Особую группу представляют
так называемые моноширинные
шрифты. В них каждый символ вместе с окаймляющими
его интервалами имеет строго определенную
ширину. Такие шрифты применяют в тех случаях,
когда надо имитировать шрифт пишущей
машинки, а также при вводе текстов, представляющих
листинги программ. Характерными представителями
таких шрифтов являются шрифты семейства
Courier.
При выборе размера шрифта руководствуются
назначением документа, а также вертикальным
размером печатного листа. Для документов,
имеющих формат типовой книжной страницы,
обычно применяют шрифт размером 10 пунктов.
Для документов, готовящихся для печати
на стандартных листах формата А4 (210x297
мм), выбирают размер 12 пунктов. При подготовке
документов, предназначенных для передачи
средствами факсимильной связи, применяют
увеличенный размер — 14 пунктов и больше
(факсимильные документы часто воспроизводятся
с искажениями, и увеличенный размер шрифта
улучшает удобство их чтения).
При подготовке электронных
документов, распространяемых в формате Microsoft Word, размер
шрифта выбирают, исходя из разрешения
экрана. В настоящее время наиболее распространены
компьютеры, видеоподсистема которых
настроена на экранное разрешение 800x600
точек или 1024x768 точек. Для этих параметров
целесообразно готовить электронные документы
с размером шрифта 12 пунктов. На этот размер
по умолчанию настроены последние версии
процессора Microsoft WordXP. (Версия Microsoft Word 97 была
настроена по умолчанию на размер экранного
шрифта 10 пунктов, но практика показала,
что он неудобен.)
Использование прочих средств
управления шрифтом (выбор начертания,
подчеркивания и других видоизменений)
определяется стилевым решением документа,
которое задает заказчик или работодатель.
Приступая к первому заданию, следует
выяснить, какие стилевые решения уже
существуют в данной организации, каковы
ограничения на использование средств
оформления и форматирования. По возможности,
надо получить от заказчика готовые шаблоны
документов или хотя бы печатные образцы.
Из прочих, не рассмотренных
здесь средств управления шрифтами надо
отметить управление интервалом между
символами и возможность использования
эффектов анимации. Интервал задается
путем выбора одного из трех значений
(Обычный, Разреженный, Уплотненный) на
вкладке Формат •Шрифт •Интервал.
Эффекты анимации используют
очень редко и только при подготовке электронных
документов, распространяемых в формате
текстового процессора. В печатных документах
эти эффекты невоспроизводимы по очевидным
причинам, а в Web-документах
их нет смысла применять, так как они пока
не поддерживаются Web-браузерами.
Настройка метода выравнивания.
Все последние версии текстового процессора Microsoft Word поддерживают
четыре типа выравнивания:
по левому краю;
по центру;
по правому краю;
по ширине.
Выбор метода выполняют соответствующими
кнопками панели инструментов Форматирование
или из раскрывающегося списка Формат
•Абзац •Отступы и интервалы •Выравнивание.
Избранный метод действует на текущий
и последующие вводимые абзацы. Выбор
метода выравнивания определяется назначением
документа.
Так, например, для Web-страниц нет
смысла выполнять выравнивание по ширине,
поскольку все равно неизвестна ширина
окна браузера, в котором документ будет
просматриваться, однако выравнивание
по центру использовать можно. Для документов,
передаваемых на последующую обработку,
все методы выравнивания, кроме тривиального
выравнивания по левому краю, являются
излишними. Для печатных документов, выполненных
на русском или немецком языках, рекомендуется
в основном тексте использовать выравнивание
по ширине с одновременным включением
функции переноса, а для документов на
английском языке основной метод выравнивания
— по левому полю.
Настройка параметров абзаца.
Кроме режима выравнивания настраиваются
следующие параметры абзаца:
величина отступа слева (от
левого поля);
величина отступа справа (от
правого поля);
величина отступа первой строки
абзаца (красная строка);
величина интервала (отбивки
между абзацами) перед абзацем и после
него.
Для печатных документов величину
отступа для основного текста, как правило,
не задают (необходимое положение текста
определяется шириной полей), но ее задают
для дополнительных материалов и заголовков,
если они не выравниваются по центру. В
то же время, для Web -страниц величина
отступа для абзацев имеет большое значение.
Это один из весьма немногих параметров
форматирования, допускаемых для Web -документов,
поэтому его используют очень широко.
Роль отбивок между абзацами,
как и роль отступа первой строки абзаца,
состоит в том, чтобы визуально выделить
абзацы. При этом следует помнить, что
эти средства несовместимы. То есть, применяя
отступ первой строки абзаца, не следует
применять отбивки между абзацами, и наоборот.
Комбинация этих стилей допускается только
для маркированных и нумерованных списков
(основной текст оформляется с отступом
первой строки, а списки — без него, но
с отбивкой между абзацами).
Обычная практика назначения
формата состоит в том, что для документов
простой структуры (художественных) используют
отступ первой строки (это особенно важно
для текстов на русском и немецком языках),
а для документов сложной структуры (технических)
и документов на английском языке используют
отбивки между абзацами. Промежуточное
положение занимают документы, относящиеся
к естественнонаучным и гуманитарным
дисциплинам, — при их подготовке кроме
точки зрения автора руководствуются
сложившейся практикой и устоявшимися
традициями.
В Web -документах
применяют только отбивки между абзацами.
Отступ первой строки в них обычно не используют
в связи с повышенными трудностями его
создания.
Средства создания маркированных
и нумерованных списков. Специальное оформление
маркированных и нумерованных списков
редко применяют в художественных документах
и персональной переписке, но в служебных
документах и особенно в Web-документах
оно используется очень широко. В Web –документах
оформление маркированных списков особо
усиливают за счет применения специальных
графических маркеров, стиль которых должен
тематически сочетаться с содержанием
и оформлением документов.
Для создания нумерованных
и маркированных списков нужно сначала
выполнить настройку, затем вход в список
и, наконец, выход из него.
Настройку выполняют в диалоговом окне
Список, открываемом командой Формат •Список. Данное окно имеет четыре вкладки:
Маркированный список, Нумерованный список,
Многоуровневый список и Список стилей.
В качестве элементов управления здесь
представлены образцы оформления списков.
Для выбора нужного достаточно щелкнуть
на избранном образце.
Вход в список может осуществляться
автоматически или по команде. Чтобы автоматически
создать маркированный список, достаточно
начать запись строки с ввода символа
<<*≫. По завершении строки и нажатии
клавиши ENTER символ ≪*≫ автоматически преобразуется
в маркер, а на следующей строке маркер
будет установлен автоматически.
Для автоматического создания
нумерованного списка достаточно начать
строку с цифры, после которой стоят точка
и пробел, например ≪1. ≫, ≪2. ≫ и т. д. Этот метод позволяет
начать нумерацию с любого пункта (не обязательно
с единицы). Для создания списка по команде
служат кнопки Нумерация и Маркеры, представленные
на панели Форматирование. Как маркированный,
так и нумерованный список легко превратить
в многоуровневый. Для перехода на новые
(или возврата на предшествующие уровни)
служат кнопки. Увеличить отступ и Уменьшить
отступ на панели Форматирование. Для
списков с очень глубоким вложением уровней
(более трех) можно настроить стиль оформления
каждого из уровней. Для этого служит командная
кнопка Изменить на вкладке Многоуровневый
диалогового окна Список (Формат •Список).
Вкладка Список стилей также
предназначена для оформления многоуровневых
списков. Она позволяет выбрать или определить
для каждого уровня списка особый стиль.
О работе со стилями мы поговорим чуть
позже. Характерной особенностью процессора Microsoft Word XP, связанной
с его ориентацией на создание Web-документов,
является возможность использования графических
маркеров. Для выбора такого маркера на
вкладке Маркированный диалогового окна
Список (Формат •Список) выберите один
из образцов списка и щелкните на кнопке.
Изменить. Откроется диалоговое окно Изменение
маркированного списка, в котором надо
щелкнуть на кнопке Рисунок. Эта кнопка
открывает диалоговое окно Рисованный
маркер, в котором можно выбрать подходящее
изображение. Для завершения маркированного
или нумерованного списка и выхода из
режима его создания достаточно по завершении
ввода последней строки дважды нажать
клавишу ENTER.
Информатика. Учебник / Макарова
Н.В. (и др.) – М.- Финансы и статистика, 2003.
– 765 с.
Информатика / Курносов А.П.
(и др.) - М.- КолосС, 2005.-270 с.
Практикум по информатике /
Курносов А.П. (и др.) -М.: КолосС, 2008. -415 с.
Хрипченко Т.Н. Информатика
50х50. Часть 1. Теоретический материал первого
семестра обучения. Учебное пособие./Т.Н.
Хрипченко – Пермь – ФГОУ ВПО «Пермская
ГСХА», 2009. – 106с.
Хрипченко Т.Н. Информатика
50х50. Часть 3. Лабораторно-практический
материал. Учебное пособие./Т.Н. Хрипченко
– Пермь – ФГОУ ВПО «Пермская ГСХА», 2009.
– 196с.