Отчет по практике в ООО "Компания"

Выполнение адаптации  и внедрения типовой конфигурации на конкретном предприятии возможно только после составления технического задания. Так как конкретное предприятие  неизвестно, составим универсальное  техническое задание.

Техническое задание является основой проекта. В техническом  задании отражаются все детали дальнейшей реализации проекта. Техническое задание (ТЗ) составляется на основе требований к технической стороне реализуемого проекта со стороны руководства  компании, начальников отделов, технологов производства, сотрудников бухгалтерии.

Техническое задание составляется после предпроектного обследования, в нем отражаются все требования к разработке и эксплуатации создаваемого программно-аппаратного комплекса. В техническом задании очень важно проработать все документы, журналы документов и отчеты которые будут изменены или добавлены в создаваемый программно-аппаратный комплекс. Также включена как текстовая информация объясняющая поставленные задачи и способы их решения, так и графическое изображение документов, журналов, отчетов.

Формы документов, которые  будут изменяться или вновь создаваться, а так же содержание всех полей  документа, должно быть графически зафиксировано  и согласовано с руководством предприятия, и/или непосредственными  пользователями данных документов. Функции  всех полей документов должны быть подробно и ясно описаны, должен быть согласован алгоритм заполнения табличной  части документа. Печатные формы  должны быть согласованы со всеми  пользователями данных документов. Журналы  документов так же являются частью технического задания. Перед началом  работы по внедрению проекта состав и формы журналов должны быть определены.

Отчеты являются наиболее важной частью технического задания, так  как именно ради получения информации, которая будет представлена в  данных отчетах, обычно и начинается процесс автоматизации. Поэтому  проработка форм и содержания отчетов  является очень ответственным этапом в составлении технического задания  на автоматизацию предприятия. Все  формы отчетов должны быть разработаны  при тесном взаимодействии всех заинтересованных пользователей информации. Перед  началом работы с проектом очень  важно разработать и утвердить  формы отчетов, так как в дальнейшем если возникнет необходимость добавления или изменения отчетов, возможно возникновение ситуации, когда для построения отчетов будет недостаточно первичной информации, т.е. в программно-аппаратный комплекс не будут заложены документы, данные которых могут послужить базой для составления каких либо новых отчетов. Поэтому основная масса вопросов по составу и формам будущих отчетов должны быть решены на этапе составления технического задания.

После ознакомления с требованиями предприятия к будущему проекту  и утверждением состава и форм всех документов, журналов документов и отчетов, нужно проработать  внутреннюю структуру программного комплекса, например должна быть разработана  структура регистров накопления информации, бухгалтерская аналитика, виды и структура внутренних справочников.

Немаловажным этапом составления  технического задания, является определение  и решение проблем технической  базы, определяются требования к компьютерам  и компьютерным сетям для обеспечения  успешной реализации проекта, а так  же дальнейшей работы всего программно-аппаратного  комплекса. На этапе составления  технического задания, должны быть поставлены и решены не только технические вопросы, но и вопросы организационного характера, определены ответственные лица на предприятии, определены возможные изменения  в составе сотрудников предприятия, например, изменении состава внутреннего  отдела автоматизации, бухгалтерии, изменении  должностных инструкций.

Результатом работы по составлению  технического задания является подробный  официальный документ, подписанный  руководством с обоих сторон, в котором отражены все аспекты предстоящей работы. После составления технического задания становится возможна оценка времени и стоимости реализации проекта.

При составлении технических  заданий следует придерживаться ГОСТ 34.602-89, который обуславливает  следующие обязательные разделы  Технического задания:

общие сведения о проектируемой  системе;

назначение и цели создания (развития) системы;

характеристика объектов автоматизации;

требования к системе;

состав и содержание работ  по созданию системы;

порядок контроля и приемки  системы;

требования к составу  и содержанию работ по подготовке объекта автоматизации к вводу  системы в действие;

требования к документированию;

источники разработки.

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Целью работы является исследование возможностей автоматизации

ведения бухгалтерского учета  на предприятии на основе современных  комплексов автоматизации. В процессе рассмотрения были установлены следующие параметры, которым должна соответствовать современная программа автоматизации бухгалтерского учета:

-  вести учет по банковским  и кассовым операциям;

- вести расчет зарплаты;

- вести учет основных  средств и нематериальных активов  (ОС и НА);

- и так далее.

Исходя из этих параметров программа “1С: Предприятие” версии 8.0. В ней наиболее подробно были рассмотрены основные этапы автоматизации бухгалтерского учета и сделаны следующие наблюдения. Процессы автоматизации и настройки программы. На основе этих данных были

рассмотрены все конкретные возможности и преимущества, предоставляемые программой “1С: Предприятие” как представителем современных систем автоматизации бухгалтерского учета, что и являлось конечной целью этой работы, а также конечным результатом исследования.

Таким образом, в дипломной  работе в целом, рассмотрена и  наглядно показана целесообразность применения и использования “1С: Предприятие

- значительному снижению  количества математических ошибок  в бухгалтерском учете;

-  автоматическому составлению  трудоемких форм ежеквартальных  отчетностей;

-    автоматический  контроль за правильностью и санкционированностью выписки

документов;

-      автоматическое  ведение всех форм журналов  и книг;

- автоматическое составление  операций и проводок по данным  хозяйственной

деятельности и первичным  документам;

- значительная экономия  временных затрат на осуществление  бухгалтерского учета. Также  хочется отметить, что особенно велики возможности настройки программы «1С: Бухгалтерия», прежде всего в силу того, что велико количество обученных этому людей. С большей уверенностью, можно смело сказать, что все эти программы, изложенные в дипломной работе угодят практически любому требовательному пользователю.

 

 

Список литературы

 

1. Берендеев И. Программный  комплекс "1С: Предприятие 8.0" как платформа разработки бизнес-приложений  КТПП /И. Берендеев // САПР и  графика. - 06.2005. - С. 20-22.

2. Радченко М. Г.1С: Предприятие  8.1. Практическое пособие для разработчика. Примеры и типовые приемы / М.Г.  Радченко. - М.: ООО "1С-Паблишинг", СПб: Питер. 2007. - 512с.: ил.

3. 1С: предприятие 8. Система  программ [Электронный ресурс] / - Москва, 2009. - Режим доступа: 1c-ural - Дата доступа: 22.03.2009.