Система управления базами данных Microsoft Access

3.     После заполнения всех записей закройте базу данных, щелкнув по кнопке закрытия окна формы

4.     Закройте Access. 

 

УПРАЖНЕНИЕ  № 7. Открытие базы данных.

1.     Запустите Access

2.     Выберите свою базу данных и щелкните ОК, если имя вашего файла есть в списке, или выберите Другие файлы…(рис. 1), и открывайте файл как обычно.

УПРАЖНЕНИЕ  № 8. Сортировка в базе данных.

1.     На панели инструментов или в строке меню щелкните Вид: Режим таблицы.

2.     Выделите текстовое поле Русское название.

3.     Щелкните кнопку на панели инструментов (рис. 3) Сортировка по возрастанию.

4.     Все записи о растениях будут отсортированы по алфавиту относительно русского названия

5.     Отсортируйте записи в алфавитном порядке относительно латинского названия.

УПРАЖНЕНИЕ  № 9. Поиск данных в базе.

1.        На панели инструментов щелкните кнопку Найти (рис. 3). На экране появляется окно Поиск.

2.        В текстовом поле Образец укажите искомое слово или часть слова. Введите Зверобой.

3.        В текстовом поле Просмотр укажите Все или Вверх или Вниз.

4.        В текстовом поле Совпадение укажите С любой частью поля.

5.        Отключите все флажки опций bесли они есть

6.        Щелкните Найти

7.        Потренируйтесь в поиске сведений о других растениях.

8.        Закройте окно Поиск. 

 

УПРАЖНЕНИЕ  № 10. Отбор данных с применением  фильтра.

В созданной базе данных можно группировать записи разными  способами, т.е. отбирать данные по условию.

1.     На панели инструментов щелкните кнопку Изменить фильтр (рис.3).

2.     В появившемся окне укажите в выбранных полях условия отбора. Например в поле Время заготовки укажите во время цветения.

3.     Щелкните кнопку Применить фильтр.

4.     После применения фильтра вы должны увидеть только те записи, которые удовлетворяют условию отбора.

5.     Закройте таблицу. 

 

УПРАВЖНЕНИЕ № 11. Подготовка отчета.

1.     Для создания отчета выберите объект Отчет в окне lekarstvennie rasteniya: база данных. Щелкните Создать.

2.     На экране появится окно, аналогичное окну создания формы. Выберите источник данных Растения и Мастер отчетов. Щелкните ОК.

3.     Следуя указаниям Мастера, выполните серию операций аналогичных созданию формы.

4.     После этого вы получите отчет, выполненный по одному из заданных шаблонов (строгий, формальный, выделенный, простой, черно-белый).

5.     Закройте отчет. 

 

УПРАЖНЕНИЕ  № 12. Создание объекта Заставка к  базе данных.

1.     Создайте таблицу (см. упражнение № 2) со следующими полями:

·         Общие правила сбора растений - тип МЕМО;

·         Общие правила сушки - тип МЕМО;

·         Общие правила хранения - тип МЕМО.

2.     Сохраните таблицу под именем Заставка (см. упражнение № 2).

3.     Создайте форму по заданной таблице (см. упражнение № 4).

4.     В качестве фона выберите Обычный.

5.     Измените размеры формы (см. упражнение № 5).

6.     В конструкторе создайте надписи "Лекарственные растения: база данных" и "автор: ФИО". Для этого воспользуйтесь инструментом Аа на панели элементов (рис. 5)

 
 

 

Рис. 5. Панель элементов. 

 

7.        Заполните форму сведениями об общих правилах сбора, сушки и хранения лекарственных растений 

 

Вопросы для самоподготовки и контроля

1.        Что такое база данных?

2.        Структура базы данных Access.

3.        Свойства полей.

4.        Типы полей базы данных Access и их характеристики.

5.        Объекты Access и их характеристики.

6.        Назначение кнопок Открыть, Конструктор, Создать.

7.        Назначение программных модулей Мастер.

8.        Этапы разработки базы данных.

9.        Запуск Access.

10.     Отличие представление базы данных Таблица и Форма.

11.     Создание таблицы.

12.     Создание формы

13.     Настройка формы.

14.     Ввод данных в таблицу и в форму.

15.     Сортировка данных в базе.

16.     Поиск данных в базе.

17.     Отбор данных с применением фильтра.