Организация АРМ бухгалтера по учету расчетов с персоналом по оплате труда

В «1С: Зарплаты и кадры» предусмотрена возможность создания отчёта о среднесписочной численности работников за период. Эти данные необходимы для передачи их органам статистики, а также для внутреннего пользования – в плановый отдел. Сформировать данный документ можно также из меню «Отчёты».

Ещё одной особенностью программы является возможность создания произвольных отчётов. Войдя в «Мастер произвольных отчётов», пользователь самостоятельно указывает, какие  данные он хотел бы отразить в документе. Отчёт чаще всего создаётся в форме диаграмм.

Синтетический учёт в программе организован на основании нового плана счетов. В программе задействованы счета затрат: 20, 23, 25, 26, 44 и счета оплаты труда и начисления налогов 70, 69, 68. По каждому сотруднику можно указать счёт, на котором будут учитываться затраты на оплату его труда. По умолчанию счётом затрат считается тот, который был указан в «Стартовом помощнике».

В программе «1С: Зарплата и кадры» есть возможность формирования следующих учётных регистров: расчётно-платёжная ведомость, платёжная ведомость, свод начислений и удержаний.

Особенностью синтетического учёта в программе «1С: Зарплата и кадры» является его несамостоятельность. Так как программа предусматривает учёт лишь по отдельному участку, то она может применяться лишь в комплексе с основной программой бухучёта. Целостную систему учёта данная программа организовывает с модулем «1С: Бухгалтерия». Связь между модулями осуществляется через пункт «Обмен данными» меню «Сервис». При этом данные об учёте можно передавать как в общей сумме, так и с разбивкой по каждому сотруднику.

 

 

 

 

 

3.         Экономическая эффективность автоматизации учета

Внедрение компьютерной программы сопряжено с капитальными вложениями на приобретение, выполнение подготовительных работ и подготовку кадров. Поэтому внедрению должно соответствовать экономическое обоснование его целесообразности.

Под эффективностью автоматизированного преобразования экономической информации понимают целесообразность применения средств вычислительной и организационной техники при формировании, передаче и обработке данных.

Экономический эффект от использования компьютерных бухгалтерских программ подразделяют на прямой и косвенный.

Под прямой эффективностью понимают экономию материально-трудовых и денежных затрат, полученную в результате сокращения численности управленческого персонала, фонда заработной платы, расхода основных и вспомогательных материалов. Показатели прямой эффективности могут быть выражены как в натуральных, так и в стоимостных измерителях.

Этот расчет может быть сделан как в целом, так и по отдельным участкам и операциям.

Экономическая эффективность называется косвенной, если она косвенно влияет на результаты производственной деятельности и не всегда может быть выражена в натурально-стоимостных показателях.

Оба вида экономической эффективности взаимоувязаны. Однако как правило косвенный эффект значительно превосходит прямой, именно он и является целью построения автоматизированной информационной системы.

Обобщенным критерием экономической эффективности является минимум затрат живого и овеществленного труда. Чем больше участков управленческих работ автоматизировано, тем эффективнее используется техническое и программное обеспечение.

 

Заключение

В ходе написания данной работы были даны теоретические аспекты и рассчитана экономическая эффективность организации АРМ бухгалтера по учёту труда и заработной платы в  ОАО «» на базе программного комплекса «1С: Зарплата и кадры». Бухгалтерский учет  на данном предприятии ведется автоматизировано, с использованием программы «1С: Бухгалтерия 8.2». Программа 1С:Бухгалтерия является универсальной бухгалтерской программой и предназначена для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным разделам.

Для учета расчетов с персоналом по оплате труда в программе «1С : Бухгалтерия» используются следующие справочники условно-постоянной информации: «Сотрудники», «Виды начислений (выплат)», «Налоги и отчисления», «Ставки НДС», «Ставки налога с продаж».

Отличительной чертой данного участка учёта является многообразие форм первичных документов.

Программа «1С: Зарплата и кадры» имеет ряд преимуществ перед другими программами данного типа:

1)    Широкая поддержка со стороны франчайзингово партнера фирмы «1С»;

2)    Расширенные возможности расчета заработной платы и кадрового учета

3)    Интернет – поддержка пользователей: загрузка курсов валют, справочника БИК РФ и др.

Приобретение и обслуживание программы «1С: Зарплата и кадры» окупится за 18 месяцев. 

Отсюда можно сделать вывод об экономической целесообразности и эффективности перехода системы учёта труда и заработной платы ОАО «» на применение программы «1С: Зарплата и кадры».

 

 

 

 

 

Библиографический список

1.  Брага, В.В., Левшин, А.А. Компьютерные технологии в бухгалтерском учёте на базе автоматизированных систем – М. Финстатинформ, 2001. – с. 219.

2.  Брыкова, Н.В. Автоматизация бухгалтерского учёта – М. Профобриздат, 2002. – с. 80.

3.  Головенкин, Д.А. Автоматизация бухгалтерского учёта на базе программного комплекса «1С: Предприятие 7.7» - ИНФРА-М, 2002. – С. 352.

4.  Харитонов С.А. Компьютерная бухгалтерия 7.7 с новым Планом счетов. Учеб. пособие. – СПб, «ЭЛБИ - СПб», 2002. – 430с.

5.  1С: Бухгалтерия 7.7 Руководство по ведению учета (описание типовой конфигурации редакции 4.5), 773с.

6.  Зонова Н.С., Плотникова С. Н., Козлова Л. А. Информационные системы в экономике. – Методические указания по выполнению курсовой работы для студентов специальностей 060500 «Бухгалтерский учет, анализ, аудит» и 060400 «Финансы и кредит» (всех форм обучения) . – Киров: Вятская ГСХА, 2007 – 40с.