Отчет по практике в организации И П Гавриленко В. В. Магазине бытовой технике «ТехноДиво

Нижний уровень, непосредственно взаимодействующий  с элементами сети хранения данных, представлен наиболее широким диапазоном решений, как правило, разработанных компаниями, специализирующимися на конкретных типах оборудования сетей хранения (Brocade, Gadzoox и др.).[5]

Следующий уровень, Network Management, оперирует агрегированными данными, поступающими снизу. При этом большая часть решений представлена ведущими разработчиками систем корпоративного управления — Veritas, BMC, HP и Tivoli. Уровень Virtualization образован решениями в модной сегодня области. О виртуализации много говорится, но зачастую термин «виртуализация» трактуется очень расплывчато. Это может привести к тому, что данный уровень в дальнейшем не займет действительно значимого положения в Пирамиде управления. В то же время уровень Data Management выглядит совсем уже старожилом, собравшим все решения в области управления хранением данных. Среди них можно выделить наиболее известные, такие как Veritas со своим семейством продуктов NetBackup, Legato Networker и CA ARCserve.[5]

В последнее время появились  два терминологически устоявшихся  уровня: Storage Resource Management и Application Integration. Первый позволяет оперировать понятиями  файловых систем, томов, групп томов, емкости и производительности вне зависимости от типа соединений, что дает возможность получить логическое представление всех ресурсов хранения. Второй — идентифицировать и соотнести, какие ресурсы хранения поддерживают специфичные бизнес-приложения.

На практике достаточно сложно реализовать все функции управления средой хранения в рамках одного приложения. Закономерен вопрос об архитектуре проектируемого решения. Обычно разработчики реализуют трехзвенные структуры хранения: консоль оператора — сервер управления – серверы-агенты (рис. 3).

 

  
Рис. 4. Архитектура управления

Различают два  вида SAM: внутриконтурное управление (in-band) и управление по дополнительному (вспомогательному) каналу (out-of-band). При построении внутриконтурной архитектуры функции управления выполняются с использованием существующих каналов системы хранения (обычно Fibre Channel). В случае управления по дополнительному каналу обмен данными между элементами сети хранения и консолью управления осуществляется с использованием протокола SNMP по сети Ethernet. Архитектуры out-of-band и in-band обеспечивают различный уровень надежности, быстродействия, нагрузки на каналы системы хранения и т.д. Для реализации различных специфических функций SAM зачастую одновременно используются оба подхода.

 

 

 

 

 

2.  ИЗУЧЕНИЕ АВТОМАТИЗАЦИИ ЗАДАЧ ОПЕРАТИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ

2.1. Пути и средства автоматизации  получения и сбора первичной учётной информации

Поступление информации на предприятие отражается в режиме сбора первичных данных, который можно свести к следующим вариантам:

- централизованному приему данных, зафиксированных в документах или непосредственно на компьютере:

-  приему машиночитаемых документов;

- децентрализованному сбору данных на местах их возникновения с последующей передачей по каналам связей интернет сетей.

Известны два  основных способа организации технологии автоматизированного сбора единственной первичной информации 1) с предыдущим автоматическим формированием документа – заготовки (форма документа, которая заполнена условно – постоянной информацией) на экране компьютера, и следующим печатанием заготовки на бумажном носителе; 2) с последующим печатанием первичного документа на бумажном носителе, форма которого сначала автоматически формируется и заполняется условно – постоянной информацией на экране компьютера.             Первый способ характеризуется тем, что сначала из библиотеки на экран компьютер выдается форма первичного документа, в которую автоматизировано из базы данных вписывается соответственно условно постоянная или расчетная информация. Заполненная таким образом форма превращается в документ-заготовку. Эта заготовка с помощью принтера печатается на бумаге в нужном количестве экземпляров, которые передаются потом по назначению. По мере того, как осуществляется та или другая операция, фактическая информация об этой операции проставляется (записывается) от руки на бумаге в соответствующую графу этой формы. Потом эту информацию также записывают (с помощью клавиатуры дисплея) в соответствующую графу этой формы, которая есть на экране дисплея. Одновременно эта информация вводятся к памяти ЭВМ и становится достижением  соответствующих пользователей. И так далее к полному заполнению формы первичного документа фактической информацией. Второй способ характеризуется тем, что из библиотеки форм на экран компьютера, выдается форма соответствующего документа, эта форма, благодаря серии многоуровневого меню, автоматизировано заполняется соответственно условно постоянной информацией, которая находится в базе данных. Потом с помощью клавиш дисплея в соответствующих графах и строках этой формы проставляются фактические (количественные и другие) реквизиты. После проверки верности введенных на экранную форму данных, принтер автоматически печатает на бумажном носителе первичный документ. [2, с. 115]  

В магазине «ТехноДиво» сбор первичной информации и ее обработка осуществляется в единой информационной базе 1С, специально модифицированной и разработанной для данного предприятия. Данная база состоит из двух баз: базы 1С веси 7.7 и базы 1С версии 8.2. В базе 8.2. ведется учет и регистрация всех поставщиков товаров с которыми работает предприятие и товаров поступающих на склады предприятия, а в базе 7.7. ведет учет информации покупателей магазина и товаров реализуемых в нем. Пользоваться информацией содержащейся в данных базах могут сотрудники, зарегистрированные в системе и имеющие свой личный пароль.    Все необходимые сведения заносятся в специальные графы, которые уже содержат первичную информацию для всех одинаковою. Внесенная информация записывается в памяти компьютера, формируется в виде документа (накладная, счет-фактура и т.д.), данные документы можно отправлять на печать.

2.2. Автоматизация взаиморасчетов

Взаиморасчеты с контрагентами в магазине производится в программе 1С версия 8.2.

Договорная работа с  контрагентами пронизывает всю  хозяйственную деятельность предприятия. В работе с контрагентами задействованы  подразделения, занимающиеся управлением  финансами, закупками, продажами, маркетингом и др.

Важнейшую часть работы с контрагентами составляет функция управления взаиморасчетами. Функционал управления взаиморасчетами с контрагентами охватывает полный цикл операций по взаимодействию с деловыми партнерами от момента возникновения обязательств по договорам до их выполнения. Реализуемая гибкая кредитная политика позволяет повысить привлекательность предприятия для клиентов и его конкурентоспособность на рынке.

Функционал управления взаиморасчетами  может использоваться в финансовых, снабженческих и сбытовых структурах предприятия, позволяя оптимизировать финансовые и материальные потоки.

Конфигурация позволяет анализировать  изменение задолженности во времени, оперируя двумя видами задолженности  — фактической и прогнозируемой (отложенной). Фактическая задолженность связана с операциями расчета и моментами передачи прав собственности. Отложенная задолженность возникает при отражении в системе таких событий, как заказ на поставку или передачу на комиссию товарно-материальных ценностей, заявка на получение денежных средств, плановое поступление денежных средств.

 

Предусмотрены специальные документы  для проведения сверки взаиморасчетов с контрагентами и корректировки  взаиморасчетов.

Конфигурация поддерживает методики учета задолженностей в различных  разрезах: по договорам, заказам, счетам.

Дополнительно возможна детализация взаиморасчетов по расчетным  документам. Это позволяет контролировать оплату каждой конкретной накладной  параллельно с учетом ведения  взаиморасчетов по заказам и по договору в целом.

2.3. Способы создания и использования электронного документооборота

В результате исследовании, я выяснила, что электронный документооборот предприятия включает: создание документов, их обработку, передачу, хранение, вывод информации, циркулирующей в организации или предприятии, на основе использования компьютерных сетей. Под управлением электронным документооборотом в общем случае принято понимать организацию движения документов между подразделениями предприятия или организации, группами пользователей или отдельными пользователями. При этом, под движением документов подразумевается не их физическое перемещение, а передача прав на их применение с уведомлением конкретных пользователей и контролем за их исполнением.

IDC следующим образом определяет  понятие СЭД (имея в виду EDMS — Electronic Document Management Systems): "СЭД обеспечивают процесс создания, управления доступом и распространения больших объемов документов в компьютерных сетях, а также обеспечивают контроль над потоками документов в организации. Часто эти документы хранятся в специальных хранилищах или в иерархии файловой системы. Типы файлов, которые, как правило, поддерживают СЭД, включают: текстовые документы, изображения, электронные таблицы, аудиоданные, видеоданные и Web-документы. К общим возможностям СЭД относятся: создание документов, управление доступом, конвертация данных и обеспечение безопасности данных".

Главное назначение СЭД — это  организация хранения электронных  документов, а также работы с ними (в частности, их поиска как по атрибутам, так и по содержимому). В СЭД должны автоматически отслеживаться изменения в документах, сроки исполнения документов, движение документов, а также контролироваться все их версии и подверсии. Комплексная СЭД должна охватывать весь цикл делопроизводства предприятия или организации — от постановки задачи на создание документа до его списания в архив, обеспечивать централизованное хранение документов в любых форматах, в том числе, сложных композиционных документов. СЭД должны объединять разрозненные потоки документов территориально удаленных предприятий в единую систему. Они должны обеспечивать гибкое управление документами как с помощью жесткого определения маршрутов движения, так и путем свободной маршрутизации документов. В СЭД должно быть реализовано жесткое разграничение доступа пользователей к различным документам в зависимости от их компетенции, занимаемой должности и назначенных им полномочий. Кроме того, СЭД должна настраиваться на существующую организационно-штатную структуру и систему делопроизводства предприятия, а также интегрироваться с существующими корпоративными системами.

В магазине «ТехноДиво» система электронного документооборота ведется с помощью "1С: Система электронного документооборота "Управление делами", что позволяет вести раздельно регистрацию документов личного состава и приказов по основной деятельности, при этом у каждого вида документов присваиваться своя нумерация. Кроме того, оформление и подготовка документов проходит без ошибок и гораздо быстрее.

Функциональные  возможности системы "1С: Система электронного документооборота "Управление делами":

• Управление бизнес-процессами предприятия (BPM);
• Внутренний документооборот предприятия;
• Управление отношениями с контрагентами (CRM);
• Прочие возможности.

Удобное меню позволяет войти в любой  подпункт, раскрывая его более  подробно. (Прил. 2).

 

Пункт "Приказы".

Документ служит для регистрации  приказов предприятия различного вида. Использование категорий документов позволяет удобно организовать работу с разными типами приказов (Прил. 3).

Для организации  служебной переписки в организации существует электронная почта - "Mail.ru" (Прил. 4).

 

 

 

 

 

 

 

 

3. ИЗУЧЕНИЕ АВТОМАТИЗАЦИИ  ЗАДАЧ ТАКТИЧЕСКОГО УПРАВЛЕНИЯ

3.1. Автоматизация задач управления снабжения и реализации продукции и анализа финансового управления предприятием

Все операции по реализации товара, ведения складского учета в магазине ведутся через базу данных 1С 7.7. (торговля и склад). (Прил. 5).

Когда товар  поступает на склад, его по товарным накладным  менеджеры заносят  в электронные накладные в базе 1С, затем там же на каждую ассортиментную единицу товара заводят карточку, где указывают наименование, главные характеристики и закупочную стоимость. Со склада товар через электронный документ – заявка заказывают в магазин. Ценники и штрих-кода так же формируются в программе 1С и печатаются через специальный устройства (принтер, zebra).

Реализация  товара проводится через кассу, которая  в свою очередь оснащена терминалом штрих-фр-к подсоединенным к ЭВМ  с установленной программой 1С. Отсканированный по штрих-коду товар, автоматически заноситься в сформированный электронный документ – чек, после проведения, которого списывается с остатков магазина.

3.2. Применение информационных  технологий в логистическом подходе   к управлению предприятием

Логистика - это системный инструмент управления, позволяющий управлять всеми материальными потоками и запасами, финансовыми и информационными потоками, сопровождающими движение материалов и услуг на предприятии. Главной целью использовании логистических подходов является обеспечение эффективного в отношении снижения общих затрат и удовлетворения требований конечных потребителей управления.

Достижение  предела в снижении производственных затрат.

Как правило, в  этом направлении фирмой уже выбраны резервы, а использование логистики открывает неожиданные новые возможности.

Неправильное  распределение товарных запасов.

Обычное распределение  товаров - 50% у производителя и  дистрибьюторов, а 50% в розничной  торговле. Использование логистики  позволяет снизить долю розничных торговцев до 10% (высвободив омертвленные 40%).