Проектирование автоматизированного рабочего места заместителя главы районной администрации

Основным техническим средством является компьютер, который состоит из  системного блока, монитора, манипулятора и клавиатуры.

Для работы необходим процессор Core i4, с тактовой частотой не меньше 500 МГц., операционная система Windows 7, оперативной памятью 4 GB DDR3, жесткий диск 500 Гб, графический чипсет GT 530, звуковая карта 20 бит 96 кГц DMA каналы общего назначения, оптический привод DVD+/-RW.

Монитор – это устройство, благодаря которому происходит обмен информацией между пользователем и компьютером.

Самый оптимальный вариант размера экрана для работы 19 дюймов, разрешение 1366 х 768.

Необходима довольно стандартная клавиатура с 106удобными и бесшумными клавишами SVEN Standard 303.

Для работы хорошо подойдет оптический манипулятор Oklick 315M.

Полноцветное WorkCentre 6015 МФУ формата А4 для персональной печати и малых рабочих групп. Аппарат сочетает в себе доступность и экономичность, высокое качество печати и производительность, компактность, удобство использования, надежность.

Обладает разрешением печати 600x600x4 dpi, благодаря чему аппарат формирует реалистичные цветные изображения с плавными тоновыми переходами.

МФУ WorkCentre 6015 демонстрирует отличную производительность: Высокая скорость работы печатного механизма: печать в монохроме – со скоростью 15 страниц/минуту, в цвете - 12 страниц/минуту.

ФАКС, прибор, при помощи которого тексты, фотографии и рисунки передают и получают по телефонным линиям.

Для работы будет достаточно лазерный факсимильный аппарат Panasonic KX-FL423RU

Характеристики:

• лазерная печать (600 точек на дюйм);

• скорость печати - 10стр/мин;

• приeм при отсутствии бумаги (до 100 стр.);

• передача из памяти (до 150 стр.);

• энергонезависимая память;

• высокоскоростная передача (33,6 кбит/с) ;

• режим исправления ошибок (ECM) ;

• кнопка навигации;

• рассылка (3х20 адресатов);

• автоподатчик на 15 листов;

• набор 110 номеров.

Для более удобной и оперативной работы в администрации необходима локальная сеть.

Необходимо использовать кабели, подключаемые к сетевым картам для проводной локальной сети (Ethernet, LAN).Однако, если компьютеры осуществляют связь радиоволнами через специальные встроенные или внешние приемопередатчики, образуется беспроводная сеть (Wi-Fi).

 На компьютере, входящем в сеть, можно предоставить  сетевой доступ к любой папке. С других компьютеров сети  можно открывать файлы, находящиеся  в такой папке, копировать их, создавать новые и т. д. Главное  практическое применение сетевого  доступа к папкам - совместная  работа с документами и базами  данных, это немаловажный фактор. Один создал, другой просмотрел  и внес изменения, третий тоже  прочитал и принял к сведению. Файлы, которые нужны многим пользователям, удобно хранить в едином месте - самым наглядным воплощением  этой идеи являются файловый  сервер или сетевое хранилище  данных.

 

4. Программное обеспечение

4.1.Общее  программное обеспечение

1.Операционная  система

Для рабочего места вполне уместна система Windows 7, которая позволяет быстрее и легче выполнять повседневные задачи.

Система содержит такие функции, как списки переходов, Pin, Snap и Windows Search, которые упрощают использование ПК.

2.Антивирусная  программа

 ESET NOD32 Antivirus - популярная антивирусная программа, которая способна обеспечить компьютеру современную и надежную защиту от любого вида угроз. Благодаря новой высокоэффективной «облачной» защите, ПК и вся находящаяся на нем информация находится в полной безопасности, не зависимо от того подключен или отключен доступ к сети Интернет. Внедренные разработчиком в обновленную версию передовые методы обнаружения вирусов и угроз способны защитить ваш компьютер даже от новых видов вирусов. Антивирус Eset Nod 32 разработан на основе технологии ThreatSense, которая способна обнаружить и устранить больше вредоносного ПО, чем какая-либо другая антивирусная программа.

Основные возможности ESET NOD32 Antivirus:

• обеспечение полной защиты всех файлов и документов на ПК в режиме реального времени
• проверка и безопасное использование съемных носителей при подключении и запуске
• улучшенная функция обнаружения и устранения руткитов
• обеспечение безопасности и отключение всплывающих окон с информацией при игровом режиме
• блокировка доступа к зараженным сайтам в сети Интернет и тщательное сканирование почты
• технологии Eset Nod 32 сокращают потребление энергии батареи, что дает вам большее количество времени для работы и активности онлайн
• гарантирует высокий уровень защиты компьютера с настройками по умолчанию, в случае если вы новичок
• удобный интерфейс позволяет в несколько кликов запускать нужные функции, к примеру, сканирование и задавать необходимые настройки.

3. Microsoft Office 2007

В состав этого пакета входит программное обеспечение для работы с различными типами документов: текстами, электронными таблицами, базами данных и др. Microsoft Office является сервером OLE объектов и его функции могут использоваться другими приложениями, а также самими приложениями Microsoft Office. Поддерживает скрипты и макросы, написанные на VBA. Microsoft Office Word 2007 представляет собой мощное средство создания материалов, в котором можно создавать документы и обмениваться ими, пользуясь полным набором средств работы с текстом в удобном интерфейсе Microsoft Office Fluent.

Компоненты Microsoft Office: Microsoft Office Access 2007, Microsoft Office Communicator 2007, Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office OneNote 2007, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office Outlook 2007 с Диспетчером контактов, Microsoft Office PowerPoint 2007, Microsoft Office Project Стандартный 2007, Microsoft Office Word 2007.

4. Программа для сканирования

1. ABBYY FineReader – программа для распознавания текста, позволяет быстро и точно переводить изображения документов и PDF-файлы в электронные редактируемые форматы (Microsoft Word, Excel) без необходимости перепечатывания.

Данная программа обладает встроенной функцией проверки орфографии, которая значительно ускорит проверку результата и сделает ее еще надежнее.

2. ABBYY PassportReader SDK  – инструментарий разработчика, позволяющий автоматизировать обработку данных с документов, удостоверяющих личность.

ABBYY PassportReader SDK позволяет точно распознавать и извлекать информацию с различных видов документов, таких как:

• Паспорт,
• Удостоверение личности,
• Заграничный паспорт,
• Водительское удостоверение,
• Свидетельство о рождении.

В настоящее время продукт позволяет обрабатывать оригиналы и ксерокопии документов следующих стран:

• Российской Федерации,
• Азербайджана,
• Белоруссии,
• Казахстана,
• Киргизии,
• Таджикистана,
• Узбекистана.

5.Архиваторы

1.PeaZip - программа, которая является архиватором и файловым менеджером. Имея свой собственный тип архива Pea, PeaZip также поддерживает 150 форматов файлов, включая: 7z, RAR, gzip, ZIP. 

Особенности и возможности программы архиватора PeaZip:

• работа с архивами в среде Windows (создание, извлечение, тестирование и пр.);
• создание многотомных архивов;
• шифрование данных;
• поддерживает командную строку, запуск от имени администратора;
• возможность конвертировать диск в файловую систему NTFS;
• создание ключей;
• надёжное удаление файлов;
• многоязычная программа.

2.Hamster Free ZIP Archiver (Hamster Lite Archiver) - бесплатный архиватор, предназначенный для создания и распаковки архивов, поддерживает работу со многими популярными типами сжатия .zip, .7z, .rar, .arj, .iso, .gz, .tar, .iha, .izh, .arc, .bz, .cab, позволяет работать с архивамиэлектронной почты, CD/DVD дисками, сервером RapidShare.

Эта бесплатная версия программы поддерживает функцию установки пароля на создаваемый архив, а также предоставляет возможность самостоятельно определить степень сжатия. Позволяет производить операции сжатия максимально эффективно. Не имеет вредоносного кода и не требует регистрации.

6.Дополнительный  браузер

Opera - быстрый браузер с большой функциональностью. Opera включает в себя большое количество инструментов, которые позволяют загружать сайты с впечатляющей скоростью. Также в нее встроены модули для правильной интерпретации HTML, XML, CSS и Javascript, есть возможность работы через SSL и TLS.

Опера обладает удобным и эргономичным интерфейсом, который позволяет значительно сократить время на выполнение тех или иных команд. Одной из особенностей является наличие панели быстрого доступа, которая загружается при открытии программы. На ней присутствуют группа ячеек, и для каждой из них можно назначить какой-либо сайт, который будет открываться при нажатии на него. 

Еще одна интересная возможность, которая имеется в этом браузере, это подключение дополнительных расширений. Они повышают функциональность программы за счет подключения самых различных модулей - погоды, новостей, часов и т.п.

7. Программы для чтения файлов

1.Adobe (Acrobat) Reader - наиболее распространенная мощная бесплатная программа для работы с файлами формата PDF.

Adobe Reader предоставляет базовые функции при работе с документами PDF, например копирование, просмотр структуры, печать, управление изображениями, трансформация страниц (ориентация) и прочее. Adobe Reader поддерживает все технические особенности реализации последних версий PDF (например, вывод трехмерного изображения внутри документа).

2.STDU Viewer - программа для удобного просмотра электронной документации в популярных форматах TXT, TIFF, PDF, PalmDoc и DjVu. Цель STDU Viewer - заменить несколько программ для просмотра различных форматов, одной простой. Удобный (кнопки стандартных операций уже вынесены на панель навигации), не перегруженный интерфейс, простые средства для навигации по документу делают работу с STDU Viewer очень легкой.

STDU Viewer позволяет просматривать содержание и быстро перемещаться к нужному фрагменту. Среди плюсов программы — широкий набор опций масштабирования: масштаб по экрану, масштаб по выделению, отображение страницы целиком на весь экран или только по ширине, а также возможность изменить разрешение просмотра текущей страницы (не изменяя остальные).

4.2.Функциональное  программное обеспечение

В настоящее время в органах местного самоуправления используются следующие функциональные программы:

1.Официальный  сайт Администрации муниципального  образования.

2.Программа «Реестр государственных услуг»: типовой реестр государственных и муниципальных услуг применяется в Минэкономразвития России, а также в органах государственной власти субъектов Российской федерации и муниципальных образованиях как Подсистема учета (формализации и хранения) и публикации информации о предоставлении государственных и муниципальных услуг органами власти. При этом объектами автоматизации при последующем внедрении будут государственные учреждения, являющиеся соучастниками программ и проектов ФЦП «Электронная Россия (2002-2016 годы)».

Основными возможностями являются:

• Сбор и хранение информации о государственных и муниципальных услугах, оказываемых органами власти.
• Сбор и хранение информации об органах власти, ответственных за предоставление государственных и муниципальных услуг.
• Редактирование информации об услугах и государственных органах власти.

3.Информационно-правовая  система «Законодательство России»

Программа предназначена для:

• ведения государственных информационно-правовых фондов (федеральное, региональное законодательство, судебная практика, международные договоры);
• обеспечения доступа к государственному информационно-правовому фонду;
• формирования, обработки, хранения и доступа к текстам правовых документов;

* автоматизированной поддержки  юридической обработки правовой  информации.

 

 

4. Программный  продукт – Правовая система  Консультант Плюс 

Включает все правовые акты РФ общего и отраслевого значения, а также правовые акты, касающиеся отдельных категорий граждан. Значительную часть документов системы составляют правовые акты разъяснительного характера.

 

 

Заключение

Для реализации идеи распределенного управления необходимо создание для каждого уровня управления и каждой предметной области автоматизированных рабочих мест на базе профессиональных персональных компьютеров. 

Принципы создания любых АРМ должны быть общими: