Шпаргалка по "Информатике"

инструментарий для Создания графических  иллюстраций с использованием графических  примитивов типа дуги, окружности, эллипса, ломаных и многоугольников в  различных единицах Измерения;

средства выравнивания (по базовой линии и странице, по сетке, пересечению, ближайшей точке)

средства манипулирования объектами  посредством их разбиения или  объединения, копирования, штриховки  и перспективы;

средства обработки текста в  части оформления и модификации параграфов, работы с различными шрифтами, выравнивания, кернинга;

средства импорта (экспорта) графических  объектов (файлов) различных форматов (типа BMP, CDR, PCX, WMF и т.д.);

средства вывода на печать с соответствующей  настройкой экранного образа на полиграфическое исполнение;

средства настройки цвета, позволяющие  замещать цвета оттенками серого, замещать цвета подслоя, формировать  черный цвет, компенсировать размеры  точки при печати.

Своеобразным стандартом в этом классе является пакет CоrelDraw.

5. Электронные таблицы (табличные процессоры) - пакеты программ, предназначенных для обработки табличным образом организованных данных. Пользователь имеет:

возможность с помощью средств  пакета осуществлять разнообразные  вычисления,

строить графики, управлять форматом ввода-вывода данных, компоновать данные,

проводить аналитические исследования и т.д.

В настоящее время наиболее популярными  и эффективными пакетами данного  класса являются Excel.

6. Организаторы работ — это  пакеты программ, предназначенные  для автоматизации процедур планирования использования различных ресурсов (времени, денег, материалов) как отдельного человека, так и всей фирмы или ее структурных подразделений.  Целесообразно выделить две разновидности пакетов данного класса: а) управления проектами и б) организации деятельности отдельного человека.

Пакеты первого типа предназначены  для сетевого планирования и управления проектами. достаточно простые и  удобные в использовании, эти  программные средства позволяют  быстро спланировать проект любой величины и сложности, эффективно распределить людские, финансовые и материальные ресурсы, составить оптимальный график работ и проконтролировать его исполнение. К пакетам данного типа - MS PROJECT.

Пакеты второго типа представляют собой своего рода электронных помощников делового человека. Такие пакеты, как Lotus Organizer ACTI, выполняют функции электронных секретарей и предназначены для эффективного управления деловыми контактами.

7. Системы управления базами  данных (СУБД) предназначены для  автоматизации процедур создания, хранения и извлечения электронных данных. Многие существующие экономические, информационно-справочные, банковские, программные комплексы реализованы с использованием инструментальных средств СУБД. Для различных классов компьютеров и операционных сред разработано множество СУБД, отличающихся по способу организации данных, формату данных, языку формирования запросов. Наиболее распространенными пакетами для ПЭВМ типа IBM PC являются dBase, Paradox, MS Access, Oracle.

8. Пакеты программ мультимедиа предназначены для использования ПЭВМ для отображения и обработки аудио- и видео информации.

Среди мультимедиа программ можно  выделить две большие группы.

 Первая включает пакеты для  обучения и досуга, они содержат  аудиовизуальную информацию по  определенной тематике. Разнообразие их огромно, и рынок этих программ постоянно расширяется при одновременном улучшении качества видеоматериалов. Например, созданы и продаются электронные энциклопедии по отраслям знаний; электронные Учителя в области Иностранных ЯЗЫКОВ, бизнеса, политики; деловые и авантюрные игры.

Вторая группа включает программы  для подготовки видео материалов для создания мультимедиа представлений  демонстрационных дисков и стендовых  материалов. Эти пакеты включают инструмент средства для следующих целей:

управления сценарием видеофильма;

создания групп объектов, включаемых в фильм;

манипуляционных растровыми изображениями;

генерации анимационных изображений;

импорта файлов разнообразных форматов;

добавления текста;

создания простейших программ на объектно-ориентированном языке;

управления вычислительными ресурсами  компьютера.

К пакетам данного вида относятся: Director for Windows.

9. Программы распознавания символов  предназначены для перевода графического  изображения букв и цифр в  ASCII-коды этих символов. Используются, как правило, совместно со сканерами.

Пакеты данного типа обычно включают разнообразные средства, облегчающие  работу пользователя и повышающие вероятность  правильного распознавания. Так, в  них реализованы:

настройка на различные кегли;

устойчивое распознавание символов при небольшом наклоне;

множественная фрагментация, позволяющая  обрабатывать многоколонные тексты, а также тексты, набранные несколькими  шрифтами одновременно;

автоматическое отделение текста от графики;

обслуживание ввода многостраничных документов;

настройка на тип шрифта источника (полиграфия, машинопись, принтер и  т.п.); импорт графических файлов разнообразных  форматов; автоматический (ручной) подбор яркости;

редактор  с подсветкой сомнительных символов и показом исходного графического материала; встроенные словари для проверки орфографии.

Скорость  сканирования современных ППП составляет примерно 1 мин на страницу. К пакетам  данного типа относятся FineReader. 10. Разнообразными пакетами представлена группа финансовых программ: для ведения личных финансов, автоматизации бухгалтерского учета малых и крупных фирм, экономического прогнозирования развития фирмы, анализа инвестиционных проектов, разработки технико-экономического обоснования финансовых сделок и т.п.  (баланс денежных средств, определение процентных выплат по займам и кредитам, временная структура денежных вложений и т.п.).

Для расчета  величины налогов можно использовать программы TurboTax for windows. Эту же функцию выполняет ряд отечественных Программ: "Турбо бухгалтер", "1C: Бухгалтерия", "Бухгалтер" фирмы "Атлант- Информ" и др.

Для аналитических исследований используются хорошо зарекомендовавшие себя зарубежные статистические пакеты, такие как  Systat или отечественная разработка "Статистик-консультант". Однако в коммерческих фирмах внедрение этих Пакетов сдерживается отсутствием соответствующим образом подготовленных специалистов, высокой ценой Пакетов и широким внедрением табличных процессоров, с помощью которых можно провести простейшие, но наиболее часто используемые статистические расчеты. 11. Интегрированные пакеты программ — по количеству наименований продуктов немногочисленная, но в вычислительном плане довольно мощная и активно развивающаяся часть ПО.

Традиционные, или полносвязанные, интегрированные программные комплексы представляют собой многофункциональный автономный пакет, в котором в одно целое соединены функции и возможности различных специализированных  Пакетов,родственных в смысле технологии обработки данных на отдельном рабочем месте.

Типичными представителями таких программ являются пакеты FlameWork, Symhony, а также пакеты нового поколения Microsoft Works.

В этих программах происходит интеграция

функций редактора текстов, системы управления базами данных и табличного процессора. В целом стоимость такого пакета гораздо ниже , суммарной стоимости аналогичных специализированных пакетов. В настоящее время активно реализуется другой подход интеграции программных средств: объединение специализированных пакетов в рамках единой ресурсной базы, обеспечение взаимодействия приложений (программ пакета) на уровне объектов и единого упрощенного центра-переключателя между приложениями. Интеграция в этом случае носит объектно - связанный характер.

Типичные и наиболее мощные пакеты данного типа: Borland office for Windows,  Microsoft Office. В профессиональной редакции этих пакетов присутствуют четыре приложения: текстовый редактор, СУБД, табличный процессор, программы демонстрационной графики.

9. Компьютерные преступления (КП): общая характеристика классификация. КП – действие над объектами, орудием совершения кот. Являются ЭВМ. Основа – в автоматизированных вычислительных системах есть ряд незащищенных  мест, кот, могут быть использованы для совершения правонарушений. К ним относятся: периферийные устройства, системные и прикладные программы, бумажные и безбумажные носители, микросхемы, каналы связи. КП: 1. Комп. Мошенничество – преступное искажение программ, запись и использование искаженных данных для незаконченного получения имущественных выгод. 2. Кражи ПО – незаконное  приобретение или использование программ записанных в памяти ЭВМ, кот. Затрагивают интересы авторских прав и гос-ва.  3. К. саботаж – нарушение функционирования информационной системы при манипуляциях с ПО и аппаратурой, включает уничтожение и фальсификацию информации, повреждение или уничтожение средств информационной техники. К. вирусы – разновидность несанкционированного доступа, приводящий к уничтожению или модификации данных и

ПО. 4. К. шпионаж – незаконное овладение  информации, находящейся в компьютере. 5. К. злоупотребление – правонарушение, включающее незаконное использование, уничтожение, изменении обрабатываемых информационных ресурсов.

10. Способы защиты информации: 1. Технические  – экранизирование помещений,  в кот.. Находятся ЭВМ, установка генераторов шумов, но только этим способом полностью защитить комп. От несанкционированного доступа. 2. Программные – разработка специальных программ, кот. Не позволяют посторонним получить информацию из системы незаконно (система паролей). 3. Криптографические – предварительная зашифровка данных до ввода в ЭВМ. 4. Правовые – комплекс административно-правовых норм, устанавливающих ответственность за несанкционированное использование данных и правомерных средств.   

11. К вирусы (КВ): КВ – специально написанная программа, способная самопроизвольно присоединяться к другим программам, создавать свои копии и внедрять их в файлы, системные области комп. И в вычислительные сети с целью нарушения работы программ, порчи файлов и каталогов, создание всевозможных помех работы на комп. Действия: портят файлы, «засоряют» оперативную память, порождают звуковые и видеоэффекты, затрудняют выполнение некоторых операций, препятствуют выполнению некоторых программ, некорректно выполняю некоторые запросы к  ОС, незаметно модифицируют файлы данных, уничтожают информацию на дисков путем форматирования или затирания участков диска, разрушают файловую систему, разрушают некоторые устройства ЭВМ  Приемы маскировки: невидимые КВ – перехватывают сообщения к зараженным областям и выдают их в исходном виде. Самомодифицирующиеся – хранят свой текст в закодированном виде. КВ заражают: - файлы с разрешением COM и EXE, вирус начинает свою работу при запуске той программы, в кот. Он находится. Наиболее опасно заражение командного процессора COMAND.COM, так как этот вирус будет работать при выполнении любой команды и  любая

Команда будет заражена. – загрузчики операционной системы и главная  загрузочная запись жесткого диска. - драйверы устройств. – объектные  файлы и библиотеки, т.е. файлы с расширением OBJ и LIB. – системные файлы.

12. Основные виды вирусов: 1. Среда  обитания: сетевые, файловые, загрузочные. 2. Способ заражения: резидентные  (оставляют в ОП свою резидентную  часть, кот. Потом перехватывает  обращение ОС  к объектам заражения и внедряется в них, находятся в памяти и являются активными вплоть до выключения или перезагрузки компьютера), нерезидентные. 3. Воздействие: не опасные, опасные, очень опасные. 4. Особенности алгоритма: паразитические, репликаторы, невидимые, мутанты, троянские, вирусы-спутники.

13. Профилактика и борьба с  КВ. Меры защиты: Рубежи защиты  от КВ: предотвращение поступления  вирусов, предотвращение вирусной  атаки, если вирус все-таки  поступил на комп., предотвращение  разрушительных последствий, если атака все-таки произошла. Методы реализации рубежной обороны: программные, аппаратные и организационные методы защиты. Средства защиты: резервное копирование наиболее ценных данных, антивирусные средства. Возможности средств антивирусной защиты: создание образа жесткого диска на внешних носителях, регулярное сканирование жестких дисков в поисках компьютерных вирусов, контроль за изменением размеров и других атрибутов файлов, контроль за обращениями к жесткому диску,

16. Понятие операционной системы. операционной системой (ОС) компьютера – называется система (комплекс программ), которая организует диалог пользователя с компьютером, управляет распределением и использованием ресурсов компьютера (оперативной и дисковой памяти), организует работу всех аппаратных элементов компьютера (клавиатуры, монитора, дисков, принтеров).

Современные ОС должны обладать рядом  свойств:  развиваемая (посредник между аппаратурой и приложениями); настраиваемая (прописывать любые устройства для управления программами); дружественная (понятная и удобная для пользователя по его вкусу); должна быть «прозрачной»; многозадачной (одновременно работать с несколькими приложениями); надежной (страховать от ошибок и не допускать выхода из строя работающих программ); безопасной (предоставление необходимых средств для защиты информации от похищения и повреждения).

Виды Операционных систем: MS DOS; OS/2; Windows…; Linux и т.д.

17. Основные компоненты и навыки  работы с Windows. Значки (ярлыки) – пиктограммы; Папки – внутри них группируются другие объекты; Файлы – совокупность физических записей, рассматриваемая как единое целое Окна – важный элемент графического интерфейса. Панель задач – горизонтальная строка в нижней части экрана. Кнопка «Пуск» - располагается главное меню. «Мой компьютер», «Мои документы», «Корзина» - три особых значка.

Окно – область экрана, отведенная для приложения, документа или  диалога с пользователем.

Любое окно, которое открывается  на экране, имеет определенный тип  и вариант представления на экране.

Диалоговые окна; Окно приложения; Окно документа. Элементы окна: Рабочая область: внутренняя часть окна, содержит вложенные папки или окна документов. Границы: рамка, ограничивающая окно с четырех сторон. Размеры окна можно изменять, ухватив и перемещая границу мышью. Заголовок: строка непосредственно под верхней границей окна, содержащая название окна. Значок системного меню: кнопка слева в строке заголовка открывает меню перемещения и изменения размеров окна. Строка горизонтального меню: располагается непосредственно под

заголовком, содержит пункты подменю, обеспечивает доступ к командам. Панель инструментов: располагается под строкой меню, представляет собой набор кнопок, обеспечивает быстрый доступ к некоторым командам. Кнопки Свернуть, Развернуть. Файл – это определенный набор данных, представляющий собой, как правило, один документ, один рисунок, одну таблицу и т.д. Каждый файл имеет имя, состоящее из названия и расширения, разделенных точкой.Название файла – это произвольный набор из русских и английских букв, цифр, пробелов и некоторых знаков препинания, длиной не более 255 символов. Расширение – это произвольный набор из, как правило, 3-х английских букв или цифр, служащий для определения типа файла, то есть типа хранящихся в нем данных.Часто расширение не выводится на экран компьютера. Вместо него для определения типа файла может служить значок (иконка, пиктограмма). Способы работы: Логический подход - работа через главное меню (кнопка «ПУСК») Физический подход -

работа через пиктограмму «Мой компьютер».

18.Текстовые файлы, общая хар-ка MC WORD. Текстовые файлы – наиболее  простая и наглядная форма  представления алфавитно-цифровой  информации, позволяющая вводить,  хранить, редактировать, читать  на экране и печатать всевозможные  текстовые документы – письма, записки, справки, объявления, отчеты, статьи, исходные тексты программ и многое другое.

Способ организации данных в  файле того или иного типа называется форматом файла. Формат текстового файла  – простейший из всех известных  способов организации данных. Вся информация в таком файле представлена просто символами кодовой таблицы, которые без всяких преобразований можно вводить с клавиатуры, посылать на экран или принтер.

Подобно любому документу на бумаге, текстовый файл состоит из набора строк переменной длины. Длина строки  обычно ограничена 254-255 символами. Однако, по возможности, следует набирать строки не длиннее 70-80 символов, чтобы их было удобно читать  и редактировать при стандартном размере шрифта (14).

Основное достоинство текстового файла – простота и универсальность. Фактически – это мировой стандарт представления текстовой информации, которую можно подготовить и

прочитать на любом ПК в любой  стране мира.

Имя текстового файла снабжается традиционным расширением .ТХТ.

Для создания, просмотра и модификации (редактирования) текстовых документов используются специальные прикладные программы, которые называются редакторами текстов. Во-первых, WORD дает возможность выполнять все без исключения традиционные операции над текстом, предусмотренные в современной компьютерной  технологии:

набор и модификация неформатированной  алфавитно-цифровой информации; форматирование символов с применением множества  шрифтов разнообразных начертаний и размеров; форматирование страниц; форматирование документа в целом (автоматическое составление оглавления и разнообразных указателей); проверка правописания, подбор синонимов и автоматический перенос слов.

Во-вторых, в процессоре WORD реализованы возможности новейшей технологии связывания и внедрения объектов, которая позволяет включать в документ текстовые фрагменты, таблицы, иллюстрации, подготовленные в других приложениях Windows. Встроенные объекты можно редактировать средствами этих

приложений.

В-третьих, WORD одна из первых общедоступных программ, которая позволяет выполнять многие операции верстки, свойственные профессиональным издательским системам, и готовить полноценные оригинал-макеты для последующего тиражирования в типографии.

В-четвертых, MS WORD – это уникальная коллекция оригинальных технологических решений. Среди них – система готовых шаблонов и стилей оформления, приемы создания и модификации таблиц, функции автотекста и автозамены, копирование формата, пользовательские панели инструментов, макроязык и др. Word имеет низкую производительность при наборе чернового текста; высокую трудоемкость при вводе сложных математических выражений и химических формул; не предназначен для изготовления полиграфической продукции особо сложной структуры (атласов, альбомов, журнальных обложек), а также для редактирования высококачественных иллюстраций.

19. Окно Word, горизонтальное меню. Элементы  окна: Строка состояния – располагается в самом низу экрана. В ней отображается различная полезная информация:

номер текущей страницы; текущий  раздел; текущая страница/общее число  страниц документа; Далее отображается положение курсора: расстояние от верхнего края документа; номер строки, считая от начала текущей позиции;

колонка или количество символов слева  от курсора. В следующем поле отображаются включенные режимы редактирования. В строке состояния также выводится краткая подсказка по функциям кнопок и опций меню, или текущая операция (например, запись документа на диск, ход распечатки документа).

На горизонтальной линейке «укреплены» треугольники. Верхний треугольник (слева) предназначен для установки отступа в первой (красной) строке абзаца, а пара нижних треугольников (слева и справа) применяется для установки отступов абзаца от границ страницы. Эти отступы можно установить, передвигая треугольники вдоль линейки. На линейках имеются деления, причем светлые участки линейки – это ширина и высота области текста на странице, а серые участки слева, справа, сверху и снизу – это поля страницы.

В левой части горизонтальной полосы прокрутки находятся кнопки выбора режима отображения – Обычный, Разметка страницы и Структура.

Обычный режим устанавливается  по умолчанию  и используется при  черновом наборе больших участков текста. В этом режиме не видны ни колонтитулы, ни сноски, ни номера страниц. Наиболее универсальным является режим разметки страницы. В этом режиме документ виден именно таким, в каким он будет на бумаге после распечатки. Форматирование текста целесообразно вести именно в режиме разметки страницы. Более того, некоторые элементы документа (например. Колонтитулы, буквицы, кадры, рисованные объекты) можно вставлять только в режиме разметки. Режим структуры документа устанавливается только в одном случае: при форматировании заголовков документа.

20. Понятие устоев. В профессиональной  работе с Word изучаются семь основополагающих понятий, которые называются «устоями» Word:

Устой 1. Создание внешнего вида: стили. Устой 2. Создание связей: поля. Устой 3. Создание трафаретов: шаблоны. Устой 4. Создание автоматов: макросы. Устой 5. Создание граф: таблицы. Устой 6. Создание композиции: кадры. Устой 7. Создание страниц: разделы.

Устой – изначально архитектурный  термин. Устои стоят на фундаменте и поддерживают крыши и перекрытия. Крыша, которая опирается на устои  Word, – это документ, который создается. Фундаментом, поддерживающем устои Word, является основные, интуитивно понятные принципы построения документа и работа с ним.

Стили – предназначены для оформления содержимого документа. С помощью назначения стилей можно мгновенно устанавливать множество параметров оформления текста, абзаца или группы абзацев вместе с их содержимым. Любой документ Word изначально строится на двух стилях, которые хранятся в шаблоне документа.

Шаблоны – любой документ в  Word создается на основе шаблона документа. Шаблон п/с трафарет, пустой документ с определенными

свойствами. Выгода использования  шаблона заключается в том, что  они позволяют с легкостью  получать доступ к набору возможностей создания, редактирования и оформления содержимого документа, облегчая тем  самым создание большого количества однотипных документов. Макросы – это простой и быстрый способ размещения содержимого документа по строкам и столбцам. Содержимое таблицы может включать в себя числа, текст, графич. информацию  и любую комбинацию этих документов. В Word можно использовать таблицы не только для наглядного размещения информации, но также для составления док. данных, который используется в функциях слияния, а также можно использовать формулы для автоматического вычисления. Кроме того, таблицы полезны для оформления любых документов, содержимое кот. имеет клеточную структуру (бланки, формы). Разделы – позволяют делить  документ на части, отличающиеся  друг от друга по оформлению элементов страницы. Чтобы изменить оформление страницы (или части стр., или несколько стр.) можно создать раздел и изменить параметры оформления в пределах этого раздела. К элементам стр., кот. позволяет изменять механизм разделов, относятся поля, формат бумаги, верх. и ниж.

колонтитулы, число колонок и  даже «водяные знаки» (фоновое изображение  в определенном месте страницы).

21. Основы стилей. Сборка документа  с помощью шаблона.  Стили – предназначены для оформления содержимого документа. С помощью назначения стилей можно мгновенно устанавливать множество параметров оформления текста, абзаца или группы абзацев вместе с их содержимым. Любой документ Word изначально строится на двух стилях, которые хранятся в шаблоне документа. Используются для того, чтобы: документ выглядел профессионально,  однородные фрагменты текста выглядели одинаково по всему документу, можно было легко и быстро изменить оформление больших фрагментов документа, определенные слова или фразы всегда были набраны одним шрифтом и начертанием, создать структурированные документы, быстро и легко создавать содержание документов, вызовом одной команды можно было придавать различным фрагментам текста различное оформление. Типы стилей: стили абзацев. Устанавливает внешний вид строк и содержимого целого абзаца. Word использует по умолчанию стиль Нормальный для всех абзацев; стили символов. Устанавливает параметры форматирования текста, содержащегося внутри абзаца. Шаблоны – любой документ в Word создается на основе шаблона документа.

Шаблон п/с  трафарет, пустой документ с определенными свойствами. Выгода использования шаблона заключается  в том, что они позволяют с легкостью получать доступ к набору возможностей создания, редактирования и оформления содержимого документа, облегчая тем самым создание большого количества однотипных документов. Все документы Word  основаны на шаблоне Обычный. В шаблоне обычный хранятся стандартные описания встроенных стилей Word и стандартная настройка меню, клавиатуры и панели инструментов. Поскольку шаблон обычный лежит в основе любого документа, его наз. «общим» (или «глобальным») шаблоном. Создавая документ, можно выбрать дополнительный, специальный шаблон, которые позволяют настраивать Word на конкретные условия работы и требования к конечному результату.

Специальный шаблон может включать в себя некое содержимое, общее для всех документов данного типа, а также определять такую настройку панелей инструментов, меню и клавиатуры, кот. лучше всего подходит для работы над этим типом документов. Word имеет несколько специальных шаблонов, которые вполне можно использовать в их первоначальном виде. Однако их можно изменить по собственному вкусу.

23. Запись и воспроизведение  макросов. Макросы – это автоматы, выполняющие инструкции. Эти инструкции могут состоять из команд, нажатий клавиш и других действий (за исключением манипуляций мышью), которые таким образом сводятся воедино и этому набору инструкций дается имя. Любой макрос выполняет последовательность инструкций, направленную на решение какой-либо задачи, т.е. это встроенная команда Word, но важно отметить, что такая «команда» создается самостоятельно. Макросы позволяют намного облегчить и ускорить ручную работу над документом. Одно из самых ценных свойств макросов Word – это то, что они совершенно равноправны с обычными командами Word. Это значит, что создавая макрос, можно строить его на основе как команду Word, так и других макросов, а для готового макроса, точно так же как и для команды, можно завести новый пункт меню, горячую клавишу или кнопку на панели инструментов. Чтобы воспользоваться макросом, его сначала нужно создать, а затем воспроизвести. Word предоставляет 2 способа создания макроса: запись последовательности действий; можно использовать команду Сервис → Макрос, позволяющую писать и редактировать

последовательность инструкций макроса, как если бы писалась программа на языке программирования. Самый простой  метод – это запись последовательности команд и нажатий клавиш. Чтобы запустить записывающее устройство Word, можно воспользоваться командой Макрос из меню Сервис. На экране появиться д.о. Макрос. Затем нужно нажать на кнопке Запись, тогда откроется диалоговое окно Запись макроса. Затем необходимо проделать следующее: Ввести какое-нибудь имя в поле Имя макроса. В д.о. Запись макроса Word автоматически поставит в это поле имя «Макрос», за которым следует число – порядковый номер макроса. Однако лучше ввести осмысленное имя. Ввести краткое описание действия этого макроса в поле Описание. Чтобы присвоить  макросу кнопку панели инструментов, меню или горячую клавишу, нужно щелкнуть по одной из трех соответствующих кнопок д.о. Запись макроса. На экране появится  д.о. Настройка. Выполнить действия, которые записываются в макрос. Остановить запись можно с помощью кнопки Остановить на панели инструментов Запись макроса. Word остановит запись и удалит с курсора мыши изображение магнитофонной кассеты.

Методы воспроизведения макросов:

Выбрать команду Сервис → Макрос. В д.о. Макрос выбрать имя макроса  и щелкнуть по кнопке Выполнить. Присвоить  макросу кнопку панели инструментов и щелкнуть по этой кнопке. Присвоить  макросу горячую клавишу и  нажать эту клавишу. Присвоить макросу  одну из команд меню и выбрать эту команду. Если макрос больше не нужен, то его следует удалить. Для стирания макроса из активного шаблона, поступают следующим образом: Выбрать команду Сервис → Макрос. Выбрать имя макроса. Щелкнуть по кнопке Удалить и ответить «Да». Закрыть д.о. Макрос.

25. Общая характеристика электронных  таблиц. Для решения задач, которые  можно представить в виде таблиц, разработаны специальные пакеты  программ, называемые электронными таблицами или табличными процессорами. Первоначально электронные таблицы применялись в основном для обработки числовых данных, точнее, - для автоматизации процедур пересчета производных величин в зависимости от изменений в исходных данных. Часто электронная таблица использовалась как обычный калькулятор. Электронная таблица позволяет проводить численные эксперименты с математическими моделями, а исследование моделей – это универсальный метод научного исследования, электронную таблицу можно использовать как простую базу данных (с операциями сортировки, выборки, импорта-экспорта информации), электронные таблицы – удобный инструмент для изготовления форматированных документов с произвольной информацией, табличный процессор позволяет создавать сложные и красиво оформленные документы, которые вообще не имеют никакого отношения к математическим расчетам, - например, рекламу, каталоги, планы и графики работ, расписания и т.п.

Электронная таблица – это специальная  модель структурирования, представления  и обработки произвольной информации, тесно связанная и с текстовыми документами, и с базами данных. Электронные таблицы используются в компьютерной технологии более 20 лет. В 80-х годах ХХ века в нашей стране широко применялись табличные процессоры Lotus 1-2-3  и SuperCalc, работавшие с MS-DOS в текстовом режиме.  На современных машинах чаще применяются более совершенные программы, работающие в графическом режиме под управлением Windows, причем в нашей стране наиболее популярны QuatroPro, Lotus 1-2-3 и особенно Microsoft Excel.

26. Общая хар-ка EXEL, окно процессора. Программа EXCEL входит в пакет Microsoft Office для Windows и предназначена для подготовки и обработки электронных таблиц под управлением Windows.

Документом (т.е. объектом обработки) MS Excel является файл с произвольным именем и расширением .XLS. В терминах Excel такой файл называется рабочей книгой. В каждом файле может размещаться от 1 до 255 электронных таблиц, и каждая из них называется рабочим листом. Электронная таблица Excel  состоит из 16384 строк и 256 столбцов, размещенных в памяти компьютера. Строки пронумерованы целыми числами от 1 до 16384, а столбцы обозначены буквами латинского алфавита A, B, …, Z, AA, AB, …, IV. На пересечении строки и столбца располагается основной структурный элемент таблицы – ячейка. В любую ячейку можно ввести исходные данные – число или текст – а также формулу для расчета производной информации. Ширину столбца и высоту строки можно изменять. Для указания на конкретную ячейку таблицы используется адрес, составляемый из обозначения столбца и номера строки, на пересечении которых эта ячейка находится (например, А1, F8, C24, AA2 и т.д.). в некоторых табличных процессорах ячейка называется клеткой, а адрес – координатами клетки.

Общий вид окна приложения Excel (совместно с окном документа) содержит все стандартные элементы: заголовок, горизонтальное меню, панели инструментов, полосы прокрутки, строку состояния. Как и в Word, выдаваемые пользователем команды применяются к либо выделенной ячейке, либо к выделенному блоку ячеек, либо ко всей таблице. Элементы окна: ниже панели Форматирования располагается строка формул, в которой набираются и редактируются данные и формулы, вводимые в текущую ячейку. В левой части этой строки находится раскрывающийся список именованных ячеек и заголовок этого списка называется Полем имен. В этом поле высвечивается адрес (или имя) выделенной ячейки таблицы (а также имя выделенного графического объекта или диаграммы), правее поля имен находится небольшая область, ограниченная справа вертикальной чертой, в которой на время ввода данных появляются три кнопки управления процессом ввода, ниже строки формул находится заголовок столбца (с обозначениями-номерами А, В, С, …), а в левой части экрана – заголовок строки (с номерами 1,2,3, …). В левой части заголовка столбца (или в верхней части заголовка строки) имеется пустая кнопка для выделения всей таблицы, ячейка

таблицы, окаймленная серой рамкой, является выделенной (текущей или активной), в правой части окна имеются стандартные полосы прокрутки, предназначенные для перемещения по рабочему листу. С помощью серых вешек на концах этих полос можно разбить таблицу на два или четыре подокна – по горизонтали, по вертикали, над строкой состояния находится  строка с ярлычками листов, которая позволяет переходить от одного рабочего листа к другому в пределах рабочей книги (т.е. от одной электронной таблицы к другой).

33. Понятие вычислительных сетей  (ВС).  Открытая система - это  информационно-вычислительная сеть, к которой может подключиться  через компьютер любой пользователь, любая организация, корпорация  и т.п. Локальная ВС - распределенную вычислительную систему, в которой передача данных между компьютерами не требует специальных устройств, т.к. при этом достаточно соединения компьютеров с помощью электрических кабелей и разъемов. Глобальная ВС - распределенную вычислительную систему, в которой при передаче данных требуются  межкомпьютерные соединения (специальные устройства), позволяющие передавать данные без их искажения и по назначению. Эти устройства соединяют между собой компьютеры сети и в зависимости от ее конфигурации могут быть пассивными коммутаторами (соединяющие кабели),  и мощными ЭВМ (выполняющими логические функции выбора наименьших маршрутов передачи данных). В глобальных сетях компьютеры удалены друг от друга на расстояние не менее 1 км. ВС - представляют собой систему компьютеров, объединенных линиями связи и специальными устройствами, которые позволяют передавать без искажения и переключать между компьютерами потоки данных. Линии связи вместе с устройствами передачи и приема данных называют каналами связи, а устройства производящие переключения потоков данных в сети, можно определить одним общим названием – узлы коммутации.

14. Основы сжатия данных. Характерной особенностью большинства «классических» типов данных, с которыми традиционно работают люди, является определенная избыточность. Степень избыточности зависит от типа данных. Например, у видеоданных степень избыточности обычно в несколько раз больше, чем у графических данных, а степень избыточности графических данных в несколько раз больше, чем текстовых. Кроме того, степень избыточности данных зависит от принятой системы кодирования. Так, например, можно сказать, что кодирование текстовой информации средствами русского языка (с использованием русской азбуки) дает в среднем избыточность на 20-30% больше, чем кодирование адекватной информации средствами английского языка.

Для человека избыточность информации нередко связана с представлением о ее качестве, поскольку избыточность, как правило, улучшает восприятие, особенно в неблагоприятных условиях (просмотр телепередач при наличии помех, восстановление поврежденного графического материала, чтение текстов в условиях недостаточной освещенности и т. п.).

При обработке информации избыточность также играет важную роль. Так, например, при преобразовании или

селекции информации избыточность используют для повышения ее качества (репрезентативности, актуальности, адекватности и т. п.). Однако, когда речь заходит  не об обработке, а о хранении готовых  документов или их передаче, то избыточность можно уменьшить, что дает эффект сжатия данных.

Если методы сжатия информации применяют  к готовым документам, то нередко  термин сжатие данных подменяют термином архивация данных, а программные  средства, выполняющие эти операции, называют архиваторами.

15. Программные средства сжатия данных. Классическими» форматами сжатия данных, широко используемыми в повседневной работе с компьютером, являются форматы .ZIP и .ARJ. В последнее время к ним добавился популярный формат .RAR. Программные средства, предназначенные для создания и обслуживания архивов, выполненных в данных форматах, приведены в табл. 14.2.

Средства архивации файлов

Операционная система | Формат сжатия | Средство архивации | Средство разархивирования|

   MS-DOS                        |                     .ZIP|           PKZIP.EXE |                   PKUNZIP.EXE |

                                                                  .RAR|              RAR.EXE |                      UNRAR.EXE |

                                                                  .ARJ |               ARJ.EXE |                             ARJ.EXE |

Windows 9x            |                    .ZIP |                  WinZip |                                WinZip |

                                                                 .RAR |               WinRAR |                             WinRAR |

                                                                 .ARJ  |                  WinArj |                                WinArj |

Несмотря на то что средства архивации, предназначенные для операционной системы MS-DOS, вполне могут работать под управлением Windows 9x (в окне Сеанс MS-DOS), пользоваться ими не рекомендуется. В первую очередь, это связано с тем, что при обработке файлов происходит утрата «длинных имен» файлов и подмена их именами MS-DOS по спецификации 8.3. Это может создать потребителю документа определенные неудобства, а в случаях, когда архивация производится с целью резервного копирования, утрата «длинных имен» вообще недопустима.

22. Создание таблиц. При работе с документами программа Word позволяет создавать таблицы, состоящие из строк и столбцов. Таблица Word может содержать максимум 31 столбец и произвольное число строк. Разные строки одной таблицы могут содержать различное число столбцов. На пересечении строк и столбцов таблицы находятся ячейки. В ячейках таблицы могут размещаться данные произвольного типа. Таблицы вставляются по месту установки текстового курсора. По умолчанию линии в таблице рисуются пунктиром (который не выводится на печать).

В Word существует несколько способов создания таблиц.  1. Наиболее часто используется команда меню ТАБЛИЦА=> Вставить таблицу. В появившемся диалоговом окне Вставка таблицы следует установить размерность таблицы-число строк и столбцов. 2. Быстро создать таблицу можно с помощью кнопки Добавить таблицу на Стандартной панели инструментов. Для определения конфигурации новой таблицы нужно закрасить при нажатой левой кнопке мыши требуемое число столбцов и строк таблицы.  3. В Word 97 и 2000 добавлена возможность создавать таблицы, рисуя их "карандашом" с помощью мыши при активизированной кнопке Нарисовать

таблицу. 4. В создаваемый документ Word можно вставить готовую таблицу  из другого документа Word. 5. Кроме  того, с помощью команды меню ВСТАВКА=> Объект в документе Word можно создать или вставить электронную таблицу Excel. 6. Ранее созданный текст может быть преобразован в табличное представление с помощью команды ТАБЛИЦА=> Преобразовать в таблицу при условии, что текст подготовлен с использованием специальных разделителей строк и столбцов: символов конца абзаца (Enter), табуляции (Tab), пробелов и др.

При вводе текста, который планируется  преобразовать в таблицу, необходимо выполнять следующие правила:

- Текст следует набирать построчно  и в конце каждой строки  будущей таблицы нажимать клавишу Enter. По количеству символов Enter Word определяет число строк будущей таблицы.

- При наборе конкретной строки  текст одной ячейки от другой  нужно отделять символом Tab.

Указанное первоначально (при создании таблицы) число строк и столбцов можно изменять, добавляя новые или удаляя существующие строки и столбцы. Для этого используются соответствующие команды меню ТАБЛИЦА.

Для перемещения, копирования и  удаления

отдельных ячеек, столбцов и строк  таблицы можно также использовать команды меню ПРАВКА=> Копировать, Вырезать, Вставить. Команда ТАБЛИЦА=> Высота и ширина ячейки вызывает диалоговое окно Высота и ширина ячеек, которое имеет вкладки Строка и Столбец. В этом диалоговом окне можно установить высоту строк и ширину столбцов, установить (или снять) переключатели для выравнивания и запрета разрыва строк таблицы в конце страницы.

Перемещение мышью границы ячейки (столбца) при одновременно нажатой  клавише Shift изменяет ширину ячейки, увеличивая или уменьшая общую ширину таблицы, а при одновременно нажатой клавише Ctrl - изменяет ширину всех выделенных справа ячеек без изменения общей ширины таблицы. Одновременное нажатие клавиш Shift+Ctrl выравнивает ширину всех выделенных справа ячеек без изменения общей ширины таблицы.

Для удаления таблицы ее необходимо выделить вместе с маркером абзаца, следующего за таблицей, и нажать клавишу Delete. Если выделить таблицу без маркера абзаца, следующего за таблицей, то при нажатии клавиши Delete будет удалено только ее содержимое.

Форматирование таблиц. Ячейку таблицы можно рассматривать как микродокумент, который подчиняется почти всем правилам редактирования обычного документа Word. Для форматирования содержимого ячеек таблицы используются все команды меню ФОРМАТ, контекстные меню или кнопки специальной панели инструментов Таблицы и границы.

24. Управление внешним видом  документа с помощью разделов  и полей. Разбивка на разделы: Word позволяет разбивать документ на два раздела и больше, в каждом из которых может быть собственное форматирование страниц. Вам понадобятся разделы, если необходимо установить различные параметры форматирования страницы, такие как поля, для разных страниц. По умолчанию эти виды форматирования применяются ко всему документу.

Есть три типа разбивки на разделы. Они одинаково действуют на разметку страницы, но их различие в том, где размещается текст, введенный после разбивки. 1.Следующая страница. Новый раздел начинается с верхней строки следующей страницы. Это подходит для разделов, соответствующих большим частям документа, например новая глава. 2. Непрерывный. Новый раздел начинается на той же самой странице, что и предыдущий. Это удобно, если в данном разделе не такое количество колонок, как в предыдущем, но оба они — части одной и той же страницы. Примером может послужить газетная статья: ее заголовок вверху страницы расположен в одной колонке, а текст статьи, расположенный в другом разделе, разбит на три колонки. 3. Четная или нечетная страница. Новый раздел начинается на следующей четной или нечетной странице. Это полезно для больших разделов документа, таких как главы, каждая из которых должна начинаться на следующей четной или нечетной странице.

В обычном режиме просмотра документа Word отмечает границу раздела двойной  горизонтальной линией с отметкой Разрыв раздела и следующим за ним названием типа разрыва. Эти метки не будут видны ни в режиме просмотра разметки страницы, ни в распечатке. Для вставки линии раздела сделайте следующее. 1. Выберите команду Вставка -> Разрыв для открытия диалогового окна Разрыв. 2. Выберите нужный тип разбивки на разделы (исходя из описанного выше). 3. Щелкните на кнопке ОК.

Когда текст достигает нижнего  поля страницы. Word автоматически продолжает текст с верхней строки новой  страницы. Однако можно вручную вставить линию разрыва страницы и начать новую в любой момент. Для этого сделайте следующее. 1. Выберите команду Вставка -> Разрыв для открытия диалогового окна Разрыв. 2. Выберите Новую страницу. 3. Щелкните на кнопке ОК.

Поля страницы определяют пустое пространство между текстом и краями страницы. На каждой странице есть четыре поля: левое, правое, верхнее и нижнее. Установление новых полей страницы повлечет за собой изменение полей во всем документе или, при наличии одного или нескольких разрывов разделов, — только в текущем разделе. Самый простой путь установить

поля — использовать мышь и линейку. Это самый наглядный способ, при  котором не нужно держать в  голове дюймы и сантиметры. Чтобы  вывести линейку, выберите команду  Вид -> Линейка или установите указатель  мыши возле верхнего края рабочей области. Использовать линейку для изменения полей можно только в режиме разметки страницы (для этого выберите команду Вид -> Разметка страницы). В этом режиме Word отображает горизонтальную линейку вверху рабочей области и вертикальную линейку вдоль левого края страницы. Это позволяет устанавливать и левое/правое поле и верхнее/нижнее поле с помощью линейки. 

27. Форматы ячеек и создание  таблиц в Е. Ячейки и таблицы  в Excel расположены на пересечении  столбцов и строк, которые обозначаются  А, В, С и 1,2,3 и т.д. соответственно. Таким образом, адрес ячейки формируются из названия столбца и номера строки, например, А1, В12 . Всего рабочий лист может содержать 247 столбцов и 65536 строки. В рабочее поле экрана в Word выводится 3 листа, активным является Лист 1 . Для перехода на другой лист нужно щелкнуть по его вкладке мышью.

Активная ячейка - это ячейка, в  которой установлен курсор. Она выделяется темной рамкой при щелчке по ней  мышью. Переход между ячейками производится с помощью мыши или клавиш управления курсором.

Высота строк и ширина столбцов таблицы регулируется с помощью  команд Строка и Столбец из меню Формат . Для изменения ширины столбца  с помощью мыши надо выделить ячейку или весь столбец, выбрать команду  Формат\Столбец\Ширина ... и ввести нужную ширину в миллиметрах в окне Ширина столбца. Команда Автоподбор ширины увеличивает ширину ячейки по длине вводимых символов, команды Скрыть или Отобразить убирают или вставляют отмеченный столбец. Аналогично изменяется высота строки, её автоподбор, удаление или вставка.

строки при использовании команд меню Формат\Строка  Ввести данные можно непосредственно в активную ячейку, либо набрав их в строке формул и нажав клавишу Enter . Если текст не помещается в активной ячейке, он автоматически распространяется на соседнюю ячейку. Если не помещается чиcло - ячейка заполняется символами "#".

Для удобства представления данных в Excel применяются различные форматы  ячеек (числовой, денежный, финансовый, процентный, дата, время и т.д.). Формат влияет только на внешнее представление данных в ячейке.

Присвоить формат ячейке или блоку  ячеек, предварительно выделив их, можно  с помощью команды Ячейки из меню Формат или нажав правую кнопку мыши и выбрав команду Формат ячеек.

В понятие формат ячейки входят также  её шрифт (тип, размер, цвет используемого шрифта), выравнивание (расположение текста в ячейке по вертикали и горизонтали), границы (толщина и цвет линий обрамления), вид (узор и цвет заполнения), защита (установка ограниченного доступа и пароля), которые задаются в диалоговом окне Формат ячеек или с помощью кнопок на панели инструментов.

Форматирование в Excel применяется  для облегчения восприятия данных, что играет немаловажную роль в производительности труда.

Выделить все ячейки таблицы  и пойти в меню Формат - Автоформат (Format - AutoFormat).Там есть несколько готовых форматов.

Выделить ячейки таблицы (кроме "шапки"), открыть меню Формат - Условное форматирование (Format - Conditional Formatting), выбрать в раскрывающемся списке вариант Формула вместо Значение и ввести такую формулу: =ОСТАТ(СТРОКА(A7);2)=0. Эта формула берет номер текущей строки (функция СТРОКА, а A7 - первая ячейка выделения), делит его на 2 и проверяет остаток от деления (функция ОСТАТ()). Если он равен нулю, т.е. номер строки четный, то происходит форматирование ячейки (не забудьте нажать кнопку Формат и задать цвет шрифта или заливку). Если необходимо залить не каждую 2-ю, а, скажем, каждую 5-ю строку, то просто измените в этой формуле число 2 на число 5.

28. Использование функций в Е. Некоторые правила создания формул: Формулу следует печатать в ячейке, в которой должен находится результат. Все формулы начинаются со знака «=».Формулы используют адреса ячеек для подстановки содержащихся в них данных (адресация бывает относительной и абсолютной). Формулы используют следующие символы: +, -, *, /, ^, %.

Порядок операторов:

В любой формуле Excel используется последовательность операций слева направо в порядке, который определяется приоритетом  операторов:1 – все операции в  круглых скобках;2 – уравнения или операции со степенью;3 – умножение и деление;4 – сложение и вычитание.

Порядок операции определяет результат.

Определение1: адреса, которые автоматически изменяются при копировании их в новые ячейки, называются относительными адресами.

Определение2: адреса, которые всегда относятся к одним и тем же ячейкам независимо от того, где находится формула, называются абсолютными адресами (или ссылками).

Запись абсолютных адресов содержит знаки доллара (например, $A$4), а в записи относительных

адресов знак доллара отсутствует (например, А4).В формулах можно использовать смешанные адреса, которые задают столбец относительно, а строку абсолютно, или наоборот. Ячейкам Excel и диапазонам ячеек можно присваивать имена и затем использовать их в формулах. Если формулы, содержащие заголовки, можно применять только в том же листе, где находится таблица, то, используя имена диапазонов, можно ссылаться на ячейки таблицы в любом месте любой книги.

Присвоение имен в поле имени:Для  присвоения имени ячейке (диапазону ячеек) надо выделить соответствующий элемент, а затем в поле имени ввести наименование, при этом нельзя использовать пробелы.

Если выделенной ячейке или диапазону  было дано имя, то в поле имени выводится  именно оно, а не ссылка на ячейку. Если имя определено для диапазона ячеек, оно появится в поле имени только при выделении всего диапазона Если нужно перейти к именованной ячейке или диапазону, щелкните на стрелке рядом с полем имени и выберите в раскрывающемся списке имя ячейки или диапазона.

Функции вводятся с помощью Мастера функций. В первом окне мастера два списка: 1) категории (математические, статистические, логические и т.д.); 2) список группы функции соответствующий

выбранной категории. Во втором окне Мастер функций предлагает ввести  аргументы относительно выбранной функции.

Вставка вложенной функции

В одну функцию можно вставить другую функцию. Допускается до 7-ми уровней  вложения функций (в Office 2007 -- до 64). Конечно, функцию можно записать вручную (писать название вложенной функции, открывать скобки, ставить точки с запятой). Однако это противоречит самой идеологии мастера функций, который должен облегчать написание формул, защищать пользователя от ошибок и свести к минимуму ручную работу. Существует более удобный способ вложить функцию -- специальная кнопка на панели "Строка формул".