Содержание информационных систем

В чем может заключаться повышение  эффективности труда специалиста  на этом рабочем месте. Именно в том, чтобы увидеть то, что не смотря на наличие компьютера, специалист ни коем образом его не использует, а выполняет рутинную и однообразную работу, не пытаясь каким то образом, скрасить свой труд и предать ему элемент творчества. В этом и заключается проблема (трудность), которую часто не видит ни сам специалист ни его прямое начальство.

Следуя принципам:

• то что делается более двух раз должно быть автоматизировано;
• документ должен быть красивым,

в Excel может быть создана маленькая программка приложения которая помогает выполнить работу по формированию командировочного удостоверения в 10 раз быстрее и качественнее.

В MS Access создадим БД “Командировка” экспортируем ее в Excel и подготовим форму командировочного удостоверения.

Основа для создания компьютерной модели следующая:

1. описание проблемы (задачи), которую необходимо решить;
2. описание технологии её решения;

Заполнили БД “Командировка”

Рисунок 3.1.2- БД “Командировка”

Экспортируем нашу БД в MS Excel.

Рисунок 3.1.3-Экспортированная БД “Командировка”

Проведем сортировку ФИО в алфавитном порядке для этого используется команда данные сортировка

Рисунок 3.1.4-

 

Введем в журнал регистрации формулы рассмотренные ниже:

1. Позволяет определить порядковый номер записи

Рисунок 3.1.5-

2.Определяет максимальное значение  порядкового номера в диапазоне  ячеек, расположенных выше активной  ячейки в столбце А и добавляет  к нему значение единицы.

Рисунок 3.1.6-

Формула для автоматизации ввода  текста даты и номера командировочного удостоверения

Рисунок 3.1.7-

Определение продолжительности командировки

Рисунок 3.1.8-

Формула поиска ФИО

Рисунок 3.1.9-

Формула наименования предприятия, место работы и должности

Рисунок 3.1.10-

Формула пункта назначения

Рисунок 3.1.11-

Формула наименования предприятия

Рисунок 3.1.12-

Формула срока командировки

Рисунок 3.1.13-

Формула цели командировки

Рисунок 3.1.14-

Формула приказа от.

Рисунок 3.1.15-

Формула паспорта серии

Рисунок 3.1.16-

 

 

Формула даты и номера командировки

Рисунок 3.1.17-

 

4 Технология ADO

4.1 Связь БД разработанной в МSAccess с Delphi

Механизм ADO доступа к информации БД, является стандартом фирмы Microsoft использование этой технологии подразумевает, использование настраиваемых провайдеров данных.

Технология ADO обеспечивает универсальный механизм доступа из приложений к информации источников данных. Эта технология основана на стандартных интерфейсах COM являющихся системным механизмом Windows, что позволяет удобно распространять приложения БД без вспомогательных библиотек.

  MS Access самая удобная база данных, с которой можно работать в Delphi. Ado технология Delphi. Создадим новое приложение, на нашу главную форму «ставим» следующие компоненты

• TDBGrid
• TDataSource
• TADOConnection
• TADOQuery

Далее создадим Базу данных Bahtiev  в MS Access, в ней таблицу с полями:

• fio— строковый тип данных (ФИО)
• oz — числовой тип данных (оценка)

А теперь мы «свяжем» все необходимые компоненты, которые находятся на нашей главной форме:

TADOQuery в свойстве Connection «связываем» с TADOConnection из выпадающего списка выбираем имя данного компонента.

TDataSource в свойстве DataSet  «связываем» с TADOQuery, из выпадающего списка выбираем имя данного компонента

TDBGrid в свойстве DataSource я «связываем» с TDatasource, из выпадающего списка выбираем имя данного компонента.

Все свойства, с которыми мы связывали  компоненты красноватого цвета.

Далее выделяем компонент TADOConnection и в свойстве LoginPromt  выбираем False. Это делаем для того, чтобы при подключении к БД  не запрашивался пароль, далее в свойстве ConnectionString нажимаем на кнопку с «…» и появляется окно следующего вида:

Рисунок 4.1.1-

В данном окне нажимаем на кнопку «Build…» и появляется окно следующего вида:

Рисунок 4.1.2-

В данном окне выбираем провайдера -  Microsoft Jet 4.0 OLE DB Provaider и нажимаем кнопку «Далее».

Рисунок 4.1.3-

В данном окне указываем путь к  БД и имя пользователя по умолчанию  Admin. Если БД находится в корневом каталоге с программой, то достаточно указать ее имя с расширением, а если еще в подкаталоге, то указывается это примерно так BD\mydb.mdb. Кнопка «Ок».

В свойстве компонента TADOConnection — Mode выбрать из выпадающего списка cmShareDenyNone.

Вот и все подключение у нас  организовано теперь нам осталось только отобразить наши данные в таблице. Для  этого в событии нашей главной  формы OnCreate напишем следующее:

Рисунок 4.1.4-

 

Здесь прописан обычный запрос к  таблице Bahtiev. Мы запрашиваем у нее все поля с данными и после этого просто активируем наш запрос, чтобы данные отобразились с помощью свойства Active.

Вот, что, получается в  итоге:

Рисунок 4.1.5-

 

 

2. В первой части мы рассмотрели как правильно подключить БД MS Access в проект Delphi. Продолжим работу с тем же проектом. Рассмотрим примитивную работу с теми же компонентами, а также некоторые их свойства. Кроме этого, попробуем сделать небольшие запросы к БД, добавлять, редактировать информацию, удалять и перемещаться в таблице по записям.

Обратимся к  компоненту TDBGrid: 
- двойным щелчком левой кнопки мыши вызываем окно Editing_DBGrid1.Columns 
-  в появившемся окне создадим 2 поля, нажав на кнопку Add new 
-  выбрав первое поле в свойстве FildName прописать вручную fio, для второго поля прописать oz. 
-  переходим в свойство Title, в подсвойстве Caption - для 1-го поля укажем - ФИО, для 2-го поля – Оценка 
-  затем в компоненте TDBGrid в свойстве Options, подствойство dgEditing установить False, а в подсвойстве dgRowSelect установить True.( dgEditing - запрет редактирования в самой таблице, а dgRowSelect этим свойством выделяется вся строка в таблице).

На кнопку «Добавить» пропишем следующий код:

procedure TForm1.Button1Click(Sender: TObject);

begin

try

if (Trim(Edit1.Text)='') or (Trim(Edit2.Text)='') then

begin

exit;

end;

ADOQuery1.Insert;

ADOQuery1.FieldByName('fio').AsString:=Edit1.Text;

ADOQuery1.FieldByName('oz').AsInteger:=StrToInt(Edit2.Text);

Edit1.Clear;

Edit2.Clear;

except

on e:Exception do

end;

end;

Добавить — Insert, это означает, что мы вставляем новую строку в нашу таблицу. FieldByName - указываем в какое поле мы вставляем информацию и AsType - необходимо указать тип данных, которые мы вставляем.

Аналогично прописываем коды для  остальных объектов. Вот что должно получиться в итоге рисунок 4.1.6

Рисунок 4.1.6-

 

 

 

 

 

 

Приложение А. Схема фишбоун  «Техническое оснащение АИС»

 

Схема Фишбоун «Техническое оснащение ИС»

 

Приложение Б.

 

Приложение В.

 

Приложение Г. ГОСТы

 

Список сокращений

АИС – автоматизированная информационная система

ИС – информационная система

БД – база данных

БнД – банк данных

ПК – персональный компьютер

ПЭВМ – персональный электронно-вычислительная машина

СУБД – система управления базой  данных

ТС – технические средства

ЭВМ – электронно-вычислительная машина

ЭИС – эксплуатация информационной системы

 

 

Список литературы

1. Диго, С.М. БАЗЫ ДАННЫХ. ПРОЕКТИРОВАНИЕ И СОЗДАНИЕ [Текст]: Учебно-методический комплекс. М.: Изд.центр ЕАОИ.2008.-171 с.
2. Гагарина Л.Г. Разработка и эксплуатация автоматизированных информационных систем [Текст]: учеб. пособие / Л.Г. Гагарина. – М.: ИД «ФОРУМ»: ИНФРА-М, 2007. – 384 с.: ил. – (Профессиональное образование).
3. ГОСТ 2.105-95 ЕСКД. Общие требования к текстовым документам. [Текст]. – Введ. 1996–01–07 -М.: Изд-во стандартов, 1996.- 36 с.
4. ГОСТ 2.316-68 ЕСКД. Правила нанесения на чертежах надписей технических требований и таблиц;
5. ГОСТ 19.701-90 ЕСКД. Схемы алгоритмов, программ, данных и систем;
6. ГОСТ 7.12-93 ЕСКД. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила;
7. ГОСТ 7.82-01 ЕСКД. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов;
8. ГОСТ 7.1-03 ЕСКД. Библиографическая запись. Библиографическое описание;
9. ГОСТ 2.104-68 ЕСКД. Основные надписи.
10. Видеокарта [Электронный ресурс] – режим доступа http://ru.wikipedia.org/wiki/%C2%E8%E4%E5%EE%EA%E0%F0%F2%E0 , свободный.