Системы классификации и кодирования экономической информации ИС

Системы классификации  и кодирования экономической  информации ИС

 

 

 

 

 

 

 

Национальный исследовательский университет

 

Высшая школа экономики

 

Факультет бизнес-информатики

 

Кафедра корпоративных информационных систем

 

Реферат на тему: «Системы классификации и кодирования экономической информации ИС. (иерархическая и фасетная системы классификации, использование общегосударственных, отраслевых, региональных и локальных классификаторов, системы штрих-кодов и их использование).»

 

 

 

 

 

 

 

 

Подготовила: Лунина Татьяна Геннадьевна

Группа 372-1

 

Проверила: Гончарова Дарья Алексеевна

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Москва, 2013

 

Оглавление

Аннотация 3

Ключевые слова 3

Введение 4

Классификация 6

Иерархическая система  классификации информации 9

Фасетная система  классификации информации 10

Система кодирования  информации 12

Классификационное кодирование 13

Регистрационная система  кодирования 14

Заключение 20

Список литературы 21

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Аннотация

В данной работе рассматриваются системы  классификации и кодирования  экономической информации ИС, её иерархическая и фасетная системы классификации, использование общегосударственных, отраслевых, региональных и локальных классификаторов, системы штрих-кодов и их использование. Вся информация подкреплена примерами и на их основе были сделаны соответствующие выводы.

Ключевые слова

системы классификации ИС, кодирование  экономическое информации, классификация, кодирование, системы штрих-кодов, системы штрихкодов, иерархическая и фасетная системы, международный классификатор, единый классификатор, стандартизация, ГОСТ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Существование современного общества невозможно представить без его основополагающего ресурса – информации. Информация – это сведения об объектах и явлениях окружающей среды, их параметрах, свойствах и состоянии, которые уменьшают имеющуюся о них степень неопределённости, неполноты знаний [1]. Информационная ценность того или иного сообщения заключается в новых сведениях, содержащихся в нем, то есть сообщение уменьшает незнание.

В наш век информационных технологий проблема систематизации и  классификации знаний крайне актуальна.  Необъятные потоки информации разного рода увеличиваются с каждым днем, и весь мир активно стремится к систематизации этой информации. Благодаря ей, любые явления объективного мира отражаются в сознании не хаотично и разобщенно, а в определенной системе, что позволяет глубже понять их взаимосвязи и правильнее использовать эти знания в практической деятельности. На протяжении всей истории люди активно систематизировали всё, что их окружает: появлялись словари, энциклопедии, своды правил, научные систематизации, такие как периодическая система элементов Менделеева или классификация растений и животных Карла Линнея, без которых уже сложно представить современную науку.

Эффективное управление любым экономическим объектом, будь то государственное учреждение или частное предприятие, возможно только при наличии полной и достоверной информации о деятельности всех его подразделений.  Понимая информацию как стратегический ресурс, без которого невозможна деловая, управленческая, или любая другая социально значимая деятельность, необходимо уметь оценивать ее как с количественной, так и с качественной стороны. Естественно, неизбежны серьезные разногласия из-за нематериальной природы такого ресурса как информация и субъективности её восприятия различными индивидуумами человеческого общества. Таким образом, для эффективного информационного обеспечения предприятия, необходима единая и всеобъемлющая система хранения и поиска информации.

В России, уже  в начале 70-х годов, проблема создания единого информационного пространства приобрела особое значение: в стране разрабатывалась Общегосударственная автоматизированная система сбора и обработки информации для целей планирования и управления народным хозяйством (ОГАС). Были установлены единые требования к носителям информации, разработан единый язык формализованного описания данных, закреплены общие методические принципы организации технологического процесса обработки данных.

С появлением новых  технологий, следующим этапом стала разработка Единой системы классификации и кодирования технико-экономической информации (ЕСКК ТЭИ) под управлением Госстандарта СССР и Всесоюзного научно-исследовательского института технической информации, классификации и кодирования (ВНИИКИ). ЕСКК ТЭИ состоит из совокупности общероссийских классификаторов технико-экономической информации, средств их вeдeния, нормативных и методических документов по их разработке, ведению и применению. Объектами классификации и кодирования в ЕСКК ТЭИ РФ являются технико-экономические объекты и их свойства, используемые в различных областях хозяйственной деятельности. Классификатор ТЭСИ представляет собой систематизированный свод наименований и кодов классификационных группировок и (или) объектов классификации. Основной целью ЕСКК ТЭИ была стандартизация информационного обеспечения процессов управления хозяйством страны на основе применения средств вычислительной техники и новых информационных технологий при помощи создания единого языка формализованного описания данных. На сегодняшний момент актуальным является Постановление Правительства РФ от 10.11.2003 N 677 «Об общероссийских классификаторах технико-экономической и социальной информации в социально-экономической области».

Цели данной работы – рассмотрение и анализ различных  методов классификации информации, варианты её применения, выявление  достоинств и недостатков. Также основополагающей задачей является изучение общих понятий по данной теме, без которых невозможно понимание классификационных методов и методов кодирования информации. Все классификации должны быть рассмотрены с практической точки зрения, то есть необходимо будет выявить их реальное применение и разобрать его. Более глубокие детали, такие как нижние уровни классификации и др., будут затронуты лишь поверхностно ввиду невысокого уровня их релевантности.

 

 

 

 

 

 

Классификация

Классификация – это «разделение множества объектов на подмножества по их сходству или различию в соответствии с принятыми методами»[2]. Классификация определяет связи между классами объектов. Под объектом понимается тот или иной процесс, предмет, явление материальной или нематериальной природы. При помощи классификации возможно сгруппировать объекты и выделить отдельные классы, которые будут иметь некоторые общие свойства. Классификация объектов – эта процедура выделения однородных свойств, то есть группировка на качественном уровне.

Информация является объектом классификации, поэтому выделенные классы определяют как информационные объекты. Классификация информации – важнейшее средство создания систем хранения и поиска информации, без которых сегодня трудно представить эффективное и полное функционирование информационного обеспечения управления. Классификация играет роль инструмента научного познания, прогнозирования и управления. Одновременно с этим, классификация выполняет функцию объективного отражения и закрепления результатов этого познания. Глубина классификации, характер её схемы и состав признаков определяется практическими целями применения классификации, типом её объектов, а также условиями, в которых классификация будет применяться. 

Потребность в классификациях вызвана необходимостью:

• Выявления общих свойств информационного объекта;
• Разработки процедур и правил обработки информации;
• В сокращении времени поиска и объема необходимой информации;
• В упрощении обработки информации.

Система классификации  – это правила распределения объектов на основании их классификационных признаков и зависимости внутри признаков.

К системам классификации объектов предъявляются следующие требования:

• Полнота выбора объектов в данной области;
• Однозначность атрибутов и реквизитов;
• Возможность добавления новых объектов и признаков.

На основании  заявленных требований, можно предположить, что любая система классификации должна иметь следующие характеристики: гибкость, емкость, глубина и заполненность (таблица 1.1).

 

Таблица 1.1

Характеристики систем классификации

Характеристика	Свойства
Гибкость	Возможность обновления системы, включения в неё новых классификационных объектов и признаков без нарушения целостности
Емкость	Максимально возможное количество группировок в системе классификации
Глубина	Количество допускаемых ступеней (уровней) по числу признаков классификации
Заполненность	Отношение емкости системы к фактическому количеству классификационных группировок

 

Классификатор, или классификационная схема— систематизированный перечень каких-либо объектов, каждому из которых присвоен свой уникальный идентификатор. Классификация объектов производится по правилам распределения данного множества объектов на подмножества (классификационные группировки) опираясь на установленные признаки их сходства или различия.

Классификаторы разделяются на категории в зависимости от области применения. Выделяют следующие категории:

международные — стандартные классификаторы, используемые глобально, по всему миру, например, Международная Классификация Товаров и Услуг (МКТУ);

межгосударственные — классификаторы, используемые в рамках экономических и политических союзов и других межгосударственных объединений: например, классификаторы используемые в ЕС, СНГ и т. д, например, Европейская классификация продукции

Общегосударственные — классификаторы, используемые в пределах государства, не противоречащие международным классификаторам, например, уже упомянутый Общероссийский классификатор технико-экономической и социальной информации.

Отраслевые — классификаторы, используемые в рамках одной определенной отрасли, например Единый отраслевой классификатор печатных СМИ.

Локальные — классификаторы, используемые отдельным предприятием или организацией для применения в рамках своей системы. Они содержат информацию, необходимую для решения задач в конкретной организации и по каким-либо причинам отсутствующую в национальном или отраслевом классификаторе. К ним относятся и региональные классификаторы, - то есть классификаторы, использующиеся в каком-либо регионе.

Структура классификатора, как правило, имеет три блока:

• блок идентификации - включает идентификаторы (коды) объектов классификации и классификационных группировок;
• блок наименований - содержит наименования объектов и классификационных группировок;
• блок дополнительных признаков объектов - включает наименования и идентификаторы дополнительных признаков объектов классификации.

Классификаторы могут иметь и двухблочную структуру, когда блок дополнительных признаков объектов не необходим, тогда выделяются только блок идентификации и блок наименований. В самой структуре классификаторов могут появляться и другие виды блоков. Выбор структуры построения классификаторов происходит в зависимости от характера объектов классификации, типом задач, для решения которых используется классификатор, а так же методами классификации и кодирования.

 

 

 

 

Иерархическая система классификации информации

В иерархической системе классификации объекты делятся на основе выбранного классификационного признака на классы (группировки), которые образуют I уровень. В свою очередь каждый класс I уровня делится на подклассы (II уровень) в соответствии со своим классификационным признаком. Каждый подкласс II уровня делится на группы (III уровень) и т.д., в зависимости от степени глубины классификации (рис. 1).

 
Рис.1 Иерархическая  система классификации

Достоинства иерархической системы  классификации: простота и логичность построения, возможность использования любого количества классификационных признаков во всех ветвях иерархической структуры. Недостатками иерархической системы классификации являются жесткая структура, осложняющая внедрение изменений; невозможность группировки объектов по предусмотренным признакам.

В качестве примера иерархической  классификации рассмотрим план счетов бухгалтерского учета, закрепленный в Международных стандартах финансовой отчётности (МСФО) [3]. В данной классификации план счетов разбивается на следующие классы (разделы):