Проектирование автоматизированного рабочего места заместителя главы районной администрации

Министерство сельского хозяйства РФ

Новосибирский государственный аграрный университет(НГАУ)

Кафедра: социально – экономического развития общества

 

 

 

 

 

 

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине: «Информационные технологии управления»

Тема  «Проектирование автоматизированного рабочего места заместителя главы районной администрации»

 

 

 

 

 

 

 

 

Выполнила:                

Потехина С.Е.

группа 8401 

Руководитель:

Подгурская З.М.

             

 

 

 

 

 

 

 

 

Новосибирск 2014

 

Оглавление

 

Введение

Автоматизи́рованное рабо́чее ме́сто (АРМ) - программно-технический комплекс, предназначенный для автоматизации деятельности определенного вида. При разработке АРМ для управления технологическим оборудованием как правило используют SCADA-системы.

АРМ объединяет программно-аппаратные средства, обеспечивающие взаимодействие человека с компьютером, предоставляет возможность ввода информации (через клавиатуру, компьютерную мышь, сканер и пр.) и её вывод на экран монитора, принтер, графопостроитель, звуковую карту - динамики или иные устройства вывода

Целью работы является проектирование автоматизированного рабочего места заместителя главы районной администрации

Для достижения цели необходимо решить следующие задачи:

1. Указать основные задачи и функции специалиста;
2. Описать информационное обеспечение;
3. Рассмотреть техническое обеспечение;
4. Охарактеризовать программного обеспечения АРМ.

 

1. Описание работы  заместителя главы районной администрации

  Заместитель Главы районной администрации осуществляет постоянное организационное и функциональное взаимодействие с руководителями и специалистами учреждений, организаций и предприятий поселка, специалистами организационно- контрольного отдела, председателем совета депутатов.

В своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, законодательными актами РФ, законами Новосибирской области, Уставом муниципального образования, постановлениями и распоряжениями Губернатора Новосибирской области, администрации рабочего поселка/ района по вопросам местного самоуправления и муниципальной службы, а также по специализации муниципальной должности.

Общие обязанности муниципального служащего определены на ст. 12 Закона Российской Федерации «О муниципальной службе в Российской Федерации».

Заместитель главы администрации исполняет следующие обязанности:

1. Участвует в подготовке решений сессий Совета депутатов, референдумов, сходов граждан, выборов различного уровня, совещаний при Главе рабочего поселка.
2. Готовит проекты правовых актов администрации рабочего поселка.
3. Руководит комиссиями:

Постоянных: по земельным вопросам, жилищной, административной, межведомственной

Временных: по обследованию социальных и жилищно-бытовых условий граждан.

4. Обеспечивает взаимодействие с предприятиями, организациями, учреждениями различных форм собственности на территории МО.
5. Решает вопросы распределения муниципальным жилым фондом, организации учета граждан, нуждающихся в улучшении жилищных условий.
6. Осуществляет контроль за надлежащим использованием жилого фонда.
7. Организует торговое обслуживание и участие в организационном торговом обеспечении массовых мероприятий, проводимых в поселке.
8. Осуществляет работу по гражданской обороне в части организации приемно-эксплутационного пункта.
9. Организует материально-техническое обеспечение администрации рабочего поселка, избирательных участков.
10. Обеспечивает содержание и ремонтно-эксплутационное обслуживание служебных помещений и гаража, в соответствии с нормами производственной санитарии, требований техники безопасности, пожарной и электрической безопасности.
11. Несет материальную ответственность за инвентарное имущество администрации.
12. Исполняет обязанности Главы администрации, имеет право подписи документов в его отсутствие.
13. Содействует Совету депутатов в организации работы с территориальным общественным самоуправлением.
14. Решает вопросы в области управления муниципальной собственностью, оформления документов.
15. Решает вопросы в области использования, изъятия и предоставления земель, охраны окружающей среды.
16. Организует работы и контроль за благоустройством поселка, выполнением правил благоустройства.
17. Представляет интересы администрации в суде, прокуратуре, юстиции.
18. Ведет прием посетителей по личным вопросам.
19. Несет ответственность и осуществляет контроль за работой ЖКХ в части надлежащего тепло-водоснабжения, саночистки, благоустройства.
20. От имени Главы рабочего поселка заверяет своей подписью копии документов направляемых в организации и учреждения, в том числе и судебные и следственные органы.
21. Подписывает письма и ответы на заявления, запросы по своему направлению деятельности.
 

2. Информационное обеспечение АРМ

Информационное наполнение АРМ при определении круга пользователей и выяснении сущности решаемых ими задач осуществляет информационное обеспечение АРМ. В сфере организационного управления пользователи могут быть условно разделены на три категории: руководители, персонал руководителей и обслуживающий персонал.

 Разрабатываемые АРМ  для разных категорий пользователей  отличаются видами представления  данных. К примеру, обслуживающий  персонал обычно имеет дело  с внутренними данными организации, решает повторяющиеся задачи, пользуется, как правило, структурированной  информацией.

Руководителям требуются как внутренние, так и внешние данные для реализации целей управления или принятия решения. Необходимо производить сбор информации, обобщать ее, затем обрабатывать, подводить итоги. Затем на основании этих итогов выбирать пути решения проблем и повышать процент эффективности деятельности.

 Источниками информационного обеспечения заместителя главы района являются:

-государственные, региональные  и местные органы власти;

- работники, осуществляющие  свою деятельность на нижестоящих  должностях;

-граждане, проживающие на  территории района,

-СМИ (журналы, газеты, телекомпании, радиостанции и проч);

-предприятия, организации, учреждения  различных форм собственности, действующие  на территории МО.

-судебные органы, прокуратура, юстиция;

-органы правопорядка;

-специалисты по земельным отношениям;

-служба ЖКХ.

Потребителями информации являются:

- государственные, региональные и  местные органы власти;

-Совет депутатов;

-работники, осуществляющие свою  деятельность на нижестоящих  должностях;

-граждане, проживающие на территории  района,

-Сбербанк России,

-предприятия, организации, учреждения  различных форм собственности, действующие  на территории МО;

-судебные органы, прокуратура, юстиция;

-органы правопорядка;

-специалисты по земельным отношениям;

-служба ЖКХ.

Входные данные к заместителю Главы района могут поступать:

-по телефону,

-лично в устной форме;

-в письменном виде на бумажном  носителе непосредственно,

-через факс,

-в электронном виде.

К входной информации относятся заявления, справки, обращения, документы, телефонные звонки из вышестоящих организаций, из разных организаций и предприятий, а так же от граждан.

К исходящей информации относятся ответы на запросы, документы, ответы на письма и жалобы населения.

Исходящие данные передаются в бумажной форме, через факс, либо почту; или в электронной форме.

Регистрации подлежат все входные, исходящие документы, которые  регистрируются в журналах установленной формы: журнал регистрации входящих документов; журнал регистрации исходящих документов.

Значительную долю внемашинного ИО составляет документация. При разработке внемашинного ИО к документам, как наиболее распространенным носителям исходящей и результативной информации, предъявляется ряд требований по их форме, содержанию, порядку заполнения. Единство требований создает унифицированную систему документации. Унифицированные типовые документы системы повышают эффективность автоматизации.

Внутримашинное ИО формирует информационную среду для удовлетворения разнообразных профессиональных потребностей системы муниципального управления.

Оно включает все виды специально организованной на машинных носителях информации для восприятия, передачи, обработки техническими средствами. Поэтому информация представляется в виде файлов и баз данных.

На основании  программных продуктов АРМ:

• участвует в подготовке решений сессий Совета депутатов, референдумов, сходов граждан, выборов различного уровня, совещаний при Главе рабочего поселка;
• готовит проекты правовых актов администрации рабочего поселка
• разрабатывает и представляет на утверждение Совета депутатов структуру местной администрации;
• вносит в Совет депутатов на утверждение проект местного бюджета, планы и программы социально- экономического развития , а также отчеты об их исполнении;
• представляет Совету депутатов ежегодные отчеты о результатах своей деятельности, о результатах деятельности администрации района и иных подведомственных ему органов местного самоуправления;
• Решает вопросы распределения муниципальным жилым фондом, организации учета граждан, нуждающихся в улучшении жилищных условий;
• Осуществляет контроль за надлежащим использованием жилого фонда;
• Исполняет обязанности Главы администрации, имеет право подписи документов в его отсутствие;
• От имени Главы рабочего поселка заверяет своей подписью копии документов направляемых в организации и учреждения, в том числе и судебные и следственные органы.
• Подписывает письма и ответы на заявления, запросы по своему направлению деятельности.

Под использованием носителей информации в Администрации понимается их подключение к инфраструктуре ИС с целью обработки, приема/передачи информации между ИС и носителями информации.

В ИС допускается использование только учтенных носителей информации, которые являются собственностью Администрации и подвергаются регулярной ревизии и контролю.

Носители конфиденциальной информации предоставляются сотрудникам Администрации по инициативе руководителей отраслевых (функциональных) либо структурных подразделений Администрации в случаях:

- необходимости выполнения  вновь принятым работником своих  должностных обязанностей;

- возникновения у сотрудника  Администрации производственной  необходимости. 

Порядок учета, хранения и обращения со съемными носителями конфиденциальной информации (персональных данных), твердыми копиями и их утилизации. 

Все находящиеся на хранении и в обращении съемные носители с конфиденциальной информацией (персональными данными) в Администрации подлежат учёту.

Каждый съемный носитель с записанными на нем конфиденциальной информацией (персональными данными) должен иметь этикетку, на которой указывается его уникальный учетный номер.

Учет и выдачу съемных носителей конфиденциальной информации (персональных данных) осуществляют сотрудники структурных подразделений Администрации, на которых возложены функции хранения носителей персональных данных. Факт выдачи съемного носителя фиксируется в журнале учета съемных носителей конфиденциальной информации.  

Сотрудники Администрации получают учтенный съемный носитель от уполномоченного сотрудника для выполнения работ на конкретный срок. При получении делаются соответствующие записи в журнале учета. По окончании работ пользователь сдает съемный носитель для хранения уполномоченному сотруднику, о чем делается соответствующая запись в журнале учета.

 

 

 

 

3. Техническое обеспечение АРМ

Техническое обеспечение АРМ должно гарантировать высокую надежность технических средств, организацию удобных для пользователя режимов работы (автономный, с распределенной БД, информационный, с техникой верхних уровней и т.д.), способность обработать в заданное время необходимый объем данных. Поскольку АРМ является индивидуальным пользовательским средством, оно должно обеспечивать высокие эргономические свойства и комфортность обслуживания. К техническому обеспечению АРМ относятся технические средства сбора, обработки и хранения, а также каналы передачи информации.