Контрольная работа по "Информационным технологиям"

Цілісність даних означає  систему правил, що використовується в Microsoft Access для підтримання зв’язків між записами в зв’язаних таблицях. Якщо дані однієї таблиці залежні від даних іншої, то за умов додержання цілісності даних в залежну таблицю не можна буде ввести значення, які не відповідають умові, яку накладає зв’язок з основною таблицею.

Для того, щоб забезпечити  цілісність даних для конкретного  зв’язку, при його створенні у  вікні “Схема данных” слід встановити прапорець “Обеспечение целостности  данных”. Зазвичай при цьому також  встановлюють прапорці “Каскадное обновление связанных полей” та “Каскадное удаление связанных записей”; якщо встановлено  прапорець “Каскадное обновление связанных  полей”, то при зміні ключового  поля головної таблиці автоматично  змінюються і відповідні значення зв’язаних  записів; якщо встановлений прапорець  “Каскадное удаление связанных записей”, то при видаленні запису у головній таблиці видаляються і усі  зв’язані записи в підпорядкованій  таблиці.

17. Як  у календарі Microsoft Outlook створити зустріч, що має повторюватися 15 разв щовівторка, та щочетверга?

Виділіти в календарі дату зустрічі. Вибрати команду Створити зустріч, що повторюється (Make Recurring Appointment) у меню Дії (Actions). Задати періодичність виконуваного заходу: щотижня. Вказати інтервал часу, через який повторюватиметься подія:  2 рази на тиждень (Recur every 2 weeks) і встановити прапорці на вівторок (Tuesday), та четвер (Thursday).

 У групі Межі повторення (Range of recurrence) задайти час початку (Start) заходи. Кінець заходу наголошується установкою перемикача у відповідне положення

 18. У чому полягає відмінність заборів від зустічи та які параметри треба визначити для створення зборів у Microsoft Outlook?

Зустріч - це запланований на зазделегідь визначений час захід, що повністю займає певний інтервал часу користувача і на який не запрошують іниших осіб. Збори – це зустріч на яку запрошуються кілька учасників і для проведення якої замовляються певні ресурсию Відмінність зборів від зсутрічей полягає у тому, что забори узгоджуються з іншими учасниками за допомогою засобів Outlook.  При плануванні зборів Outlook знаходить час, коли всі запрошені учасники  вільні.

Для створювання зборів треба  визначити дату початка та закінчення, час початку та закінчення, (тривалість)  та состав учасників. Учасникам зборів  надсилаються запрошення. Microsoft Outlook дозволяє проводити збори по  мережі. В цьому випадку доступні  деякі специфічні  параметри:  обрання засобу проведення зборів (Microsoft NetMeeting, Net Show Services),  сервер каталогів для підключення до  зборів,  документ Office та ін.

19. Що таке пошукові сервери? Які пошукові сервери вам відомі?

Пошуковий сервер (ПС) – це сукупність апаратного і програмного  забезпечення, що призначена для пошуку, зберігання і видачі на вимогу користувача  даних про розміщення інформаційних  ресурсів у мережі Інтернет. Пошукові сервери постійно досліджують Інтернет з метою поповнення своїх баз даних документів. Зазвичай це не потребує жодних зусиль з боку людини. Відомі мені пошукові сервери:

www.meta-ukraine.com

www.yandex.ru

www.aport.ru

www.rambler.ru

www.altavista.com

www.yahoo.com

www.google.com

www.infoseek.com

Пошукові системи (пошукові сервери) діляться на пошукові машини (роботи, покажчики) і пошукові каталоги.

Также існують деякі пошукові системи (Excite, InfoSeek), які мають при  собі і каталог. Відповідно, індекси  для самої пошукової системи  здобуваються “краулером”, а каталог  поповнюється модераторами системи.

 Пошукова система – веб-сайт, що надає можливість пошуку інформації в мережі Інтернет (наприклад, Google, Yandex). Більшість пошукових систем шукають інформацію на сайтах Всесвітньої павутини (WWW).

World Wide Web - одна з технологій  передачі і представлення даних,  що найдинамічніше розвиваються, в глобальних мережах. Число  Web-серверів і сторінок постійно  збільшується, а розібратися в  цьому різноманітті стає все  важчим.

Помочь користувачеві  знайти потрібну інформацію в Мережі покликані пошукові системи (Search engines). У пошуку потрібних ресурсів користувач вводить одне або декілька ключових слів, які, на його думку, краще всього відображають суть питання, що цікавить. Пошукова система за лічені секунди  проглядає весь власний каталог web-ресурсів, що складається з десятків і сотень гігабайт інформації.

 В результаті користувачеві  пропонується список посилань  на сторінки, в яких зустрічаються  вказані слова. Ця базова схема  пошуку реалізована з різноманітними  поліпшеннями і розширеннями  практично на всіх пошукових  системах миру.

20. Як за допомогою однієї з пошукових систем здійснити пошук документів про операційні системи Windows і зберегти їх на своєму комп'ютері

Пошук інформації на різних пошукових серверах відрізняється  несуттєво: користувач повинен для  себе визначити які слова мають  бути наявними на шуканій веб-сторінці, потім ці слова вводяться в  спеціальне поле головної сторінки пошукового серверу, по тому як слова пошукового запиту введені, слід натиснути кнопку виконання запиту (ця кнопка може мати назву “Найти”, “Поиск”, “ Search” , “ Find” та ін.). Знайдені документи представлені у вигляді гіперпосилань, натиснення на які призводить до відкриття відповідного документу. Для того, щоб зберегти знайдену в Інтернеті інформацію слід в Internet Explorer виконати команду “Файл → Сохранить как”, обрати папку, куди слід зберегти документ та натиснути кнопку “Сохранить”. Можна також скопіювати інформацію з найденої веб-сторінки (повністю або частково) в Word чи інший текстовий редактор: виділити потрібну інформацію на веб-сторінці, виконати команду “Правка → Копировать”, перейти в Word та виконати команду “Правка → Вставить”.