Схема управления шиной и портами
выполняет следующие функции:
- формирование адреса порта и
управляющей информации для него (переключение
порта на прием и передачу и др);
- прием управляющей информации
от порта, информации о готовности порта
и его состоянии;
- организацию сквозного канала
в системном интерфейсе для передачи данных
между портом устройства ввода-вывода
и МП.
Схема управления шиной и портами
использует для связи с портами кодовые
шины инструкций, адреса и данных системной
шины: при доступе к порту МП посылает
сигнал по КШИ, который оповещает все устройства
ввода-вывода, что адрес на КША является
адресом порта, а затем посылает и сам
адрес порта. То устройство, адрес порта
которого совпадает, дает ответ о готовности,
после чего по КШД осуществляется обмен
данными.
Вопрос №2. Текстовый процессор MS WORD.
Раздел и его свойства, рецензирование
документа.
2.1. Общие сведения
о текстовом процессоре Microsoft Word.
Текстовые процессоры – это
прикладные программы, предназначенные
для электронной обработки простых и сложных
документов офисного стандарта, которые
могут содержать помимо текста, таблицы,
формулы, векторную и растровую графику,
другие объекты.
Наиболее известная программа
такого типа - Microsoft WORD, превратившаяся
в последние 10 лет в стандарт де-факто
для всех офисных программ работы с документами.
Word позволяет создавать, редактировать, готовить к офисной
или типографской печати качественно
оформленные документы самого различного
вида и назначения - письма, доклады, проспекты,
журналы и газеты, брошюры и многостраничные
издания. По своим возможностям Word вплотную
приближается к издательским системам;
в этой программе можно полностью подготовить
к печати (сверстать) книгу или журнал, не требующие профессиональной
работы с цветом и сложного внутристраничного
дизайна, а также создать Web- страницу.
Многие процессы, связанные
с созданием и оформлением документов,
реализованы в этой программе с максимальным
уровнем удобств для пользователя и в
определенной степени автоматизированы.
Например, имеются мастера и шаблоны документов,
позволяющие в считанные минуты создать
деловое письмо, факс, резюме, расписание, календарь и многое другое.
Поддерживается автоматическое выравнивание
текста по границам страницы, автоматизированы
также разбивка документа на страницы
и расстановка их номеров, перенос слов
и проверка правописания, сохранение документа.
Продвинутые средства работы со стилями
позволяют быстро форматировать текст
и контролировать все параметры его оформления
Можно использовать самые разнообразные шрифты
большинства языков мира.
Word позволяет открывать
несколько окон с документами и отображать
на экране разные части одного документа
для одновременной работы. Имеются
широкие возможности настройки интерфейса
и режимов работы программы под индивидуальные
нужды пользователя.
Word обеспечивает поиск заданного
фрагмента текста, его замену, удаление,
копирование во внутренний буфер. Можно
также автоматически включать в текст
дату и время его создания, обратный
адрес и имя автора, оглавление документа,
перекрестные ссылки на таблицы, рисунки
и фрагменты текста. Документ может содержать
таблицы и рисунки, созданные имеющимися
в программе средствами, а также объекты,
импортированные из других приложений.
Для ограничения доступа к файлам можно
использовать парольную защиту.
Встроенные средства программирования
позволяют создавать небольшие программы,
автоматизирующие выполнение рутинных
процессов.
Общее название программных
средств, предназначенных для создания,
редактирования и форматирования простых
и комплексных текстовых документов, — текстовые процессоры.
В настоящее время в России наибольшее
распространение имеет текстовый процессор Microsoft Word. Это
связано, прежде всего, с тем, что его создатели
относительно давно предусмотрели
локализацию программы в
России путем включения в нее средств
поддержки работы с документами, исполненными
на русском языке.
2.2. Основные версии
текстового процессора Microsoft Word.
Первоначальные версии текстового
процессора Microsoft Word относятся
к восьмидесятым годам и, соответственно,
к операционной системе MS-DOS. Последней
версией процессора для неграфической
операционной среды была версия Microsoft Word 5.0. Она
позволяла создавать, редактировать и
распечатывать форматированные текстовые
документы. Поскольку операционная система MS-DOS не является
графической, данная версия программы
не могла соблюдать принятый ныне принцип
соответствия экранного изображения печатному
(принцип WYSIWYG) и операции
форматирования документа выполнялись
в известной степени ≪вслепую≫. Однако возможность просмотра
документа в ≪натуральном≫ виде все-таки была. Она реализовывалась
Создание простых текстовых
документов специальным режимом предварительного
просмотра (preview), который сохранился
и в современных версиях программы, хотя
и не имеет уже решающего значения. Основным
преимуществом текстового процессора Word 5.0, отличавшим
эту программу от конкурентных продуктов,
была возможность встраивания в текст
графических объектов, правда, без взаимодействия
текста и графики (обтекания графических
изображений текстом). Сегодня текстовым
процессором Word 5.0 еще иногда
пользуются при работе на устаревшем оборудовании (IBM PC AT/286).
Принцип WYSIWYG впервые
был реализован в следующей версии программы,
которая называлась Microsoft Word for Windows (Word
6.0). Благодаря этому принципу значительно
упростились и стали наглядными приемы
форматирования документов. Будучи приложением Windows 3.1, программа
получила возможность использовать системный
буфер обмена, а пользователи получили
мощное и удобное средство для создания
комплексных документов.
Следующая версия программы
называлась Microsoft Word 95 (Word 7.0).
Она была ориентирована на графическую
операционную систему Windows 95. Основным
достижением этой версии стало то, что
после нее текстовый процессор уже не
рассматривается только как отдельное
приложение. В состав мощного офисного
пакета Microsoft Office входит
несколько приложений (с каждой новой
версией пакета этот состав расширяется),
и на процессор Microsoft Word возлагаются
дополнительные функции интеграции прочих
приложений. Он занимает центральное положение
в системе и позволяет организовать эффективный
обмен данными между составляющими приложениями,
что позволило в значительной степени
автоматизировать разработку офисных
документов разной содержательности и
сложности. Еще одним важным нововведением
седьмой версии стало управление взаимодействием
текста со встроенными объектами, что
значительно расширило набор возможностей
при форматировании документов. А особенный
успех этой версии программы в России
(она очень широко используется и сегодня)
завоевали встроенные средства поддержки
русского языка (автоматическая проверка
орфографии и грамматики).
Восьмая версия программы Microsoft Word 97 (Word 8.0),
вошедшая в состав пакета Microsoft Office 97, внесла
относительно мало практически полезных
изменений для повседневной офисной работы.
Так, например, ее жесткая ориентация на
использование шрифтов UNICODE затруднила
обмен данными с большинством приложений,
выпущенных «третьими» фирмами, и создала
пользователям проблемы при печати материалов
на большинстве печатающих устройств.
Дополнительные средства оформления текстовых
документов, представленные в этой версии,
имели практическое значение только при
разработке электронных (экранных) документов.
Возможность сохранения документов в
электронных форматах HTML и PDF, рассчитанная
на публикацию документов в Интернете,
осталась проработанной не до конца и
не вошла в практику Мгб-дизайнеров. Начиная
с этой версии текстовый процессор Microsoft Word можно
рассматривать как средство автоматизации
авторской деятельности (authoring system). При
использовании этой программы следует
четко определять целевой объект — документ электронный
или печатный. Для
разных типов документов используют разные
средства, приемы и методы. Применение
неадекватных средств значительно усложняет
последующие этапы работы с документом.
В итоге в качестве средства разработки
электронных документов Word97 не заменил Web -редакторы,
а в качестве средства создания печатных
документов внес ряд неудобств по сравнению
с предыдущей версией Word 95.
Очередной стала версия текстового
процессора Microsoft Word 2000 (Word 9.0),
входящая в состав пакета Microsoft Office 2000.
В ней устранены основные недостатки предыдущей
версии, заметно улучшена система управления
и введены мощные средства поддержки сетевых
режимов работы. Предполагается, что основным
стилем производительной работы с текстовым
процессором Word 2000 должна
стать совместная деятельность рабочих
групп над общими проектами в рамках корпоративных
сетей.
Последней является версия
текстового процессора Microsoft WordXP (Word 10.0).
Они входит в состав пакета Microsoft Office XP. В ней заметно
расширены средства работы со стилями
и шаблонами, введены механизмы, позволяющие
автоматически обеспечить единство оформления документа.
Под рецензированием можно
понимать два процесса: редактирование
текста с регистрацией изменений и комментирование
текста. В отличие от обычного редактирования
при рецензировании текст документа изменяется
не окончательно — новый вариант и старый
сосуществуют в рамках одного документа
на правах различных версий.
Основным средством рецензирования
является панель Рецензирование (Вид >
Панели управления •Рецензирование).
На ней представлены несколько групп элементов
управления, предназначенных для:
- создания, просмотра и удаления
примечаний;
- регистрации, просмотра, принятия
и отмены изменений;
- выбора цвета выделения примечаний;
- сохранения версий документа.
Для создания примечания служит
кнопка «Создать примечание». При ее использовании
местоположение курсора выделяется заданным
цветом, а на правом поле Исправления в
исходном документе страницы открывается
область ввода текста примечания. Созданное
примечание отображается только при просмотре
документа, но не при его печати. Для регистрации
изменений в тексте служит кнопка Исправления.
Все редактирование текста в режиме регистрации
исправлений считается неавторским и
выделяется особым методом (метод выделения
можно задать на вкладке Исправления диалогового
окна Сервис • Параметры). Прочие элементы
управления данной панели позволяют выполнять
переходы между исправлениями, принимать
их или отвергать. Если документ проходит
многоступенчатое редактирование, часто
возникает необходимость хранить его
промежуточные версии. Текстовый процессор Microsoft Word XP позволяет
хранить несколько версий документа в
одном файле. Это удобное средство отличается
тем, что при сохранении нескольких версий
(в отличие от нескольких копий) эффективно
используется рабочее место на диске.
Дело в том, что при сохранении очередной
версии не происходит повторного сохранения
всего документа — сохраняются только
отличия текущей версии от предшествующей.
Для сохранения текущей версии и для загрузки
одной из промежуточных версий применяют
команду Файл •Версии.
Форматирование текста
Форматирование текста осуществляется
средствами меню Формат или панели Форматирование.
Основные приемы форматирования включают:
- выбор и изменение гарнитуры
шрифта;
- управление размером шрифта;
- управление начертанием и цветом
шрифта;
- управление методом выравнивания;
- создание маркированных и нумерованных
списков (в том числе многоуровневых);
- управление параметрами абзаца.
Настройка шрифта. При выборе
гарнитуры шрифта следует иметь в виду
следующие обстоятельства:
- Выбор гарнитуры шрифта действует
на выделенный текстовый фрагмент. Если
ни один фрагмент не выделен, он действует
на весь вводимый текст до очередной смены
гарнитуры.
- Начиная с версии Microsoft Word 97, текстовые процессоры Word ориентированы на работу с многоязычными
шрифтовыми наборами (UNICODE). При использовании других шрифтовых
наборов возможны проблемы, которые возникают
при переключении раскладки клавиатуры
с основной (английской) на дополнительную
(русскую). В таком случае возможен неконтролируемый
автоматический возврат к использованию
одного из стандартных шрифтов UNICODE, зарегистрированных в операционной
системе.
Microsoft Word поставляются с
наборами шрифтов UNICODE, то есть
использование шрифтов, входящих
в стандартную поставку, является
гарантией от непредвиденных
осложнений.
Настройку шрифта выполняют
в диалоговом окне Шрифт (Формат •Шрифт).
В версии Microsoft Word XP данное
диалоговое окно имеет три вкладки: Шрифт,
Интервал и Анимация
На вкладке Шрифт выбирают:
- гарнитуру шрифта;
- его размер (измеряется в полиграфических
пунктах);
- вариант начертания;
- цвет символов;
- наличие подчеркивания;
- характер видоизменения.
При выборе гарнитуры шрифта
следует иметь в виду, что существует две
категории шрифтов: с засечками и без засечек (рубленые).
Характерными представителями
первой категории являются шрифты семейства Times, а второй
категории —шрифты семейства Arial. Шрифты, имеющие
засечки, легче читаются в больших текстовых
блоках — их рекомендуется применять
для оформления основного текста.
Шрифты, не имеющие засечек,
рекомендуется использовать для заголовков
в технических текстах, а также для оформления
дополнительных материалов (врезок, примечаний
и прочего).
Кроме того, считается, что шрифты
с засечками лучше воспринимаются в документах,
напечатанных на бумаге. Для электронных
документов, которые предполагается читать
с экрана, многие предпочитают применять
рубленые шрифты.
Большинство гарнитур шрифтов
являются пропорциональными.
Это означает, что и ширина отдельных символов,
и расстояние между соседними символами
не являются постоянными величинами и
динамически меняются так, чтобы сопряжение
символов было наиболее благоприятным
для чтения.