Понятие информации и ее аспекты

Содержание:

Введение…………………………………………………………………………...2

1. Понятие информации…………………………………………………………..3

2. Свойства информации………………………………………………………….6

3. Классификация информации…………………………………………………..8

4. Формы предоставления информации………………………………………..10

5. Измерение информации………………………………………………………14

6. Информация в экономике…………………………………………………….16

7. Характеристика и виды экономической информации……………………...17

Заключение……………………………………………………………………….24

Список литературы………………………………………………………………26

 

Введение.

Слово «информация» латинское. За долгую жизнь его значение претерпевало эволюции, то расширяя, то предельно  сужая свои границы. Вначале под словом «информация» подразумевали: «представление», «понятие», затем – «сведения», «передача сообщений». 

В последние годы ученые решили, что обычное (всеми принятое) значение слова «информация» слишком  эластично, расплывчато, и дали ему  такое значение: «мера определенности в сообщении».

Теорию информации вызвали  к жизни потребности практики. Ее возникновение связывают с  работой Клода Шеннона «Математическая  теория связи», изданной в 1946г. Основы теории информации опираются на результаты, полученные многими учеными. Ко второй половине XX века земной шар гудел от передающейся информации, бегущей по телефонным и телеграфным кабелям и радиоканалам. Позже появились электронные вычислительные машины – переработчики информации. А для того времени основной задачей теории информации являлось, прежде всего, повышение эффективности функционирования систем связи. Сложность при проектировании и эксплуатации средств, систем и каналов связи в том, что конструктору и инженеру недостаточно решить задачу с физических и энергетических позиций.

С этих точек зрения система  может быть самой совершенной  и экономичной. Но важно еще при  создании передающих систем обратить внимание на то, какое, количество информации пройдет через эту передающую систему. Ведь информацию можно измерить количественно, подсчитать. И поступают  при подобных вычислениях самым  обычным путем: абстрагируются от смысла сообщения, как отрешаются от конкретности в привычных всем нам арифметических действиях.

 

1. Понятие информации.

Особенностью термина  «информация» является то, что, с одной  стороны, он является интуитивно понятным практически для всех, а с другой – общепризнанной его трактовки  в научной литературе не существует. В качестве примера приведем следующее его определение. 

Информация – это совокупность сигналов, воспринимаемых нашим сознанием, которые отражают те или иные свойства объектов и явлений окружающей нас  действительности. Природа данных сигналов подразумевает  наличие принципиальных возможностей по их сохранению, передаче и трансформации (обработке). [1, стр. 14] Очевидно, что данное определение носит исключительно «пояснительный» характер и ни в коей мере не претендует на научную строгость, так как базируется на достаточно нечетких и расплывчатых категориях: «сигналы», «объекты», «действительность», «восприятие» и т.п.

Понятие «информация» является базовым в курсе информатики, невозможно дать его определение  через другие, более «простые»  понятия. В геометрии, например, невозможно выразить содержание базовых понятий  «точка», «луч», «плоскость» через  более простые понятия. Содержание основных, базовых понятий в любой  науке должно быть пояснено  на примерах или выявлено путем их сопоставления  с содержанием других понятий.

В случае с понятием «информация» проблема его определения еще  более сложная, так как оно  является общенаучным понятием. Данное понятие используется в различных  науках (информатике, кибернетике, биологии, физике и др.), при этом в каждой науке понятие «информация» связано  с различными системами понятий.

Информатика – наука о  законах и методах накопления, обработки, и передачи информации. В  наиболее общем виде понятие информации можно выразить так:

Информация – это сведения об окружающем мире (объекте, процессе, явлении, событии), которые являются объектом преобразования (включая хранение, распространение, воспроизведение и т.д.) и используется для выработки поведения, для принятия решения, для управления или обучения.

Другой подход к определению  информации отталкивается от схематического представления процесса ее передачи. На данном уровне абстрагирования в  нем можно выделить два фундаментальных  элемента:

1) источник (передатчик);

2) приемник (потребитель,  клиент).

При их взаимодействии, собственно говоря, и возникает информация –  некоторое сообщение, которое тем  или иным способом уменьшает незнание потребителя (приемника) о некотором  объекте, факте или явлении. Основываясь на данном подходе, один из основоположников теории информации Клод  Шенон определил информацию как снятую неопределенность.

В одном терминологическом  ряду с информацией стоят понятия  «данные» и «знания».

Под данными обычно понимают информацию, представленную в конкретных формах, которые адекватны возможным (ожидаемым) процессам ее обработки.

Знания – это информация, на основании которой путем логических рассуждений могут быть получены определенные выводы. Также по знаниями иногда понимают данные, имеющие сложную организацию, обладающие как фактографической, так и семантической составляющими. Под фактографической составляющей понимается информация, связанная с регистрацией событий и явлений, а под семантической – информация, касающаяся содержательного (смыслового) толкования зарегистрированных фактов.

Каждый имеет право  свободно искать, получать, передавать, производить и распространять информацию любым законным способом. Перечень сведений, составляющих государственную  тайну, определяется Федеральным законом. [2, стр…]

Человек воспринимает информацию с помощью органов чувств при непосредственном контакте с объектами внешнего мира, может хранить ее, обрабатывать, в итоге получать новую информацию и передавать её другим людям, использую знаковую форму и различные инструментальные средства.

Знаковая форма восприятия, хранения и передачи информации, означает использование какого-либо языка. Языки  делятся на разговорные (естественные) и формальные. Естественные языки носят национальный характер. Формальные языки чаще всего относятся к специальной области человеческой деятельности (например, язык информатики).

Информация передается в  виде сообщений от некоторого источника  информации к ее приемнику посредством  канала связи между ними. Источник посылает передаваемое сообщение, которое  кодируется в передаваемый сигнал. Этот сигнал посылается по каналу связи. В результате в приемнике появляется принимаемый сигнал, который декодируется и становится принимаемым сообщением.

Обработка информации –  получение одних информационных объектов путем выполнения некоторых  алгоритмов.

Средства обработки информации – это разнообразные устройства и системы, созданные для преобразования информации, и в первую очередь, компьютер  – универсальная машина для обработки  информации.

В обыденной жизни под  информацией понимают всякого рода сообщения, сведения о чем либо, которые передают и получают люди. Сами по себе речь, текст, цифры – не информация. Они лишь носители информации. Информация содержится в речи людей, текстах книг, колонках цифр, в показаниях часов, термометров и других приборов. Сообщения, сведения, т.е. информация , являются причиной увеличения знаний людей о реальном мире. Значит информация отражает нечто, присущее реальному миру, который познается в процессе получения информации: до момента получения информации что-то было неизвестно, или, иначе не определено, и благодаря информации неопределенность была снята, уничтожена.

2. Свойства информации.

Информация – это отражение  внешнего мира с помощью знаков или  сигналов. Информационная ценность сообщения  заключается в новых сведениях, которые в нем содержатся (в  уменьшении незнания).

Чтобы информация способствовала принятию на ее основе правильных решений, она должна характеризоваться такими свойствами, как объективность, достоверность, полнота, актуальность, полезность, понятность.

Свойства информации:

1) Объективность информации. Информация – это отражение  внешнего мира, а он существует  независимо от нашего сознания  и желания. Поэтому в качестве  свойства информации можно выделить  и ее объективность. Информация  объективна, если она не зависит  от чьего-либо мнения, суждения. Объективную  информацию можно получить с  помощью исправных датчиков, измерительных  приборов. Но, отражаясь в сознании  конкретного человека, информация перестает быть объективной, так как преобразовывается (в большей или меньшей степени) в зависимости от мнения, суждения, знания.

2) Достоверность. Информация достоверна, если она отражает истинное положение дел. Объективная информация всегда достоверна, но достоверная информация может быть как объективной, так и субъективной. Объективная информация помогает принять нам правильное решение. Недостоверная информация может привести к неправильному понимаю или принятию неправильных решений. Недостоверная информация может быть по следующим причинам:

• преднамеренное искажение (дезинформация);
• искажение в результате воздействия помех («испорченный телефон»);
• когда значение реального факта преуменьшается или преувеличивается (слухи).

3) Полнота информации. Информация полная, если ее достаточно для понимания и принятия решений. Неполнота информации сдерживает принятие решений или может повлечь ошибки.

4) Актуальность (своевременность  информации). Актуальность – важность, существенность для настоящего  времени. Только вовремя полученная  информация может принести необходимую  пользу. Неактуальной информация  может быть по двум причинам: она может быть устаревшей (прошлогодняя  газета) либо незначимой, ненужной.

5) Полезность или бесполезность  (ценность) информации. Так как границы между этими понятиями нет, то следует говорить о степени полезности применительно к нуждам конкретных людей. Полезность информации оценивается по тем задачам, которые мы можем решить с ее помощью.  Ценность информации зависит от того, какие задачи мы можем решить с ее помощью.

6) Понятность. Если ценная и актуальная информация выражена непонятными словами, она может стать бесполезной. Информация становится понятной, если она передается языком, на котором говорят те, кому предназначена эта информация.

Самая ценная для нас информация – достаточно полезная, полная, объективная, достоверная и новая. При этом примем во внимание, что небольшой  процент бесполезной информации даже помогает, позволяя отдохнуть  на неинформативных участках текста. А самая полная, самая достоверная  информация не может быть новой.

 

3. Классификация информации.

Имеется пять основных классификационных  признаков:

1) Место возникновения.

Входная информация – это  информация, поступающая в фирму  или ее подразделения.

Выходная информация –  это информация, поступающая из фирмы  в другую фирму, организацию (подразделение).

 Внутренняя информация  возникает внутри объекта, внешняя  информация – за пределами  объекта.

2) Стабильность.

Переменная информация отражает фактические, количественные и качественные характеристики производственно-хозяйственной  деятельности фирмы. Она может меняться для каждого случая, как по назначению, так и по количеству.

Постоянная (условно-постоянная) информация – это неизменная и многократно используемая в течении длительного периода времени информация.

3) Стадия обработки.

Первичная информация –  это информация, которая возникает  непосредственно в процессе деятельности объекта и регистрируется на начальной  стадии.

Вторичная информация –  это информация, которая получается в результате обработки первичной  информации и может быть промежуточной  и результативной.

Промежуточная информация используется в качестве исходных данных для последующих  расчетов.

Результативная информация получается в процессе обработки  первичной и промежуточной информации и используется для выработки  управленческих решений.

4) Способ отображения.

Текстовая информация –  это совокупность алфавитных, цифровых и специальных символов, с помощью  которых предоставляется информация на физическом носителе (бумага, изображение  на экране дисплея).

Графическая информация –  это различного рода графики, диаграммы, схемы, рисунки и т.д.

5) Функция управления.

Плановая информация –  это информация о параметрах объекта  управления на будущий период. На эту  информацию идет ориентация всей деятельности фирмы.

Нормативно-справочная информация содержит различные нормативные  и справочные данные. Ее обновление происходит достаточно редко.

Учетная информация – это  информация, которая характеризует  деятельность фирмы за определенный прошлый период времени. На основании  этой информации могут быть проведены  следующие действия: скорректирована  плановая информация, сделан анализ хозяйственной  деятельности фирмы, приняты решения по более эффективному управлению работами и пр. (информация бух.учета, статистическая информация и т.д.).

Оперативная (текущая) информация – это информация, использующаяся в оперативном управлении и характеризующая  производственные процессы в текущий (данный) период времени. К оперативной  информации предъявляются серьезные  требования по скорости поступления  и обработки, а также по степени  ее достоверности. От того, на сколько быстро и качественно проводится ее обработка, во многом зависит успех фирмы на рынке.