Расчёт показателей в Excel

Выделить текст;

Щелкнуть мышью по кнопки (Вырезать);

Установить текстовый курсор в нужном месте;

Щелкнуть мышью по кнопке (Вставить).

Копирование участка текста производится аналогично:

Выделить текст;

Щелкнуть мышью по кнопки (Копировать);

Установить текстовый курсор в нужном месте;

Щелкнуть мышью по кнопке (Вставить).

Работа со стилями.

Абзац - элементарный элемент оформления любого документа. Каждый заголовок документа тоже рассматривается как отдельный абзац. Выше мы видим, что в меню Формат>Абзац имеется начало различных Элементов управления, и выполнять их настройку для каждого абзаца отдельно неэффективная и утомительная задача. Она автоматизируется путем использования понятия стили.

Стиль оформления - это именованная совокупность настроек параметров шрифта, абзаца, языка и некоторых элементов оформления абзацев (линий и рамок).

Благодаря использованию стилей обеспечивается простота форматирования абзацев и заголовков текста, а также единство их оформления в рамках всего документа.

Особенностью текстовых процессоров Word является то, что они поддерживают два типа стилей: стили абзаца и знаковые стили (стили символов). С помощью стилей абзаца выполняют форматирование абзацев, а с помощью знаковых стилей можно изменить оформление выделенных фрагментов текста внутри абзаца. Наличие двух стилей позволяет реализовать довольно сложные приемы форматирования, например, когда внутри абзаца, оформленного одним шрифтом, содержатся фрагменты текста, оформленные другим шрифтом.

Работа со стилями состоит в создании, настройке и использовании стилей. Некоторое количество стандартных стилей присутствует в настройке программы по умолчанию, сразу после ее установки. Их используют путем выбора нужного стиля из раскрывающегося списки на панели управления.

 Также в этой программе можно красиво оформить текст - добавить в него картинку или фото, выделить его части разными цветами, изменить шрифт, размер букв и многое другое. А еще в программе Microsoft Word можно составить таблицу, напечатать объявление или сделать плакат. Плюс ко всему напечатанное можно вывести на бумагу, то есть распечатать на принтере.

Для того чтобы вставить в документ таблицу надо установить курсор в то место документа где должна быть таблица, и в меню Таблица выбрать команду Вставить / Таблица. На экране появится диалоговое окно Вставка таблицы, в полях которого надо задать количество строк и столбцов таблицы. Числа в поля ,Число столбцов ,Число строк можно ввести обычным путем (щелкнуть в поле мышью и набрать значение на клавиатуре) или при помощи кнопок Увеличить и Уменьшить. Щелчок на кнопке Увеличить увеличивает значение поля на единицу, на кнопке Уменьшить - уменьшает.

Графика компьютерный рисунок автофигура.

Двумя основными типами изображений, используемых в документах Microsoft Word являются графические объекты и рисунки. Графические объекты включают автофигуры, схемы, кривые, линии и объекты WordArt. Эти объекты являются частью документа Microsoft Word. Для изменения этих объектов, а также цветов, заливок, границ и других параметров служит панель инструментов Рисование

В коллекции клипов содержится набор картинок, относящихся к Microsoft Word. Большинство картинок выполнено в формате метафайла. То есть, для изменения картинки необходимо разгруппировать ее и преобразовать в графический объект. Коллекция клипов включает большой выбор рисунков, упрощающих оформление документа профессионально сделанными изображениями. В ней можно найти все, что угодно: от живописного фона до карты и от зданий до людей

Существует возможность вставки рисунка или сканированной фотографии, импортированной из другой программы или папки. Когда в Word выделен рисунок, появляется панель инструментов Настройка изображения с инструментами, позволяющими обрезать рисунок, добавить к нему границу или изменить его яркость и контраст. Если панель инструментов Настройка изображения отсутствует, щелкните рисунок правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Отобразить панель настройки изображения. При вставке рисунков и картинок используется стиль обтекания в тексте.

 

1.2 Microsoft Office Excel

Microsoft Office Excel –  упрощает доступ и анализ деловой информации, хранящейся на персональном компьютере, в сети и на веб-страницах. Прямоугольные таблицы широко используются для упорядоченного хранения данных и наглядного представления чисел или текстовой информации во многих отраслях профессиональной деятельности. В таблице может быть отображена как исходная (первичная) информация, так и результаты выполнения арифметических, логических или иных операций над исходными данными.

В настоящее время на рынке известно большое количество программ, обеспечивающих хранение и обработку табличных данных (табличных процессоров). Электронные таблицы различаются, в основном, набором выполняемых функций и удобством интерфейса. Более 90% пользователей персональных компьютеров работают с Microsoft Excel.

Microsoft Excel применяется при решении  планово-экономических, финансовых, технико-экономических  и инженерных задач, при выполнении  бухгалтерского и банковского  учета, для статистической обработке  информации, для анализа данных и прогнозирования проектов, при заполнении налоговых деклараций.

Электронные таблицы Excel позволяют обрабатывать статистическую информацию и представлять данные в виде графиков и диаграмм. Электронная таблица имеет вид прямоугольной матрицы, разделенной на столбцы и строки. В ней могут храниться различные данные: тексты, числа, даты, результаты выполнения арифметических, логических или других операций над исходной информацией.

Одно из главных достоинств электронных таблиц автоматический пересчет данных по ранее заданным формулам и обновление диаграмм при изменении значения, хранящегося в ячейке.

Возможность быстрого пересчета данных при поступлении новой информации, расчета нескольких вариантов исходных данных облегчает моделирование различных ситуаций и выбор оптимального варианта. Электронные таблицы можно легко вставить в документ, составленный в текстовом процессоре Word или другом приложении Microsoft Office. Тесная интеграция приложений, входящих в пакет, позволяет повысить эффективность работы пользователя, создавать профессионально оформленные документы и использовать возможности локальной и глобальной информационной сети для коллективной работы и публикации данных.

Основные принципы создания, загрузки и сохранения документов Excel аналогичны способам для документов Word.

Запустить программу Excel можно из Главного меню Windows с помощью команды Пуск– Программы - Microsoft Excel. Так же запуск программы может осуществляться любым из стандартных способов запуска приложений, в том числе двойным щелчком мыши по значку документа, ассоциированного с Excel. При запуске Excel без указания имени файла процессор по умолчанию предлагает начать создание нового документа под условным названием Книга1.

Шаблоны документов Excel имеют стандартное расширение *.xlt. Если в каталоге автозагрузки не указано имя шаблона, то новый документ Excel (книга) создается с параметрами, заданными по умолчанию.

Строка заголовка содержит название приложения, имя открытого документа, кнопку системного меню, стандартные кнопки управления окном.

В окне Excel, как и в окне любого другого приложения Windows, имеются вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки.

Документ в программе Excel принято называть рабочей книгой (Книга 1, 2 и т.д.). Эта книга состоит из рабочих листов, как правило, электронных таблиц.

Рабочая книга Excel – совокупность рабочих листов, сохраняемых на диске в одном файле. По умолчанию в каждой книге содержится 3 рабочих листа с именами Лист1 – Лист3. Рабочий лист имеет табличную структуру и может состоять из любого числа страниц. Рабочие листы можно удалять, переставлять (менять их местами),добавлять новые (вставлять чистые листы). Щёлкая по ярлычкам, можно переходить от одного листа к другому в пределах рабочей книги.

Электронная таблица Excel состоит из 65 536 строк и 256 столбцов. Строки нумеруются числами(то 1 до 65 536), а столбцы обычно обозначаются буквами латинского алфавита А, В, С,..., Z. После столбца Z следуют столбцы AA, AB, AC, BA,BB...IV.

Заголовок столбца служит не только для обозначения столбца, но и для выделения всего столбца и изменения его ширины. Заголовок строки выполняет аналогичные функции для строк.

Ячейка – область электронной таблицы, находящаяся на пересечении столбца и строки, это наименьшая структурная единица на рабочем листе.

Формат и размер ячеек – ширину столбцов и высоту строк можно изменить команд меню, а так же вручную – с помощью мыши или клавиш.

Текущая (активная ячейка) – ячейка, в которой в данный момент находится курсор. Она выделяется на экране жирной черной рамкой. Для выделения любой ячейки достаточно щелкнуть по ней мышью. В активную ячейку можно вводить данные, производить над ней различные операции. Каждая ячейка имеет свой адрес, который используется для указания на ячейку при ссылке на неё, например, А1.

Ссылка – способ (формат) указания адреса (имени) ячейки. Вводится в строке формул электронной таблицы.

Адреса ячеек могут быть относительными или абсолютными. Ячейки могут иметь собственные имена.

Ссылки на ячейку используются в формулах и функциях в качестве аргументов. При выполнении вычислений на место ссылки вставляется значение, находящееся в ячейке, на которую указывает ссылка.

Блок (диапазон) ячеек – группа последовательных ячеек. Блок ячеек может состоять из одной ячейки, строки или столбца, а также последовательности строк или столбцов.

Блок используемых ячеек может быть указан или выделен двумя способами: непосредственно набором с клавиатуры начального и конечного адресов ячеек, формирующих диапазон; выделением блока при помощи мыши или клавиш управления курсором.

Ввод и редактирование данных.

Ввод данных в таблицу Excel можно начинать в том случае, если в строке состояния высвечивается индикатор режима Готово. Во время ввода данных в строке состояния высвечивается индикатор режима Ввод.

На одном рабочем листе рекомендуется размещать не более одной таблицы. После помещения данных в ячейки таблицы Excel эти данные необходимо зафиксировать:

нажать клавишу Enter;

щелкнуть мышью на другой ячейке;

перейти к другой ячейке с помощью клавиш управления курсором;

щелкнуть по кнопке [v] Конец ввода в Строке формул;

щелкнуть мышью на квадратике в нижнем правом углу ячейки Ввод

Попытка в режиме ввода данных ввести исправления в ячейку, уже содержащую ранее введенные данные, приводит к потере данных. Чтобы этого не произошло, необходимо перейти в режим редактирования, который позволяет вносить изменения в содержимое ячейки без полного повторения его набора.

Для редактирования содержимого ячейки нужно:

активизировать ячейку;

нажать клавишу F2 или щелкнуть мышью Строке формул (активизировать строковое поле);

внести в данные необходимые изменения;

зафиксировать ввод;

Двойной щелчок по ячейке позволяет произвести редактирование непосредственно в активной ячейке.

Если ширина ячейки недостаточна для размещения в ней числовых данных, то ячейка имеет следующий вид: [########]. Для отображения содержимого такой ячейки необходимо увеличить ширину столбца.

Текст в ячейки таблицы можно вводить в виде нескольких строк.

Разделить строки в одной ячейке можно с помощью комбинации клавиш Alt+Enter или с помощью команды ФОРМАТ – Ячейки - Переносить, по словам (ячейка, будет заполняться в несколько строк).

Для добавления ячеек, строк, столбцов и листов используется команды меню окна ВСТАВКА – Ячейки (Строки, Столбцы, Лист) или команды контекстного меню. Добавить ячейки (лист). Команда ВСТАВКА – Ячейки и Добавить ячейки вызывают диалоговое окно Добавление ячеек, в котором нужно указать направление сдвига уже заполненных ячеек. Добавить пустые ячейки можно слева или сверху от выделенной ячейки или строки. Чтобы вставить новые пустые ячейки с помощью контекстного меню надо:

выделить ячейку, перед которой будет выполняться вставка;

щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенной ячейке;

в раскрывшемся контекстном меню выбрать команду Добавить ячейки;

указать направление сдвига выделенной ячейки таблицы – вниз или вправо;

Операции удаления и очистки. 

Для удаления выделены ячеек, столбцов и строк в Excel используются команды меню ПРАВКА – Удалить или команды контекстного меню Удалить. Для удаления выделенных листов используется команда меню ПРАВКА – Удалить лист или команда контекстного меню листа Удалить.

Для удаления информации, находящейся в выделенных фрагментах таблицы, используется команда меню ПРАВКА – Очистить, клавиша Delete или команда контекстного меню Очистить содержимое.

Операция перемещения, копирования, вставки.

При копировании или перемещении формул действует правило относительной ориентации ячеек, т.е. происходит автоматическая настройка содержащихся в них относительных ссылок (адресов). Это значит, что при переносе формулы на некоторое число позиций каждая относительная ссылка в этой формуле заменяется на другую ячейку, смещенную относительно исходной ячейки на такое же число позиций в том же направлении. При вырезке и последующей вставке формул относительные ссылки не настраиваются.