Автор работы: Пользователь скрыл имя, 11 Марта 2014 в 12:19, отчет по практике
Во время практики в Отделе автор работал во всех структурных подразделениях, кроме бухгалтерии и охраны труда. Имел доступ ко всем программным обеспечениям:
- работал в отделе приема граждан – помогал оформлять заявления, работал за копировальным аппаратом
- распечатывал информации о выплатах в отделе предоставления мер социальной поддержки в личные дела получателей льгот
- формировал и распечатывал ведомости для выплаты компенсаций через почтовые отделения Волжского района
- формировал и распечатывал списки в сбербанк для зачисления компенсаций на лицевые счета получателей
- обновлял конфигурации в различных программных обеспечениях
- формировал и распечатывал справки о размере пенсий в другие отделы
- изучал имеющуюся локальную сеть
В режиме эксплуатации оборудование не требует постоянного присутствия обслуживающего персонала. Специалисты, обслуживающие данную аппаратуру, находятся в соседнем кабинете и с помощью компьютеров осуществляют все необходимые действия по управлению системой.
Так как специалисты редко находятся в серверной, то в разделе экологической безопасности следует рассматривать вопросы, связанные с охраной труда специалистов отдела информационно-технического обеспечения.
Организационные мероприятия по технике безопасности включают: инструктаж и обучение работающих безопасным и безвредным методам и приёмам работы; обучение пользованию защитными средствами, применяемыми на основе норм производственной санитарии и гигиены труда, разработку и внедрение регламентов труда и отдыха при выполнении тяжёлых работ и работ во вредных условиях.
Помещение, в котором устанавливается оборудование IP-телефонии, относится к классу помещений с повышенной опасностью.
При работе с мини-АТС должны выполняться требования действующих руководящих документов по правилам и мерам безопасности и эксплуатационной документации. К работе с системой IP-телефонии допускается обслуживающий персонал, прошедший проверку на знание техники безопасности.
Электрооборудование,
входящее в состав IP-телефонии по условиям
электробезопасности относится к электроустановкам,
напряжением
до 1000 В.
Лица, обслуживающие систему должны:
Противопожарный инвентарь, находящийся в помещении должен быть укомплектованным и исправным.Места расположения пожарного инвентаря должны быть помечены красной краской.
Проходы в помещениях, основные и запасные выходы должны быть свободны.
Все работы по установке, монтажу, проведении строительных работ и эксплуатации оборудования производить в соответствии со следующими документами:
- «Межотраслевые правила по
охране труда (правила безопасности)
при эксплуатации
- «Электротехнические
- «Отраслевые строительно-технологические
нормы на монтаж
сооружений и устройств связи, радиовещания
и телевидения»
ОСТН-600-93 (Минсвязи России, М., 1994);
- «Правила техники безопасности
при эксплуатации
Кроме того, должны выполняться требования, изложенные в инструкциях по эксплуатации оборудования завода изготовителя.
Принятые проектные решения и предусмотренные проектом мероприятия находятся в соответствии с требованиями охраны труда, электро-, пожаро- и взрывобезопасности и промышленной санитарии.
Помещение, в котором эксплуатируется оборудование IP-телефонии, соответствует нормам безопасности жизнедеятельности и санитарным правилам и нормам. На основании перечисленных выше санитарно - гигиенических и эргономических требований к условиям труда можно сделать следующий вывод: работа за персональным компьютером более 4-х часов нежелательна, иначе возможно ухудшение состояния здоровья. Необходимо предусмотреть технологические 10 минутные перерывы каждый час.
Становится очевидным, что грамотная организация рабочего места и соблюдение инструкций и правил внутреннего распорядка предприятия позволит персоналу с максимальной эффективностью решать поставленные перед ним задачи.
Вывод
Итак, объединение телефонных услуг с услугами сетей передачи данных создает серьезный потенциал для осуществления глобальных изменений в индустрии телекоммуникаций. Сейчас повсюду внедряются корпоративные сети, построенные с использованием общепризнанного информационного протокола IP, выполняющего транспортную функцию.
Использование новых продуктов и решений для IP-телефонии, обеспечивающих более совершенный способ доставки разнородной информации по сравнению, например, с мультисервисными сетями, расширяет возможности существующих корпоративных сетей, повышает эффективность работы компаний и отдачу от каждого сотрудника.
Объединение инфраструктур телефонии и сетей передачи данных упрощает управление корпоративными сетями, улучшает масштабируемость и снижает эксплуатационные затраты.
Организация IP-телефонии в системе социальной защиты населения и труда и республиканских учреждениях Республики Марий Эл является важной и необходимой структурной единицей всей отрасли.
Несмотря на то, что установка системы IP-телефонии дорогостоящая, однако она имеет свои преимущества:
1) произойдет её быстрая окупаемость за счет сокращения траты на телефонные переговоры;
2) появится возможность организации видеосвязи;
3) произойдет улучшение качества связи;
4) позволяет повысить уровень обслуживания клиентов, максимально быстро и четко решая их задачи и экономя время. Если при звонке в организацию человек слышит приветствие, записанное вежливым и мелодичным голосом, а потом его быстро и четко переключают на нужного абонента, у него сразу же формируется положительное мнение о качестве обслуживания и общем уровне организации, что очень важно при дальнейшем принятии решения;
5) не будет проходить загрязнения атмосферы излучением радиоволн.
Таким образом, организация IP-телефонии в системе социальной защиты имеет цель получения эффекта в первую очередь:
- экономического;
- технического;
- организационного;
- экологического.
Информация о работе Отчет по преддипломной практике в отделе социальной защиты населения и труда