Методы предпроектного обследования объекта автоматизации

Существует две типологии звезды – активная и пассивная. Топология, называемая пассивной звездой только внешне похожа на звезду (рис. 2). В настоящее время, она распространена гораздо больше, чем активная звезда.

Рисунок 2 – Топология «пассивная звезда»

Агентство по трудоустройству ОАО  «Находка» имеет в своём составе  следующие технологические подразделения:

а) Сервисный центр и эксплуатация.

б) Центр копировальной техники.

в) Центр по работе с клиентами.

г) Бухгалтерия.

Информационное обеспечение экономических систем осуществляется благодаря потокам информации.

Информационный поток представляет собой совокупность циркулирующих внутри экономической системы или между экономической системой и внешней средой сообщений, необходимых для управления и контроля за экономическими процессами.

На предприятие установлено 8 персональных компьютеров и различная оргтехника (принтеры, сканеры, факсы). Кроме того все компьютеры и оргтехника соединены  в локальную сеть. Предоставляется постоянный выход в Интернет.

Характеристики компьютеров:

а) 1,667GHz, ОЗУ 512Mb, 80 Gb Hdd(4 ПК).

б) 1,8GHz, ОЗУ 512Mb, 120 Gb Hdd(2 ПК).

в) Core2 1,8Ghz, ОЗУ 1024Mb, 250 Gb Hdd(2 ПК).

Программное обеспечение:

а) Microsoft Windows XP.

б) Microsoft Office 2003.

в) Microsoft Office 2007.

г) 1С Бухгалтерия 8.2.

2.4 Списки вопросов для  интервьюирования и анкетирования         специалистов

Для руководителей:

1. Насколько высоко Вы оцениваете работу подразделений Вашей организации?

2. Как быстро Вы решаете сложные ситуации, возникшие в Вашей организации?

3. Как быстро Вы справляетесь  с Вашей работой?

4. Насколько оперативно Вы получаете информацию от Ваших подчинённых? 
 5. Следует ли улучшить техническое оснащение организации?

6. Как Вы оцениваете работу Ваших подчинённых?

7. Ваши пожелания по улучшению ситуации в организации.

Для специалистов:

1. Насколько высоко оцениваете работу Вашего подразделения?

2. Сколько времени уходит у Вас на решение сложных задач?

3. Как быстро Вы справляетесь с Вашей работой?

4. Насколько хорошо члены Вашего подразделения разделяют ответственность за выполнение задач?

5. Довольны ли Вы техническим оснащением организации?

6. Как часто Вы готовите отчёты для вышестоящего руководства?

7. Насколько быстро Вы можете исправить ошибки, возникающие при формировании отчётности?

8. Как Вы оцениваете работу Вашего руководителя?

9. Ваши рекомендации по облегчению затрат времени на подготовку отчётности вышестоящему руководству.

10. Ваши пожелания по улучшению ситуации в Вашем подразделении.

2.5 Формы анкет для руководителей  и специалистов

Для руководителей рис. 3-6:

Рисунок 3 – Анкета для руководителей (1-2 вопросы)

 

Рисунок 4 – Анкета для руководителей (3-4 вопросы)

Рисунок 5 – Анкета для руководителей (5-6 вопросы)

Рисунок 6 – Анкета для руководителей (7 вопрос «свободная» запись)

Для специалистов рис. 7-11:

Рисунок 7 – Анкета для специалистов (1-2 вопросы)

 

Рисунок 8 – Анкета для специалистов (3-4 вопросы)

 

Рисунок 9 – Анкета для специалистов (5-6 вопросы)

Рисунок 10 – Анкета для специалистов (7-8 вопросы)

Рисунок 11 – Анкета для специалистов (9-10 вопросы «свободная» запись)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Вывод

В данной работе были решены следующие задачи:

а) определены данные об основных видах деятельности предприятия, услугах, предоставляемых предприятием;

б) описана организационная структура;

в) найдена информация об управленческой финансово-экономической и производственной деятельности предприятия; сведения об информационно-вычислительной структуре организации;

г) структурированы реестры входящей, внутренней и исходящей информации;

д) зарегистрированы сведения об ответственных лицах;

е) разработаны эскизы форм анкет для специалистов и руководителей.

В ходе выполнения работы, были освоены  навыки предпроектного обследования с  целью автоматизации комплекса  информационно-экономических задач.