Организация электронного документооборота на примере системы СЭД «ДЕЛО»

Наиважнейшей задачей управления каждой организацией является организация работы с документами. Документы являются основным инструментом организации управления.
Сегодня единственным эффективным путем решения проблемы управления документами, а, следовательно, управления организацией, является организация делопроизводства с учетом применения информационных технологий, переход организации на максимальное использование электронных документов, которые перемещаются и обрабатываются с помощью компьютерной сети организации, то есть к электронному документообороту.

Введение………………………………………………………………………………………….3
1 Глава. Обзор АИС электронного документа…………………………………………………5
1.1. Концепция построения систем автоматизации документооборота 5
1.2. Понятие документооборота. 5
1. 3. Общие требования к системе документооборота 7
2 Глава. Обзор рынка программных средств 8
2.1. Сравнение систем 9
2.2. Система электронного документооборота ЕВФРАТ-Документооборот………………10
2.3. Система электронного документооборота Optima WorkFlow…………………………..13
2.4. Система электронного документооборота LanDocs……………………………………..15
2.5. Система электронного документооборота БОСС-Референт 17
2.6. Система электронного документооборота DIRECTUM. 18
2.7. Система электронного документооборота NauDoc 22
3 Глава. Система "ДЕЛО"……………………………………………………………………...25
3. 1. Регистрация документов 26
3.3. Работа с поручениями (выдача, исполнение и контроль) 28
3.4. Кабинеты 30
3.5. Работа с проектами документов 32
3.6. Прием и внешняя рассылка документов 34
3.7. Движение документов внутри организации 36
3.8. Формирование дел 37
3.9. Информационно-справочная работа 38
4 глава. Влияние электронного документооборота на деятельность организации. 42
4.1. Эффект от внедрениея СЭД 43
4.2 Эффективность внедрения СЭД «ДЕЛО»: 43
Заключение 45
Список использованной литературы………………………………………………………….46