Содержание информационных систем

Второе основное понятие методологии IDEF0 — интерфейсная дуга (Arrow). Интерфейсные дуги также называют потоками или  стрелками. Интерфейсная дуга отображает элемент системы, который обрабатывается функциональным блоком или оказывает  иное влияние на функцию, отображенную данным функциональным блоком.

 Рисунок 2.5.1.1-Отчет об удовлетворенности  клиентов

 

2.5.2 Методология DFD

Диаграммы потоков данных — основные средства моделирования функциональных требований проектируемой системы. С их помощью эти требования разбиваются на функциональные компоненты (процессы) и представляются в виде сети, связанной потоками данных. Главная цель таких средств — продемонстрировать, как каждый процесс преобразует свои входные данные в выходные, а также выявить отношения между этими процессами. В соответствии с методологией модель системы определяется как иерархия диаграмм потоков данных (DFD — Data Flow Diagram), описывающих асинхронный процесс преобразования информации от ее ввода в систему до выдачи пользователю. Диаграммы верхних уровней иерархии (контекстные диаграммы) определяют основные процессы или подсистемы АИС с внешними входами и выходами. Они детализируются с помощью диаграмм нижнего уровня. Декомпозиция, создавая многоуровневую иерархию диаграмм, продолжается до тех пор, пока не будет достигнут такой уровень, на котором процессы становятся элементарными и детализировать их далее невозможно.

Рисунок 2.5.2.1-Оформлении и выдача трудовой книжки сотруднику при увольнении

 

2.5.3 Методология ARIS

Одной из современных методологий бизнес - моделирования, получившей широкое распространение в России, является методология ARIS (Architecture of Integrated Information Systems) — проектирование интегрированных АИС [2, 8]. В настоящий момент методология ARIS является наиболее объемной и содержит около 100 различных бизнес-моделей, используемых для описания, анализа и оптимизации различных аспектов деятельности организации. Часть моделей используется в настроечном модуле интегрированной АИС SAP/R3, который применяется при внедрении системы и ее настройки в соответствии с деятельностью компании.

Методология ARIS предусматривает четыре группы бизнес-моделей.

- «Оргструктура» состоит из  моделей, с помощью которых  описывается организационная структура  компании, а также элементы внутренней инфраструктуры организации.

- «Функции» состоят из моделей,  используемых для описания стратегических  целей компании, функций и прочих  элементов функциональной деятельности  организации.

- «Информация» состоит из моделей,  с помощью которых описывается информация, используемая в деятельности организации.

- «Процессы» состоят из моделей, используемых для описания бизнес-процессов, а также различных взаимосвязей между структурой, функциями и информацией.

 

Применение методологии ARIS.

Построим с помощью специального ПО следующие схемы:

Рисунок 2.5.3.1- Дерево функции

Рисунок 2.5.3.2- еЕРС

Рисунок 2.5.3.3-

 

2.6 Оценка экономической эффективности  информационной системы

Расчет затрат на создание программного продукта

Расчет себестоимости машинного часа эксплуатации вычислительной и оргтехники (ВиОТ):

, (3.1)

где С_м.ч. - себестоимость машинного часа;

F_п - годовой полезный фонд времени работы единицы оборудования;

К_г=0,95 - коэффициент готовности;

З_i –годовые затраты, связанные с эксплуатацией и обслуживанием ВиОТ.

=1970(1-0,16)=1654,8(ч.)  (3.2)

где F_Н =1970ч. – номинальный годовой фонд рабочего времени в часах в 2013г;

 a_р=(0,05…0,2) – коэффициент, учитывающий время, затраченное на ремонт, настройку, обслуживание ВиОТ.

Расчет суммарных годовых затрат.

Для расчета годовых затрат, необходимо определить балансовую стоимость  условного комплекта:

Таблица 2.6.1 - Состав условного комплекта

№	Наименование	Кол-во шт.	Цена руб.
1	Системный блок	1	30000
2	Монитор	1	5000
3	Клавиатура	1	300
4	Мышь	1	200
5	МФУ	1	8000
	Итого:		43500

, (3.3)

где Ц_i- цена единицы условного комплекта;

K_i- количество единиц условного комплекта;

Р_Д - дополнительные расходы на доставку, установку, первоначальную наладку.

 (3.4)

Р_Д =0,1(30000*5+5000*5+300*5+200*5+8000*1)=17050 (руб.)

=17050+170500=187550 (руб.)

Затраты на материалы:

 (3.5)

З_М =0,02*187550=3751 (руб.)

Основная и дополнительная заработная плата персонала, обслуживающего ВиОТ.

,  (3.6)

З_З/П=(60000+40000+10000+10000+7000)*12*(1+0,1)*(1+0,15)/5=385572 (руб.)-ежегодно

З_З/П =385572/12=32131 (руб.)-ежемесячно

где О_i – оклад i-го работника, обслуживающего ВиОТ;

       К_д = 0,1 – коэффициент дополнительной заработной платы;

       К_Р = 0,15 – районный коэффициент.

Начисления на заработную плату - Н_з/п.

 

Таблица 2.6.2 - Состав единого страхового налога на 2013 г.

№	Статья	%
1	Пенсионный фонд	22
2	Фонд социального страхования	2,9
3	Федеральный фонд обязательного медицинского страхования	5,1
4	Страховой налог от несчастного  случая на производстве для служащих	0,2
	Итого:	30,2

   (3.7)

Н_З/П=0,302*32131=9703,56 (руб.)

Амортизационные отчисления ВиОТ:

, (3.8)

АО_обор=187550*0,2=37510 (руб.)

где = 0,2 – норма амортизационных отчислений.

 

Износ программных продуктов.

Условный комплект обладает следующими необходимыми программными продуктами:

Таблица 2.6.3 – Используемые программные средства

Наименование	Цена (руб.)
Windows 7	3000
Ms Office	5000
1C	15000
Антивирус Dr.Web	1500
КонсультантПлюс	10000
Итого :	34500

 

Амортизационные отчисления программных  продуктов - АО_пп

,   (3.9)

АО_ПП=34500*0,5*10^-2=17250 (руб.)

где – суммарная стоимость программных продуктов;

= 0,5 – норма амортизационных начислений.

 

Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования.

Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования состоят из:

• затрат на ремонт и специальное обслуживание

; (3.10)

З_рем=0,03*187550=5626,5

• затрат на электрическую энергию

, (3.11)

З_э=0,5*1654,8*0,95*26=20436,78 (руб.)

где =0,5кВт – суммарная мощность;

К_Г  =0,95 – коэффициент готовности;

Ц_кВт/ч =26 – стоимость кВт/ч.

 

Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования

 (3.12)

З_рэ=5626,5+20436,78=26063,28 (руб.)

 

Прочие расходы.

Так как используется один тип техники  и количество обслуживающего персонала  не превышает трех человек, следовательно:

 (3.13)

З_пр=0,6*187550=112530 (руб.)

Суммарные годовые затраты.

 (3.14)

З_i=3751+385572+9703,56+37510+17250+26063,28+112530=592379,84 (руб.)

С_м.ч.= 592379,84/1654,8*0,95=376,82 (руб.)

Расчет цены предложения и минимального количества копий тиражирования

Фонд оплаты труда за время работы над программным продуктом –  ФОТ:

, (3.15)

ФОТ=30000*1,5*(1+0,15)*(1+0,15)=59512,5 (руб.)

где О=30000 (руб.) – оклад сотрудника, работающего над продуктом;

Т_о=1.5 месяца – общее время работы над программным продуктом;

К_д = 0,15 – коэффициент дополнительной заработной платы;

К_Р = 0,15 – районный  коэффициент.

Начисления на ФОТ:

 (3.16)

Н_з/п=59512,5*0,302=17972,78

Затраты, связанные с эксплуатацией  и обслуживанием ВиОТ - З_овт:

, (3.17)

З_овт=0,5*112*0,8*5*376,82=84407,68

где Т_м =0,5 месяца – машинное время работы над программным продуктом;

ЧР_м = 112 ч.– число рабочих часов в месяце;

N=5– количество условных комплектов;

К_и=0,8 – коэффициент использования оборудования.

 

Затраты на специальные программные продукты – З_спп. При создании программного продукта использовался интернет, затраты на пользования которого составило 450 (руб.), AllFusion 3000 (руб.)

З_спп=3450 (руб.)

 

Затраты на хозяйственные операции и нужды - З_хн.

Таблица 2.6.4 - Затраты на хозяйственные нужды

Наименование	Цена за единицу, (руб.)	Количество	Всего
Бумага	120	1	120
Ручка	5	10	50
Заправка принтера	200	1	200
Итого:			370

 

Накладные расходы:

 (3.18)

Р_н=59512,5*0,5=29756,25

 

Полные затраты на разработку программного продукта:

 (3.19)

З_пол=59512,5+17972,78+84407,68+3450+370+29756,25=195469,21 (руб.)

 

Расчет установочной прибыли:

, (3.20)

ПР_у=195469,21*0,2=39093,84 (руб.)

где Р_У = 20 % – установочная рентабельность.

Расчет величины налога на добавленную стоимость (НДС):

 (3.21)

НДС=(195469,21+39093,84)*0,18=42221,35 (руб.)

Цена предложения разработанного программного продукта:

 (3.22)

Ц_пр=195469,21+39093,84+42221,35=276784,4 (руб.)

Вывод: Подсчеты показали что :

• состав условного комплекта- 43500 рублей;
• дополнительные расходы на доставку, установку, первоначальную наладку и прочее -17050 рублей;
• затраты на материалы- 3751  рубль;
• ежегодная зарплата персонала- 385572 рубля;
• средне месячный оклад- 32131 рубль;
• начисление на заработную плату- 9703,56 рублей;
• используемые программные средства- 34500 рублей;
• затраты на ремонт и специальные обслуживания- 26063,28 рублей;
• затраты на электрическую энергию- 20436,78 рубля;
• суммарные годовые затраты- 592379,84 рубля;
• себестоимость машинного часа- 376,82

 

3.1 Решение практических задач.  Автоматизация рабочего процесса  на примере оформления и регистрации  командировочного удостоверения.

Дело производства занимает довольно много рабочего времени, несмотря а его однообразия в качестве примера рассмотрим рабочее место и работу специалиста отдела кадров относительно большой организации, которое оформляет командировочное удостоверения нескольким десяткам человек в день.

Как обычно оформляется командировка? После поступления приказа на командировку работа сводится к заполнению вручную командировочных удостоверение в которое вносится:

ФИО

Должность и наим., организации

Место и предприятие командировки

Срок командировки

Цель командировки

Дата и № приказа

Паспортные данные

№ и дата командировки

Дата выбытия.

На рисунке 3.1.1 представлен алгоритм ручного заполнения командировочного удостоверения.

 

 

 

 

Рисунок 3.1.1-Бизнес процессы оформления командировочных удостоверений

Перед заполнением удостоверения  производится поиск паспортных данных командируемого. Затем после оформления удостоверения все эти данные вносятся в журнал регистрации, т.е. проделывается та же самая работа. Если кто-то ездит в командировки постоянно то время заполнения командировочного удостоверения последующем не уменьшается не смотря на то что одни и те же данные не однократно использовались (ФИО, паспортные данные, наимен., организации). Выполняя эту работу в течении многих часов из-за дня в день человек устает и работа перестает ему нравиться. Его оплата труда ложится на себе стоимость продукции в последующем много времени тратится на формирование отчетов: кто, из какого подразделения и куда ездил и.т.д. И на каждом этапе выполнения этой работы возможно возникновение ошибки.