Автор работы: Пользователь скрыл имя, 11 Мая 2014 в 16:48, реферат
Для начала всё-таки стоит прояснить некоторые вещи, например что такое "сводные таблицы" и для чего они вообще существуют в природе...
1.Сводная таблица - это таблица, которая используется для быстрого подведения итогов или объединения больших объемов данных. Меняя местами строки и столбцы, можно создать новые итоги исходных данных; отображая разные страницы можно осуществить фильтрацию данных, а также отобразить детально данные области.
Другими словами эти таблицы позволяют объединить данные с разных источников, таких как базы данных, таблицы, а так же внешних источников данных, например Интернет.
ВВЕДЕНИЕ. 4,5
ГЛАВА1. СОЗДАНИЕ СВОДНОЙ ТАБЛИЦЫ 6
1.1Основные элементы сводных таблиц 7
1.2Изменение структуры сводной таблицы 9
ГЛАВА2.ДЕТАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ СВОДНОЙ ТАБЛИЦЫ И ВЫПОЛНЯЕМЫЕ НАД НИМИ ДЕЙСТВИЯ 10
2.1Отображение или скрытие детальных данных сводной таблицы 10
2.2Отображение или скрытие элементов поля сводной таблицы 11
2.3Отображение максимальных или минимальных элементов в поле сводной таблицы 11
2.4Отключение доступа к детальным сведениям сводной таблицы 12
ГЛАВА3.ГРУППИРОВКА И РАЗГРУППИРОВКА ДАННЫХ В СВОДНОЙ ТАБЛИЦЕ 13
3.1 Группировка и разгруппировка элементов поля сводной таблицы 13,14
3.2 Группировка и разгруппировка чисел в сводной таблице 14
3.3 Группировка и разгруппировка дат или времен в сводной таблице 14
3.4 Группировка и разгруппировка элементов поля страницы сводной таблицы 14,15
ГЛАВА4.ОБНОВЛЕНИЕ ИЛИ ИЗМЕНЕНИЕ ИСТОЧНИКА ДАННЫХ СВОДНОЙ ТАБЛИЦЫ 16
4.1 Обновление данных в сводной таблице 16
4.2 Отключение обновления сводной таблицы при открытии файла книги ..17
ГЛАВА5.СОРТИРОВКА ДАННЫХ СВОДНОЙ ТАБЛИЦЫ 18
5.1 Сортировка элементов сводной таблицы по названиям 18
5.2 Сортировка элементов сводной таблицы по значениям ячеек области данных 18
5.3 Использование в сводной таблице пользовательского порядка сортировки 19
ГЛАВА6.ПОДВЕДЕНИЕ ИТОГОВ И ОБРАБОТКА ДАННЫХ СВОДНОЙ ТАБЛИЦЫ 20
6.1 Изменение итоговой функции в области данных сводной таблицы 20
6.2 Использование нескольких итоговых функций для обработки данных сводной таблицы 20
6.3 Использование дополнительных вычислений для поля данных сводной таблицы 21
6.4 Создание вычисляемого поля в сводной таблице 21
6.5 Создание вычисляемого элемента поля в сводной таблице 22
ГЛАВА7.ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ОБЩИХ И ПРОМЕЖУТОЧНЫХ ИТОГОВ В СВОДНОЙ ТАБЛИЦЕ 23
7.1 Отображение или скрытие общих итогов в сводной таблице 23
7.2 Вставка или удаление промежуточных итогов в сводной таблице 23
7.3 Изменение итоговой функции, используемой в вычислениях промежуточных итогов сводной таблицы 24
ГЛАВА8.СОЗДАНИЕ ДИАГРАММЫ ДЛЯ СВОДНОЙ ТАБЛИЦЫ 25
ГЛАВА 9. ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………………..
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ……………………………...27
После этого удалите любые промежуточные итоги из сводной таблицы.
Далее выделите сводную таблицу целиком, в том числе поля столбцов и строк. Не выделяйте общие итоги или поля страниц. Чтобы выделить первую строку и столбец сводной таблицы, начните выделение с правого нижнего угла области данных.
После этого нажмите кнопку "Мастер диаграмм", которая находится на панели "стандартные", а так же в меню "Вставка" , и далее необходимо просто следовать инструкциям мастера диаграмм.
Примечания:
В конце 20 века человечество вступило на путь информационного общества. Но это общество невозможно представить без электроники, интернета, радио и телевиденья, мощных компьютеров и современных программ для них.
Сводная таблица - это таблица, которая используется для быстрого подведения итогов или объединения больших объемов данных. Меняя местами строки и столбцы, можно создать новые итоги исходных данных; отображая разные страницы можно осуществить фильтрацию данных, а также отобразить детально данные области.
В данной курсовой работе был изучен порядок работы в сводных таблицах, структура, создание и были рассмотрены виды работ совершаемые в сводных таблицах.
Был произведён краткий обзор истории по созданию первых сводных таблиц.
После рассмотрения данной темы стало более четкое представление о важности применения сводных таблиц.