Microsoft PowerPoint бағдарламасы

Жаңа ұйымдастыру диаграммасымен жұмыс істеу. 
1. Ұйымдастыру диаграммасы қолданылған тақырып түстерін қабылдайды. 
2. Диаграмманың қасында мәтін аймағы пайда болып, мәтінді сонда тере аласыз. 
3. Мәтін аймағында терілген мәтін диаграмма кескінін суреттеп, терген кезде диаграммада шығарылады. 
Бұрын көргеніңіздей, суреттер мен сызбаларды Тақырып және мазмұн орналасуындағы белгішелерді пайдалана отырып кірістіре аласыз. Олардың қатарына SmartArt сызбаларының белгішелері жатады және осы сызбалар ұйымдастыру диаграммасының орналасуын, сонымен бірге PowerPoint 2007 бағдарламасындағы барлық диаграммалардың орналасуларын ұсынады. 
SmartArt сызбасы белгішесі нұқылғанда қатынаулы барлық сызбалар орналасуларының толық жиынтығына кіресіз. 
Енді ұйымдастыру диаграммалары және басқа сызбалардың мәтін аймағы бар, онда диаграмма мәтінін теріп, диаграммалардың кескіндерінен тыс жұмыс істей аласыз. Ол тікелей диаграммаға тергіңіз келмеген жағдайда өте ыңғайлы. 
Сонымен қатар, басқа да бағыттарда жұмыс істей аласыз. Слайдтағы бар таңбалаушы тізімін Басты қойындысындағы SmartArt нысанына түрлендіру түймешігін пайдалана отырып сызбаға түрлендіре аласыз. 
Диаграмманы осы жолмен кірістіруді қалаған жағдайда SmartArt тармағын Кірістіру қойындысынан іздеңіз.

Сонымен қатар осы қойындыдан кестелер мен диаграммаларды да кірістіре аласыз.

Ұйымдастыру диаграммасына қарапайым қимылдануды қолдану үшін Қимылдану қойындысына өтіңіз. 
1. Диаграмма таңдалғанда Мөлдірлік, Ығыстыру және Ұшып келу әсерлері бар әсерлер тізіміне өту үшін Қимылдану терезесінің қасындағы көрсеткіні нұқыңыз. 
2. Ұйымдастыру диаграммасы бөлігінің слайдта пайда болатын параметрін таңдаңыз. Олар бірден толықтай, диаграмманың әр бөлігі кезектеліп, деңгейлері кезектеліп немесе кескіндер кезектеліп мөлдірленуі мүмкін. 
3. Параметрге меңзерді апарғанда PowerPoint бағдарламасы слайдта қимылдану әсерінің алдын ала қарауын көрсетеді. Суретте кескіннің ақырындап жоғалып кетуі көрсетілген. 
Егер күрделі кешенді қимылдануды қолданғыңыз келсе немесе жаңа ғана қолданған жылдамдықты өзгерткіңіз келсе, осы қойындыдағы Теңшелетін қимылдану тармағын нұқыңыз. Сонымен қатар, бұнда слайдтарға арналған өту әсерлері де бар. Осы әсерлердің мысалы ретінде бір слайдтан екіншісіне ауысқандағы дойбы әшекейі немесе ығыстыруды келтіруге болады.

1. Сараптау қойындысында Емле  ережесі түймешігін басыңыз. 
2. Пайдаланылатын параметрді таңдаңыз. 
Слайдтарды көрсетудің соңғы тапсырмалары Слайдтарды көрсету және Сараптау қойындыларында болады. 
Мәтін, орнату және басқалары Мәтінді жасау, көрсету бойынша жүріп өту, оны бірнеше бейнебетке шығару және тағы басқалары үшін Слайдтарды көрсету қойындысын пайдаланыңыз. 
Емлесін тексеру, анықтамалық материалдар мен аңғартпалар Сараптау қойындысында емлені тексеруді бұрынғыдай іске қосып, анықтамалық материалдар қызметін және тезаурyсты пайдаланыңыз және көрмені сараптау үшін аңғартпаларды қолданыңыз.

1. Алдын ала қарау тармағын  ашу үшін меңзерді Басып шығару  түймешігіне апарыңыз. 
2. Жалпы бағдарлама параметрлерін өзгерту үшін PowerPoint параметрлері түймешігін басыңыз. 
Басып шығару және алдын ала қарау параметрлерін ашу үшін Microsoft Office түймешігін басыңыз. Алдын ала қарау көрінісінде бұрынғыдай басып шығаратын түстеріңізді таңдап, үстіңгі деректеме және төменгі деректеме параметрлерін орната аласыз. 
Осы мәзірде орындайтыныңыз көп. Мысалы, Ықшам дискіге арнап буу пәрменін осы жерден таба аласыз. Ол көрмені және қалаған кез келген файлдарды ықшам дискке немесе ортақтастырылған қалтаға көшіреді. 
PowerPoint бағдарламасын жекелеу PowerPoint бағдарламасының әдепкі көрінісі немесе емлені тексерудің қосулы немесе өшірулі болуы сияқты жалпы бағдарламаңыздың параметрін таңдау үшін осы мәзірдің төменгі жағындағы PowerPoint параметрлері түймешігін басыңыз. Сонымен қатар, ол Жылдам қатынау тақтасы құралдар тақтасына қосқыңыз келетін пәрменді іздегенде де орынды.

Бүлінген файлдарды қалпына келтірілудің жақсартылған мүмкіндіктері Файл қандай да бір бөлігі зақымдалса да, ашылады. 
Жеңілдетілген біріктіру Көрме мазмұны басқа бағдарламалармен ортақтастырылып, оларда ашылады.

PowerPoint жаңа көрмені автоматты  түрде жаңа пішімде сақтайды. Файл қандай пішімде сақталғандығын  Басқаша сақтау тілқатысу терезесінен  қарай аласыз. Microsoft Office түймешігі  мәзірін басып, мәзірде Басқаша  сақтау параметрін таңдаңыз. 
Басқаша сақтау тілқатысу терезесінде Басқаша сақтау түрі жолағын қараңыз: Жаңа файл пішімі бұнда әдепкі болып табылады. Ол PowerPoint көрмесі деп аталады. (Бұрынғы нұсқаларда ол Көрме деп аталған.) 
Ескерім Егер файл атауының кеңейтімін көру үшін Microsoft Windows бағдарламасын орнату қажет етілсе, (файл атауындағы әріптер нүктеден кейін тұрады), файл түріне арналған файл атауының кеңейтімін келесі түрде де көруіңіз мүмкін: PowerPoint Көрмесі (*.pptx). Соңындағы «x» әрпі оның PowerPoint 2007 файл екендігін білдіреді. 
Сақталған көрме атауы жаңа пішімде, файл кеңейтімімен қоса алғанда, келесі пішімде болады: Жылдық есеп.pptx.

Бұл хабар PowerPoint 2007 файлын бұрынғы PowerPoint нұсқаларында ашу мүмкіндігін беретін түрлендіргішті қотарып алу кеңесін береді.

Автомазмұн шеберi (Мастер автосодержания) ауыстырғышы таңдалса, жаңа  презентация, белгiлi тақырыпқа сәйкес мәтiн және безендiру элементтерi енгiзiлiп сақталған  презентациялар тiзiмiнен қажеттiсiн таңдап, сатылы түрде сұрақтарға жауап бере отырып  құрылады.

Презентациялар шаблоны (Шаблон презентации) ауыстырғышы өз презентацияңызды бұрыннан безендiру элементтерi сақталып қойылған шаблон түрiне келтiрiп дайындау мүмкiндiгiн бередi.

Бос презентация (Пустую презентацию) ауыстырғышы ешқандай мәтiн енгiзiлмеген және безендiру элементтерi пайдаланылмаған таза, бос презентация құру мүмкiндiгiн бередi.

Презентацияны ашу (Открыть презентацию) ауыстырғышы бұрын – құрылып, сақталып қойған презентацияны оқу мүмкiндiгiн бередi. Бұл ауыстырғыш қосылғаннан кейiн, ашуға қажеттi презентация сақталған орынды көрсетудi талап ететiн сұхбаттық терезе ашылады.

Microsoft PowerPoint программасы iске  қосылғаннан кейiн пайда болған  сұхбаттық терезеде Автомазмұн шеберi өрiсiн таңдап, ОК батырмасын шертемiз. Осы кезде Автомазмұн шеберi iске қосылады.  

 Автомазмұн шеберi презентация  құру үшiн сатылы түрде мынадай  сұрақтарға жауап берудi талап  етедi:

1-шi қадамда Презентацияның түрi, яғни оның жалпы тақырыптық бағытын таңдаймыз; Келесi қадамға өту үшiн қажеттi тақырыпты таңдаған соң, Ары қарай (Далее) батырмасын шертемiз.

2-шi қадамда Презентацияны көрсету тәсiлдерi, презентацияның баяндамашы өзi түсiндiретiн болғандықтан тек иллюстративтi слайдтардан құралатынын немесе ақпараттық киоск түрiнде дайындалып, көрермендер өз беттерiнше қарауға арналатын опцияларының бiрiн таңдау қажет;

3-шi қадамда Презентацияны шығару материалының форматы, қағазға басылатынын, фотографиялық слайд немесе электрондық презентация болу керектiгiн көрсету қажет.

4-шi қадамда Қосымша мәлiметтер: презентацияның тақырыбы және титулды слайдта жазылатын мәтiндердi терiп жазамыз.

Осы сұрақтардың бәрiне жауап алғанннан кейiн автомазмұн шеберi презентацияны дайындайды. Тиiстi мәлiметтердi енгiзгеннен кейiн Дайын (Готово) батырмасын шертемiз.

Дайын болған презентациядағы мәтiндердi өз ыңғайымызға қарай өзгертiп, арнайы эффектiлер қосып, көркемдеу элементтерiн қолдана аламыз. Автомазмұн шеберiн презентациямен жұмыс iстеп отырған кезде қосу қажет болса, Файл®Құру (Файл®Создать) командасын орындап, ашылған сұхбат терезенiң Презентацияларiшкi бетiнде Автомазмұн шеберi шарт белгiсiнде тышқанды екi рет шерту жеткiлiктi.

PowerPoint программасында көркемделiп, дайындалған презентациялар шаблондар түрiнде сақталынып қойылған. Кез келген уақытта осы шаблондарды пайдалана отырып, өз презентациямызды құруға болады. Шаблондарды пайдаланып құру әрекетiн PowerPoint программасы iске қосылған мезетте ашылған сұхбат терезеде Презентациялар шаблоны (Шаблоны презентаций) опциясын таңдау арқылы құру мүмкiндiгi бар. Осы опция таңдалғаннан кейiн Жалпы (Общие), Презентациялар дизайндары (Дизайны презентаций),Презентациялар, Web-парақтар (Web-страницы) астарлы беттерiнен түратын, Презентацияны құру сұхбаттық терезесi ашылады.

Осы сұхбаттық терезе Файл®Құру командасын жүктегенде де ашылады. Сұхбаттық терезенiң оң жақ шетiнде орналасқан үш батырма көмегiмен презентациялар тiзiмiн iрi шарт белгiлер, ұсақ шарт белгiлер және кесте түрiнде көруге болады.

Презентацияның шаблонын тышқан көмегiмен белгiлеген кезде шығатын үлгiден қарап отырып, өзiмiзге ұнағанын таңдап ОК батырмасын шертемiз. Осы мезетте экранға Слайд құру сұхбаттық терезесi шығады .

Бұл сұхбаттық терезеде қажеттi слайдтың түрiн көрсетуiмiз қажет. Экранда таңдалған шаблонға сәйкес бос перзентация пайда болады. Осы презентацияға тиiстi мәтiндердi енгiзiп, арнайы эффектiлер қосып, көркемдеймiз.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Қорытынды

 

Қорыта келгенде,қазіргі заманға сай ақпараттық технологиялардың дамуының  тағы бір үлгілері ретінде Paint графикалық редакторы мен Microsoft Power Point программасының маңызы зор екенін айта кету орынды.Нарықтық бәсеке дәуірінде  жарнаманың орны ерекше. Осы жарнаманы Microsoft Power Point программасы арқылы орындау мүмкіндігі бар. Microsoft Power Point программасында безендіріліп,дайындалған презентациялар шаблон түрінде сақталынып қойылған.Кез келген уақытта осы шаблондарды пайдалана отырып, өз презентациямызды құруға болады.Шаблондарды пайдаланып құру әрекетін Microsoft Power Point программасы іске қосылған мезетте ашылған сұхбат терезеде Презентациялар шаблоны опциясын таңдау арқылы құру мүмкіндігі бар. Осы опция таңдалғаннан кейін Жалпы,Презентациялар дизайндары, Презентациялар, Web-парақтар астарлы беттерінен тұрады. Microsoft Power Point программасында баяндама немесе мекеменің салтанатты ашылуы,т.с.с. әртүрлі материалдарды оның дыбыстық және мультимедиялық мүмкіндіктерін пайдаланып жандандырып жіберуге болады.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Пайдаланылған әдебиеттер

 

1. PowerPoint программасын пайдалану. Лабораториялық практикум.
2. Балапанов Е.Қ., Бөрібаев Б., Дүзбаева Р.М., Мадиярова Г.А. Оқу құралы. – Алматы : ЖТИ, 2004 – 40 б.
3. Информатика: учебник для 10 – 11 классов общеобразовательной школы. Базовый курс / Н. Ермеков, Н. Стифутина, В. Криворучко, Л. Кафтункина. Алматы: Атамұра, 2003 – 432 с.
4. Информатикадан 30 сабақ. Оқулық / Балапанов Е.К., Бөрібаев Б., Даулеткулов А.Б. – Алматы: 1999 – 443с.: ил.
5. Информатика. Базовый курс / Симонович В.Б. и др. – СПб: Пит2001- 640с.