Лекции по «Информационные технологии в экономике»

Только в списке Редактирование элементов справочника осуществляется только в ячейке таблицы справочника.

Только в диалоге Редактирование элементов справочника осуществляется только в диалоге.

Обоими способами Редактирование элементов справочника может осуществляться по выбору: либо непосредственно в ячейке таблицы справочника, либо в диалоге.

Реквизиты

Любой справочник можно представить  как таблицу, которая имеет 2 обязательных графы — код элемента справочника  и его наименование. 1С:Предприятие  позволяет устанавливать для элемента справочника дополнительный набор характеристик, которые называются реквизитами. При работе со справочником реквизиты будут изображаться как дополнительные колонки в справочнике.

Управляющие элементы группы "Реквизиты" служат для управления списком реквизитов справочника и определения их свойств.

Новый

Вызывает на экран диалог для  задания свойств нового реквизита  справочника — краткого и полного  наименования, типа значения, длины, других характеристик.

Изменить

Открывает заполненный диалог для изменения свойств реквизита справочника.

Удалить

Удаляет реквизит из списка.

Управление порядком следования реквизитов

Порядок следования реквизитов в списке сверху вниз соответствует расположению дополнительных колонок справочника  на экране слева направо, когда справочник вызывается для просмотра или редактирования.

 

 

Лекция № 4 Константы и справочники. Документы. Журналы документов. Конфигурация

Операция  Пояснение

Административные функции Доступ к функциям Конфигуратора: изменение структуры метаданных, управление списком пользователей, назначение прав доступа, редактирование пользовательских интерфейсов.

Сохранение/Выгрузка данных  Создание архивной копии и выгрузка данных в файл переноса данных

Управление оперативными итогами Смена точки актуальности итогов и открытие нового периода

Управление бухгалтерскими итогами Расчет итогов

Монитор  Работа с монитором пользователей

Использование в качестве OLE Automation сервера Доступ к данным системы 1С:Предприятие из внешних программ

Удаление помеченных объектов Выполнение операции физического удаления данных из информационной базы

Поиск ссылок на объект Поиск перекрестных ссылок между объектами данных

Использование любых Внешних Отчетов  и Обработок Использование внешних отчетов (обработок)

Использование общих Внешних Отчетов и Обработок Использование внешних отчетов (обработок), расположенных в подкаталоге ExtForms каталога информационной базы

Использование функций в табло  и формульном калькуляторе Использование в табло и формульном калькуляторе функций встроенного языка системы 1С:Предприятие

Групповое проведение документов Использование режима группового проведения документов и восстановления последовательностей документов

Использование табло счетов 

Монопольный запуск Запуск системы 1С:Предприятие в монопольном режиме

Автообмен распределенной ИБ Работа с режимом автообмена

Константы

Операция  Пояснение

Чтение Просмотр значения константы

Корректировка Изменение значения константы

Справочники

Операция  Пояснение

Чтение Просмотр справочника

Любые изменения Все операции

Ввод нового Ввод новых элементов и групп справочника

Удаление Удаление элементов и групп справочника

Пометка на удаление Пометка элементов и групп справочника на удаление

Снятие пометки на удаление Снятие пометки на удаление с элементов и групп справочника

Корректировка Редактирование элементов и групп справочника

Документы

Операция  Пояснение

Чтение Просмотр документов

Любые изменения Все операции

Ввод нового Ввод нового документа

Удаление Удаление документа

Пометка на удаление Пометка документов на удаление

Снятие пометки на удаление Снятие пометки на удаление с документов

Корректировка Редактирование документа

Выбор Выбор документа

Просмотр подчиненных документов Просмотр документов, имеющих в основе текущий документ

Проведение документа Проведение документов

Изменения проведенных документов Редактирование документов после проведения

Изменение документов без перепроведения Редактирование проведенных документов без повторного проведения

Проведение документов "задним числом" Проведение документов до точки актуальности итогов

Редактирование архивного документа  расчета 

Проведение архивного документа  расчета 

Редактирование операции документа Редактирование бухгалтерской операции, сформированной документом

Журналы

Операция  Пояснение

Чтение Просмотр журнала

Просмотр полного журнала Просмотр полного журнала

Просмотр общего журнала Просмотр общего журнала

Отчеты, обработки

Операция  Пояснение

Использование Формирование отчета

Планы счтов

Операция Пояснение

Чтение Просмотр планов счетов

Любые изменения Все операции

Ввод нового Ввод нового счета

Удаление Удаление счета

Пометка на удаление Пометка счетов на удаление

Снятие пометки на удаление Снятие пометки на удаление со счетов

Корректировка Редактирование характеристик счета

Операция

Операция  Пояснение

Чтение Просмотр операций

Просмотр списка Просмотр журнала операций

Ввод операции без проверки проводок Возможность отключения режима проверки корректности проводок

Включение проводок операции Сделать проводки операции активными

Выключение проводок операции Сделать проводки операции неактивными

Проводки

Операция  Пояснение

Просмотр списка Просмотр журнала проводок

Просмотр списка корректных проводок Возможность присмотра списка корректных проводок

Редактирование списка корректных проводок Возможность редактирования списка корректных проводок

Типовые операции

Операция  Пояснение

Чтение Просмотр типовых операций

Любые изменения Все действия

Ввод нового Создание типовых операций

Удаление Удаление типовых операций

Корректировка Редактирование типовых операций

Использование Ввод типовых операций

Регистры

Операция  Пояснение

Чтение Просмотр движений регистров

Журналы расчетов

Операция  Пояснение

Чтение Просмотр журнала расчетов

Любые изменения Редактирование журнала расчетов

Расчет Выполнение расчета записей журнала расчетов

Изменение расчетного периода Смена расчетного периода журнала расчетов

Календари

Операция  Пояснение

Чтение Просмотр календаря

Любые изменения Редактирование календаря

Редактировать праздники Редактирование календаря праздничных дней

 

Лекция № 5 Перечисления Отчеты и обработки.

 

Перечисления используются в системе 1С:Предприятие для описания постоянных наборов значений, не изменяемых для  конкретной конфигурации. На этапе конфигурирования можно описать практически неограниченное количество видов перечислений. В отличие от справочника, значения перечислений задаются на этапе конфигурирования, и не могут быть изменены на

этапе исполнения. Типичными примерами перечислений являются виды оплаты (наличная,

безналичная, бартер) , статус клиента (постоянный, разовый). Одной из главных особенностей перечислений является то, что конфигурация сама использует существующие значения перечислений. Например, алгоритм конфигурации может быть ориентирован на то, что

каждый клиент имеет один из двух статусов – либо «постоянный», либо «разовый», в этом случае указание статуса клиента выполняется путем выбора одного из значений перечисления. Для справочников конфигурация обычно не использует конкретных значений (например, наименования товаров или организаций).

Лекция № 6 Организация бухгалтерского учета в системе 1С:Предприятие. Планы счетов, виды субконто.

Счет — категория бухгалтерского учета (Касса, Банк, Товар в пути, Товар на складе, Товар в резерве). Счета в бухгалтерском учете предназначены для текущего учета хозяйственных операций, для их обобщения и группировки по экономическому содержанию.

Субсчет — дополнительно детализированный счет. Корреспонденция — связь между двумя счетами при записи хозяйственных операций.

Счета, участвующие в корреспонденции, называются корреспондирующими

счетами. Субконто —  детализация счета (справочник, перечисление, документ). У счета 41 (Товары) может быть назначено субконто Справочник Товары и субконто Справочник Склады. Для записи проводки будет использоваться следующая конструкция:

Дата / Счет дебета {Субконто дебета} / Счет кредита {Субконто кредита} / Сумма. Например, чтобы выполнить операцию выдачи денег из кассы подотчетному лицу, следует записать следующую  проводку:

01.01.04 / 71 {Подотчетное лицо А} / 50 {Касса Б} / 100-00.

Когда дата проводки не важна, будет  использоваться такая запись:

51 {Счет А} / 50 {Касса Б} / 100-00.

Когда важно заострить внимание только на сути бухгалтерских записей, а другая информация не важна, делается следующая запись: 51/50.

План счетов

Программисту нет необходимости помнить весь План счетов, однако важно ориентироваться в нем. План счетов можно найти в любой конфигурации ≪Бухгалтерии≫. Ниже приведены счета, используемые в данной книге. Звездочкой помечены те, запоминание которых более необходимо по сравнению с остальными. Опыт показывает, что десятикратного повторения списка достаточно для прочного за  поминания кодов счетов.

Счета используются для формирования проводок. Проводки объединяются в  операции. Операция — это набор логически связанных проводок, например проводок, формируемых документом, отражающим поступление материальных ценностей Если проводки одной операции разнести в разные места, то логика проводок бу-

дет потеряна и будет трудно понять, какой смысл имела каждая проводка.

 

Лекция № 7 Операции и проводки. Регистры. Журналы расчетов

Объект    конфигурации    Справочник   является    прикладным объектом  и  предназначен для  описания списков данных. Объект конфигурации Справочник используется для того, чтобы  на  его  основе  платформа создала  в  базе  данных информационную структуру, в которой будет храниться, например, список    сотрудников,    перечень    товаров,    список    клиентов    или поставщиков.

Характерной особенностью объекта конфигурации Справочник является то, что пользователь в процессе работы может самостоятельно добавлять новые элементы в справочник. Например, пользователь может добавить в справочник новых сотрудников, создать новый товар или внести нового клиента.

Элементы справочника  могут иметь теперь несколько табличных частей и несколько форм (форма элемента, списка, выбора и т.д.).

Глубина иерархии справочников может быть произвольной. Иерархия может строиться не только no принципу иерархии групп, но и no принципу иерархии элементов (когда элемент справочника подчинен непосредственно другому элементу).

Теперь нет понятия  периодических реквизитов справочников. Для хранения каких-либо данных (в  том числе значений реквизитов справочников),развернутых  во времени, теперь следует использовать новые объекты конфигурации - регистры сведений, поддерживающие периодическое сохранение значений своих ресурсов.

В конфигураторе  можно задать набор предопределенных элементов справочника.

Каждый элемент справочника, как правило, содержит некоторую дополнительную информацию, которая более подробно описывает этот элемент. Например, каждый элемент справочника «Товары» может содержать дополнительную информацию о производителе, сроке годности и др. Набор такой информации является одинаковым для всех элементов справочника, и для описания такого набора используются реквизиты объекта конфигурации Справочник, которые также, в свою очередь, являются объектами конфигурации. Поскольку