Понятие информации. Роль информации в развитии экономики

Пример 2. Символьные данные:

Ведомость по начислению премии Группа №142

Числовые  данные не могут содержать алфавитных и специальных символов, поскольку  с ними производятся математические операции. Единственными исключениями являются десятичная точка (запятая) и  знак числа, стоящий перед ним.

Пример 3. Числовые данные:

100 -135

123.32 .435

Формулы. Видимое  на экране содержимое ячейки, возможно, - результат вычислений, произведенных  по имеющейся, но не видимой в ней  формуле. Формула может включать ряд арифметических, логических и  прочих действий, производимых с данными из других ячеек.

Пример 4. Предположим, что в ячейке находится формула +В5 + ( С5 + 2 * Е5) / 4. В обычном режиме отображения таблицы на экране вы увидите не формулу, а результат вычислений по ней над числами, содержащимися в ячейках В5, С5 и Е5.

Функции. Функция  представляет собой программу с  уникальным именем, для которой пользователь должен задать конкретные значения аргументов функции, стоящих в скобках после  ее имени. Функцию (так же, как и  число) можно считать частным  случаем формулы. Различают статистические, логические, финансовые и другие функции.

Пример 5. Ячейка содержит функцию вычисления среднего арифметического значения множества  чисел, находящихся в ячейках  В4, В5, В6, В8. в следующем виде:

@AVG (В4 .. В6, В8).

Даты. Особым типом входных данных являются даты. Этот тип данных обеспечивает выполнение таких функций, как добавление к дате числа (пересчет даты вперед и назад) или вычисление разности двух дат (длительности периода). Даты имеют внутренний (например, дата может выражаться количеством дней от начала 1900 года или порядковым номером дня по Юлианскому календарю) и внешний формат. Внешний формат используется для ввода и отображения дат. Наиболее употребительны следующие типы внешних форматов дат:

- ДД-МММ-ГГ (04-Янв-95);

- МММ-ДД-ГГ (Янв-04-95);

- ДЦ-МММ (04-Янв);

- МММ-ГГ (Янв-95).

Внимание! Тип  входных данных, содержащихся в каждой ячейке, определяется первым символом, который должен трактоваться не как часть данных, а как команда переключения режима:

если в  ячейке содержатся числа, то первый их символ является либо цифрой, либо десятичной точкой, либо знаком числа (плюсом или  минусом);

если в  ячейке содержится формула, то первый ее символ должен быть выбран определенным образом в соответствии со спецификой конкретного табличного процессора. Для этого часто используются левая круглая скобка, знак числа (плюс или минус), знак равенства и т.п.;

ячейка, содержащая функцию, всегда использует в качестве первого специальный символ @ ;

если ячейка содержит символьные данные, ее первым символом может быть одинарная (апостроф) или двойная кавычка, а также  пробел.

Логические  данные используется в логических формулах и функциях. Данные этого типа отображаются в текущей ячейке следующим образом: если вводится любой отличное от нуля число (целое или дробное), то после нажатия клавиши <Enter> в этой ячейке будет выведено «Истина». Ноль отображается в соответствующей ячейке как «Ложь».

Это представление  данных связано с понятием логической переменной, которая используется в алгебре логики. Одна служит для описания высказываний, которые могут принимать одно из двух возможных значений: «истина» (логическая единица) либо «ложь» (логический нуль). [8]

Форматирование  числовых данных в ячейках

Вы можете использовать различные форматы  представления числовых данных в рамках одной и той же электронной таблицы. По умолчанию числа располагаются в клетке, выравниваясь по правому краю. В некоторых электронных таблицах предусмотрено изменение этого правила. Рассмотрим наиболее распространенные форматы представления числовых данных.

Основной  формат используется по умолчанию, обеспечивая  запись числовых данных в ячейках  в том же виде, как они вводятся или вычисляются.

Формат с  фиксированным количеством десятичных знаков обеспечивает представление  чисел в ячейках с заданной точностью, определяемой установленным пользователем количеством десятичных знаков после запятой (десятичной точки). Например, если установлен режим форматирования, включающий два десятичных знака, то вводимое в ячейку число 12345 будет записано как 12345,00, а число 0.12345 - как .12.

Процентный  формат обеспечивает представление  введенных данных в форме процентов со знаком % (в соответствии с установленным количеством десятичных знаков). Например, если установлена точность в один десятичный знак, то при вводе 0.123 на экране появится 12.3%, а при вводе 123 - 12300.0%.

Денежный  формат обеспечивает такое представление  чисел, где каждые три разряда  разделены запятой. При этом пользователем  может быть установлена определенная точность представления (с округлением до целого числа или в два десятичных знака). Например, введенное число 12345 будет записано в ячейке как 12,345 (с округлением до целого числа) и 12,345-00 (с точностью до двух десятичных знаков).

Научный формат, используемый для представления  очень больших или очень маленьких  чисел, обеспечивает представление  вводимых чисел в виде двух компонентов:

- мантиссы, имеющей один десятичный разряд  слева от десятичной точки,  и некоторого (определяемого точностью,  заданной пользователем) количества  десятичных знаков справа от  нее;

- порядка  числа.

Пример 6. Введенное  число 12345 будет записано в ячейке как 1.2345Е+04 (если установленная точность составляет 4 разряда) и как 1.23Е+04 (при  точности в 2 разряда). Число .0000012 в научном формате будет иметь вид 1.2Е-06.

 

 

55. Особенности графического представления  данных на листах MS Excel

Построение  графического изображения в Microsoft Office Excel производится на основе ряда данных, на одной диаграмме можно отображать несколько рядов данных. Диаграмма представляет собой вставной объект, внедренный на один из листов рабочей книги, может располагаться на том же листе, на котором находятся данные, или на любом другом листе. Диаграмма сохраняет связь с данными, на основе которых она построена, и при обновлении этих данных немедленно изменяет свой вид.

Создать диаграмму в Microsoft Office Excel можно разными способами:

1. Создание стандартной диаграммы (гистограмма) за один шаг, нужно выделить необходимые данные и нажмите клавишу F11.
2. Мастер диаграмм, запускаемый щелчком на кнопке Мастер диаграмм на стандартной панели инструментов для выделенного диапазона ячеек;
3. Диаграмма может также использовать данные сводной таблицы. Чтобы  создать диаграмму для сводной таблицы нужно на панели инструментов "Сводные таблицы" выбрать команду "Выделить" в меню "Сводная таблица". При этом нужно проверить, что кнопка "Разрешить выделение" не нажата. После этого удалите любые промежуточные итоги из сводной таблицы. Выделите сводную таблицу целиком, в том числе поля столбцов и строк. Не выделяйте общие итоги или поля страниц. Чтобы выделить первую строку и столбец сводной таблицы, начните выделение с правого нижнего угла области данных. Нажмите кнопку "Мастер диаграмм".
4. Создание диаграмм из несмежных диапазонов

Нужно  выделить первую группу ячеек, содержащих необходимые  данные. Потом, удерживая клавишу CTRL, выделите необходимые дополнительные группы ячеек. После чего нажмите  кнопку "Мастер диаграмм" и следуйте инструкциям мастера.

 

При работе с большим количеством данных и создании многочисленных paбочих  листов для хранения этих данных возникают  ситуации, когда формула на одном рабочем листе использует данные из другого рабочего листа. Такие формулы весьма полезны, поскольку избавляют вас от необходимости хранить избыточные данные на многих рабочих листах.

При связывании рабочих книг используется ряд терминов, которые вам следует знать. Рабочая книга, содержащая формулу связывания, называется зависимой рабочей книгой, а рабочая книга, содержащая связываемые данные - исходной рабочей книгой.

Чтобы сослаться  на ячейку в другом рабочем листе, поставьте восклицательный знак между именем листа и именем ячейки. Синтаксис для этого типа формул выглядит следующим образом: =ЛИСТ!Ячейка. Если ваш лист имеет имя, то вместо обозначения лист используйте имя этого листа. Например, Отчет!B5.

Если имя  содержит пробелы (например, Бюджет 99), то при создании ссылок на другие листы  это имя необходимо заключать  в одинарные кавычки.

Связывание  нескольких рабочих листов

Часто встречаются  ситуации, когда формула должна ссылаться  на диапазон ячеек, включающий два или  даже больше листов в рабочей книге. Обычно это происходит, когда создаются  идентичные рабочие листы для  распределения бюджета за разные периоды времени, для сведений о работе различных бригад или для сведений о продажах в различных регионах. У вас также могут быть разные рабочие листы, но их итоговые значения специально содержатся в ячейках с идентичными адресами. И все эти итоговые значения можно затем свести воедино для получения общего итога в одной формуле, содержащей ссылку на все эти листы и адреса ячеек.

В таких случаях Excel ссылается на диапазоны ячеек  с помощью трехмерных ссылок. Трехмерная ссылка устанавливается путем включения  диапазона листов (с указанием  начального и конечного листа) и  соответствующего диапазона ячеек. Например, формула, использующая трехмерную ссылку, которая включает листы от Лист1 до Лист5 и ячейки А4:А8, может иметь следующий вид: =SUM(ЛИСТ1:ЛИСТ5!А4:А8).

Трехмерные  ссылки можно включить в формулу  и другим способом. Для этого достаточно щелкнуть на рабочем листе, который нужно включить в формулу. Но сначала начните формулу в ячейке, где хотите получить результат. Когда дойдет черед до использования трехмерной ссылки, щелкните на ярлычке первого листа, подлежащего включению в ссылку, затем нажмите (и не отпускайте) клавишу <Shift> и щелкните на ярлычке последнего листа, подлежащего включению в ссылку. После этого выделит нужные ячейки. Завершив построение формулы, нажмите клавишу <Enter>.

Связывание  рабочих книг

При связывании рабочих книг используется ряд терминов, которые вам следует знать. Рабочая книга, содержащая формулу связывания, называется зависимой рабочей книгой, а рабочая книга, содержащая связываемые данные - исходной рабочей книгой.

Связь между  двумя файлами достигается за счет введения в один файл формулы связи со ссылкой на ячейку в другом файле, файл, который получает данные из другого, называется файлом назначения, а файл, который предоставляет данные, - файлом-источником.

Как только связь устанавливается. Excel копирует величину из ячейки в файле-источнике в ячейку файла назначения. Величина в ячейке назначения автоматически обновляется.

При ссылке на ячейку, содержащуюся в другой рабочей  книге, используется следующий синтаксис: [Книга]Лист! Ячейка. Вводя формулу  связывания для ссылки на ссылку из другой рабочей книги, используйте  имя этой книги, заключенное в квадратные скобки, за которыми без пробелов должно следовать имя рабочего листа, затем восклицательный знак (!), а после него -- адрес ячейки (ячеек). Например 'C:\Petrov\[Журнал1.хls]Литература'!L3.

Обновление  связей

Работая с  несколькими рабочими книгами и  формулам связывания, необходимо знать, как эти связи обновляются. Будут ли результаты формул обновляться автоматически, если изменить данные в ячейках, на которые есть ссылки в только в том случае, если открыты обе рабочие книги.

Если данные в исходной рабочей книге изменяются в тот момент, когда зависимая книга (которая содержит формулу связывания) закрыта, то связанные данные не обновляются немедленно. Открывая зависимую рабочую книгу следующий раз, Excel запросит от вас подтверждение на обновление данных. Чтобы обновить все связанные данные в рабочей книге, выберите ответ Да. Если у вас есть связи, которые обновляются вручную, или вы хотите сами обновить связи, выберите ответ Нет.

Для удаления листа выберите команду Удалить  из контекстно-зависимого меню для  ярлычков. Для удаления сразу нескольких рабочих листов предварительно выделите их при нажатой клавише Ctrl.

 

64. Понятие протокола. Назначение  стандартов для протокола. Типы  протоколов канального уровня

 

Из того, что протокол является соглашением, принятым двумя взаимодействующими объектами, в данном случае двумя работающими в сети компьютерами, совсем не следует, что он обязательно представляет собой стандарт. Но на практике при реализации сетей стремятся использовать стандартные протоколы. Это могут быть фирменные, национальные или международные стандарты.

Международная Организация по Стандартам (International Standards Organization, ISO) разработала модель, которая четко определяет различные  уровни взаимодействия систем, дает им стандартные имена и указывает, какую работу должен делать каждый уровень. Эта модель называется моделью взаимодействия открытых систем (Open System Interconnection, OSI) или моделью ISO/OSI.