Отчет по практике в ТОО «Фарм - Лидер»

Введение

      С 19.10. по 15.11.2009 года я проходила преддипломную практику в Жамбылском областном противотуберкулезном диспансере. Моим наставником стал  инженер по обслуживанию сетей ЭВМ и телекоммуникаций  данного предприятия Чарабасов Т.

Тема преддипломной практики, проходившей в учреждении ТОО «Фарм - Лидер» - «Изучение средств мониторинга локальной вычислительной сети на конкретном предприятии».

     Основной  целью преддипломной практики является закрепление знаний и умений, полученных в процессе теоретического обучения, и подготовка к разработке выпускной квалификационной работы. А также рассмотрение и анализ работы по теме и формулирование рекомендаций для руководителя организации по данному вопросу.

     Задачи преддипломной практики заключаются в следующем:

     1) Сформировать четкие знания:

     -  о новейших достижениях и перспективах развития информационных технологий и систем;

     -  о функциональной и структурной организации ПК;

     - о моделях, методах и формах  организации программного продукта;

     - об основных возможностях локальных сетей и их использовании.

     2) Выработать устойчивые навыки:

     - закрепление теоретических знаний  и получение навыков их практического  применения;

     - освоение умений ставить цели, формулировать задачи индивидуальной  и совместной деятельности, сотрудничать с коллегами по работе;

       - постановки и решения задач, связанных с организацией диалога между пользователем и информационной системой, средствами имеющегося инструментария;

     - приобретение навыка сотрудничества с коллегами.

     В ходе данной практики были выполнены следующие задания:

     1. На первой неделе практики происходило знакомство со структурой предприятия и изучение установленных правил внутреннего трудового распорядка и правил техники безопасности,  выбор темы, подбор литературы по теме задания, анализ современных методов решения поставленной задачи, выбор метода решения поставленной задачи, ведение дневника прохождения практики.

     2. Анализ локальных вычислительных систем, разработка тестов для программного продукта, выполнение работы по заданию, ведение дневника прохождения практики.

     3. Проектирование составляющих модулей программного продукта, выполнение работы по заданию, ведение дневника прохождения практики.

     4. Составление отчета по практике.

      В перечень работ, выполненных мною, также  входили обновление конфигурации компьютеров, профилактика компьютерного оборудования, устранение небольших неисправностей и неполадок локальной сети, а также сбор, анализ и систематизация собранных материалов в целях написания дипломной работы. 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Описание  структуры предприятия. Основные направления деятельности

ТОО «Фарм – Лидер» было образовано в 1998 г.

Данное  предприятие находится по адресу: г. Тараз, ул. Бектурганова, 4,

тел./ факс: 45-58-12, 45-69-23.

      Основная  деятельность – закуп, хранение и  сбыт лекарственных средств, а также осуществление маркетинговых мероприятий по поиску рынка сбыта, по популяризации новейших достижений в области фармакологии. Для осуществления деятельности налажены партнерские отношения с ведущими фармацевтическими компаниями такими как «Гедеон Рихтер», «Santo», «Nycomed», «GlaxoSmithKline», «Алтайвитамины», «Laminaher» и др. Успешное сотрудничество с медицинскими учреждениями и фармацевтическими компаниями Жамбылской области тоже играет немаловажную роль в работе предприятия.

      Структура  организации  –  это   логические   взаимоотношения   уровней управления и функциональных областей, построенные  в  такой  форме,  которая позволяет наиболее эффективно достигать целей организации. Структура организации  отражает  сложившееся  в  организации  выделение отдельных подразделений, связи между  этими  подразделениями  и  объединение подразделений в единое целое.

     Органом управления любого предприятия как  юридического лица является его руководитель. Руководство деятельностью ТОО  «Фарм – Лидер» осуществляет Коммерческий директор – Абдиева Ш.С., исполнительный директор – Исмаилов Р.К., – находится в ее непосредственном подчинении.

       К основным функциональным службам ТОО «Фарм – Лидер» относятся бухгалтерия, отдел закупа, отдел сбыта, склад лекарственных средств, охрана.

     В структуре управления одно из центральных  мест занимает бухгалтерия. Возглавляет работу бухгалтерии главный бухгалтер. В ТОО «Фарм – Лидер» применяется журнально-ордерная форма  бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет ведется автоматизированным способом  с использованием персональных компьютеров. Программа ведения бухгалтерского учета  разработана с учетом  специфики деятельности ТОО «Фарм – Лидер» и всех требований бухгалтерского учета.

     Распределение обязанностей в бухгалтерии связано с целью наиболее правильно и своевременно подвести итоги ежемесячной хозяйственной деятельности предприятия и составить отчетность. Так к десятому числу каждого месяца необходимо определить суммы дебиторской и кредиторской задолженности и задолженности по зарплате. Поэтому в первых числах месяца закрываются обороты по кассе и банку, сдаются материальные отчеты, что позволяет в десяти дневной срок начислить заработную плату, составить обороты по журналам ордерам и определит сумму задолженности за тепловую энергию и поставщикам.

       Ведение учета личного состава осуществляет исполнительный директор. Составление и утверждение  Штатного расписания и расстановки работников в ТОО «Фарм – Лидер» производится согласно тарифно-квалификационного справочника.

     В отделе закупа и сбыта организуется управление движением лекарственных средств и регулирование финансовых отношений, поставок в целях наиболее эффективного использования всех видов ресурсов в процессе закупа и реализации продукции и получения прибыли. Данные отделы обеспечивают разработку финансовой стратегии предприятия и ее финансовую устойчивость в современной экономической ситуации; руководят разработкой проектов перспективных и текущих финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств; обеспечивают доведение утвержденных финансовых показателей до подразделений предприятия и т.д.

     Штат  состоит из 53 человек: Руководство – 2 спец., бухгалтерия – 5 спец., отдел закупа – 3 спец., отдел сбыта – 5 спец., склад – 30 спец. и 8 чел.- охрана.

       Для каждого сотрудника, работающего на компьютере разработана должностная инструкция и инструкция по охране труда (Приложение 1). 
2 Описание должностных инструкций по месту прохождения практики 

        Руководителем по практике в  ТОО «Фарм - Лидер» был назначен инженер по обслуживанию сетей ЭВМ и телекоммуникаций - Программист Чарабасов Т.

     Программист назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора.

     Программист подчиняется непосредственно директору.

     На  должность Программист назначается лицо, имеющее высшее техническое образование.

     Режим работы Программист определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии

     Программист должен знать: законы, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие документы и нормативные акты, касающиеся работы предприятия торговли; законодательство о труде; Правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда; правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности, гражданской обороны.

     Программист должен обладать коммуникабельностью, должен быть энергичен и позитивно  настроен.

     Основные  должностные его обязанности  заключаются в следующем: Программист разрабатывает на основе анализа математических моделей и алгоритмов решения экономических и других задач программы, обеспечивающие возможность выполнения алгоритма и соответственно поставленной задачи средствами вычислительной техники, проводит их тестирование и отладку. Разрабатывает технологию решения задачи по всем этапам обработки информации. Осуществляет выбор языка программирования для описания алгоритмов и структур данных. 
Определяет информацию, подлежащую обработке средствами вычислительной техники, ее объемы, структуру, макеты и схемы ввода, обработки, хранения и вывода, методы ее контроля. Выполняет работу по подготовке программ к отладке и проводит их отладку. Определяет объем и содержание данных контрольных примеров, обеспечивающих наиболее полную проверку соответствия программ их функциональному назначению. Осуществляет запуск отлаженных программ и ввод исходных данных, определяемых условиями поставленных задач. Проводит корректировку разработанной программы на основе анализа выходных данных. Определяет возможность использования готовых программных продуктов. Разрабатывает инструкции по работе с программами, оформляет необходимую техническую документацию. Осуществляет сопровождение внедренных программ и программных средств. Разрабатывает и внедряет системы автоматической проверки правильности программ. Выполняет работу по унификации и типизации вычислительных процессов. Принимает участие в создании каталогов и картотек стандартных программ, в разработке форм документов в электронном виде, подлежащих компьютерной обработке, в проектировании программ, позволяющих расширить область применения вычислительной техники. Обеспечивает правильную техническую эксплуатацию, бесперебойную работу компьютеров и отдельных устройств. Участвует в разработке перспективных и годовых планов и графиков работы, технического обслуживания и ремонта оборудования, мероприятий по улучшению его эксплуатации, предупреждению простоев в работе, повышению качества работы, эффективному использованию вычислительной техники. Осуществляет подготовку компьютеров и отдельных устройств к работе, их технический осмотр, проводит проверку наличия неисправностей, устраняет неисправности и предотвращает появление неисправностей в будущем. Принимает меры по своевременному и качественному выполнению ремонта компьютеров и отдельных устройств своими силами или силами третьих лиц. Принимает участие в проведении инвентаризаций. 
Должен беречь имущество предприятия, не разглашать информацию и сведения, являющиеся коммерческой тайной предприятия. Не дает интервью, не проводит встречи и переговоры, касающиеся деятельности предприятия, без разрешения руководства предприятия. Соблюдает трудовую и производственную дисциплину, правила и нормы охраны труда, требования производственной санитарии и гигиены, требования противопожарной безопасности, гражданской обороны. Исполняет распоряжения и приказы директора предприятия. Информирует руководство об имеющихся недостатках в работе предприятия, принимаемых мерах по их ликвидации. Способствует созданию благоприятного делового и морального климата на предприятии.

     Программист имеет право:

     - Предпринимать соответствующие действия по устранению причин, создающих препятствия для осуществления программистом своих функциональных обязанностей.

     - Вносить предложения администрации предприятия по улучшению работы, относящейся к функциональным обязанностям Программиста и всего предприятия в целом.

     Программист несет ответственность за:

     -Невыполнение своих функциональных обязанностей. Недостоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушение сроков их исполнения.

     - Невыполнение приказов, распоряжений директора.

     - Нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, гражданской обороны, установленных на предприятии.

     - Разглашение коммерческой тайны.

     - Несохранность, порчу товаров и иных материальных ценностей, если несохранность, порча произошли по вине Программиста. 
 Основная работа - программист должен владеть компьютером на профессиональном уровне, в том числе уметь использовать и создавать специальные компьютерные программы. 

3. Организация работы, решаемые практические задачи

 

      На  преддипломной практике в ТОО «Фарм – Лидер» была выполнена следующая работа:

1. анализ компьютерного обеспечения данной организации;
2. изучение построения ЛВС;
3. установка Outlook Express,
4. исправление таблиц-отчетов;
5. составление отчета, ведение дневника.

     За  время прохождения преддипломной практики в ТОО «Фарм - Лидер» мною были получены и сформированы следующие умения и навыки:

     1)    использование изученного теоретического опыта на практике;

     2) анализ архитектурного построения  локальных вычислительных систем  в данной организации;

     3)  установка некоторых программ;

     4) применения выводов и рекомендаций  преподавателей в процессе практики;