Общая характеристика Ехсе1

Определение количественных характеристик для оценки тесноты взаимосвязи между случайными величинами в ППП EXCEL может быть осуществлено двумя способами:

·  с помощью статистических функций КОВАР  и КОРРЕЛ; 

·   с помощью специальных инструментов статистического анализа. 

Если число исследуемых переменных больше 2, более удобным является использование инструментов анализа. 

 

 

3. Использование функций  в Ехсе1

Функциональные   возможности   модуля   диаграмм  программы Ехсе1 7.0 во многом превосходят соответствующие  характеристики специальных программ создания деловой графики.      

Рассмотрим организацию сводных таблиц на примере. В базе данных о книге попробуем сгруппировать количественные показатели, а именно поля данных «Знаков» или «Рис», по двум категориям — полям «Глава» и «Автор»:

 ярлычок листа «'Лист2»       Формат  Лист          Переименовать...

Имя листа := Таблица1

 ок

 Данные  Сводная таблица...

Эта команда открывает диалог Мастера сводных таблиц, состоящий из четырех последовательных диалоговых окон. Вы можете переходить от каждого из этих окон к следующему или возвращаться к предыдущему, пользуясь специальными кнопками «< Шаг» и «Шаг >«, расположенными в нижней части диалогового окна.

На первом шаге нам предстоит выбрать источник данных. В данном случае это список MS Excel (подчеркнем еще раз, что этот список должен обязательно содержать имена полей в первой строке, а не только строки с исходными числовыми данными):

® в списке или базе данных Microsoft Excel

О «Шаг >'

 ярлычок листа 'Данные*

< А4

<Ctrl>+<Shift>+<   >, <Ctrl>+<Shift>+<      > «Шаг >«

Вместо выделения нужного интервала с помощью комбинаций специальных клавиш можно было просто ввести определение интервала с исходными данными для сводной таблицы:

Интервал := Данные: SAS4 : SHS3 0 «Шаг >«

Диалоговое окно — третий шаг диалога Мастера сводных таблиц, на котором и производится определение устройства будущей сводной таблицы.

В правой части диалогового окна находятся кнопки с названиями всех полей используемого для построения таблицы списка. Теперь нужно отбуксировать с помощью мыши интересующие вас поля в нужные области сведения: перетащите поле «Глава» в область строк, поле «Автор» в область столбцов, и наконец, поле «Знаков» в область данных сводной таблицы. Надпись на кнопке, помещенной в область данных, содержит указание на выбираемую по умолчанию суммирующую функцию: для числовых полей в качестве суммирующей функции при сведении данных используется «Сумма», а для прочих типов полей — функция «Счет» (т. е. количество вхождений).

После того как все поля сводной таблицы размешены в нужных областях, можно перейти к последнему, четвертом) шагу для определения места размещения сводной таблицы на рабочем листе, задания ее имени, а также дополнительных параметров настройки, определяемых четырьмя флажками.

Чем больше характеристик распределения случайной величины нам известно, тем точнее мы можем судить об описываемых ею процессов. Инструмент «Описательная статистика» автоматически вычисляет наиболее широко используемые в практическом анализе характеристики распределений. При этом значения могут быть определены сразу для нескольких исследуемых переменных.

Определим параметры описательной статистики. Для этого необходимо выполнить следующие шаги.

1.         Выберите в главном меню тему «Сервис» пункт «Анализ данных». Результатом выполнения этих действий будет появление диалогового окна «Анализ данных», содержащего список инструментов анализа. 

2.         Выберите из списка «Инструменты анализа» пункт «Описательная статистика» и нажмите кнопку «ОК». Результатом будет появление окна диалога инструмента «Описательная статистика». 

3.         Заполните поля диалогового окна, как показано на рис. 4 и нажмите кнопку «ОК». 

Кроме текста и числа ячейка может содержать формулу, т.е. ее содержимое будет вычисляться с учетом значений других ячеек. При вводе формулы строку надо начать с символа =(равно). Ввод формулы заканчивается нажатием клавиши Enter. Программа Excel содержит большое количество разнообразных математических, статистических, логических и многих других функций. Остается только задать значения их аргументов, делается все это с помощью мастера функций. Вызвать мастер функций можно щелчком по кнопке панели инструментов Стандартная. Другой вариант – опция Функция пункта меню

Вставка. Предварительно необходимо сделать активной ячейку, в которой должна располагаться формула с нужной функцией. На экране откроется окно мастера функций. Сначала (это первый шаг) в поле Категория выбрать группу, к которой относится искомая функция, а в поле Функция указать ее имя. Если имя функции ничего не говорит, то в нижней части окна выводится подсказка о выполняемых данной функцией действиях (?). Если этой информации недостаточно дополнительно можно щелкнуть по кнопке Помощник. После того как формула выбрана, необходимо щелкнуть по кнопке ОК: таким образом можно перейти к следующему шагу. Отказаться от ввода функции можно щелчком по кнопке Отмена.

Второй шаг мастера функций состоит из задания аргументов. Для этого используется палитра формул. Здесь можно воспользоваться несколькими способами. Допустимо просто вводить значения и адреса ячеек в открывающихся полях, причем ввод каждого нового аргумента следует заканчивать нажатием клавиши Tab bли щелчком по следующему полю ввода. После того как будут введены все аргументы, необходимо нажать клавишу Enter или щелкнуть по кнопке ОК.

Второй вариант задания аргументов функции – щелкать мышью по ячейкам, содержащим эти самые аргументы (при необходимости можно выделить группы ячеек). Их адреса будут появляться в текущих полях ввода палитры формул.

Если палитра мешает, то можно щелкнут по кнопке в конце поля ввода, и она будет свернута. Чтобы развернуть свернутую палитру, достаточно повторного щелчка по кнопке в конце поля ввода.

Функция может быть составляющей частью сложной формулы, как, прочем, и в одной формуле может использоваться несколько функций.

Итак, произведу ввод формулы в ячейку F6:

- устанавливаю курсор в данную  ячейку;

- выбираю мышью на панели  инструментов кнопку Мастера  функций;

- в первом диалоговом окне выбираю вид функции:

- категория: логические.

- имя функции: ЕСЛИ.

- ОК.

На экране появилась палитра формул.

- В первой строке записываю  выражение – D6=5.

- во второй строке – 1 (значение, если истина),

- в третьей строке – 0 (значение, если ложно),

- ОК.

Таким образом, в ячейке F6 появится формула: =ЕСЛИ (D6=5;1;0).

Аналогичным образом ввожу формулы в ячейки:

. G6: =ЕСЛИ (D6=4;1;0)

. H6: =ЕСЛИ (D6=3;1;0)

. I6: =ЕСЛИ (D6=2;1;0)

. J6: =ЕСЛИ (D6=“н/я”;1;0)

Чтобы не вводить данные формулы в строку каждого студента подобным образом, формулы можно скопировать. Для этого я выделяю ячейки F6 G6 H6 I6

J6, на панели инструментов щелкаю  по кнопке Копировать, выделяю  все строки и столбце, куда  мне надо вставить формулы  и нажимаю кнопку Вставить  на панели инструментов. Все выделенные ячейки автоматически заполняются формулами. В столбцах F, G, H, I, J появляются нолики и единички согласно соответствующей оценке студента. Копирую формулы во все ведомости.

Несколько иначе произведу подсчет суммарного количества полученных оценок определенного вида. Устанавливаю указатель мыши в ячейку подсчета оценок «хорошо» (D46).Вызываю Мастера функции и выбираю следующие параметры:

- категория функции – математические;

- имя функции – СУММ;

- ОК.

На экране появляется палитра формул. Щелкаю по кнопке в конце поля ввода, палитра сворачивается. Делаю активной ячейку G 6 и не отпуская клавишу мыши протягиваю курсор по столбцу G до ячейки G43. Разворачиваю свернутую палитру повторным щелчком по кнопке в конце поля ввода. Проверяю правильность написанной автоматически формулы в первой строке палитры, и правильность суммы. Если все верно (ошибка может быть только в том случае, если не правильно были выделены необходимые для подсчета ячейки), нажимаю ОК. В ячейке D46 появляется сумма отличных оценок. Либо формула =СУММ(G 6:G43). Вижу ли я на экране формулу или полученное число зависит от параметров пункта меню Сервис. Сервис – Параметры – вкладка Вид – флажок строка формул (увижу формулы), если флажок не стоит – увижу число.

 

Заключение

Широкое распространение программ обработки электронных таблиц во многом объясняется универсальными возможностями их применения, поскольку без вычислений, в широком смысле этого слова, не обойтись в самых различных сферах нашей жизни (однако на практике такое преимущество, по данным разработчиков, нередко приводит к тому, что «средний пользователь» применяет только пять процентов функциональных возможностей, заложенных в Ехсе1, хотя платит за все 100%).

В процессе выполнения курсового проекта я усвоила некоторые (лишь некоторые, по сравнению со всеми) возможности программы Ехсе1. Но даже этот небольшой объем материала позволил мне убедиться в колоссальности данной программы, которая позволяет делать сложные расчеты, составлять невероятно объемные и большие таблицы, а значение диаграммы как графической формы представления числовых данных трудно переоценить.

Возможности программы, которые не были затронуты и освещены в данном курсовом проекте, но (неполный) перечень которых, непосредственно убеждает в том, как много еще осталось не освоенным:

- работа с данными списка;

- анализ данных;

- работа с географическими картами;

- графика, вставка и внедрение  объектов:

- вставка Ехсе1-таблицы в Microsoft Word;

- вставка объектов в Ехсе1;

- работа с макросами;

- использование различных функций рабочего листа.

 

 

Список используемой литературы

1. Веретенникова Е.Г., Патрушина С.М., Савельева Н.Г. Информатика: Учебное пособие. Серия «Учебный курс», - Ростов н/Д: Издательский центр «МарТ», 2010. – 416 с.
2. Гуде С.В., Ревин С.Б. Информационные системы. Учебное пособие.  РЮИ МВД России. 2012.
3. Информатика и математика: Учебное пособие для вузов (Гриф МО РФ) / Под ред.проф. Х.А.Андриашина, проф. С.Я.Казанцева – М.:Юнити-Дана, 2013.- 463 с.
4. Информатика и вычислительная техника в деятельности органов внутренних дел. Учебное пособие под ред. проф. Минаева. М.: УМЦ при ГУК МВД РФ, 2005. – 48 с.
5. Информатика: Учебное пособие для вузов (Гриф МО РФ) / Под ред.проф. Х.А.Андриашина, проф. С.Я.Казанцева – М.:Юнити-Дана, 2010.- 463 с.
6. Информатика: Учебник (Гриф МО РФ) / Каймин В.А.,2-е изд. перераб. И доп.- М: Инфра-М., 2012.- 272 с.
7. Информатика: Учебник (Гриф МО РФ) / Под ред. Н.В.Макаровой, 3-е изд., перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 2011.- 768 с.
8. Информатика: Учебник для вузов (Гриф МО РФ) / Острейковский В.А., М: Высшая школа, 2011.- 511 с.
9. Информатика: Учебник для вузов / Козырев А.А.- СПб: издательство Михайлова В.А., 2013.- 511 с.
10. Математика и информатика / Турецкий В.Я. – 3-е изд., испр. И доп. – М.: Инфра-М, 2005.- 560 с.
11. О.Э. Згадзай, С.Я.Казанцев, А.В.Филиппов. Информатика и математика. Учебник. – М.: ИМЦЙ ГУК МВД Росси, 2012. – 348 с.