Отчет по практике в ООО "Компания"

Министерство  образования и науки Российской Федерации

Федеральное государственное автономное  образовательное  учреждение

высшего профессионального образования

«Российский государственный профессионально-педагогический университет» филиал в г. Первоуральске

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

по дисциплине «АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ЭКОНОМИКЕ»

на тему: «1С Предприятие как основное решение в области автоматизации сбора и анализа информации. Типовые конфигурации в области экономического анализа»

 

 

 

Выполнил студент: Зайдышев Э.Р

ПУ-СПД № 311группы

 

 

 

 

 

Первоуральск

2013

 

 

 

Содержание отчета

 

1. Цели и задачи

2. 1С: Предприятие 8

3. 1С: Бухгалтерия 8

4. Адаптация типовой конфигурации "Бухгалтерия предприятия"

5. Методика составления  технического задания

Выводы и предложения

Список литературы

Приложения

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Цели и задачи

 

В современных условиях, когда предприятиям дана самостоятельность  в разработке своих производственных программ, планов развития, определения  стратегии в области ценовой  политики, существенно возрастает ответственность  руководителей за принимаемые ими  управленческие решения. Одним из "китов", на которые "опираются" все существующие направления бизнеса, являются деньги. Поэтому судьба каждого предприятия  зависит от того, насколько прозрачны  и управляемы его финансовые потоки. Другими словами, руководитель или  финансовый директор должен не только находиться в курсе того, сколько  денег имеется в настоящий  момент, но и представлять, сколько  их будет завтра и через месяц. Более того, он просто обязан знать  все источники главных финансовых поступлений и предотвращать  ситуации, когда деньги расходуются  неэффективными способами, не работая  на укрепление и развитие бизнеса. Отсутствие систематического контроля и анализа  движения денежных средств чревато существенными и далеко не всегда компенсируемыми потерями. Эти задачи можно решить при помощи современных компьютерных систем управления бизнесом. Таким образом, тема дипломной работы является весьма актуальной. Современное состояние рынка программ автоматизации бухгалтерского учета определяется потребностью комплексного учета и анализа финансовой деятельности всего предприятия. На первый план выходят крупные многопользовательские системы, основанные на современных системах связи и обработки информации, которые позволяют коллективу бухгалтеров вести одновременно взаимосвязанные участки учета, а руководству предприятием возможность дают оперативного доступа к достоверной информации и принятию компетентных управленческих решений. Одним из таких программных продуктов является комплекс "1С", разработанный компанией "1С". "1С: Предприятие" является универсальной системой автоматизации деятельности предприятия. За счет своей универсальности система "1С: Предприятие" может быть использована для автоматизации самых разных участков экономической деятельности предприятия: учета товарных и материальных средств, взаиморасчетов с контрагентами, расчета заработной платы, расчета амортизации основных средств, бухгалтерского учета по любым разделам и т.д. Основной особенностью системы "1С: Предприятия" является ее конфигурируемость. Собственно система "1С: Предприятие" представляет собой совокупность механизмов, предназначенных для манипулирования различными типами объектов предметной области. Конкретный набор объектов, структуры информационных массивов, алгоритмы обработки информации определяет конкретная конфигурация. Вместе с конфигурацией система "1С: Предприятие" выступает в качестве уже готового к использованию программного продукта, ориентированного на определенные типы предприятий и классы решаемых задач. Конфигурация создается штатными средствами системы и поставляется фирмой 1С в качестве типовой для конкретной области применения, но может быть изменена, дополнена пользователем системы, а также разработана заново.

В связи с этим цель преддипломной  практики заключается во внедрении  и адаптации типовой конфигурации для применения ее на действующем  предприятии. В соответствии с указанной  целью в работе были поставлены и  решены следующие задачи: Создать  на базе 1С: Предприятия 8 новую конфигурацию. Создать отчетные документы средствами конфигуратора программного комплекса "1С". Объект исследования - информационные системы в экономике и управлении. Предмет исследования - информационная система на базе программы "1С: Предприятие". Практическая значимость работы заключается в возможности использования результатов для применения конфигурации на предприятии.

 

2. 1С: Предприятие  8

 

Базой преддипломной практики мною был выбран ООО "". Компания "____" специализируется на разработке и внедрении программных продуктов  системы программ "1С: Предприятие" и является постоянным партнером  фирмы "1С", а также официальным  партнером фирм-разработчиков экономического программного обеспечения: "ИТРП", "АСТОР ВЦ", "1С-Рарус", консалтинговой группы "БИГ" г. Москва.

Система программ "1С: Предприятие 8" включает в себя платформу и  прикладные решения, разработанные  на ее основе, для автоматизации  деятельности организаций и частных  лиц (Рис.1).

 

 

 

 

Рис.1. "1С: Предприятие"

 

Платформа - это среда  исполнения и набор технологий, используемые в качестве основы для построения определенного круга приложений. Платформа предоставляет разработчику некоторую модель, которая, как правило, изолирует его от понятий и  подробностей технологий и платформ более низкого уровня (Рис.2).

 

Рис.2. Место и роль платформы 1С: Предприятие

 

При разработке платформы "1С: Предприятие" ее создатели сразу  ориентировались на получение целостной  базовой платформы, которая будет  использоваться для построения разнообразных  прикладных решений. При этом данные прикладные решения могут создаваться  не только специалистами фирмы "1С", но и множеством других разработчиков, которые являются экспертами в тех  или иных отраслях производственной деятельности. Поэтому платформа  изначально проектировалась как  тиражируемый продукт. Этот продукт включает все необходимые технологии для эксплуатации бизнес-приложений и инструменты для их разработки и модификации (Рис.3).

 

Рис.3. Общая архитектура 1С: Предприятие

 

Опыт разработки прикладных решений показывает, что значительная часть разработчиков не создает  программы с нуля, а лишь дорабатывает типовые решения. Высокий уровень  настраиваемости решений на специфические требования пользователя является одним из важных преимуществ столь четкого разграничения между платформой и прикладными решениями.

Данное обстоятельство определяет особые требования к наглядности  и простоте понимания разработчиком  уже существующих решений, а также  максимально учитывается во всех механизмах платформы. Выделение прикладного  решения как самостоятельного элемента позволяет сформировать целую область  создания, распространения и поддержки  разнообразных прикладных систем. В  этой области можно сконцентрировать свои усилия только на специфике данного  класса задач.

В принципах построения платформы "1С: Предприятие" изначально заложена строгая ориентация на разработку прикладного  решения на основе определенной модели.

Модель - это вся идеология  построения прикладного решения. Здесь  и способы построения структур данных, и типы связей между данными, и  принципы управления данными, и форматы  описания бизнес-логики, и способы связи данных с объектами интерфейса, и разделение функциональности по уровням системы, а также многое другое.

Важно, что все приложения должны следовать принятой модели. Этим обеспечивается единообразие и  предсказуемость их поведения. Таким  образом, разработчик, который желает отразить в прикладном бизнес-решении специфику той или иной предметной области, имеет вполне определенный набор способов реализации задачи средствами, заложенными в платформу. Безусловно, такой подход в чем-то ограничивает свободу разработчика, но в то же время он защищает от множества ошибок и позволяет довольно быстро получить работоспособное решение, которое в дальнейшем сможет развиваться и поддерживаться не только им, но и другими специалистами.

Кроме того, наличие единой модели принципиальным образом сказывается  и на простоте освоения системы. Вся  разработка ведется в рамках одной  сквозной системы понятий и в  едином пространстве типов данных. У разработчика не возникает необходимости  осваивать несколько моделей  представления и тратить усилия на реализацию переходов между ними на разных уровнях.

В системе "1С: Предприятие" все операции редактирования данных (создание, изменение и удаление) проводятся только с использованием объектной техники. Разработчики взаимодействуют  с базами данных не на уровне записей, а с помощью объектов, соответствующих  хранимым в базах данных сущностям. Работа с объектными сущностями поддерживается представлением сущностей базы данных в виде объектов встроенного языка  программирования и специальными типами данных, служащими для представления  объектных ссылок (ссылок на объекты  базы данных). Зная объект, легко получить его ссылку: зная ссылку - извлечь  объект из базы данных. Данная техника  обеспечивает наглядный и естественный способ описания в исходном коде алгоритмов бизнес-логики, манипулирующих объектами, и гарантирует логическую целостность данных при любых операциях. Это напоминает написание приложений объектных баз данных, с той лишь разницей, что сохранение данных происходит в таблицах реляционной СУБД. При этом в модулях, написанных на встроенном языке, может одновременно присутствовать несколько объектов, относящихся к одной единице базы данных.

Для изменения хранимых данных не требуется писать сложные запросы  и преобразовывать результаты их обработки в объекты языка  программирования. Достаточно получить объект из базы данных, изменить его  свойства и снова сохранить. Разработчик  при этом имеет возможность написать обработчики событий, связанных  с изменением данных, выполняя с  их помощью различные проверки и  изменяя при необходимости другие данные.

В итоге можно сказать, что в системе 1С: Предприятие  платформа является своеобразным "проигрывателем", а конфигурация - "компакт-диском" [2]. Платформа обеспечивает работу конфигурации и позволяет вносить в нее изменения или создавать собственную конфигурацию.

Существует одна платформа (1С: Предприятие 8) и множество конфигураций. Для функционирования какого-либо прикладного решения всегда необходима платформа и какая-либо (одна) конфигурация.

Сама по себе платформа  не может выполнять никаких задач  автоматизации, так как она создана  для обеспечения работы какой-либо конфигурации. То же самое с конфигурацией: чтобы выполнить те задачи, для  которых она создана, необходимо наличие платформы, которая и  управляет ее работой.

Тут и выходит на передний план конфигурируемость системы, поскольку платформа, помимо управления работы конфигурацией, содержит средства, позволяющие вносить изменения в используемую конфигурацию. Более того, платформа позволяет создавать свою собственную конфигурацию "с нуля", если по каким-либо причинам использование типовой конфигурации представляется нецелесообразным.

 

 

3. 1С: Бухгалтерия  8

 

Перед изучением одного из прикладных решений, обратим внимание на двойственность терминологии. Двойственность заключается в употреблении разных терминов для обозначения одного и того же предмета: конфигурация и  прикладное решение. Оба эти термина  обозначают ту часть системы 1С: Предприятие, которая работает под управлением платформы и которую "видят" все пользователи (бывает, конечно, что пользователи работают и с инструментальными средствами платформы, но это "продвинутые" пользователи).

Если речь идет о действиях  разработчика, то употребляется термин конфигурация, поскольку это точный термин 1С: Предприятия.

Термин прикладное решение  является более общепринятым и понятным для пользователя системы 1С: Предприятие.

Прикладное решение является по сути универсальным и способно удовлетворить потребности самых  разных предприятий, работающих в одной  области деятельности. С другой стороны, такая универсальность неизбежно  приведет к тому, что на конкретном предприятии будут использоваться далеко не все возможности прикладного  решения, а каких-то возможностей в  нем будет не доставать (нельзя угодить  всем), в этом случае, создается конфигурация "с нуля".

Типовые прикладные решения  фирмы "1С" предназначены для  автоматизации типовых задач  учета и управления предприятий. При разработке типовых прикладных решений учитывались как современные  международные методики управления (MRP II, CRM, SCM, ERP, ERP II и др.), так и реальные потребности предприятий .

Для использования на российских предприятиях фирма "1С" предлагает следующие типовые тиражные прикладные решения:

"1С: Бухгалтерия 8" (включая базовую версию и специализированные  поставки базовой версии "1С: Упрощенка 8" и "1С: Предприниматель 8"),

"Управление торговлей" (включая базовую версию),

"Зарплата и Управление  Персоналом" (включая базовую  версию),

"Управление производственным  предприятием";

"1С: Консолидация 8" (включая версию ПРОФ);

"1С: Платежные документы  8";

"1С: Налогоплательщик 8";

"1С: Розница 8";

"1С: Архив 8";

"1С: Управление небольшой  фирмой 8";

"1С: Бухгалтерия бюджетного  учреждения 8";

"1С: Бухгалтерия автономного  учреждения 8";

"1С: Зарплата и кадры  автономного учреждения 8".

Наиболее полную реализацию функциональных возможностей системы  программ "1С: Предприятие 8" представляет прикладное решение "Управление производственным предприятием". Функциональные области, автоматизируемые этим и другими  типовыми прикладными решениями, поясняются следующей структурной схемой (Рис.4).

 

Рис.4. Структурная схема  прикладных решений 1С: Предприятия.

 

Для изучения прикладного  решения мною было выбрано "1С: Бухгалтерия", которая является одной из самых  распространенных программ семейства "1C: Предприятие 8.0".

"1С: Бухгалтерия 8" - универсальная программа массового  назначения для автоматизации  бухгалтерского и налогового  учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности. Это  готовое решение для ведения  учета в организациях, осуществляющих  любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю (в том  числе субкомиссию), оказание услуг, производство и т.д. Кроме того, с помощью "1С: Бухгалтерии 8" может вестись учет индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения или общий режим налогообложения.