Лекции по «Информационные технологии в экономике»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Лекционный комплекс по дисциплине 
«Информационные технологии в экономике»

Компонент по выбору

 

 

для студентов 3, курса

специальности: 5В070400  «Вычислительная  техника и программное обеспечение»

форма обучения – очная

на 5 семестры  2011-2012 учебного года

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Лекция №1 Обзор информационных систем. Концепция системы 1С:Предприятие. Основные понятия системы 1С:Предприятие

Развитие различных сфер человеческой деятельности на современном этапе  невозможно без широкого применения вычислительной техники и создания информационных систем различного направления. Обработка информации в подобных системах стала самостоятельным научно-техническим направлением. Научно-техническая революция (НТР) - коренное, качественное преобразование производительных сил на основе превращения науки в ведущий фактор развития  общественного производства. В ходе НТР, начало которой относится к середине XX в., бурно развивается и завершается процесс превращения науки в непосредственную производительную силу. Научно-техническая революция изменяет облик общественного производства, условия, характер и содержание труда, структуру производительных сил, общественного разделения труда, ведет к быстрому росту производительности труда, оказывает воздействие на все стороны жизни общества, включая культуру, быт, психологию людей, взаимоотношение общества с природой, ведет к резкому ускорению научно-технического прогресса (НТП). Начало НТП связано с революцией в технике. Усложнение проектируемых систем "заставили" государства организовать в рамках крупных национальных научно-технических проектов согласованное взаимодействие науки и промышленности. Начался резкий рост ассигнований на науку, числа исследовательских учреждений. Научная деятельность стала массовой профессией. Во второй половине 50-х годов в большинстве стран началось создание общегосударственных органов планирования и управления научной деятельностью. Усилились непосредственные связи между научными и техническими разработками, ускорилось использование научных достижений в производстве. В 50-е годы создаются и получают широкое применение в научных исследованиях, производстве, а затем и управлении электронные вычислительные машины (ЭВМ), ставшие символом НТП. Их появление знаменует начало постепенного перехода к комплексной автоматизации производства и управления, изменяющий положение и роль человека в процессе производства.

В настоящее время в связи  с усилением программно-целевых  принципов в планировании исследованию закономерностей  и представления  целей в конкретных условиях уделяется все больше внимания. Например: энергетическая программа, продовольственная программа, жилищная программа, программа перехода к рыночной экономике.

В прямом (узком) значении термина  — комплекс программных, технических, информационных, лингвистических, организационно-технологических средств и персонала, предназначенный для решения задач справочно-информационного обслуживания и/или информационного обеспечения пользователей.

В расширенном значении термина  — комплекс программных, технических, информационных, лингвистических, организационно-технологических средств и персонала, предназначенный для сбора, (первичной) обработки, хранения, поиска, (вторичной) обработки и выдачи данных в заданной форме (виде) для решения разнородных профессиональных задач пользователей системы.

В различных практических применениях  часто вместо термина АИС и  его эквивалентов употребляется  термин "автоматизированная система" (АС).

АИС представляет собой последующую  ступень в развитии информационно-поисковых  систем, которые обеспечивают только одну функцию — поиск информации. 6 отличие от последних АИС характеризуется многофункциональностью (то есть способностью решать разнообразные задачи); независимостью процессов сбора (первичной) обработки, ввода данных и их обновления (актуализации) от процессов их использования прикладными программами; независимостью прикладных программ от физической организации баз данных; развитыми средствами лингвистического, организационно-технологического обеспечения и др.

В зависимости от характера поддерживаемых баз данных АИС (в прямом или узком значении термина) могут подразделяться на документографические, фактографические, полнотекстовые и т. п.

В зависимости от характера решаемых задач АИС (в широком значении термина) могут подразделяться на библиотечные (АБС), библиотечно-информационные (АБИС) или информационно-библиотечные (АИБС), справочные и информационно-справочные, научно-технической информации (АСНТИ) и т. п. Следует отметить, что широкий класс различных автоматизированных систем (управленческих, обучающих и др.) в сущности является разновидностью автоматизированных информационных систем, адаптированных для решения

Автоматизированная информационно-логическая система [automated information-logical system] — автоматизированная информационная система, обеспечивающая хранение и обработку информации, характеризующейся большим разнообразием и значительной неопределенностью применяемой терминологии. Последнее связано с недостаточным уровнем формализации предметной области.

Интеллектуальная информационная система [intelligent information system] — автоматизированная информационная система, снабженная интеллектуальным интерфейсом, позволяющим пользователю обращаться к данным на естественном или профессионально ориентированном языке.

В расширенном значении термина — комплекс программных, технических, информационных, лингвистических, организационно-технологических средств и персонала, предназначенный для управления различными объектами.

В специальном значении термина  — человеко-машинная система, основанная на комплексном использовании экономико-математических методов и технических средств обработки информации для решения задач планирования и управления различными объектами производственно-хозяйственной деятельности (отрасли, предприятия, фирмы, организации и т. п.).

Основное назначение АСУ и, соответственно, принципы их построения связаны с  процессами сбора, хранения, обработки (или переработки), а также выдачи значительных объемов информации. В  указанном плане АСУ могут  рассматриваться как разновидность автоматизированных информационных систем. Однако в современных АСУ реализуются также средства и принципы искусственного интеллекта, которые позволяют в определенных случаях рассматривать их как разновидность экспертных систем.

В зависимости от назначения и особенностей реализации к разряду АСУ (в расширенном значении термина) относятся:

автоматизированная система управления отраслью (ОАСУ);

автоматизированная система управления предприятием (АСУП);

автоматизированная система управления учреждением (офисом);

автоматизированная система плановых расчетов;

автоматизированная система управления технологическими процессами

(АСУТП);

боевые информационно-управляющие  системы (БИУС) и др.

 

Лекция № 2 Отладчик, монитор пользователей. Состав информационной базы

1С:Бухгалтерия имеет специальный механизм  "Корректные проводки", который предназначен для контроля правильности заполнения операций с точки зрения методологии ведения бухгалтерского учета.

Очевидно, что соответствие проводок принятым нормативам методологии учета сильно зависит и от текущего законодательства, и от типа предприятия и, наконец, от индивидуального опыта бухгалтера. Механизм "Корректные проводки" может быть задействован по желанию пользователя. Он позволяет пользователю самому определить список допустимых (корректных) проводок на уровне синтетических счетов, а в дальнейшем использует этот список для контроля вводимых операций. Разумеется, заполнение списка корректных проводок (своего рода установка правил учета") может выполняться лицом, ответственным за методологию ведения учета на предприятии, а собственно ввод проводок может осуществляться другими сотрудниками, действия которых будут проверяться системой.

 

Механизм "Корректные проводки" включает в себя список корректных проводок, который вводится пользователем, может просматриваться и корректироваться, а также режимы проверки проводок при вводе операции, в журнале операций и в журнале проводок, в которых введенные проводки будут сверяться с проводками в списке корректных проводок. Проводки, отсутствующие в списке будут считаться некорректными. При этом в списке корректных проводок могут указываться и счета имеющие субсчета. Это позволяет допускать в проводках операций использование любых субсчетов указанного счета.

 

В конфигурации при определении  прав пользователей отдельным категориям пользователей может быть запрещено вводить операции без использования контроля проводок. В этом случае механизм "Корректных проводок" будет обеспечивать защиту от записи в систему операций не соответствующих принятой методологии учета.

Для выполнения контроля вводимых операций механизм "Корректные проводки" использует список корректных проводок, который  вводится и корректируется пользователем.

Список корректных проводок вызывается из меню "Операции" главного меню системы (пункт "Корректные проводки").

 

Список корректных проводок представляет собой набор строк, каждая из которых  описывает допустимую в проводках  корреспонденцию бухгалтерских  счетов.

Список содержит следующие колонки:

 

Дебет Счет дебета проводки;

Кредит Счет кредита проводки;

Комментарий Краткий комментарий к проводке.

Значения колонок Дебет и  Кредит определяют допустимую корреспонденцию  счетов. В них должны быть введены  счета одного плана счетов. При  проверке операций проводка будет считаться  корректной если ее счета дебета и кредита , совпадают  с одной из проводок списка корректных проводок.

Важной особенностью заполнения счетов дебета и кредита корректной проводки является возможность выбора счетов-групп, то есть счетов имеющих субсчета. В  этом случае при проверке операций корректной будет считаться проводка,  в которой использован любой субсчет этого счета в дебете или кредите соответственно.

 

В колонке Комментарий может  быть записана любая строка по желанию  пользователя, которая, например, указывает  нормативный документ регламентирующий использование данной проводки. Комментарий может не заполняться.

 

Лекция № 3 Метаданные. Работа с конфигурацией

 

Конфигуратор системы 1С:Предприятие  позволяет устанавливать отношения  подчинения между справочниками. Допустим, существует справочник организаций и подчиненный ему справочник договоров с этими организациями. При необходимости выбрать элемент из справочника договоров система 1С:Предприятие сначала предложит выбрать организацию, а после этого выдаст для выбора список договоров с этой организацией.

 

Комментарий

Полное наименование справочника, служит для расшифровки идентификатора.

Синоним

Произвольная последовательность символом. Если синоним указан, он будет  выдаваться во всех диалогах и списках  вместо идентификатора.

Количество уровней

Количество уровней вложенности.

 

Использование многоуровневых справочников дает возможность получать сводную  информацию с различной степенью детализации.

Длина кода

Количество позиций для кодаэлемента справочника.

Размещать группы сверху

Если флажок установлен, то при  работе с системой 1С:Предприятие  при отображении справочника  в виде иерархического списка группы окажутся в верхних строчках списка, а элементы справочника будут  располагаться ниже. Если этот флажок снят, расположение групп и элементов будет подчиняться установленным правилам сортировки (по коду, наименованию и пр.).

 

Длина наименования

Задает максимальную возможную  длину наименования элемента справочника.

Автоматическая нумерация

Новому элементу в справочнике  код будет присваиваться автоматически.

Проверка кода на уникальность

Устанавливает диапазон проверки уникальности кода.

Во всем справочнике  Код элемента справочника должен быть уникален в пределах всего справочника

В пределах подчинения Код элемента справочника должен быть уникален в пределах своего уровня вложенности

Тип кода

Задает тип значения для кода элемента справочника.

Числовой В качестве кодов элементов справочника используются только числа.

Текстовый В качестве кода элемента справочника может использоваться произвольная комбинация символов.

сновное представление

Устанавливает, какой реквизит справочника  будет использоваться в качестве значения реквизита типа "Справочник" (например, в документе).

В виде кода Будет выдаваться код элемента справочника

В виде наименования Будет выдаваться наименование элемента справочника

Одна форма для элемента и  группы

Если включено, используется единая форма для редактирования и элемента справочника, и группы.

Редактировать

Способ редактирования элемента при  работе со справочником.