Корпоративные информационные системы

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 01 Декабря 2013 в 21:38, реферат

Краткое описание

Развивая информационные системы (ИС) необходимо стремиться в производственную часть бизнеса, создавая возможность не только примитивного набора информации, оптимизации бизнес процессов и других атрибутов внедрения, но обеспечивать возможность аналитической обработки информации на уровне свойств продукта, технологий, ресурсов и так далее.
В настоящее время интенсивно предлагается внедрять корпоративные информационные системы (КИС). На страницах журналов, в сетях Интернет можно увидеть большое количество материалов возносящих то или иное детище монстров и так далее. При этом разброс очень большой как по ценам, срокам выполнения работ, так и по оказываемым услугам.

Содержание

Введение…………………………………………………………………...2 стр.
Понятие корпоративной информационной системы……………………………………………………………………...5 стр.
Основные причины внедрения корпоративной информационной системы ………………………………………….…………………………………….8 стр.
Преимущества и недостатки корпоративной информационной системы ………………………………………………………………………………13 стр.
Выбор программного обеспечения для автоматизации управления…17 стр.
Заключение…………………………………………………………………19 стр.
Список используемой литературы…………………

Прикрепленные файлы: 1 файл

реферат АСОИ.docx

— 41.41 Кб (Скачать документ)

Федеральное агентство по образованию

ГОУВПО «Удмуртский государственный  университет»

Институт экономики и  управления

Кафедра управления социально-экономическими системами  

 

 

 

 

 

РЕФЕРАТ

по дисциплине

«АСОИ»

на тему «Корпоративные информационные системы»

 

 

Выполнила:

Студентка группы 602-41

Абрашева Л.А.

Проверила:

Скобелева О. А. 

к.э.н, доцент

 

 

 

Ижевск 2012

Содержание 

 

Введение…………………………………………………………………...2 стр.

Понятие корпоративной информационной системы……………………………………………………………………...5 стр.

Основные причины внедрения  корпоративной информационной системы ………………………………………….…………………………………….8 стр.

Преимущества  и недостатки корпоративной информационной системы  ………………………………………………………………………………13 стр.

Выбор программного обеспечения  для автоматизации управления…17 стр.

Заключение…………………………………………………………………19 стр.

Список используемой литературы………………………………………20 стр.

 

 

Введение

Сегодня основным фактором создания длительного конкурентного  преимущества и роста инвестиционной привлекательности компании становятся оптимальные стратегии управления бизнесом. Эффективное управление —  это такой же ресурс, как деньги или материальные ценности. Именно этот ресурс помогает динамично реагировать  на постоянно меняющуюся рыночную ситуацию, контролировать все стороны деятельности предприятия, оперативно выявлять «узкие места» и концентрировать усилия именно там, где они наиболее необходимы в данный момент. 
Мы постоянно слышим о том, что российские предприятия не могут конкурировать с западными производителями, что у нас не настолько развиты технологии, и что качество российской продукции слишком уступает зарубежным аналогам. Проблема в том, что российские управленцы стали сталкиваться, по крайней мере, с двумя проблемами в управлении:

выясняется, что показатели и процедуры, которые ранее использовались для анализа и планирования деятельности предприятия (например, объем произведенной  продукции) не позволяют успешно  конкурировать;

появление конкурентов не только начинает препятствовать получению  привычной сверхприбыли, но иногда сводит ее до нуля.  
В современных условиях эффективное управление представляет собой ценный ресурс организации, наряду с финансовыми, материальными, человеческими и другими ресурсами. Следовательно, повышение эффективности управленческой деятельности становится одним из направлений совершенствования деятельности предприятия в целом. Наиболее очевидным способом повышения эффективности протекания трудового процесса является его автоматизация. Но то, что действительно, скажем, для строго формализованного производственного процесса, отнюдь не столь очевидно для такой изящной сферы, как управление. 
 
Развивая информационные системы (ИС) необходимо стремиться в производственную часть бизнеса, создавая возможность не только примитивного набора информации, оптимизации бизнес процессов и других атрибутов внедрения, но обеспечивать возможность аналитической обработки информации на уровне свойств продукта, технологий, ресурсов и так далее. 
В настоящее время интенсивно предлагается внедрять корпоративные информационные системы (КИС). На страницах журналов, в сетях Интернет можно увидеть большое количество материалов возносящих то или иное детище монстров и так далее. При этом разброс очень большой как по ценам, срокам выполнения работ, так и по оказываемым услугам.  
Самое трудное – построить единую систему, которая будет отвечать запросам сотрудников всех подразделений. Каждый из подразделений может иметь собственное программное обеспечение, оптимизированную под свои особенности работы. Информационная система может скомбинировать их всех в рамках одной интегрированной программы, которая работает с единой базой данных, так, что все департаменты могут легче обмениваться информацией и общаться друг с другом. Такой интегрированный подход обещает обернуться очень большой отдачей, если компании смогут корректно установить систему.

 

 

Понятие КИС

Разработкой, внедрением, сопровождением и эксплуатацией корпоративных  информационных систем занимаются специалисты  по информационным технологиям (ИТ).

Информационные технологии являются очень широким понятием, поскольку они определяют методы и средства создания, сбора, регистрации, передачи, обработки, хранения и выдачи информации в информационных системах.

Как видно из приведенного определения, информационные технологии включают в себя алгоритмические  проблемы (как делать), а также  технические средства и программное  обеспечение (при помощи чего делать) всех этапов работы с информацией. Это  очень широкий круг вопросов для  изучения и для применения. Даже изучение ограниченного круга вопросов информационных технологий, связанного с КИС, представляет собой сложную  задачу. Это связано с тем, изучение КИС включает не только технические  и программные средства, но предметную область, обслуживаемую КИС, т.е. хозяйственную  деятельность предприятия.

ERP-система (англ. Enterprise Resource Planning System — Система планирования ресурсов предприятия) — корпоративная информационная система (КИС), предназначенная для автоматизации учёта и управления. Как правило, ERP-системы строятся по модульному принципу, и в той или иной степени охватывают все ключевые процессы деятельности компании.

Но помимо этого есть одно замечание. Комплексная автоматизация бизнес процессов предприятия на базе современной аппаратной и программной поддержки может называться по-разному. В настоящее время наряду с названием Корпоративные информационные системы (КИС) употребляются, например, следующие названия:

·  Автоматизированные системы  управления (АСУ);

·  Интегрированные системы  управления (ИСУ);

·  Интегрированные информационные системы (ИИС);

·  Информационные системы  управления предприятием (ИСУП).

В общем виде можно дать некоторые основные признаки корпоративной  информационной системы:

1.Интегрированность.

В первом признаке и скрыты все функциональные признаки конкретной корпоративной информационной системы  конкретной компании, они строго индивидуальны  для каждой компании. Например, для  одной компании корпоративная информационная система должна иметь класс не ниже ERP, а для другой - система такого класса совершенно не оптимальна, и только увеличит издержки. А если копнуть глубже, то и в понятие ERP (а уж тем более ERPII) разные компании, исходя из своих потребностей, могут вкладывать разный смысл, разные функции, разные реализации. Общими для всех компаний могут быть только функции бухгалтерского учета и заработной платы, регламентируемые внешним законодательством, все остальные –строго индивидуальны.

2. Открытость и масштабируемость.

Корпоративная информационная система - это не совокупность программ автоматизации бизнес-процессов  компании (управления производством, ресурсами  и компанией), это сквозная интегрированная  автоматизированная система, в которой  каждому отдельному модулю системы (отвечающему за свой бизнес-процесс) в реальном времени (или близком  к реальному) доступна вся необходимая  информация, вырабатываемая другими  модулями (без дополнительного и, уж тем более, двойного ввода информации).

3. Корпоративная информационная  система должна быть открытой  для включения дополнительных  модулей и расширения системы  как по масштабам и функциям, так и по охватываемым территориям.

Функции ERP систем.

В основе ERP систем лежит  принцип создания единого хранилища  данных, содержащего всю корпоративную  бизнес-информацию и обеспечивающего  одновременный доступ к ней любого необходимого количества сотрудников  предприятия, наделенных соответствующими полномочиями. Изменение данных производится через функции (функциональные возможности) системы. Итак, основные функции ERP систем:

-ведение конструкторских  и технологических спецификаций, определяющих состав производимых  изделий, а также материальные  ресурсы и операции, необходимые  для его изготовления;

формирование планов продаж и производства;

-планирование потребностей  в материалах и комплектующих,  сроков и объемов поставок  для выполнения плана производства  продукции;

-управление запасами  и закупками: ведение договоров,  реализация централизованных закупок,  обеспечение учета и оптимизации  складских и цеховых запасов;

-планирование производственных  мощностей от укрупненного планирования  до использования отдельных станков  и оборудования;

-оперативное управление  финансами, включая составление  финансового плана и осуществление  контроля его исполнения, финансовый  и управленческий учет;

-управления проектами,  включая планирование этапов  и ресурсов, необходимых для их  реализации.

Основные причины внедрения  КИС

Основная задача КИС состоит  в поддержке функционирования и  развития предприятия. Смыслом существования  любого коммерческого предприятия, как известно, является получение  прибыли. Несмотря на то, что сферы  деятельности предприятий (производство, услуги) могут быть самыми различными, в общем виде задачи управления схожи. Они заключаются в организации  управления поступающими на вход предприятия  ресурсами для получения на выходе необходимого результата.

Таким образом, можно сделать  вывод о том, что информационная структура фирмы должна быть описана  характерными законами управления, регламентирующими  управляющие воздействия на систему.

Крупному промышленному  предприятию целесообразно использовать КИС, которая соответствует законам управления МRР II. Такие КИС способны предоставить руководителю необходимую информацию о возможности выполнения заявок на поставку продукции. Другими КИС являются интегрированные системы управления предприятием, так называемые ERP-системы.

ERP-системы могут использоваться  крупными предприятиями для управления  потоками данных и их хранения  и способствуют развитию электронного  бизнеса предприятия.

Планирование внедрения  компьютерных информационных систем, по сути дела, является реформированием  системы управления предприятием. Поэтому  грамотно подготовленный план позволит избежать множества проблем, возникающих  при внедрении системы и ее последующей эксплуатации. Изменение  системы управления в первую очередь  связано с применением новейших методов работы с информацией. Реформирование касается процессов управления бизнес - процессами, планирования, бюджетирования, контроля.

Применение КИС в определенной степени меняет роль функциональных финансовых подразделений, повышая  роль ответственности их руководителей. Происходит это еще и потому, что  руководители предприятия получают возможность непосредственного  контроля над любыми результатами деятельности каждого подразделения.

Наряду с изменением сущности информационных потоков происходит также снижение трудоемкости выполнения стандартных операций. Один и тот  же документ проходит через различные  подразделения предприятия, которые  вносят в него необходимые изменения. Без применения компьютерной информационной системы каждый отдел создавал бы свои документы с самого начала.

После этапа выбора корпоративной  ИС (КИС) наступает этап внедрения, важность которого трудно переоценить.

 Действительно, все  декларируемые разработчиками корпоративного  ПО выгоды и преимущества, получаемые  в результате приобретения конкретной  КИС, проявятся только в случае  ее успешного внедрения.

По своей сути, процесс  внедрения КИС является достаточно затратным, поскольку это системы  дорогостоящие и сам процесс  внедрения занимает много времени.

 Кроме того, продолжающаяся  интеграция КИС ведет к дальнейшему  возрастанию спроса предприятий  на высококвалифицированных специалистов, знающих одновременно несколько  КИС и различные виды бизнеса  (что неизбежно повышает стоимость  их услуг).

В то же время, несмотря на растущую популярность использования КИС, не все так гладко и безоблачно на мировом рынке КИС. Особенно это  относится к удовлетворенности  заказчиков ходом и результатами внедрения КИС.

По мнению аналитиков BCG, КИС являются жизненно необходимыми для предприятий, однако успех внедрения  зависит от того, удалось ли адаптировать их в соответствии с намеченными  целями максимально близко к сути происходящего производственного  процесса.

Респонденты считают КИС  меньшей стоимости лучшими. Формулирование стратегии и целей являются главным  фактором успешности внедрения КИС. Проекты, основанные на ясном стратегическом видении и стратегических оценках, достигли положительных результатов  в 53% случаев (22% — при отсутствии такого стратегического подхода). Ключевым фактором для успеха внедрения является тщательный анализ текущей ситуации.

Проекты, в которых проводился подробный анализ бизнес-возможностей (с учетом действий конкурента, лучших показателей для ведения бизнеса, а также существующей практики бизнеса), достигли положительных результатов в 56% случаев (и только в 8% случаев, когда такой анализ не проводился). Необходимо часто пересматривать опции и альтернативы.

Проекты, реализованные после  тщательной оценки опций и альтернатив (то есть, простого перехода на более  современное ПО, проведения перестройки  производственных процессов и использования  промежуточных решений), достигли положительных  результатов в 43% случаев (и только в 9% случаев, когда эти опции во внимание не принимались).

Можно выделить следующие  основные причины необходимости  внедрения КИС на предприятии:

1. Замена существующих  систем, не удовлетворяющих требованиям  современного бизнеса (не поддерживающих  многовалютность и многоязычность, не масштабирующихся под задачи развивающегося бизнеса предприятия, фрагментированных и не позволяющих сформировать полную картину деятельности предприятия, обеспечивающих неудовлетворительную скорость выполнения основных бизнес-процессов и недостаточную оперативность получения и обработки информации, необходимой для принятия решений).

2. Необходимость расширения  контактов (и их постоянной  поддержки) с партнерами и клиентами. 

3. Достижение желаемого  уровня конкурентного преимущества.

При использовании КИС  правильнее говорить, скорее, о снижении корпоративных расходов, нежели о  получении реальной прибыли. Кроме  того, внедрение КИС на предприятии, как правило, позволяет на 15%-35% снизить  материально-производственные запасы с одновременным ростом общей  производительности. Но еще более  важно то, что после развертывания  КИС начинают проявляться ее косвенные  преимущества: у руководства предприятия  появляется возможность всестороннего  анализа и выработки стратегических решений, налаживаются более тесные отношения с клиентами и поставщиками. Все это приводит к повышению  эффективности работы предприятия.

Информация о работе Корпоративные информационные системы