, Btrieve, многие текстовые форматы ASCII (в том числе с фиксированной длиной строки или заданным ограничителем), а также данные в формате HTML. В результате импортирования создается таблица Access; в результате экспортирования таблицы Access создается файл в заданном формате.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список  литературы

 

 

1.     Информатика.  Базовый курс / Под ред. С.В.  Симоновича.– СПб.:           Питер, 2007. – 640 с.

 

2.     Леонтьев Ю.  Microsoft Office 2007: Краткий курс. – СПб.: Питер, 2005. – 288 с.

 

3.     Бакаревич Ю.Б., Пушкина Н.В. Самоучитель Microsoft Access 2000. – СПб.: БХВ-Петербург, 2007. – 468 с.

 

4.     Бакаревич Ю.Б., Пушкина Н.В. Самоучитель Microsoft Access 2002. – СПб.: БХВ-Петербург, 2009. – 720 с.

 

5.     Бакаревич Ю.Б., Пушкина Н.В. MS Access 2005 за 30 занятий. – СПб.: БХВ-Петербург, 2005. – 510 с.

 

6.     Microsoft Access 2000. Шаг за шагом: Практическое пособие / Пер. с англ. – М.: ЭКОМ, 2008. – 352 с.

 

7.     Винтер Р.  Microsoft Access 07: Справочник. – СПб.: Питер, 2008/. – 416 с.

8. http://www.lessons-tva.info/edu/e-inf2/m2t4_6.html.