На основе проведенного сравнительного
анализа можно сказать, что рассматриваемые
СПС очень схожи друг с другом, но все-таки
каждая СПС имеет свои преимущества.
Преимущества СПС «КонсультантПлюс»:
- Удобные вкладки для открытых документов, как в браузере.
- Возможность определить область для поиска слов: внутри абзаца, внутри словосочетания, внутри определенного пользователем фрагмента текста.
- Опция «Заказ документа автоматом». Если документа нет в системе, ссылка на этот документ выделяется серым цветом. Вы можете все равно кликнуть по ней, и получить нужный документ на электронную почту. Не нужно дозваниваться и ждать.
- Путеводитель по сделкам - подробная информация о действиях бухгалтера по всем видам сделок и сторонам, принимающим в них участие.
- Путеводитель по договорной работе - подробно расписывается каждый пункт всех видов договоров. Как не ошибиться при составлении, и какие риски могут возникнуть.
Преимущества СПС «Гарант»:
- «ПРАЙМ. Индивидуальная новостная лента» - возможность получать новости только по интересующим темам и тем самым экономить время. Быстро вникать в суть изменений с помощью аннотаций, и строить индивидуальные обзоры законодательства при помощи специального поиска.
- «Домашний Гарант» - теперь Вы можете обращаться к Интернет версии «Гаранта», аналогичной установленной у Вас версии, в нерабочее время, с 19 до 24 часов, из любого места.
- «Машина времени», позволяющая перейти не просто в старую редакцию документа, а в единое правовое пространство того времени, со ссылками на соответствующие дате комментарии.
- «Похожие документы» - можно посмотреть не только связи по гиперссылкам, но и связи по смыслу.
- «Правовой календарь» - позволяет отслеживать изменения законодательства за какой-то период с конкретизацией по виду изменений (вступление в силу, прекращение действия, внесение изменений).
- «Синхронный просмотр» - возможность просматривать аннотации к документам и, что главное, к судебным решениям, прямо из списка, не заходя в сами документы.
- Продвинутые способы работы со списками - возможность сравнения списков.
- Настраиваемые фильтры списков.
- Гибкий и настраиваемый интерфейс и цвета текстов.
- «Совещание онлайн» - в «Гаранте» есть возможность переписываться с коллегами и обмениваться ссылками на документы из системы. Похоже на «аську».
- Законодательство России имеется также на английском языке.
- «Законодательство в схемах» - наглядное представление в схематичном виде всего законодательства России.
- «Домашняя правовая энциклопедия» - данный материал дает ответы на вопросы, которые могут возникнуть в жизни любого человека.
Также рассматриваемые СПС
имеют свои недостатки:
Недостатки СПС «КонсультантПлюс»:
- очень высокая цена по сравнению с другими СПС;
- не очень удобное главное меню;
- быстрый поиск не совсем быстрый (так как поиск ведется в каждом информационном банке по отдельности);
- в разделе «Формы документов» нет поиска по статусу (по актуальным или неактуальным формам);
- в разделе «Комментарии законодательства» нельзя искать по виду документа (например, книга, статья, вопрос-ответ);
- в старой редакции документа нет связей к нему и нет дополнительной информации;
- нет общего списка новостей, как у конкурентов;
- нет возможности сортировки новостей по дате и по тематике;
- нельзя сортировать список форм по актуальности;
- поставляется только в файл-серверной версии. Клиент-серверной и интранет версий у "Консультант Плюс" нет.
Недостатки СПС «Гарант»:
- отсутствие вкладок;
- неудобства интерфейса;
- нет параметра «близость слов» (нельзя уточнить, где встречаются искомые слова: в пределах словосочетания или абзаца);
- нет поля для поиска по автору;
- способ нахождения всех связей документа менее удобный и уступает конкурентам по подробности проработки;
- нет материалов по корреспонденции счетов, как у конкурентов;
- невозможно скопировать текст из «Энциклопедии госзаказа» и «Интерактивных схем», так как они представлены рисунками;
- требования к характеристикам компьютера самые высокие (оперативная память от 1Гб).
Подводя итог, можно сказать,
что
СПС «КонсультантПлюс» подойдет:
- предприятиям, у которых основная система налогообложения (больше документов, есть путеводитель по сделкам, по сложным ситуациям в уплате налогов, удобнее справочная информация по формам, есть корреспонденция счетов – на практических примерах);
- юристам (больше статей из юридической прессы, в 2 раза больше решений судов общей юрисдикции);
- если компьютер очень слаб (так как СПС менее требовательна к характеристикам компьютера);
- если система на флэшке (можно обновлять через Интернет и потом локально с ней работать).
СПС «Гарант» подойдет:
- предприятиям, у которых упрощенная система налогообложения (информации будет ровно столько, сколько нужно, без лишних документов по остальным системам налогообложения);
- если нужно быть постоянно в курсе новостей (так как есть индивидуальная лента и возможность всестороннего поиска по изменениям в законодательстве);
- если нужно работать с тем же комплектом информации вне рабочего места (так как есть услуга «Домашний гарант» - доступ к комплекту информации, установленному на рабочем месте, через Интернет);
- если хотите сэкономить (можно получить хорошую скидку).