Понятие информации и ее аспекты

Директивные и осведомляющие  данные, в отличие от первичных, преимущественно имеют стоимостной или безразмерный характер.

По частоте изменения  и форме использования выделяют нормативно-справочную информацию. Это  экономические, технологические, материальные и трудовые нормативы, расчетные коэффициенты, каталоги, номенклатурные справочники. Нормативно-справочная информация, отличается большей стабильностью и, как правило, проще организуется в однородные массивы. Нормативно-справочная информация так же, как и входная, является исходным материалом для последующей обработки и поступает в орган управления извне. По этому признаку ее можно было бы отнести к входной информации, но в отличие от последней нормативно-справочная информация используется многократно и после первоначального ввода длительное время хранится в системе управления. Поэтому ее необходимо включить в состав внутренней информации, то есть информации, хранимой и обрабатываемой внутри системы управления. Наиболее характерными операциями ее обработки являются выборка из соответствующих массивов и обновление. При создании информационных систем специфика хранения, обновления и использования нормативно-справочной информации обуславливает ее выделение вместе со средствами поиска и обновления в отдельную подсистему.

Из нормативно-справочной и входной информации в результате обработки получается все обилие производной информации. Методы обработки  могут быть самыми разными, от простой  передачи, агрегирования и группировки  до сложных экономических расчетов, граничащих с анализом. Производная  информация, полученная в результате таких расчетов, отражает более сложные  экономические характеристики производства: себестоимость разных видов продукции, производительность труда, рентабельность. Для сравнения текущей работы объекта с директивными заданиями. Однако производная информация неизмеримо шире по составу и форме представления, чем входная и выходная, поскольку она отражает все разнообразие используемой информации и сложность ее обработки. Она во многом зависит от типа экономико-математических модулей, которые  используются при организации процессов управления. Получение производной информации является целью обработки и определяет выбор соответствующих методов.

В обработке как в процессе преобразования информации можно выделить этап получения прогнозной, плановой и учетной информации. Учетная  информация относится к фактическому процессу производства и его конкретным экономическим условиям. В нее  входят как первичная информация, так и часть производной. Это  данные о фактическом выпуске  продукции по стоимости, номенклатуре и качеству, о затратах ресурсов, потерях, запасах, использовании оборудования, начисленной заработной плате, налоговых и премиальных выплат и др. Они получаются из первичных данных с использованием принятых нормативов, тарифов, цен, ставок и других видов нормативно-справочной информации. Специфика учета как функции управления определяет специфику обработки учетной информации и необходимость ее первоочередной автоматизации.

Учетная информация описывает  уже совершившиеся процессы, реально  существующие условия. Она определена и не зависит от последующих действий или принимаемых решений. В отличие  от нее прогнозная и плановая информация может корректироваться при изменении  условий или целей. Расчеты учетных  и плановых данных образуют в некотором  смысле встречные потоки. В процессе расчетов учетные данные в основном агрегируются, группируются и идут от натуральных показателей к  стоимостным, а плановые данные –  наоборот, от стоимостных и укреплённых натуральных показателей к детальным данным технической подготовки и обеспечения производства.

Учетная и плановая информация является основой всего процесса управления, включая регулирование, анализ, прогнозирование и другие функции. Так, оценка деятельности фирмы  получается при прямом сравнении  соответствующих показателей учетных  и плановых данных. Вместе с нормативно-справочной учетная и плановая информация оказывается внутренней для органов управления и при создании информационных систем должна храниться в информационной базе. Над ней проводятся наиболее сложные виды обработки, обеспечивая решение управленческих задач. Окончательным итогом обработки можно считать получение входных данных. Входными их называют потому, что подразумевается управление ими (или контроль) со стороны вышестоящих (внешних) органов. Обычно данные при этом физически не удаляются, а участвуют в последующих циклах обработки. Часть из них поступает к объекту управления, а часть – к вышестоящим органам и другим подразделениям.

Информация, поступающая  к объекту управления, оказывает  нужные воздействия и тем самым  влияет на его дальнейшую работу. Эта  информация обычно вырабатывается с  участием человека, определяется в  процессе принятия решений, и поэтому  ее называют управляющей. Примером могут  служить фонды экономического стимулирования, объем и структура инвестиций, перераспределение ресурсов и т.д.

Информация, поступающая  к вышестоящим органам, имеет характер отчетности и может выдаваться в установленных статистическими и налоговыми органами формах. Она значительна по объему. Деление выходной информации на управляющую и отчетную оказывается условным, так как она может пересекаться, содержать одни и те же данные. К выходным относят также данные, поступающие к другим подразделениям и являющиеся для них осведомляющими.

Большая часть экономических  данных выражена в форме показателей, состоящих из названия переменой  величины, представленного набором  качественных признаков, и количественного  основания. Показатели оказываются  теми элементами, с помощью которых  описываются экономические объекты  и процессы, причем минимальными элементами, достаточными для образования документа. Под обработкой данных понимается получение расчетным или аналитическим путем новых показателей, составление новых данных из имеющихся показателей.

Некоторую часть информации нельзя выразить через показатели. Например, такие, как методические материалы, структура объекта, модель его функционирования, технология производства, методы решения  задач и т.д. Такая информация не выражена в конкретно-числовой форме, но она может быть представлена в  графической форме, с помощью  блок-схемы или описана текстом. Она используется в экономическом  управлении в неявном виде, задает условия принятия решений, служит для  содержательного качественного  анализа. При создании информационных систем на ее основе определяются методы и очередность (схема) обработки, а  также реализующие их программы.

Среди наиболее важных характеристик  экономической информации, отражающих предъявляемые к ней требования, могут быть названы корректность, ценность, достоверность, точность, актуальность, полнота.

Говорят, что информация является корректной, если она обладает такими формой и содержанием, которые обеспечивают ее однозначное восприятие всеми потребителями.

Под ценностью понимают свойство информации, отражающее, в какой  степени она способствует достижению целей и задач ее потребителя (например, управляющей системы).

Свойство достоверности  связывает содержательную сторону  информации как отражения некоторой  объективной реальности с самой  реальностью, а точность определяется мерой близости (удаленности) их друг от друга.

Понятие актуальности информации неявно подразумевает возможность  изменений во времени состояния  того объекта, к которому она относится. Актуальность информации отражает ее адекватность действительному состоянию  референтного объекта.

Полнота информации отражает ее достаточность или недостаточности  для принятия управленческого решения.

Заключение.

Существенными признаками классификации  информации является ее назначение и  источники получения. По этим признакам  выделяется входная, внутренняя и выходная информация, а также учетная и  плановая информация, образующие в  процессе обработки встречные потоки.

Увеличение роли и значения информации в современном обществе безусловно велика. Одна из основных особенностей стоит в том, что информация, и особенно знание как ее высшая форма, занимает в нем совершенно особое место. Информация в ее обыденном смысле всегда играла решающую роль в жизни человека. В отличие от высших животных, у которых жизненно важная информация вырабатывается, хранится, передается в основном с помощью биофизических структур, человек в своей деятельности регулируется знаниями, т.е. особой небиологической формой информации. По мере усложнения человеческой деятельности объем знаний, требуемых для ее реализации, резко возрастает. С переходом к современной стадии развития, характеризующейся нарастающим темпом технических и технологических инноваций, объем знаний, необходимых для их обоснования, разработки, реализации и распространения, должен расти экспоненциально. Подсчитано, что, для увеличения объема материального производства в два раза необходимо четырехкратное возрастание объема обеспечивающей его информации. В современных условиях отсутствие необходимых знаний может оказаться непреодолимым препятствием  социального научно-технического прогресса. Для преодоления когнитивного дефицита традиционные методы освоения знаний человеком совершенно непригодны.

В этих условиях информация, обеспечивающая жизненно и исторически  важные направления деятельности человека, превращается в наиболее ценный продукт  и основной товар, суммарная стоимость  которого зачастую превосходит суммарную  стоимость продуктов материального  производства.

Все предшествующие изменения  в производстве информации касались лишь способов ее фиксации, тиражирования  и распространения. Это достигалось  созданием письменности, книгопечатания и телефона, телеграфа, радио и телевидения и т.д. Однако все эти технологии не касались самого процесса создания, переработки и смысловой трансформации знания.

Информационно-компьютерная революция и радикально технологизирует интеллектуальную деятельность с помощью компьютеров и современных средств связи.

Список литературы:

1. Экономическая информатика / Под ред. П.В. Конюховского, Д.Н. Колесова, СПб: Питер, 2001.

2. Мотов В.В. Word, Exel, PowerPoint: Учеб.пособие. – М.: ИНФРА-М, 2011.

3. Конституция Российской Федерации, раздел Первый, Глава 2. Права и свободы человека и гражданина, Статья 29, Часть4.

4. Миньков С.Л. Информатика: учебное пособие. – Томск, 2000

5. Информатика. Базовый  курс/ Под ред. С.В. Симоновича, СПб, - 2002.