Системы классификации и кодирования экономической информации ИС

готовая продукция, производственные запасы, затраты на производство, внеоборотные активы, затраты на производство, денежные средства, расчеты, капитал, финансовые результаты.

Каждый из этих классов разбивается  на подклассы (счета). Например, внеоборотные активы состоят из основных средств (ОС), амортизации ОС, нематериальных активов, амортизации нематериальных активов и др. Каждый подкласс разбивается на группы (субсчета). Так, подкласс «Основные средства» разделяется на собственные и арендованные ОС. И так далее.

Фасетная система классификации информации

Фасетная система классификации делает возможным разделить множество объектов по нескольким независимым друг от друга признакам одновременно. Признак классификации, использующийся для образования независимых классификационных группировок, называется фасетом.

Фасет - это совокупность однородных значений классификационного признака. Внутри фасета значения могут располагаться упорядоченно или произвольно. Классификация состоит в том, что в объектом присваиваются значения из фасетов. При построении такой системы классификации необходимо не повторять значений в разных фасетах. Структурно фасетную классификацию представлена в таблице 1.2.

Таблица 1.2

Фасетная система классификации

Фасеты	Ф1	Ф2	Ф3	Ф4	Фi	Фn
Значения фасетов	·	·	·	·	·	·
	·		·	·	·	·
	·	·	·	·
	·	·			·	·

В качестве примера фасетной классификации рассмотрим бухгалтерскую отчетность, также закрепленную в Международных стандартах финансовой отчётности (МСФО) [3]. (табл. 1.3).

 

 

Таблица 1.3

Пример фасетной системы классификации

Название отчетности (Ф1)	Тип (Ф2)	Форма (Ф3)
Общеэкономическая (составляется в соответствии с инструкциями Министерства Финансов России) Налоговая (составляется в соответствии с инструкциями ФНС)	Квартальная Годовая	Ф1 – баланс Ф2 – отчет о финансовых результатах Ф3 – отчет о движении капитала Ф4 – отчет о движении денежных средств Налоговые декларации Расчеты налогов Справки

Здесь фасетами являются название отчетности (Ф₁), тип (Ф₂), форма (Ф₃), ниже в столбцах приведены их значения. Тогда классификация отчетности (К_n) имеет вид:

К₁ = (общеэкономическая, квартальная, Ф₁);

К₂ = (налоговая, годовая, расчеты налогов), и т.д. в любых комбинациях.

Таким образом, классификация экономических объектов способствует их систематизации, более глубокому изучению объектов и их связей и созданию единых классификаторов для разных предприятий и для разных целей. Без классификации невозможно кодирование информации, поскольку она является его основой. 
 

Система кодирования информации

Кодирование – это процесс присвоения некоторых условных обозначений объектам классификации (изделиям, материалам, видам операций, счетам и т.д.) и классификационным группировкам. Целью кодирования является представление информации в более компактной, емкой и удобной для использования в информационных системах форме; подготовка информации к обработке и передаче по каналам связи; упрощение логической обработки информации с использованием специальных методов и технологий; установление единообразия и всеобщности представления признаков.

Уникальное условное обозначение, присвоенное какому-либо конкретному объекту (например, счету), называется кодом или идентификатором. Код может состоять из одного знака или совокупности знаков, заданной по определенным правилам. В качестве знаков могут выступать буквы, цифры или буквенно-цифровые символы, но чаще всего используются только цифры.

Код характеризуется:

• длиной (числом позиций или символов в коде),
• структурой (порядком расположения элементов),
• емкостью (максимально допустимым или конкретным числом символов).

Совокупность правил, по которым  образуется кодовое обозначение объекта, называется системой кодирования.

При кодировании элементов экономических  объектов используются 2 класса систем кодирования: классификационная и регистрационная, которые в свою очередь подразделяются на позиционную (поразрядная), повторения и порядковую, серийную системы кодирования соответственно (рис.2).

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 2 – системы кодирования ИС

Классификационное кодирование

Классификационное кодирование выполняется после  обязательной предварительной классификации объектов и подразделяется на позиционное (поразрядное), повторения и комбинированное кодирование, то есть использование этих двух систем одновременно.

Позиционная (поразрядная) система кодирования используется для кодирования сложных объектов, элементы которых группируются по нескольким разным признакам. Данные кодируемого множества классифицируются по определенным признакам, каждому из которых отводится заданное число разрядов (позиций).

В качестве примера  возьмем лицевой счет клиента банка. Структурно номер лицевого счета имеет следующий вид:

РППББВВВКООООЛЛЛЛЛЛЛ,

Где Р (одна позиция) – номер балансового раздела; П (две позиции) – номер счета  первого порядка; Б (две позиции) – номер счета второго порядка; В (три позиции) – код валюты; К (одна позиция) – контрольный ключ; О (четыре позиции) – номер филиала; Л (семь позиций) – лицевая часть  счета.

Таким образом, мы можем определить информацию о клиенте. Например, узнаем, в какой валюте используются деньги на данном счете:

 

Код валюты – 810. Обратимся к ISO 4217 - стандарту Международной  организации по стандартизации, устанавливающий трёхзначные цифровые алфавитные и трёхбуквенные коды валют [4]. RUR (810) — российский рубль. Соответственно, деньги на данном счете находятся в рублях.

Ещё один пример - банковский идентификационный код (БИК). Его структура такова:

CC CCCC CCC

Код России Код банка в пределах РКЦ Код РКЦ

Достоинства позиционной системы кодирования: логичность, простота построения, большая информативность кода, дающая возможность кодирования практически неограниченного количества классификационных признаков и их четкое выделение. Недостаток данной системы заключается в том, что при такой жесткой структуре предварительной классификации нельзя будет закодировать группировки, не установленные заранее.

Система повторения использует кодовые обозначения, которые сами являются характеристикой объекта кодирования, т.е. сохраняет уже имеющиеся обозначения признаков. То есть, если размер какого-либо инструмента 6´11, то этому инструменту присваивается код 611.

Достоинства кодирования с системой повторения: легкость запоминания и по сути отсутствие каких либо систем кодирования. Недостатки – узость применения. Обычно такая система применяется комбинированно с другими СК.

Регистрационная система кодирования

Регистрационная система кодирования не требует предварительной классификации объектов и используется для однозначной их идентификации. Она разделяется на порядковую и серийную системы.

Порядковая система кодирования состоит в том, что каждому объекту последовательно присваивается номенклатура номера его порядка, т.е. в кодировании информации натуральными числами. Этот порядок как случайным, так и определяемым после предварительной группировки наименований объектов по алфавиту или другим образом.

Порядковая система  применяется для стабильных и достаточно простых номенклатур. Ее достоинство – это простота построения; недостаток в том, что с появлением новых объектов номенклатуры нарушается ее логическая структура, потому что новым объектам неизбежно присваиваются последние номера.

Самым простым  примером данной системы является кодирование списка студентов определенное группы или целого курса (например, Рейтинг студентов в НИУ ВШЭ) где фамилии студентов, упорядоченные по алфавиту (или по успеваемости в случае Рейтинга), нумеруются цифрами из натурального ряда.

Серийная система кодирования предполагает разбиение всех кодируемых объектов на группы по определенному признаку. Каждой группе присваивается серия кодов. В пределах этой серии каждому объекту присваивается код по порядку. Каждая серия кодовых обозначений, присваиваемая группе, в свою очередь содержит резервные коды для случая появления новых позиций номенклатуры в группе.

Преимуществами  этой системы кодирования заключаются в сравнительно небольшой длине кода и возможности добавления новых объектов в группу без нарушения логичности системы. Недостатки серийной системы - трудности запоминания серий и отсутствие четкой границы между ними.

Серийная система  используется в кодировании двузначных номенклатур, например, виды оплат и учреждений, структурные подразделения предприятий или организаций и т.д.

К регистрационной  системе кодирования относится  также и широко распространенное штриховое кодирование, которое представляет собой способ автоматической идентификации разнородных предметов, основанный на оптическом способе считывании информации.

Алгоритм данного  метода таков:

• присвоение каждому предмету определенного идентификатора (кода или номера),
• нанесение на предмет специальной метки, содержащей идентификатор,
• считывание данных с метки специальным цифровым устройством,
• перевод данных метки в электронный, а также понятный человеку вид.

В качестве идентификатора используются магнитные, графические, радиочастотные и электронные метки, применяемые в различных сферах, но наибольшей популярностью пользуется метка в виде штрихкода. Построение штрихового кода основывается на системе маркировки в виде чередования широких и узких, черных и белых полос, которыми обычно закодирована буквенно-цифровая информация. Широким линиям и широким промежуткам присвоено логическое значение 1, узким – 0. Таким образом, образуется последовательность из нулей и единиц, которая представляет собой двоичный код, в последствии считываемый специальным устройством - электронным считывателем штрихкода. В штрихкоде закодирована необходимая информация о стране-производителе, предприятии-изготовителе и самом предмете.

В современном  мире существует более 50 систем штрихового кодирования. Наиболее широкое применение получили следующие системы:

• UPC (Universal Product Code) – универсальный товарный код, разработанный и применяемый в США;
• EAN (European Article Numbering) – товарный код (европейский артикул), созданный в ЕС на базе UPC. Данный код соответствует названию Европейской ассоциации товарной нумерации, получившей статус международной организации (EAN International).
• UCC/EAN – единый стандартизированный штриховой код, созданный организациями США и Канады (Uniform Code Council) и EAN International.

Среди них в  Российской Федерации наибольшее применение получили EAN- и UCC/EAN-коды.

В каждой системе  существуют свои разряды кодов:  EAN-8, EAN-13,  EAN-14, UPC-12, UCC/EAN-128 (современная версия Code 39).

Остановимся подробнее  на структуре кода EAN-13, используемого в нашей стране и получившего наибольшее распространение. Код является тринадцатиразрядным, используется для кодирования какой-либо продукции и имеет следующую структуру:

CCC CCCC CCCCC C

Первые три цифры кода - страна-производителя.  
Следующие четыре цифры – код предприятия-изготовителя, которое производит или реализует его под своей торговой маркой. Список кодов стран-производителей EAN-13 приведен в табл. 2.1. 
Следующие пять цифр – код продукта (товара), учитывающий такие признаки, как его потребительские свойства, размеры, оформление, упаковку, цвет и т.д.  
Последняя цифра –контрольная. Она используется для проверки правильности считывания кодов специальным устройством.

Таблица 2.1

Список кодов EAN-13

Код	Страна	Код	Страна
00-09	США, Канада	690	КНР
30-37	Франция	70	Норвегия
380	Болгария	729	Израиль
383	Словения	73	Швеция
385	Хорватия	750	Мексика
400-440	Германия	759	Венесуэла
45,49	Япония	76	Швейцария
460-469	Россия, СНГ	770	Колумбия
471	Тайвань	773	Уругвай
474	Эстония	775	Перу
475	Латвия	779	Аргентина
477	Литва	780	Чили
482	Украина	786	Эквадор
484	Молдова	789	Бразилия
489	Гонконг	80-83	Италия
50	Великобритания	84	Испания
520	Греция	850	Куба
529	Кипр	858	Словакия
535	Мальта	859	Чехия
539	Ирландия	860	Югославия
54	Бельгия, Люксембург	869	Турция
560	Португалия	87	Нидерланды
569	Исландия	880	Южная Корея
57	Дания	885	Таиланд
590	Польша	888	Сингапур
599	Венгрия	890	Индия
600,601	ЮАР	893	Вьетнам
611	Марокко	90,91	Австрия
613	Алжир	93	Австралия
619	Тунис	94	Новая Зеландия
64	Финляндия	955	Малайзия