Отчет по практике в ТОО «Фарм - Лидер»

     Программа Outlook Express создает пять папок:

• В папку Входящие (Inbox) помещаются все получаемые сообщения, откуда впоследствии они могут быть перемещены или скопированы в любые другие папки.
• В папку Исходящие (Outbox) помещаются письма, готовые к отправке, но еще не отправленные (если в пункте меню СервисÞПараметры на вкладке Отправка не установлена опция Отправлять сообщение немедленно).
• После отправления сообщений из папки Исходящие (Outbox), их копии помещаются в папку Отправленные (Sent Items) для хранения.
• После удаления писем из любой имеющейся папки, они попадают в папку Удаленные (Deleted Items) и хранятся там некоторое время на случай, если вдруг снова потребуются.
• Папка Черновики (Draft) предназначена для хранения заготовок писем или незаконченных сообщений. Вы можете создавать новые и удалять ненужные папки по своему желанию. Как это сделать, описано в одном из последующих заданий.

     Следующим моим заданием стала работа по настройке программы Outlook Express на одном из удаленных компьютеров, потому что после переинсталяции, данная программа исчезла.

     Прежде  чем получить доступ к почте, необходимо было выполнить ряд настроек путем диалога с мастером Подключение к Интернету.

• В 1-м окне Ваше имя ввести свое имя (латинскими буквами), которое будет помещаться в поле От заголовка исходящих сообщений перед вашим электронным адресом, и нажать кнопку Далее.
• Во 2-м окне Адрес электронной почты сети Интернет ввести свой электронный адрес и нажать кнопку Далее.
• В 3-м окне Имена серверов электронной почты в поле Тип сервера для входящих сообщений установить РОР3. В полях Сервер для входящих сообщений и Сервер для исходящих сообщений ввести mail-win.iile.ru. Нажать кнопку Далее.
• В 4-м окне Вход на сервер почты сети Интернет заполните поле ввода Учетная запись POP (по умолчанию введена) и ввести пароль в поле Пароль. Учетная запись – это, как правило, левая часть вашего электронного адреса до символа @, которая идентифицирует вас как пользователя почтового ящика. Нажать кнопку Далее.
• В 5-м окне Удобное имя ввести в поле ввода Имя учетной записи почты сети Интернет любое удобное для вас имя. Нажать кнопку Далее.
• В 6-м окне Какой тип соединения? Установите переключатель Каким способом вы предпочитаете подключаться к Интернету? в положение Через локальную компьютерную сеть организации.
• В последнем окне нажать кнопку Готово.

      Последняя неделя моей производственно-технологической практики была посвящена работе с программой EXCEL по составлению таблиц, причем теоретический опыт позволил мне обучить четырех молодых сотрудников данной организации работе с табличными формами. Кроме того, выполняя задания начальника планового отдела, я выполняла работу по исправлению таблиц – отчетов.

      Но  в основном вся последняя неделя была посвящена работе по организационным вопросам: это заполнение дневника, составление отчета прохождения практики, исправление некоторых ошибок, допускаемых специалистами при работе с некоторыми программами.

     Сеть  — это два или более компьютера, соединенных кабелем таким  образом, чтобы они могли обмениваться информацией.   Вычислительная  сеть  —  это  система  взаимосвязанных  вычислительных машин и  периферийного оборудования, ориентированная на коллективное использование общесетевых ресурсов: аппаратных, программных и информационных. Характерная особенность ЛВС — сравнительно небольшая территориальная распределенность вычислительных ресурсов, взаимодействие которых обеспечивается специальной системой передачи данных. Такая сеть обычно предназначается для сбора, хранения и передачи информации, рассредоточенной  и  распределенной  обработки  данных  в  пределах  одного предприятия или организации.  

     5 Применение программы «1С: Бухгалтерия» в бухгалтерском учете предприятия 

      В ходе практики я также познакомился со сферой применения информационных технологий в бухгалтерском учёте и в подготовке отчётности для налоговых органов и статистики.

      В бухгалтерии мне показали, как  на практике ведется работа в программе  «1С: Бухгалтерия». В качестве индивидуального  задания предложили ознакомиться со спецификой ведения финансовой отчетности.

      Так, конфигурация «Бухгалтерский учет для Казахстана 7.7» позволяет автоматически получать значительную часть информации, необходимой для заполнения форм отчетности, но проверка корректности заполнения формы, ее корректировка все равно являются ответственной задачей бухгалтера.

      Например, регламентированные отчеты являются обновляемыми, обновления, как правило, выходят ежеквартально. Узнать о выпуске новых релизов отчетности можно, обратившись к фирмам - партнерам «1С» в Казахстане, а также на линию консультации фирмы, где была приобретена программа.

      Приступая к формированию отчета, важно убедиться, что в распоряжении бухгалтера находятся самые последние версии отчетности для конфигурации, а если сдается отчетность в электронном виде, в том, что клиентские приложения ЭФНО, НДС и ИСИД, которые используются для подготовки файла, являются также актуальными.

      Регламентированная  отчетность предоставляется зарегистрированным пользователям в виде отдельного файла-архива. Имя файла зависит от квартала и года, за который представляется отчетность, например, RP09Q1.exe свидетельствует о том, что это отчеты за 1 квартал 2009 года, RP -регламентированная отчетность, 09 - год отчетности, Q1 - квартал отчетности.

      Загрузить файл отчетов в конфигурацию можно следующим образом:

      1. Открываем меню «Отчеты => Регламентированные».

      2. Нажимаем на кнопку «Загрузить»  и в открывшемся окне выбираем файл обновления отчетности, например, RP09Q1.exe, и нажимаем на кнопку «Открыть».

      3. Дать утвердительный ответ на  запрос «Данная группа уже существует. Заменить на новые?» и нажать на кнопку «ОК».

      Обновление  Регламентированной отчетности можно сделать самостоятельно, согласно схеме, описанной выше.

      В рамках типовой конфигурации «Бухгалтерский учет для Казахстана» регламентированные отчеты представляют собой 4 группы отчетов (Приложение 7, рис. 1):

- финансовая отчетность;

- налоговая отчетность;

- государственная статистическая отчетность;

- прочие.

      Вообще  все финансовые отчеты ТОО «Фарм  – Лидер» включают в себя:

      1) бухгалтерский баланс;

      2) отчет о прибылях и убытках;

      3) отчет о движении денежных средств;

      4) отчет об изменениях в капитале;

      5) пояснительную записку (Приложение 7, рис.2).

      Целью финансовых отчетов субъектов является предоставление информации о финансовом положении, финансовых результатах и движении денежных средств субъектов, полезной для широкого круга пользователей, которые не имеют возможности требовать финансовых отчетов, отражающих специфику их информационных потребностей. Для достижения данной цели финансовые отчеты также показывают результаты управления ресурсами, доверенными руководству субъекта.

      Качественными характеристиками, которые предъявляются  к финансовой отчетности с целью  получения полезной для пользователей  информации, являются: понятность, уместность, надежность и сопоставимость.

      Информация  в финансовых отчетах должна быть представлена таким образом, чтобы она была понятна пользователям, имеющим достаточные знания о бизнесе, экономической деятельности и бухгалтерском учете. Тем не менее, вышесказанное не должно быть оправданием для того, чтобы не включать уместную информацию по соображениям ее излишней сложности для восприятия некоторыми пользователями.

      Информация, представляемая в финансовых отчетах, должна быть уместной с учетом потребностей пользователей при принятии решений. Информация обладает качеством уместности, когда она влияет на экономические решения пользователей, помогая им оценивать прошлые, настоящие или будущие события, или подтверждая или корректируя их прошлые оценки.

      Информация  считается существенной, если ее пропуск  или искажение могут повлиять на экономические решения пользователей, принятые на основании финансовых отчетов. Существенность зависит от размера статьи или ошибки, рассматриваемой в конкретных обстоятельствах ее пропуска или искажения.

      Информация, представляемая в финансовых отчетах, должна быть надежной. Информация является надежной тогда, когда она не содержит существенных ошибок и не является предвзятой; достоверно представляет то, что она имеет целью представить, или то, что она может представлять в соответствии с разумными ожиданиями. Финансовые отчеты будут содержать в себе предвзятость данных тогда, когда подбор или представление содержащейся в таких отчетах информации направлено на оказание влияние на принятие решения или формирование суждения с целью достижения запланированного результата или последствий.

      Бухгалтерский баланс представляет активы, обязательства  и капитал субъекта по состоянию  на определенную дату.

      Информация, представляемая субъектом непосредственно в самом бухгалтерском балансе, должна включать в себя, как минимум, агрегированные показатели следующих сумм:

      1) денежные средства и эквиваленты  денежных средств;

      2) торговую и прочую дебиторскую  задолженность;

      3) финансовые активы (исключая суммы,  указанные в подпунктах 1), 2) и 8) настоящего пункта;

      4)запасы;

      5) основные средства;

      6) нематериальные активы;

      7) биологические активы;

      8)  инвестиции, учтенные по методу  долевого участия;

      9) итоговая сумма долгосрочных  активов, классифицированных как предназначенные для продажи, и активов, включенных в группы на выбытие и классифицированных как предназначенные для продажи;

      10)  торговую и прочую кредиторскую  задолженность;

      11) финансовые обязательства (исключая  суммы, указанные в подпунктах 10) и 15) настоящего пункта;

      12) обязательства и активы по текущим налогам;

      13) отложенные налоговые обязательства  и отложенные налоговые активы (эти активы надлежит всегда классифицировать как долгосрочные);

      14)  обязательства, включенные в группы  на выбытие, классифицируемые  как удерживаемые для продажи;

      15) оценочные обязательства;

      16) доля меньшинства, представленная  отдельно от капитала акционеров материнской организации;

      17) капитал, относимый на акционеров  материнской организации.

      Для открытия данного отчета в программе  «1С:Бухгалтерский учет для Казахстана7.7» необходимо выполнить следующие действия: открыть меню «Отчеты => Регламентированные => Финансовая отчетность => Бухгалтерский баланс», позиционировать курсор мыши на строке «Бухгалтерский баланс» и нажать на клавишу «Enter» или дважды щелкнуть левой клавишей мыши.

      Для правильного заполнения бухгалтерского баланса необходимо, чтобы были закрыты  счета 6, 7, 8 разделов, т. е. был рассчитан  итоговый доход/убыток.

      Примерами движения денежных средств от финансовой деятельности в «1С: бухгалтерии» являются:

1. денежные поступления от эмиссии акций или других долевых инструментов;
2. денежные платежи владельцам для приобретения или выкупа акций субъекта;
3. денежные поступления от выпуска необеспеченных облигаций, займов, векселей, обеспеченных облигаций, закладных и других краткосрочных и долгосрочных заемных средств;