Расчёт показателей в Excel

 

Министерство образования и науки РФ

ФТБОУ ВПО «Воронежский Государственный Технический Университет»

Инженерно-экономический факультет

Кафедра управления персоналом

 

 

 

Курсовая работа

по дисциплине: «Офисные технологии»

на тему: «Расчёт показателей в Excel»

Вариант 65

 

 

 

 

 

Выполнила: студентка 1 курса,

Группы УП-143

Шурухнова Е.С.

Проверила: к.э.н.

доцент Тужикова В. И.

 

 

 

 

Воронеж 2015

 

Оглавление

Введение ……………………………………………………………...……….4

1.Теоретическая часть ……………………………………………..…………7

1.1Microsoft Office Word …………….……………………………………….7

1.2 Microsoft Office Excel ……………..…………………………………….14

1.3 Microsoft Office Access ….........................................................................23

1.4 Microsoft Office Outlook …………………………...……………………26

        1.5 Microsoft Office PowerPoint ……………………..…...…………………..30

1.6 Microsoft Office Publisher………………………………………………..34

2.1 Практическая часть……………………………..……………………….35

Заключение…………………………………………………………………..40

Список литературы……………………………….…………………………41

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Замечания руководителя:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Microsoft Office — офисный пакет приложений, созданных корпорацией Microsoft для операционной система Microsoft Windows. В состав этого пакета входит программное обеспечение для работы с различными типами документов: текстами, электронными таблицами, базами данных и др.

Microsoft Office Word—текстовый процессор. Позволяет подготавливать документы различной сложности.

Microsoft Office Excel — табличный процессор. Поддерживает все необходимые функции для создания электронных таблиц любой сложности. Занимает ведущее положение на рынке.

Microsoft Office Outlook — персональный коммуникатор. В состав Outlook входят: календарь, планировщик задач, записки, менеджер электронной почты, адресная книга.

Microsoft Office PowerPoint — приложение для подготовки презентаций .

Microsoft Office Access — приложение для управления базами данных.

Microsoft Office Publisher — приложение для подготовки публикаций.

Microsoft Office Word

Microsoft Office Word – это мощный текстовый процессор, предназначенный для индивидуальных пользователей и компаний, позволяющий подготовить профессионально оформленные печатные и электронные текстовые документы: отчеты, письма, бизнес-планы и т.д. и опубликовать их в Интернете. Он позволяет включить в документ графические изображения, таблицы, звуковое сопровождение, фрагменты видеофильмов. Текстовый процессор ускоряет создание документа за счет сокращения количества действий, выполняемых пользователем. Word автоматизирует набор текста, оформление оглавления и предметного указателя, проверку правописания. Word можно использовать для создания и редактирования документов электронной почты, при коллективной работе над документами.

Microsoft Office Excel

Microsoft Office Excel – приложение, позволяющее с помощью электронных таблиц анализировать данные (таблицы, диаграммы, графики) и выполнять вычисления, работать со списками.

В нем могут храниться различные данные: тексты, числа, даты, результаты выполнения арифметических, логических или других операций над исходной информацией.

Microsoft Office Access

Microsoft Office Access – реляционная система управления базами данных, обеспечивающая корректную обработку данных. Access является одной из самых популярных настольных систем управления базами данных, которая может работать с текстовыми файлами, с электронными таблицами и базами данных наиболее популярных форматов.

Microsoft Office Outlook

Microsoft Office Outlook – настольный органайзер, призванный помочь пользователю планировать рабочее время и упорядочить время проведения совещаний и других мероприятий. Он предназначен для работы с электронной почтой. Outlook содержит клиентское программное обеспечение электронной почты. Он помогает читать, сортировать, отслеживать и находить сообщения электронной почты, позволяет создать базу данных адресов и контактов. Для обеспечения безопасности данных сообщения электронной почты можно подписывать цифровой подписью и шифровать.

Microsoft Office PowerPoint

Microsoft Office PowerPoint – помогает создать красочные, наглядно оформленные мультимедийные презентации. В последние годы все большое количество людей принимает участие в презентациях – выступлениях с наглядной демонстрацией текстового материала, таблиц, графиков, диаграмм, рисунков, аудио- и видеоклипов.

Microsoft Office Publisher

Microsoft Office Publisher – набор дизайнерских средств и средств публикации в Web для бизнес-пользователей, желающих самостоятельно выпускать и распространять в печати собственные маркетинговые и информационные материалы профессионального качества.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.Теоретическая часть

1.1Microsoft Office Word

Word поддерживает возможность самостоятельной  настройки панелей инструментов. Настройку выполняет пользователь  путем подключения функциональных  панелей, необходимых ему по роду  деятельности (Вид>Панель инструментов). Расширение общей панели инструментов сопровождается некоторыми уменьшениями площади рабочего окна документов. Перемещение функциональных панелей производят методом перетаскивания за рубчик, расположенный на левом краю панели. 
В последней версии текстового процессора панели инструментов не только допускают настройку, но и обладают контекстной чувствительностью. Так, при выделении в поле документа, какого - либо объекта, автоматически открывает панель инструментов, предназначенная для его редактирования.

Запустить Word можно из панели MS Office на рабочем столе, либо с помощью ярлыка (если он присутствует на рабочем столе), либо из Главного меню стандартным образом, найдя в нем имя Word. 
Для работы с ранее созданными файлом, содержащим документ Word. Можно вызвать текстовый редактор. Путем двойного щелчка левой кнопки мыши на имени этого файла.

Для завершения работы Word следует закрыть его окно любым известным способом. Если измененный документ не был записан в файл, Word потребует сохранить документ, либо подтвердить необходимость выхода без его сохранения.

Форматирование текста.

Форматирование текста - процедура оформления страницы текста. Осуществляется средствами меню Формата или панели Форматирования. Основные приемы форматирования включают: 
выбор и изменение гарнитуры шрифты, управление размеров шрифта, управление начертанием и цветом шрифта, управление методом выравнивания, создание маркированных и нумерованных списков, управление параметрами абзаца.

Настройка параметров абзаца.

Абзац - фрагмент текста, процесс ввода которого заканчивается нажатием на клавишу ввода ENTER. Кроме режима выравнивания настраиваются следующие параметры абзаца: величина отступа слева (от левого поля), величина отступа справа (от правого поля), величина отступа первой строки абзаца (красная строка), величина интервала (отбивки между абзацами) перед абзацем и после него. Для печатных документов величину отступа для основного текста, как правила, не задают, (необходимое положение текста определяются шириной полей), но ее задают для дополнительных материалов и заголовков, если они не выравниваются по центру. В тоже время для Web-страниц величина абзацного отступа имеет большое значение. Это один из весьма не многих параметров форматирования, допускаемых для Web-документов, поэтому его используют очень широко. 
Роль отбивок между абзацами, как и роль отступа первой строки абзаца, состоит в том, чтобы визуально выделить абзац. При этом следует помнить, что эти средства не совместимы. То есть, применяя отступ первой строки абзаца, не следует применять отбивки между абзацами, и наоборот. Комбинация этих стилей допускается только для маркированных и нумерованных списков (основной текст оформляется с отступом первой строки, а списки - без него, но с отбивкой между абзацами).

Обычная практика назначения формата состоит в том, что для документов простой структуры (художественных) используют отступ первой строки (это особенно важно для текстов на русском и немецком языках), а для документов сложной структуры (технических) и документов на английском языке используются отбивки между абзацами. Промежуточное положение занимают документы, относящиеся к естественнонаучным и гуманитарным дисциплинам, при их подготовке кроме точки зрения автора руководствуются сложившейся практикой устоявшимися традициями.

В Web-документах применяют только отбивки между абзацами. Отступ первой строки в них обычно не используют и связи с повышенными трудностями его создания.

Ввод символов.

При вводе текста часто существует необходимость ввода специальных символов, не имеющих соответствующей клавиши в раскладе клавиатуры, а также произвольных символов, раскладка для которых неизвестна. 
Основным средством для ввода символов, а также для закрепления их за избранными клавишами является диалоговое окно Символ (Вставка>Символ). В том же окне имеются кнопки автозамена и клавиша, позволяющие либо выполнять ввод специальных символов обычными символами и автоматически производить замену, либо закрепить специальный символ за избранной комбинацией клавиш.

Режимы вставки и замены символов. Текстовый процессор предоставляет возможность выбора между двумя режимами редактирования текста (вставка и замена) В режиме вставки водимый текст <раздвигает> существующий текст, находившиеся в точке ввода. Режим вставки применяют при разработке основных содержательных блоков текстовых документов, а режим замены при редактировании стандартных форм и стандартных элементов (колонтитулов, служебных записях, бланках).

Средство создания списков.

В текстовых документах перечисления разных типов оформления в виде списков. При создании списков каждый абзац считается отдельным элементом списка, и ему присваивается соответствующий номер или маркировка. Таким образом, способ оформления списка - это параметр форматирования абзаца. 
Нумерация абзацев списка производится автоматически, а редактирование в случае изменения местоположения абзаца происходит его автоматическая перенумерация.

Различают следующие виды списков.

Нумерованные - элементы списка (абзацы) нумеруются по порядку. 
Маркированные - элементы списка маркируются, каким- либо специально назначенным символом. 
Многоуровневый список - элементы списка нумеруются с отображением их уровня. 
Специальное оформление маркированных и нумерованных списков редко применяют и в художественных документах и персональной переписки, но в служебных документах, особенно, в Web-документах оно используется очень широко. В Web-документах оформление маркированных списков особо усиливают за счет применения специально графических маркеров, стили которых должны тематически сочетаться с содержанием и оформлением документов.

Для создания списков нужно сначала выполнить настройку, затем вход в список и, наконец, выход из него. Настройку выполняют в диалоговом окне Список, открываемом командой Формат>Список. Данное окно имеет три вкладки: список, Нумерованный список и Маркированный Многоуровневый список. В качестве элементов управления здесь представлены образцы оформления списков. Для выбора нужного достаточно щелкнуть на избранном образце.

Вход в список может осуществляться автоматически или по команде. Чтобы автоматически создать маркированный список, достаточно начать запись строки с ввода символа <*>. По завершении строки и нажатия клавиши ENTER символ <*> автоматически преобразуется в маркер, а на следующей строке маркер будет установлен автоматически. Для автоматического создания нумерованного списка достаточно начать строку с цифры, после которой стоят точка и пробел, например<1.>, <2.> и т.д. Этот метод позволяет начать нумерацию с любого пункта (не обязательно с единицы). 
Для создания списка по команде служат кнопки Нумерация и Маркеры, представленные на панели Форматирование. 
Для списков с очень глубоким вложением уровней (более трех) можно настроить стиль оформления каждого из уровней. Для этого служит командная кнопка изменить на вкладке Многоуровневый диалогового окна Список.

Копирование и перемещение участков текста.

При разработке деловых документов в тексте могут использоваться одинаковые слова и целевые фразы. Чтобы не выполнять повторный ввод текста, используют операцию копирование. Также при редактировании текста приходится перемещать отдельные его фрагменты с одного места на другое. Выполнение этих операций производится двумя способами - без использования буфера обмена и с использования буфера обмена. 
Буфер обмена – это участок оперативной памяти, в который временно помещается текстовая или графическая информация. 
Содержимое буфера обмена при необходимости вставляется в документ. При помещении в буфер обмена новой информаций старые находящиеся в ней данные удаляются.

Первый способ рекомендуется использовать при редактировании видимых на экране фрагментов текста, а второй – для копирования часто повторяющихся и перемещение достаточно больших фрагментов текста. 
Перемещение текста без помещения в буфер обмена производится методом Drag and Drop (перетащить и оставить), для чего необходимо: 
выделить выбранный текст; Установить указатель мыши на выделенном участке текста, нажать левую кнопку мыши и не отпускать ее (т. е. схватить текст). При этом текстовый курсор примет форму штриховой вертикальной линий, а на нижнем конце указателя мыши появится небольшой прямоугольник; 
не отпуская левую кнопку и перемещая указатель мыши, установить штриховой текстовой курсор в то место, куда необходимо переместить выделенный участок текста; Отпустить левую кнопку и отменить выделение. 
Копирование текста без перемещения в буфер обмена выполняется аналогично перемещению, только нажать и удерживать в таком положении надо клавишу (Ctrl). При этом наверху указателя мыши появится знак <+>. 
Для работы с буфером обмена необходимо пользоваться кнопками, дублирующими команды: Вырезать, Копировать, Вставить из меню Правка, который при установке Word автоматически выводятся на панель инструментов. Если эти кнопки, по какой либо причине отсутствуют, то их можно установить с помощью команды Панель инструментов из меню Вид. 
При использовании буфера обмена перемещение участков текста производится в следующем порядке: