Проектирование базы данных «Оптовый магазин»

В правом углу размещена кнопка закрытия формы, созданная  так же в режиме конструктора, позволяющая завершить  работу с базой данных.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5. Проектирование отчетов

Отчеты Access позволяют  вывести на печать данные таблиц или результаты запросов. В отличие от форм, отчеты не позволяют вводить данные. Отчет можно создать  вручную или воспользоваться одним из мастеров Access.

Отчет содержит несколько разделов, которые управляют формированием данных в отчете. Прежде чем приступить к рассмотрению вопросов, связанных с отчетами, нужно  кратко рассмотреть назначение каждого раздела, а также связь между ними.

Сначала создание отчетов может смутить недостаточно опытного пользователя. Отчет может включать в себя следующие разделы:

• Заголовок отчета отображается в начале отчета.

• Верхний колонтитул отображается в начале каждой страницы и под заголовком отчета.

• Область заголовка группы отображается перед первой записью каждой группы.

• Область данных отображается для каждой записи, входящей в отчет

Область примечания группы отображается после области  данных последней записи каждой группы.

Нижний колонтитул отображается внизу каждой страницы. Область примечаний отчета отображается в конце отчета.

 

 

При формировании отчета для печати или предварительного просмотра Access начинает печать с заголовка отчета и верхнего колонтитула. Затем до конца страницы печатается область данных, после которой Access помещает нижний колонтитул, разделитель страниц и верхний колонтитул следующей страницы. Каждая страница содержит верхний колонтитул, столько областей данных, сколько помещается на странице, и нижний колонтитул. На последнюю страницу отчета, перед нижним колонтитулом, помещается область примечаний отчета.

База данных «Оптовый магазин»  представлена  двумя отчетами: «Заказы» и «Остатки на складе» (см. Приложение 4). Данные отчеты создаются при помощи мастера отчетов.

Отчет «Заказы » создается с помощью мастера отчетов,  выбирается  таблица «Заказы» со всеми полями, далее выбираем макет, задаем имя отчета. Созданный отчет открываем в режиме конструктора и производим его корректировку. Убираем все не нужные линии, далее форматируем поля отчета, для этого выделяем все поля отчета,  в меню формат выбираем пункт – интервал по горизонтали – уменьшить. Далее выделяем отчет,  правой клавишей мыши выбираем пункт свойства, находим свойство тип границ – сплошной. Далее оформляем отчет, используя,  цвет заливки фона, цвет текста.

Отчет «Остатки на складе» формируется аналогично отчету «Заказы», используя как источник данных таблицу «Остатки на складе».

 

 

 

 

Заключение

Спроектированная база данных «Оптовый магазин» позволяет вести точный учет поступивших и реализованных товаров, дает информацию о поставщиках и заказчиках, а так же поставленных и приобретенных ими товаров , определяет остаток товаров на складе, выводит заказы за определенную дату, формирует отчеты об остатках и заказах. Благодаря разработанной базе данных процесс учета товаров на складе стал автоматизирован и менее трудоемок.

Преимущества спроектированной базы данных:

- простота в освоении,

- доступный интерфейс, что позволяет  ее использовать без специальной  подготовке;

- имеет возможность обновления данных о поступлении и продаже, используя запросы.

Недостатки  базы данных:

• Не формирует отчетную документацию, используемую в торговле ( счет-фактуры, накладные и т.д.)
• Нет выгрузки данных в другие приложения

Поэтому данную базу можно доработать.

 «Оптовый магазин» не разграничивается в своем использовании, поэтому ее можно применять в любой отрасли торговли, занимающейся оптовой реализацией товаров.

Из приведенного содержания курсовой работы с программой может работать любой  пользователь т.к. она не требует специальной подготовки. Интерфейс достаточно прост в освоении.

Анализируя предметную область, данную программу, может позволить приобрести любое предприятие т.к. она приобретается бесплатно.

 

 

 

Список используемой литературы

 

1. Васильев А., Андреев А. В 19 VBA в Office 2000: учебный курс – с Пб: Питер, 2001. – 432 с.: ил.
2. Голицына О.Л., Максимов Н.В., Попов И.И., Базы данных: учебное пособие.  – М.: ФОРУМ: ИНФРА – М, 2005. – 352 с.: ил. – (Профессиональное образование).
3. Кузин А.В., Демин В.М., Разработка баз данных в системе Microsoft Access: учебник. – 2-е изд. – М.: ФОРУМ: ИНФРА – М, 2007. – 224 с.: ил. – (Профессиональное образование).
4. С.В. Глушаков, А.С. Сурядный. Microsoft Office 2000 – учебный курс. 2001.
5. Эйткен, Питер. Разработка приложений на VBA в сфере Office XP.: Пер. с англ. – М.: Издательский дом 2Вильяме», 2003.- 496 с.: ил. – Парал. тит. англ.
6. А.П. Черенков, « Информационные системы для экономистов», Учебное пособие, 2002 г., М: Издательство «Экзамен».
7. И.И. Савицкий, «Экономическая информатика», 2005 г., М: «Экономист».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                       

Приложения

                                                 Таблицы                                                        Приложение 1

Поставщики  (рис 1.1)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Товары  (рис 1.2)

 

 

 

 

 

 

 

 

Покупатели (рис 1.3)

Заказы (рис 1.4)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Поступления (рис 1.5)

 

 

 

 

Продажи (рис 1.6)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Остатки на складе (рис 1.7)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                         Запросы                                                 Приложение 2

 

 

 

 

 

 

 

 

Группировка по дате (рис 1.8)

 

Заказы (рис 1.9)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Остатки на складе (рис 2.1)

 

 

Сведения о товарах (рис 2.2)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Формы

Приложение 3

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Поставщики (рис 2.3)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Покупатели(рис 2.4)

 

 

 

 

 

 

Покупатели 1(рис 2.5)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Товары (рис 2.6)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Остатки на складе (рис 2.7)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Главная форма(рис 2.8)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Отчеты

    Приложение 4

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заказы (рис 2.9)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Остатки на складе (рис 3.1)