Назначение и основные возможности СПС Консультант Плюс

 

Возможности поиска, анализа и применения правовой информации в СПС «Консультант Плюс»

 

Одной из причин, по которой  СПС «Консультант Плюс» используются как опытными, так и начинающими пользователями, является легкость и простота в работе. CПС «Консультант Плюс» предоставляет широкие и удобные возможности для поиска, анализа и применения правовой информации.

Широкие поисковые возможности, которые предоставляет Технология ПРОФ, обеспечивают быстрый поиск необходимого документа по всему массиву информации. В основу алгоритма поиска положен принцип построения «инвертированных данных», широко применяемый в полнотекстовых информационно-поисковых системах, дающий возможность независимо от объема информационной базы практически мгновенно осуществлять сложные поисковые операции.

Поиск документов по реквизитам

Поиск правовых документов осуществляется по следующим данным:

1) вид документа; 

2) регистрационный номер документа; 

3) наименование органа, принявшего документ;

4) название документа; 

5) ключевые слова;

         6) название рубрики документа;

7) дата принятия документа; 

8) дата и номер регистрации  документа в Министерстве юстиции  и регистрационный номер;

9) статус документа; 

10) слова и словосочетания из  текста документа.

Для поиска документов внутри определенного раздела или информационного банка используется локальный поиск, а с помощью сквозного поиска осуществляется поиск по всему информационному массиву системы. Эта возможность обеспечивает значительное удобство при составлении подборки документов из разных разделов. Найденные документы наглядно представлены в виде списка, который отображает информацию о доступных разделах и количестве документов, найденных в разных информационных банках. При построении списка документов в окне системы появляются две колонки. В левой колонке пользователь видит список информационных банков, в которых найдены документы, а в правой — непосредственно список документов соответствующего информационного банка системы. Такое свойство системы «Консультант Плюс» значительно сокращает время пользователя при поиске и составлении подборки документов.

Рис. 2

Использование в поисковом запросе  логических условий дает возможность работать только с новейшими редакциями документов; отбирать лишь документы, полученные при очередном пополнении; отбирать документы, поступившие за некоторый промежуток времени. Заказанную информацию можно получить через сеть Интернет или по телефону. Принятые алгоритмы и форматы обмена данными между Центральным Эталонным Информационным Банком и абонентами сети «Консультант-Плюс» полностью обеспечивают целостность данных, т.е. передачу только новых и измененных документов. Из полученной информации пользователь может создать собственный информационный банк на своем компьютере.

Наиболее заметное изменение на стартовой странице – это ввод разделов «Кодексы», «Обзоры», «Справочная информация» с возможностью прямого перехода в наиболее популярные документы этих разделов.

Также на стартовой странице появилась  возможность проводить Быстрый  поиск не только по всем документам, но и по отдельным типам информации (законодательство, судебная практика, консультации, формы документов). Хотя это нововведение появилось в Консультант Плюс ещё в первом полугодии 2011 г., но было доступно только на странице Быстрого поиска в Системе.

 А ещё ряд элементов стартовой страницы теперь можно настроить под себя. Как известно, с системой Консультант Плюс работают самые разные специалисты – бухгалтеры, юристы, кадровики, экономисты и т. д. У каждого из этих специалистов есть свои информационные потребности, и было бы логично дать пользователям возможность изменить содержание ряда элементов стартовой страницы под свои нужды.

 Сейчас у пользователя появилась  возможность выбрать:

-  ссылки на какие кодексы  показывать в разделе «Кодексы»;

- ссылки на карточки поиска каких разделов Единого информационного массива показывать в разделе «Карточка поиска».

 Например, для выбора другого  кодекса пользователю достаточно  будет щёлкнуть правовой кнопкой  мыши на названии кодекса на  стартовой странице, который он  хочет заменить, и в появившемся локальном меню выбрать необходимый кодекс. Замена ссылки на Карточку поиска происходит аналогичным образом.

В системе «Консультант Плюс» реализованы все современные средства навигации по тексту, которые помогают быстрее ориентироваться в тексте, существенно облегчая изучение больших документов. К таким инструментам относятся, в частности, эффективные способы поиска в тексте необходимых фраз, а также фрагментов (статей) документа, относящихся к заданной тематике.

Большинство документов со сложной внутренней структурой, состоящих из частей, статей и глав, имеют в «Консультант Плюс» удобное иерархическое оглавление. Необходимый фрагмент текста легко найти с помощью оглавления, и наоборот, из текста можно перейти в соответствующий пункт оглавления.

Помимо этого, система «Консультант Плюс» содержит ретроспективу редакций всех измененных документов и обеспечивает пользователя полной информацией о состоянии законодательства на конкретные моменты времени в прошлом.

Тематические виды поиска

В новой Технологии ПРОФ появился Быстрый поиск, который дополнил классические поисковые инструменты в системе Консультант Плюс - Карточку поиска и Правовой навигатор¹². Теперь пользователь получает доступ к трем мощным поисковым средствам, каждое из которых имеет свои преимущества. Рассмотрим их подробнее.

Быстрый поиск

Быстрый поиск - это простой и  удобный способ начать поиск информации в системе. Быстрый поиск наиболее эффективен:

- когда необходимо найти конкретный  документ по известным реквизитам или быстро попасть в необходимую главу, статью и т.д. конкретного документа;

- когда необходимо быстро войти  в курс дела по какой-то ситуации - получить список материалов (правовых актов, консультаций и т.д.), с которых можно начать изучение темы (см. пример 1).

 

Пример 1

 Необходимо найти информацию  о возможности и порядке привлечения  сотрудников к работе в праздники. 

Шаг 1. В строке Быстрого поиска введите: работа в праздники.

Рис. 3

Результат. Получен список документов, наиболее точно соответствующих  запросу. В нем представлены разные документы: Трудовой кодекс, другие правовые акты, энциклопедии спорных ситуаций и др.

 Чтобы получить полный список  документов из всех разделов  и информационных банков, нажмите кнопку. Список представлен в привычном структурированном виде.

Карточка поиска незаменима в том  случае, если:

- необходимо провести расширенный  поиск по названию и тексту  документа (например, когда требуется найти документы, в которых нужные слова идут в строго определенном порядке);

- необходимо заранее ограничить область поиска. Например, искать документы внутри конкретного раздела системы («Законодательство», «Финансовые консультации» и др.) или за определенный период времени, документы определенного вида (указ, закон и др.) или принявшего их органа;

- требуется совместить несколько условий поиска (см. пример 2).

Пример 2

 Необходимо найти письма  Минфина, выпущенные в 2009 г., в  которых разъясняются вопросы  применения амортизационной премии.

Шаг 1. В Карточке поиска раздела  «Законодательство» в поле «Принявший орган» выберите значение Минфин РФ, в поле «Дата» задайте: позже 01.01.2009, в поле «Название» наберите: амортизационная премия.

Рис. 4

Результат. В банке «Финансист» получен список писем Минфина по заданной тематике.

Правовой навигатор

К помощи Правового навигатора лучше всего обращаться, если неизвестно, какими словами может быть описана ситуация и в каких документах искать информацию о ней. В Правовом навигаторе достаточно ввести одно-два слова, описывающие ситуацию. В результате система отберет ключевые понятия - можно выбрать те из них, которые наиболее точно подходят к ситуации.

Пример 3

 Необходимо найти документы,  разъясняющие порядок применения  понижающего коэффициента для расчета амортизации по легковым автомобилям с 01.01.2009.

Шаг 1. Войдите в Правовой навигатор. В строке запроса Правового навигатора наберите: амортизация коэффициент.

Рис. 5

Шаг 2. В группе понятий амортизация, износ выберите ключевое понятие понижающий коэффициент (амортизация замедленная) и нажмите кнопку.

Результат. Будет сформирован список документов, разъясняющих данный вопрос.

Рис. 6

Быстрый поиск, Карточка поиска и Правовой навигатор - основные поисковые средства, взаимно дополняющие друг друга. Они помогают быстро находить информацию и экономить время.

Мощным инструментом, существенно ускоряющим процесс работы пользователя, является функция «Документы на контроле». Она обеспечивает автоматическую проверку изменений в важнейших для пользователя документах. Как показывает практика, каждый специалист выделяет для себя ряд документов, которые непосредственно влияют на деятельность его организации. Теперь, с вводом функции «Документы на контроле» система сама проверяет, произошли изменения в данных документах или нет, и информирует об этом пользователя, выдавая специальное сообщение. Для этого достаточно только поставить необходимые документы на контроль (нажав кнопку «Поставить на контроль»). Эти документы будут помещены системой в папку «Документы на контроле», и применительно к ним автоматически будут отслеживаться такие события, как появление новой редакции документа, вступление документа в силу и другие. После этого система «Консультант Плюс» будет сообщать пользователю об изменениях, которые произойдут в поставленных на контроль документах. Новая функция является эффективным инструментом контроля изменений в ключевых для пользователя документах и позволяет значительно сократить время при работе с системой

Система «Консультант Плюс» обеспечивает удобную работу с подборкой документов — для этого в системе существуют папки и закладки пользователя. Так, в своей папке пользователь может сохранять документы из любых доступных информационных банков и в любой момент добавлять новые или удалять из этой папки ненужные документы.

С помощью закладок пользователь системы «Консультант Плюс» имеет возможность отмечать любые фрагменты текста документа и сохранять свои комментарии к нему. При этом, обратившись к папке или закладке, всегда можно быстро перейти в любой документ системы «Консультант Плюс».

Рис. 7

Наличие такой функции, как экспорт/импорт папок и закладок, обеспечивает удобный обмен информацией — пользователи «Консультант Плюс» могут обмениваться друг с другом отмеченными фрагментами текста документа вместе с собственными комментариями к ним. Папки и закладки пользователя системы «Консультант Плюс» дают возможность не искать однажды найденные документы и надежно сохранять результаты проделанной работы.

В распоряжении пользователя - гибкие возможности подготовки собственных документов. Во-первых, пользователь может сохранять любые документы из системы «Консультант Плюс» в привычном формате Microsoft Word. Во-вторых, непосредственно во время работы можно перенести в Word текст изучаемого документа или его отмеченные фрагменты. Таким образом, легко готовить, например, текст договора, взяв за основу текст из системы «Консультант Плюс».

Возможности для анализа правовой проблемы. При изучении документа  у специалистов часто возникает  потребность в дополнительных материалах, которые связаны с изучаемым документом, — например в консультациях экспертов по бухучету и налогообложению, комментариях юристов, судебной практике и материалах прессы. В системе Консультант Плюс подобные сведения можно быстро получить с помощью специальных значков на полях документов — при нажатии на этот значок становятся доступными все дополнительные материалы. А для получения информации обо всех документах, связанных с изучаемым, используется кнопка «Связи» на панели инструментов системы.

Для удобства пользователей тексты документов также содержат примечания с важной информацией о применении документа или отдельных его частей.

Пользователь может сохранять  любые документы из системы Консультант Плюс в привычном формате Microsoft Word. Также непосредственно во время работы можно перенести в Word текст изучаемого документа или его фрагмент. Таким образом легко готовить, например, текст договора, взяв за основу текст из системы Консультант Плюс.

Умные ссылки в текстах документов

Одной из ярких новинок Технологии ПРОФ стали умные ссылки. Эти ссылки позволяют быстро перейти к документам, на которые ссылается законодатель, даже если их реквизиты в тексте явно не указаны (рис. 6).

Ссылки, вносящие ясность

В правовых актах нередко встречаются  ссылки на другие документы без указания их реквизитов, например, «на основании законодательства РФ», «в соответствии с законодательством», «в установленном порядке», «определяется федеральным законом» и т.п.

Теперь пользователь может сразу  узнать о том, какие документы  имеет в виду законодатель. Щелкнув  по умной ссылке мышкой, можно быстро перейти к документам, которые не были прямо указаны в тексте, и работать с этими документами дальше обычным образом.

В качестве примера можно привести пункт 1 статьи 54 Гражданского кодекса РФ (часть первая), где указано: «Юридическое лицо имеет свое наименование, содержащее указание на его организационно-правовую форму. Наименования некоммерческих организаций, а в предусмотренных законом случаях наименования коммерческих организаций должны содержать указание на характер деятельности юридического лица». По умной ссылке к слову «законом» пользователь попадает в список законов, регулирующих данный вопрос.