Разработка АРМ сотрудника библиотеки (на примере АЧОУ ВПО МФЮА УК Красноармейский)

МОСКОВСКИЙ ФИНАНСОВО-ЮРИДИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ МФЮА

                       

      Факультет        Среднего профессионального образования

                     Кафедра           Гуманитарных и естественно-научных дисциплин

                    Специальность Прикладная информатика (по отраслям)

 

 

 

 

ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА

 

 

Студента   Савенкова Дениса Сергеевича

(фамилия, имя, отчество)

 

 

На тему: Разработка АРМ сотрудника библиотеки (на примере АЧОУ ВПО МФЮА УК Красноармейский)

 

Автор работы: 

 

______________________                     __________________

 (ФИО)                       (подпись)

 

 Научный руководитель: 

 

______________________                               __________________

(ученая степень, звание, ФИО)    (подпись)

 

 

 

 «Допустить к защите»

 

Заведующий кафедрой                                                 ___________________

                                                                  (подпись)

Председатель ПМК

«___» __________ 2014 г.

 

 

 

 

 

 

Москва 2014г.

ОГЛАВЛЕНИЕ

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Проблема учета информационных ресурсов всегда была и остается актуальной. Одним из таких ресурсов является книжный фонд, который используется учебными заведениями в образовательном процессе.

Своевременное обеспечение учащихся необходимой учебной литературой позволяет рационально организовать процесс обучения. Предоставление читателям возможности пользоваться обширным книжным фондом для поиска необходимой информации также входит в круг обязанностей работников библиотеки.

Эффективно организовать эту работу невозможно без четко налаженной системы учета наличия и движения библиотечного фонда.

Одним из направлений автоматизации различных видов учета является создание автоматизированных рабочих мест. Автоматизированное рабочее место (АРМ) – это совокупность информационных, программных и технических ресурсов, обеспечивающих автоматизированную обработку информации на рабочем месте специалиста1. Создание АРМ на базе персональных компьютеров обеспечивает:

• простоту, удобство и дружественность по отношению к пользователю;
• высокую адаптацию к конкретным функциям пользователя,
• компактность размещения и невысокие требования к условиям эксплуатации;
• высокую надежность;
• сравнительно простую организацию технического обслуживания.

Таким образом, создание автоматизированного рабочего места сотрудника библиотеки высшего учебного заведения по учету движения книг в учебном заведении является весьма актуальной задачей и имеет высокую практическую ценность.

Работа выполнена на базе Красноармейского филиала МФЮА, г. Волгограда. Целью работы является автоматизация ручного труда сотрудника библиотеки средне-специального учебного заведения по учету движения книг в высшем учебном заведении.

Для достижения данной цели необходимо решить следующие задачи:

• провести анализ предметной области и определить автоматизируемые функции;
• провести анализ систем-аналогов;
• реализовать АРМ

Основной задачей проектируемого АРМ является повышение эффективности операций по работе с информацией о книгах и читателях, быстрого поиска книг, подготовка отчетов для выявления должников.

Практическая ценность АРМ заключается в сокращении времени при оформлении выдачи книг и формировании отчетов по задолженностям.

Объектом исследования в данной выпускной квалификационной работе является библиотека средне-специального учебного заведения.

Предметом исследования является функциональность, общая для всех операций учета движения книг в учебном заведении.

Исследование производится посредством изучения процессов учета операций движения книг в учебном заведении.

Выпускная квалификационная работа состоит из введения, трех глав, заключения и двух приложений. Во введении производится постановка исследовательской проблемы, определяется степень изученности проблемы, формулируется цель дипломной работы, раскрываются задачи, которые необходимо решить для достижения цели работы, раскрываются объект и предмет исследования, приводится структура выпускной квалификационной работы.

В первой главе проводится исследование предметной области, изучаются основные функции существующих систем-аналогов, определяться набор функций, которые необходимо реализовать при разработке АРМ «Библиотекарь».

Во второй главе производится изучение методологических средств и технологий проектирования баз данных.

В третьей главе приводится проектирование АРМ «Библиотекарь», разрабатываться алгоритм его работы и интерфейс.

В заключении подводятся итоги проделанной работы.

1. АНАЛИЗ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ

 

1.1 Теоретические принципы  автоматизации рабочего места

 

Современные масштабы и темпы внедрения средств автоматизации управления с особой остротой ставит задачу проведения комплексных исследований, связанных со всесторонним изучением и обобщением возникающих при этом проблем как практического, так и теоретического характера.

В последние годы возникает концепция распределенных систем управления народным хозяйством, где предусматривается локальная обработка информации. Для реализации идеи распределенного управления необходимо создание для каждого уровня управления  и каждой предметной области автоматизированных рабочих мест (АРМ) на базе профессиональных персональных ЭВМ.

Анализируя сущность АРМ, специалисты определяют их чаще всего как профессионально-ориентированные малые вычислительные системы, расположенные непосредственно на рабочих местах специалистов и предназначенные для автоматизации их работ.

Для каждого объекта управления нужно предусмотреть автоматизированные рабочие места, соответствующие их функциональному назначению. Однако принципы создания АРМ должны быть общими: системность, гибкость, устойчивость, эффективность.

Согласно принципу системности АРМ следует рассматривать как системы, структура которых определяется функциональным назначением.

Принцип гибкости означает приспособляемость системы к возможным перестройкам благодаря модульности построения всех подсистем и стандартизации их элементов.

Принцип устойчивости заключается в том, что система АРМ должна выполнять основные функции независимо от воздействия на нее внутренних и возможных внешних факторов. Это значит, что неполадки в отдельных ее частях должны быть легко устранимы, а работоспособность системы - быстро восстановима.

Эффективность АРМ следует рассматривать как интегральный показатель уровня реализации приведенных выше принципов, отнесенного к затратам по созданию и эксплуатации системы.

Функционирование АРМ может дать численный эффект только при условии правильного распределения функций и нагрузки между человеком и машинными средствами обработки информации, ядром которых является ЭВМ. Лишь тогда АРМ станет средством повышения не только производительности труда и эффективности управления, но и социальной комфортности специалистов.

Теперь рассмотрим более подробно состояние и перспективы развития АРМ на базе персональных ЭВМ, а затем затронем некоторые вопросы технического и программного обеспечения АРМ.

Развитие электроники привело к появлению нового класса вычислительных машин - персональных ЭВМ (ПЭВМ). Главное достоинство ПЭВМ - сравнительно низкая стоимость и в то же время высокая производительность. Так, например, если проанализировать характеристики больших ЭВМ начала 60-х годов, мини-ЭВМ начала 70-х годов и ПЭВМ 80-х гг., то окажется, что производительность примерно одинакова. Низкая стоимость, надежность, простота обслуживания и эксплуатации расширяет сферу применения ПЭВМ прежде всего за счет тех областей человеческой деятельности, в которых раньше вычислительная техника не использовалась из-за высокой стоимости, сложности обслуживания и взаимодействия. К таким областям относится и так называемая учрежденческая деятельность, где применение ПЭВМ позволило реально повысить производительность труда специалистов, связанных с обработкой информации. Этот аспект особенно актуален в связи с тем, что производительность управленческого труда до сих пор росла крайне низкими темпами. Так за последние 30 лет она повысилась в 2-3 раза, а в то же время в промышленности - в 14-15 раз. В настоящее время для интенсификации умственного и управленческого труда специалистов различных профессий разрабатываются и получают широкое распространение АРМ которые функционируют на базе ПЭВМ.

Рис 1.1 Обобщенная схема ПЭВМ:

1-микропроцессор, 2-основная память, 3-ВЗУ, 4-дисплей, 5-клавиатура, 6-печатающее  устройство, 7-системная магистраль.

 

Рассмотрим основные составляющие элементы АРМ работников экономических служб, управленческой деятельности и др., перспективы их развития и использования. На рис. 1.1 представлена общая схема ПЭВМ, составляющей техническую основу АРМ.

Основным устройством ПЭВМ является микропроцессор, который обеспечивает выполнение различных операций, содержащихся в программе. В настоящее время наибольшее распространение получили 32-разрядные микропроцессоры, но уже очевидно, что скоро на смену им придут 64-разрядные микропроцессоры. Разрядность означает длину рабочего слова в двоичном коде. Микропроцессоры также различаются по тактовой частоте, с которой они работают. Чем больше тактовая частота и разрядность, тем выше производительность процессора. Выполнение нескольких десятков миллионов операций в секунду является обычным делом для ПЭВМ.

Производительность ПЭВМ зависит также и от количества памяти, с которой она работает. Память бывает основная и внешняя. Основная память состоит из двух компонентов: постоянного запоминающего устройства (ROM или ПЗУ) и оперативного запоминающего устройства (RAM или ОЗУ). В ОЗУ хранится динамическая информация программы и обрабатываемые данные. При выключении питания содержимое ОЗУ теряется. ПЗУ, как правило, гораздо меньше ОЗУ, информация в нем хранится постоянно и ее изменение либо вообще невозможно, либо возможно только при помощи специальных устройств (программаторов ПЗУ). Емкость памяти 8-разрядных ЭВМ как правило 64Кб - 640Кб, 16-разрядных - 1Мб, 32-разрядных - 4Мб и более.

Внешние запоминающие устройства (ВЗУ) также бывают разных типов. Ленточные накопители служат для хранения информации на магнитной ленте. В настоящее время могут хранить до нескольких гигабайт (1Гб = 1024 Мб) информации. Несмотря на то, что эти устройства появились довольно давно, они до сих пор широко распространены, главным образом из-за большого объема вмещаемых данных, и используются в основном для резервного копирования и длительного хранения информации. Дисковые накопители в настоящее время наиболее широко распространены. Их можно разделить на несколько групп:

а) Накопители на гибких дисках (флоппи дисках). Несмотря на сравнительно низкую емкость дискет (от 1 до 3Мб) в настоящее время очень широко распространены главным образом из-за низкой стоимости.

б) Накопители на жестких дисках (винчестеры).Распространены также широко, как и накопители на гибких дисках, но имеют гораздо большую скорость передачи данных, большую емкость и надежность хранения информации. Стоимость винчестеров постоянно падает, а скорость, надежность и емкость (жестким диском объемом 1-2Гб сейчас уже никого не удивишь) возрастают. Все это делает их незаменимым атрибутом любой современной ПЭВМ.

в) Все большее распространение в настоящее время получают накопители на лазерных дисках (CD-ROM). Несмотря на ряд недостатков CD-ROM (небольшая скорость передачи данных и невозможность перезаписи) они занимают все более существенную роль как средство хранения информации благодаря тому, что могут хранить большой объем информации (порядка 600Мб), обеспечивают высочайшую надежность и при этом их себестоимость немногим выше стоимости гибких дисков.

г) Существует также целый ряд других ВЗУ по разным причинам не получивших в настоящее время широкого распространения (магнитооптические диски, диски Бернулли, WORM-диски и др.). Некоторые виды накопителей (перфоленты, перфокарты, магнитные барабаны и пр.) сильно устарели и в современных ПЭВМ вообще не используются.

Дисплей - основное устройство для отображения информации. Характеризуются размером экрана, максимальным разрешением и пр. Чем больше размер экрана и чем больше разрешение, тем, соответственно больше информации можно на нем разместить.

Клавиатура - основное устройство для ввода информации.

Существуют также устройства, облегчающие работу оператора, такие, как мышь, световое перо и пр. Также для ввода информации широко используются сканеры. Большое будущее за устройствами распознавания и синтеза речи, распознавания изображения.

Все устройства ПЭВМ взаимодействуют через системную магистраль. Однако из ВЗУ информация сначала должна быть переписана в ОЗУ и лишь тогда, она становиться доступной процессору.

Напомним, что наиболее эффективной организационной формой использования ПЭВМ является создание на их базе АРМ конкретных специалистов (экономистов, статистиков, бухгалтеров, руководителей), поскольку такая форма устраняет психологический барьер в отношениях между человеком и машиной.

Накопленный опыт подсказывает, что АРМ должен отвечать следующим требованиям:

• своевременное удовлетворение информационной и вычислительной потребности специалиста
• минимальное время ответа на запросы пользователя
• адаптация к уровню подготовки пользователя и его профессиональным запросам
• простота освоения приемов работы на АРМ и легкость общения, надежность и простота обслуживания
• терпимость по отношению к пользователю
• возможность быстрого обучения пользователя
• возможность работы в составе вычислительной сети.