Понятие информационной системы

Financial applications make up the heart of an Accounting information systems in practice. Финансовые приложения составляют сердце информации Системы учета на практике. Modules commonly implemented include: general ledger, payables, procurement/ purchasing, receivables, billing, inventory, assets, projects, and budgeting. Human resource applications make up another major part of modern information systems. Модули обычно реализуется включают в себя: книгу, кредиторская задолженность, закупки / покупки, дебиторской задолженности, выставление счетов, учета, активов, проектов и бюджетов. Общего ресурса приложений правам составляют еще большую часть современных информационных систем. Modules commonly integrated with the Accounting information systems include: human resources, benefits administration, pension administration, payroll, and time and labor reporting. Модули обычно интегрированы с системами учета информации относятся: человеческие ресурсы, льготы администрации, пенсионного обеспечения, заработной платы, а также времени и труда отчетности.

Accounting information systems — INFORMATION SYSTEMS IN CONTEXT Учет информационных систем - ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ В КОНТЕКСТЕ

Accounting information systems s cover all business functions from backbone accounting transaction processing systems to sophisticated financial management planning and processing systems. Financial reporting starts at the operational levels of the organization, where the transaction processing systems capture important business events such as normal production, purchasing, and selling activities. информационные системы учета S охватывает все бизнес-функций от основы бухгалтерской системы обработки сделки сложных финансовых и планирования обработки систем управления. Финансовая отчетность начинается на оперативном уровнях организации, где системы обработки сделки захвата важных деловых мероприятий, таких как нормальное производство, закупка, и продаже деятельности. These events (transactions) are classified and summarized for internal decision making and for external financial reporting. Cost accounting systems are used in manufacturing and service environments. Эти события (сделок), классифицированы и обобщены для внутреннего процесса принятия решений и для внешней финансовой отчетности. Системы учета затрат используются в производстве и обслуживание среды. These allow organizations to track the costs associated with the production of goods and/or performance of services. Это позволяет организациям отслеживать расходы, связанные с производством товаров и / или оказания услуг. In addition, the Accounting information systems can provide advanced analyses for improved resource allocation and performance tracking. Management accounting systems are used to allow organizational planning, monitoring, and control for a variety of activities. Кроме того, информационные системы учета могут предоставить современные анализы для улучшения распределения ресурсов и отслеживания производительности. Бухгалтерских систем управления используются для разрешения организационного планирования, мониторинга и управления для различных мероприятий. This allows managerial-level employees to have access to advanced reporting and statistical analysis. Это позволяет управленческого уровня сотрудников, чтобы иметь доступ к передовым отчетности и статистического анализа. The systems can be used to gather information, to develop various scenarios, and to choose an optimal answer among alternative scenarios. Системы могут быть использованы для сбора информации, для разработки различных сценариев, и выбрать оптимальный ответ среди альтернативных сценариев.

DEVELOPMENT РАЗВИТИЕ

The development of an Accounting information systems includes five basic phases: planning, analysis, design, implementation, and support. Развитие системы учета информации включает в себя пять основных этапов: планирование, анализ, проектирование, внедрение и поддержку. The time period associated with each of these phases can be as short as a few weeks or as long as several years. Период времени, связанные с каждой из этих фаз может быть как несколько недель или до тех пор, как несколько лет.

Planning—project management objectives and techniques The first phase of systems development is the planning of the project. Планово-управления проектами целей и методов первого этапа развития систем планирования проекта. This entails determination of the scope and objectives of the project, the definition of project responsibilities, control requirements, project phases, project budgets, and project deliverables. Это влечет за собой определение масштабов и целей проекта, определение проекта обязанностей, управления требованиями, этапы проекта, бюджетов проектов и результатов проекта.

Analysis The analysis phase is used to both determine and document the accounting and business processes used by the organization. Анализ фазового анализа используется для определения и как документ бухгалтерского учета и бизнес процессов, используемых организацией. Such processes are redesigned to take advantage of best practices or of the operating characteristics of modern system solutions. Такие процессы переработан, чтобы воспользоваться передовым опытом или эксплуатационные характеристики современных системных решений.

Data analysis is a thorough review of the accounting information that is currently being collected by an organization. Анализ данных тщательного анализа бухгалтерской информации, что в настоящее время собраны организации. Current data are then compared to the data that the organization should be using for managerial purposes. Текущие данные сравниваются с данными, которые организация должна использовать для управленческих целей. This method is used primarily when designing accounting transaction processing systems. Этот метод используется в основном при проектировании системы учета транзакций.

Decision analysis is a thorough review of the decisions a manager is responsible for making. Решение анализ тщательный обзор решений менеджер несет ответственность за решения. The primary decisions that managers are responsible for are identified on an individual basis. Первичные решения, что руководители несут ответственность за определяются на индивидуальной основе. Then models are created to support the manager in gathering financial and related information to develop and design alternatives, and to make actionable choices. Тогда модели создаются для поддержки менеджер по сбору финансовых и соответствующую информацию для разработки и дизайна альтернатив, и сделать Осуществимое выбор. This method is valuable when decision support is the system's primary objective. Этот метод является ценным при поддержки принятия решений является основной целью системы.

Process analysis is a thorough review of the organization's business processes. Анализ процесса является тщательный анализ организации бизнес процессов. Organizational processes are identified and segmented into a series of events that either add or change data. Организационные процессы определены и разделены на ряд событий, которые либо добавить или изменить данные. These processes can then be modified or reengineered to improve the organization's operations in terms of lowering cost, improving service, improving quality, or improving management information. Эти процессы могут быть изменены или реинжиниринга для улучшения деятельности организации с точки зрения снижения затрат, повышения качества услуг, повышение качества, или улучшения управления информацией. This method is appropriate when automation or reengineering is the system's primary objective. Этот метод используется, когда автоматизации или реинжиниринга является основной целью системы.

Design The design phase takes the conceptual results of the analysis phase and develops detailed, specific designs that can be implemented in subsequent phases. Дизайн этапе проектирования принимает концептуальные результаты фазы анализа и разрабатывает подробные, конкретные проекты, которые могут быть реализованы на последующих этапах. It involves the detailed design of all inputs, processing, storage, and outputs of the proposed accounting system. Она включает в себя детальное проектирование всех входов, обработки, хранения и результаты предлагаемой системы бухгалтерского учета. Inputs may be defined using screen layout tools and application generators. Входы могут быть определены с помощью экрана инструменты и генераторы. Processing can be shown through the use of flowcharts or business process maps that define the system logic, operations, and work flow. Обработка можно показать с помощью блок-схем или карт бизнес-процессов, которые определяют системной логики, операции и работы потока. Logical data storage designs are identified by modeling the relationships among the organization's resources, events, and agents through diagrams. Логические конструкции для хранения данных определены путем моделирования отношений между ресурсами организации, события и агентов, через диаграмм. Also, entity relationship diagram (ERD) modeling is used to document largescale database relationships. Кроме того, субъект отношений диаграммы (ERD) моделирование используется для документирования крупномасштабных отношений базы данных. Output designs are documented through the use of a variety of reporting tools such as report writers, data extraction tools, query tools, and on-line analytical processing tools. Выход конструкции описаны с помощью различных инструментов отчетности, таких как доклад писателей, средства извлечения данных, запросов инструменты, и он-лайн аналитических инструментов обработки. In addition, all aspects of the design phase can be performed with software tool sets provided by specific software manufacturers. Кроме того, все аспекты на этапе проектирования может быть выполнена с программным обеспечением, наборы инструментов предоставляемых конкретных производителей программного обеспечения.

Reporting is the driving force behind an Accounting information systems development. Отчетности является движущей силой развития информационных систем учета. If the system analysis and design are successful, the reporting process provides the information that helps drive management decision making. Если системный анализ и дизайн являются успешными, отчетности предоставляет информацию, которая поможет диск принятия управленческих решений. Accounting systems make use of a variety of scheduled and on-demand reports. Системы учета используют различные по расписанию и по требованию докладов. The reports can be tabular, showing data in a table or tables; graphic, using images to convey information in a picture format; or matrices, to show complex relationships in multiple dimensions. Отчеты могут быть табличными, с указанием данных в одной или нескольких таблиц; графические, с использованием изображений для передачи информации в формат изображения, или матрицы, чтобы показать, сложные отношения в нескольких измерениях. There are numerous characteristics to consider when defining reporting requirements. Есть множество характеристик необходимо учитывать при определении требований к отчетности. The reports must be accessible through the system's interface. Отчеты должны быть доступны через интерфейс системы. They should convey information in a proactive manner. Они должны передавать информацию в активной манере. They must be relevant. Они должны быть соответствующими. Accuracy must be maintained. Точность должна быть сохранена. Lastly, reports must meet the information processing (cognitive) style of the audience they are to inform. Наконец, отчеты должны соответствовать обработки информации (когнитивные) стиль аудитории они сообщить.

Reports are of three basic types: A filter report that separates select data from a database, such as a monthly check register; a responsibility report to meet the needs of a specific user, such as a weekly sales report for a regional sales manager; a comparative report to show period differences, percentage breakdowns and variances between actual and budgeted expenditures. Отчеты бывают трех основных типов: фильтр доклад, который отделяет выбора данных из базы данных, такие как ежемесячные регистре; ответственность доклад для удовлетворения потребностей конкретного пользователя, такие как еженедельный отчет о продажах за региональный менеджер по продажам; Сравнительный отчет, чтобы показать различия период, процент поломок и расхождения между фактическими и смету расходов. An example would be the financial statement analytics showing the expenses from the current year and prior year as a percentage of sales. Примером может служить финансовые аналитики ведомость с указанием расходов за текущий год и предыдущий год, как процент от выручки.

Screen designs and system interfaces are the primary data capture devices of Accounting information systems s and are developed through a variety of tools. Storage is achieved through the use of normalized databases that assure functionality and flexibility. Экран конструкции и системы интерфейсов первичных данных устройств захвата систем учета с информацией и разрабатываются с помощью различных инструментов. Хранения достигается за счет использования баз данных, нормированных обеспечения функциональности и гибкости.

Business process maps and flowcharts are used to document the operations of the systems. Бизнес-процесс карты и блок-схемы используются для документа операций системы. Modern Accounting information systems s use specialized databases and processing designed specifically for accounting operations. Современные системы учета информации с использованием специализированных баз данных и обработку, разработанные специально для учета операций. This means that much of the base processing capabilities come delivered with the accounting or enterprise software. Это означает, что большая часть базы технологических возможностей прийти поставляется с программным обеспечением учета или предприятия.

Implementation The implementation phase consists of two primary parts: construction and delivery. Осуществление этапа реализации состоит из двух основных частей: строительство и поставку. Construction includes the selection of hardware, software and vendors for the implementation; building and testing the network communication systems; building and testing the databases; writing and testing the new program modifications; and installing and testing the total system from a technical standpoint. Строительство включает в себя подбор оборудования, программного обеспечения и поставщиков для осуществления; создания и тестирования системы сети связи, строительство и тестирование баз данных; написания и тестирования новых модификаций программы, а также установка и тестирование системы в целом с технической точки зрения. Delivery is the process of conducting final system and user acceptance testing; preparing the conversion plan; installing the production database; training the users; and converting all operations to the new system. Доставка процессе проведения окончательного тестирования системы и приемлемости для пользователей, подготовка плана конверсии; установки рабочей базы данных, обучение пользователей, а также преобразование всех операций по новой системе.

Tool sets are a variety of application development aids that are vendor-specific and used for customization of delivered systems. Инструмент множества разнообразных приложений развитие СПИДа, которые конкретного производителя и используется для настройки поставляемых систем. They allow the addition of fields and tables to the database, along with ability to create screen and other interfaces for data capture. Они позволяют добавлять поля и таблицы в базе данных, наряду с возможностью создания снимков экрана и другие интерфейсы для ввода данных. In addition, they help set accessibility and security levels for adequate internal control within the accounting applications. Кроме того, они помогают множество доступности и уровня безопасности для адекватного внутреннего контроля в рамках бухгалтерских программ.

Security exists in several forms. Безопасности существует в нескольких формах. Physical security of the system must be addressed. Физическая безопасность системы должна быть решена. In typical Accounting information systems s the equipment is located in a locked room with access granted only to technicians. В типичных информационных систем учета S оборудование находится в запертой комнате, доступ предоставляется только для специалистов. Software access controls are set at several levels, depending on the size of the Accounting information systems . Программное обеспечение контроля доступа устанавливаются на нескольких уровнях, в зависимости от размера системы учета информации. The first level of security occurs at the network level, which protects the organization's communication systems. Первый уровень безопасности происходит на сетевом уровне, который защищает связи организации системы. Next is the operating system level security, which protects the computing environment. Далее идет операционной системы безопасности уровня, который защищает вычислительной среды. Then, database security is enabled to protect organizational data from theft, corruption, or other forms of damage. Тогда, базы данных включена защита для защиты организационные данные от кражи, повреждения или других видов ущерба. Lastly, application security is used to keep unauthorized persons from performing operations within the Accounting information systems . И наконец, безопасность приложений используется для хранения посторонних лиц, осуществляющих операции в рамках системы учета информации.

Testing is performed at four levels. Тестирование проводится на четырех уровнях. Stub or unit testing is used to insure the proper operation of individual modifications. Ста или модульное тестирование используется для обеспечения надлежащего функционирования отдельных модификаций. Program testing involves the interaction between the individual modification and the program it enhances. Программа тестирования включает в себя взаимодействие между отдельными внесении изменений и программы он усиливает. System testing is used to determine that the program modifications work within the Accounting information systems as a whole. Система тестирования позволяет определить, что изменения программы работы в рамках информационной системы учета в целом. Acceptance testing ensures that the modifications meet user expectations and that the entire Accounting information systems performs as designed. Приемочные испытания гарантирует, что изменения отвечают ожиданиям пользователей, и что вся информация Системы учета выполняет как она была задумана.